Wie Sie Ihren Mitarbeitern Boni geben, die wirklich etwas bedeuten

Mitarbeiterprämien sind das Sahnehäubchen auf einem hart verdienten Gehaltsscheck.

Auch als variable Vergütung bezeichnet, ist ein Bonus einfach ein zusätzliches Geld, das Unternehmen ihren Mitarbeitern für gute Arbeit geben. Aon Hewitt fand 2015 heraus, dass 90 Prozent der Arbeitgeber irgendeine Art von Bonusprogramm anbieten.

Beschäftigte sehnen sich danach, und Arbeitgeber wollen sie anbieten, aber es kann schwierig sein, ein Bonusprogramm zu strukturieren, das für beide Seiten des Tisches funktioniert. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie ein erfolgreiches Programm aussieht, damit Sie Ihrem Team Prämien anbieten können.

Warum sind Mitarbeiterprämien wichtig?

Von punktuellen Prämien bis hin zu Leistungsprämien können Geldprämien auf dem Gehaltsscheck der Mitarbeiter eine Menge bewirken. Hier sind die wichtigsten Gründe, warum sie wichtig sind:

• Motiviert das Team: Wenn die Mitarbeiter etwas haben, auf das sie hinarbeiten können, unabhängig davon, ob es sich um ein individuelles oder unternehmensweites Ziel handelt, kann dies ein Anreiz sein, es zu erreichen.
• Anziehen von Qualitätstalenten: Wenn Sie versuchen, einen Kandidaten zu gewinnen, kann ein Bonus zum Vertragsabschluss eine gute Möglichkeit sein, einem Angebot den letzten Schliff zu geben.
• Verbessert die Arbeitsmoral: Wenn die Mitarbeiter nicht weiterkommen, kann die Einführung eines Bonusprogramms dazu beitragen, die Arbeitsmoral zu verbessern.
• Bringt Sie dem Erfolg näher: Das ist der Kern des Ganzen. Wenn Menschen Prämien erhalten, dann in der Regel, weil sie etwas Außergewöhnliches geleistet haben. Sie wollen, dass dies immer wieder geschieht. Denn wenn Ihre Mitarbeiter glänzen, glänzen auch Sie.

Allerdings sollten Sie bedenken, dass ein Bonusprogramm für Mitarbeiter in der Regel nur ein Teil des Motivationskuchens ist. Dinge wie die Sicherstellung, dass die Mitarbeiter ein Ziel haben, Investitionen in die persönliche und berufliche Entwicklung und die Anerkennung des Teams auf verschiedene Weise sollten ebenfalls in Ihren Werkzeuggürtel aufgenommen werden.

Welche Arten von Mitarbeiterprämien gibt es?

Neu in der Welt der Prämien? Diese Liste gibt Ihnen eine kurze Auffrischung.

• Anmelde-
• Tägliche oder wöchentliche Prämien, die an Verkaufsziele geknüpft sind
• Spontanprämien für die Anerkennung von Mitarbeitern
• Empfehlungsprämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter
• Jubiläumsprämien für das Erreichen eines Arbeitsjubiläums
• Urlaubsprämien, um das Jahr auf einem hohen Niveau zu beenden
• Individuelle Prämien, die nur an eine Person gehen
• FirmenweiteUnternehmensweite Prämien, die jeder im Team erhält
• Jährliche Prämien, die einmal im Jahr gezahlt werden
• Vierteljährliche Prämien, die viermal im Jahr gezahlt werden

Vorsicht vor Übertreibungen

Prämien können eher eine Kunst als eine Wissenschaft sein. Was, wann und wie viel man gibt, kann entweder genau den richtigen Anreiz für Ihr Team bieten oder ein Ergebnis bewirken, das Sie eigentlich nicht wollen.

