Januar 06, 2021
Aktualisiert JAN 06, 2021 – 2 MIN READ
Bevor wir Ihnen die ziemlich einfache Berechnung zeigen, die Ihnen helfen wird, Ihre Kilometerrückerstattung zu finden, sollten Sie sich bewusst sein, dass Sie sich qualifizieren müssen, um den Standardmeilensatz der IRS zu verwenden. Einzelheiten dazu finden Sie in unseren Leitfäden.
Beachten Sie auch, dass Ihr Arbeitgeber, wenn Sie Angestellter sind, möglicherweise einen anderen Satz verwendet als den, den wir hier verwenden. Möglicherweise gelten dort auch andere Regeln für die Erstattung von Kilometern. Wenn Sie selbständig sind, sollten Sie die aktuellen Kilometersätze überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Sätze verwenden.
Verwendung eines Kilometersatzes
Wir betrachten die beiden häufigsten Situationen:
A: Sie fahren Ihr privates Fahrzeug für geschäftliche Zwecke, und Ihr Unternehmen verwendet den Standard-Kilometersatz des Finanzamtes, um herauszufinden, wie viel Sie erstattet bekommen sollten.
Sie haben für den vergangenen Monat Aufzeichnungen geführt, aus denen hervorgeht, dass Sie 175 Meilen für die Arbeit gefahren sind. Der Standardmeilensatz beträgt 56 Cent pro Meile. Um Ihre Erstattung zu ermitteln, multiplizieren Sie die Anzahl der Meilen mit dem Satz:
* , oder 175 Meilen * 0,56 $ = 98 $.
B: Sie fahren das Firmenfahrzeug für geschäftliche Zwecke und tragen die Kosten für den Betrieb des Fahrzeugs (Benzin, Öl, Wartung usw.).
In dieser Situation können Sie den Standardmeilensatz nicht verwenden. Er soll nämlich sowohl die Kosten für den Besitz als auch für den Betrieb eines Fahrzeugs abdecken, aber in diesem Fall betreiben Sie es nur. Ihr Unternehmen hat stattdessen einen Satz von (z. B.) 21 Cent pro Kilometer festgelegt.
Um Ihre Erstattung zu ermitteln, führen Sie den gleichen Vorgang noch einmal durch:
* , oder 175 Meilen * 0,21 $ = 36,75 $.
Hier sehen wir also, dass der Besitz des Autos, das Sie geschäftlich fahren, zu einer höheren Erstattung führt, aber Sie haben auch höhere Kosten, insbesondere wenn Sie die Abschreibung des Autos einbeziehen.
Berechnen Sie die geschäftliche Nutzung
Die Kenntnis des Anteils der geschäftlichen (und nicht der privaten) Nutzung eines Fahrzeugs ist nützlich, um herauszufinden, wie viel Sie für die Abschreibung und andere Kosten für den Betrieb des Fahrzeugs geltend machen können. Gehen wir kurz ein Szenario durch:
Sie haben in einem bestimmten Zeitraum 200 private Kilometer zurückgelegt. Während desselben Zeitraums haben Sie auch geschäftliche Fahrten unternommen, die insgesamt 100 geschäftliche Meilen ausmachten.
Um Ihre geschäftliche Nutzung zu ermitteln, teilen Sie Ihre geschäftlichen Meilen durch die Gesamtzahl der gefahrenen Meilen. In unserem Beispiel haben Sie Ihr Auto 33 % der Zeit geschäftlich genutzt: 100/300 = 0,33. Macht das Sinn?
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Weitere Beispiele
Für weitere Informationen empfehlen wir Ihnen, unsere Leitfäden zu lesen, da sie Informationen enthalten, die Sie in jeder Situation berücksichtigen müssen.
- Leitfaden für Arbeitnehmer
- Leitfaden für Selbstständige
- Leitfaden für Arbeitgeber