Ob Sie nun ein Musiker sind, der seine eigenen Shows bucht, oder ein angehender Musikveranstalter, der seinen ersten Gig bucht, der erste Schritt in diesem Prozess ist die Suche nach einem Veranstaltungsort. Wenn du weiter bist, kannst du dich mit einem Club zusammentun, der aktiv nach Talenten sucht und sie einstellt. Aber wenn Sie Ihre eigene Show veranstalten, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie einen Veranstaltungsort buchen können. Das richtige Lokal ist entscheidend für den Erfolg des Abends.
Wähle den richtigen Ort
Es ist leicht, sich in der Vorstellung zu verlieren, in deinem Lieblingsclub oder -lokal zu spielen, wo alle deine Lieblingsmusiker schon aufgetreten sind. Aber in Wirklichkeit solltest du einen Ort suchen, den du füllen kannst. Betrachten Sie es einmal so: Was wird sich am Abend des Konzerts besser anfühlen: ein ausverkauftes Konzert oder ein großer, meist leerer Saal? Wenn du in kleinen Clubs spielst, verdienst du dir deine Sporen, um in größeren Clubs spielen zu können, also mach es zur Priorität, einen Veranstaltungsort zu finden, der sowohl zu deiner wahrscheinlichen Anziehungskraft als auch zu deinem Budget passt.
Wähle Wunschtermine
Wenn du einen Auftritt nicht schon lange im Voraus buchst, musst du schon ziemlich viel Glück haben, um in einen Club zu spazieren und einen Auftritt an deinem Wunschtermin zu bekommen. Bevor du die Show buchst, solltest du dir ein Zeitfenster mit ein paar verschiedenen Terminen überlegen, mit denen du zufrieden wärst. Oh, und Sie müssen sicherstellen, dass alle Musiker mit allen möglichen Terminen einverstanden sind. Es ist nicht ideal, wenn der Schlagzeuger und der Gitarrist nicht kommen können, nachdem du den Veranstaltungsort gebucht hast.
Kontakt zum Veranstaltungsort
Abhängig von der Größe des Clubs gibt es entweder jemanden, der sich um alle Buchungen kümmert, oder derjenige, der ans Telefon geht, holt einen Kalender hervor und schreibt deinen Namen darauf (und klingt dabei unglaublich gelangweilt, so dass du dich fragst, ob du den Ort wirklich gebucht hast). Wie auch immer, sobald Sie sich auf einen Termin geeinigt haben, müssen Sie einige Fragen stellen:
- Wie hoch ist der Mietpreis? (Siehe weiter unten über Verhandlungen)
- Wann kann man einladen und den Soundcheck machen?
- Um wie viel Uhr öffnen sich die Türen?
- Um wie viel Uhr muss die Show beendet sein?
- Welche technischen Mittel stellt der Veranstaltungsort zur Verfügung?
- Gibt es irgendwelche besonderen Regeln?
Unterschreibe einen Vertrag
Viele kleine Veranstaltungsorte verlangen nicht, dass du einen Vertrag unterschreibst, aber du solltest auf jeden Fall nach einer schriftlichen Vereinbarung fragen. Je größer der Veranstaltungsort ist, desto häufiger werden Verträge verlangt. Oft werden Sie gebeten, ein Papier zu unterschreiben, in dem das Datum für die Show, der Preis für die Miete des Raums und alle besonderen Vereinbarungen, die Sie getroffen haben, bestätigt werden. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie einen solchen Vertrag unterschreiben, denn wenn die Veranstaltung nicht zustande kommt, sind Sie verpflichtet, den Preis zu zahlen, nachdem Sie auf der gepunkteten Linie unterschrieben haben.
Preis aushandeln
Bei Clubbuchungen ist der Mietpreis manchmal nicht sehr flexibel. Beachten Sie, dass es sich bei dieser „Mietgebühr“ in der Regel um einen Mindestbetrag handelt, der an der Tür bezahlt werden muss, und nicht unbedingt um einen Scheck, den Sie im Voraus ausstellen müssen, als ob Sie einen Hochzeitssaal mieten würden. Hoffentlich decken die Eintrittsgelder und die Bargelder diese Garantie, die Sie dem Veranstaltungsort gegenüber abgegeben haben.
Allerdings müssen Sie für die Summe aufkommen, daher schadet es nie, wenn Sie versuchen, die Zahlen auszuhandeln. Es gibt zwei Dinge, die dir helfen können, einen besseren Deal zu bekommen:
- Beweise, dass du eine große Menge an Zuschauern mitbringst
- Beweise, dass du eine Menge Presse vor und nach der Show bekommst
Wenn du Leute in den Veranstaltungsort bringst und die Aufmerksamkeit der Medien auf dich ziehst, hilfst du ihnen, das zu tun, was sie tun müssen, um Geld zu verdienen – nämlich den Ort mit Gästen zu füllen, die bereit sind, Getränke zu kaufen. Wenn du ihnen beweist, dass der Abend in dieser Hinsicht ein Erfolg wird, kannst du vielleicht einen besseren Preis erzielen.
Es ist offensichtlich, dass es schwierig sein kann, eine nachgewiesene Fähigkeit zu beweisen, wenn ihr noch eine junge Gruppe seid. Wenn es keine professionellen Texte gibt, können auch Erwähnungen in den sozialen Medien, Facebook-Seiten, Videos, sogar Twitter-Chatter oder Instagram-Bilder helfen, das Management zu beeindrucken.