Der Verhaltensökonom Dan Ariely führte ein Experiment durch, bei dem er Personen, die genau dieselbe Aufgabe erledigten, die eine gewisse kognitive Fähigkeit erforderte, niedrige, mittlere und hohe Prämien gab. Die Gruppen, die einen niedrigen und einen mittleren Bonus erhielten, schnitten gleich gut ab, während die Gruppe, die den hohen Bonus erhielt, am schlechtesten abschnitt.

Kontraintuitiv, oder?

Es hat sich herausgestellt, dass ein hoher Bonus dazu führen kann, dass sich die Mitarbeiter zu sehr unter Druck setzen und ihre Produktivität dämpfen können. Wählen Sie also einen soliden Betrag, aber übertreiben Sie es nicht.

Wie Sie ein Bonusprogramm für Ihre Mitarbeiter erstellen

Befolgen Sie die folgenden Schritte, und Ihr Bonusprogramm wird im Handumdrehen Realität sein.

Setzen Sie Ziele. Binden Sie dann Prämien an diese Ziele.

Es gibt zwei gängige Möglichkeiten, Prämien an Ziele zu binden – auf individueller und/oder Unternehmensebene.

1. Individuelles Zielprogramm

Boni und Spitzenleistungen gehören zusammen wie Ketchup und Pommes. Nehmen wir an, Sie bieten jedes Jahr ein Urlaubsgeld an. Wenn Sie keine Leistungsziele in die Gleichung einbauen, werden die Mitarbeiter einfach erwarten, dass sie jedes Jahr im Dezember einen Bonus erhalten. Daher wird die Motivation nicht so stark sein.

Aus diesem Grund sollte jede Funktion in Ihrem Unternehmen eine Reihe von Zielen haben, die für die jeweilige Stelle spezifisch sind. Diese Ziele sollten keine Hirngespinste sein – sie sollten machbar, einfach und leicht messbar sein, damit es keine Frage ist, ob jemand sie erreicht hat oder nicht.

So einfach sollten Sie und Ihr Team über die Verbindung zwischen Zielen und Anreizen denken:

Wenn ich X erreiche, bekomme ich zusätzlich X Dollar.

Wenn eine Person dieses Ziel erreicht, sollte ihr Name auf der Prämie stehen.

2. Unternehmensweites Zielprogramm

Ein anderer Ansatz besteht darin, Prämien einzuführen, die sowohl an individuelle als auch an unternehmensweite Ziele gebunden sind, oder nur an letztere. Wenn das Ziel Ihres Unternehmens also darin besteht, in diesem Jahr um 35 Prozent zu wachsen, und Ihr Team diese Zahl erreicht, können Sie zusätzlich oder anstelle der individuellen Prämien Ihrer Mitarbeiter eine separate Prämie einführen. Das ist zwar etwas komplizierter, aber ein unternehmensweiter Bonus belohnt jeden, der das Unternehmen zu diesem Meilenstein geführt hat.

Wählen Sie einen Betrag, der tatsächlich einen Unterschied macht

Geld spricht. Der Betrag, den ein Mitarbeiter durch einen Bonus erhält, sollte so hoch sein, dass er ihn anspornt, wirklich mehr zu leisten. Um dies zu erreichen, sollten Sie sich überlegen, wie viel Ihr Mitarbeiter derzeit verdient und wie hoch ein sinnvoller Betrag im Vergleich zu dieser Zahl wäre. Wenn Ihr Angestellter also 75.000 Dollar im Jahr verdient, ist ein Bonus von 100 Dollar im Vergleich zu dem Gehalt, das er einbringt, nicht so bedeutend.

Warten Sie nicht

Jeder mag sofortige Belohnung, und das gilt auch für Bonusprogramme. Wenn Sie über das Auszahlungsdatum nachdenken, versuchen Sie, es so nah wie möglich an den Zeitpunkt zu legen, an dem die Arbeit geleistet wurde. Eine zeitnahe Auszahlung kann auch andere Mitarbeiter dazu ermutigen, die Arbeit, für die der Bonus gewährt wurde, nachzuahmen.

