Die Organisation Ihres Abnehmwettbewerbs am Arbeitsplatz macht Spaß UND ist Arbeit. Hoffentlich überwiegt der Spaß, den Sie haben, die Arbeit und die Stunden, die Sie investieren müssen, um eine angenehme und erfolgreiche Challenge zu organisieren.
Die Organisation bedeutet, dass Sie Hilfe rekrutieren müssen. Beginnen Sie frühzeitig, indem Sie die Teilnehmer und Teamleiter vor Beginn der Veranstaltung einteilen. Die Festlegung der Hierarchie und des Aufgabenplans ist Ihre erste Aufgabe als Koordinator der Office Weight Loss Challenge.
Wählen Sie die Teamleiter aus und helfen Sie ihnen bei der Auswahl ihres Teams aus freiwilligen Teilnehmern.
Die Challenge auszurichten bedeutet, dass Sie das letzte Wort darüber haben, worum es gehen wird. Es kann alles sein, von einem Rennen, bei dem es darum geht, wer am meisten abnimmt, bis hin zu einem umfassenden Gesundheitsevent, das Fitness, Wellness, Bildung, Teamevents, Spendensammlungen sowie jede Menge Spaß und Preise umfasst.
Ein Wettbewerb, bei dem es nur darum geht, Gewicht zu verlieren, ist nicht empfehlenswert, da er sehr ungesund und schädlich sein kann.
Welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten haben die Organisatoren der Office Weight Loss Challenge?
Sie (der Gastgeber) und der Rest des Teams können die Verantwortlichkeiten aufteilen, um einen reibungslosen Ablauf der Challenge zu gewährleisten. Als Organisator ist es Ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass die Teilnehmer die erforderlichen Aufgaben rechtzeitig erledigen.
Wie wählt man einen Organisator für eine Abnehm-Challenge aus?
Es gibt einige grundlegende Eigenschaften, die der Organisator haben sollte. Die Person, die für die Veranstaltung verantwortlich ist, sollte ein guter Organisator und Delegator sein. Da es sich um eine Challenge am Arbeitsplatz handelt, ist es am besten, wenn kein Vorgesetzter oder jemand aus der Geschäftsleitung die Veranstaltung leitet. Ein Chef, der für eine „lustige“ Veranstaltung verantwortlich ist, kann die Motivation sehr schnell zerstören.
Wenn alles andere fehlschlägt, sollte jemand aus der Personalabteilung oder der Abteilung für Arbeitsmedizin oder ähnlichem diese Verantwortung übernehmen können, ohne dass es zu Problemen kommt.
Als Verantwortlicher ist es Ihre Aufgabe, ein Team zusammenzustellen, Aufgaben zu delegieren und einen Zeitplan aufzustellen. Die Durchführung einer unterhaltsamen und (scheinbar) mühelosen Abnehm-Challenge im Büro erfordert Planung und Zeit.
Es ist wichtig, ein gutes Team zusammenzustellen, das Sie unterstützt. Das Team fördert den Sinn für Verantwortlichkeit und Kameradschaft und stellt Ihnen einen Pool von Ressourcen zur Verfügung, wenn es darum geht, sich Aktivitäten, Herausforderungen und Auszeichnungen auszudenken.
Der Gastgeber benötigt Folgendes:
Bevor Sie überhaupt anfangen, vergewissern Sie sich, dass Sie den Segen Ihres Chefs haben, um eine Herausforderung bei der Arbeit zu veranstalten. Vergewissern Sie sich, dass er alles, was damit verbunden ist, kennt und genehmigt. Dazu gehört auch, was Sie von Ihrem Unternehmen an Preisgeldern, Zeit und Raum für Fitness und gesunde Aktivitäten sowie an Sponsoring erwarten.
Wenn Sie den Segen der Geschäftsleitung haben, müssen Sie das Projekt bekannt machen und eine Liste von interessierten Teilnehmern, Teamleitern und Freiwilligen erstellen.
Sie brauchen nicht unbedingt die Hilfe anderer, aber es gibt viel zu tun. Versuchen Sie, Leute zu finden, die sich mit den benötigten Aufgaben auskennen, und wenn möglich, lassen Sie die Leute die Aufgabe(n) wählen, die ihnen am meisten Spaß machen und die sie am besten beherrschen.
Die Planung einer Challenge am Arbeitsplatz erfordert besondere Planungsfähigkeiten, damit alle Teile rechtzeitig zusammenpassen. Sie (der Organisator) sind die verantwortliche Person für die Planung der Ausschusssitzungen und die Kombination aller Ressourcen, die sie einbringen.