Kennen Sie die steuerlichen Auswirkungen

Es führt kein Weg daran vorbei – Boni werden besteuert. Wenn Sie eine Zahl festlegen, sollten Sie den Betrag berücksichtigen, den Ihr Mitarbeiter letztendlich mit nach Hause nehmen wird.

Da ein Bonus das Vergütungspaket Ihres Teams erhöht, kann er auf verschiedene Weise besteuert werden. Die gängigste Methode ist der pauschale Zusatzsteuersatz von 22 %, mit dem die Prämie direkt besteuert wird. Das bedeutet, dass bei einer Prämie von 2.000 USD 440 USD (22 % von 2.000 USD) direkt an das Finanzamt abgeführt werden. Viele Unternehmen bevorzugen diesen Ansatz, weil er einfach zu handhaben ist und weniger Geld aus dem Bonus abzieht als andere Methoden. Eine andere Taktik ist die so genannte Aggregatmethode, bei der Sie den Bonus und das Gehalt Ihres Mitarbeiters zusammenfassen und dann die Steuern auf der Grundlage dieses größeren Betrags einbehalten. Brauchen Sie Hilfe bei der Steuererklärung? Einige Anbieter von Gehaltsabrechnungen können dies automatisch für Sie erledigen.

Schreiben Sie die Grundlagen auf und teilen Sie sie Ihrem Team mit

Wenn der Betrag und die Ziele feststehen, ist der nächste Schritt, alles schriftlich festzuhalten. Ein gutes Bonusprogramm sollte keine Überraschungen enthalten. Vielmehr sollten Ihre Mitarbeiter immer genau wissen, wo sie stehen, wenn es darum geht, wie sie ihren Bonus erreichen. Ihre Aufgabe ist es, Ihrem Team dabei zu helfen, diese glänzende Belohnung zu erhalten, denn das ist es, was Ihr Unternehmen letztendlich erfolgreicher macht.

Hier ist, worüber Sie nachdenken sollten, wenn Ihr Bonusplan Gestalt annimmt:

• Wer ist anspruchsberechtigt? Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte? Legen Sie alles genau fest.
• Wann werden sie anspruchsberechtigt? Nach einer bestimmten Zeit oder gleich zu Beginn?
• Wie hoch ist der Bonus? Wenn es verschiedene Stufen gibt, geben Sie an, wie hoch die Pauschalbeträge oder der Prozentsatz des Einkommens für jede Stufe sind. Denken Sie daran: Je einfacher, desto besser.
• Wann erhält man den Bonus? Wann sollten sie es im Auge behalten? Stellen Sie klar, ob sie im nächsten Gehaltszyklus, in den nächsten zwei Gehaltszyklen oder zu einem anderen Zeitpunkt erscheinen wird.
• Wie entwickelt sie sich je nach Betriebszugehörigkeit? Wenn eine Person in den letzten zwei Jahren die gleiche Prämie erhalten hat, steigt sie dann im dritten Jahr an? Denken Sie über jede Situation nach, in der sich Ihr Mitarbeiter befinden könnte.

Vergessen Sie nicht, das Programm an so vielen Stellen wie möglich zu kommunizieren. Erläutern Sie die Arten von Prämien, die Sie anbieten, in Ihrem Arbeitsvertrag und in Ihrem Mitarbeiterhandbuch, damit alle auf derselben Seite stehen.

Nachdem Sie die obige Liste durchgegangen sind, werden Sie besser gerüstet sein, um ein durchdachtes Prämienprogramm einzuführen. Denken Sie daran, dass Sie sich über die Inhalte im Klaren sein müssen, und beobachten Sie genau, ob das Programm Wirkung zeigt. Beobachten Sie dann, wie Ihre Mitarbeiter beginnen, ihre Vor-Bonus-Versionen von sich selbst zu übertreffen.