Werbung für die Challenge
Sie brauchen jemanden, der für die Veranstaltung wirbt und als Verbindungsperson fungiert (z. B. Marketing und PR). Diese Person wird für den Versand und die Beantwortung von E-Mails an das Team zuständig sein und Sie mit den neuesten Informationen versorgen, da Sie die Rangliste pflegen werden.
Wenn Sie externe Unterstützung für wohltätige Zwecke einbeziehen, könnten Sie in Erwägung ziehen, eine weitere Person mit dieser Aufgabe zu betrauen, damit sie sich ausschließlich auf das Engagement in der Gemeinde konzentrieren kann.
Verwaltung des Geldes
Eine Person sollte das Geld verwalten. Dies erfordert eine detaillierte Buchführung über die Ein- und Auszahlungen. Dazu gehören die Teilnehmergebühren und Anschaffungen wie Team-T-Shirts und Preise. Wenn Sie eine Spendensammlung durchführen, muss auch darüber Buch geführt werden.
Veranstaltungsplanung
Sie brauchen einen Veranstaltungskoordinator. Diese Person plant den Raum/die Räume für wöchentliche Treffen, Wiegen und Spiele.
Diese Aktivitäten können von der Planung von Restaurantreservierungen für die „Essen gehen“-Woche der Challenge bis hin zur Planung einer Wanderroute für die „Schritt-Challenge“ alles umfassen.
Kommunikation
Als Gastgeber sind Sie auch der Hauptkoordinator, der für die laufende Kommunikation, den Zeitplan und die Ergebnisse zuständig ist.
Nehmen Sie nicht an, dass jemand etwas bis zum nächsten Freitag erledigt hat, nur weil er zugestimmt hat. Manche Leute sagen nur ungern „nein“ und haben vielleicht etwas zugesagt, was sie eigentlich gar nicht wollten. Es obliegt Ihnen, dafür zu sorgen, dass alle Aufgaben vollständig und pünktlich erledigt werden.
Vertraulichkeit
Jede Weight Loss Challenge erfordert eine Person, die das wöchentliche Wiegen beaufsichtigt. Sie müssen respektieren, dass dies bei manchen Leuten ein heikles Thema ist. Diskretion und Vertrauen müssen den Teilnehmern zugesichert werden. Die Krankenschwester oder der Gesundheitskoordinator ist wahrscheinlich die naheliegendste Wahl für diese Position.
Sonstiges
Weitere Dinge, für die Sie als Organisator verantwortlich sein müssen, sind:
- Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer ihre Eignung zur Teilnahme überprüft haben. Es könnte ein guter Zeitpunkt sein, sie zu ermutigen, ihren Arzt für eine jährliche Untersuchung aufzusuchen.
- Veröffentlichen Sie die Abnehmregeln und stellen Sie sicher, dass jeder ein Exemplar erhält.
- Wenn Sie Spezialisten ins Büro kommen lassen, um über Ernährung und Bewegung zu sprechen, sollten diese frühzeitig befragt und gebucht werden. Nicht alle Personal Trainer sind mit Bürofitness oder mit fettleibigen Personen vertraut. Auch sind nicht alle Ernährungsberater in der Lage, Menschen mit besonderen Ernährungsbedürfnissen zu helfen. Jeder, den Sie zu einem Gespräch einladen, wird Fragen stellen und wahrscheinlich auch Demonstrationen vorführen, also müssen sie erfahren, sachkundig und sympathisch sein.
Ermutigen Sie sie, für ihr Geschäft zu werben und den Teilnehmern Sonderpreise anzubieten. Diese Cross-Promotion könnte so verlockend sein, dass sie kostenlos kommen. - Sobald die Art der Punktevergabe vereinbart ist, liegt die Veröffentlichung und Überprüfung der wöchentlichen Gesamtzahlen in Ihrer Verantwortung. Sie müssen sich nicht wiegen, aber Sie brauchen die wöchentlichen Zahlen (Pfund oder Prozent). Wenn Sie Punkte für Aktivitäten hinzufügen, sammeln Sie diese von den Teamleitern ein.
- Sie sind für den Versand der Gruppen-E-Mails, der wöchentlichen Newsletter und die Aktualisierung der Ranglisten verantwortlich. Sie werden die Ersten sein, die wissen, wer die Finalisten und Gewinner sind. Delegieren Sie diese Informationen nicht und geben Sie sie nicht vor der feierlichen Enthüllung weiter.
- Erstellen Sie eine E-Mail-Liste für den Wettbewerb am Arbeitsplatz, die speziell für diese Mitteilungen bestimmt ist. Sie sollten die Teams und Teamleiter auf verschiedenen Listen haben. Versenden Sie Aktualisierungen und Erinnerungen. Sie müssen nicht alle an ein Ereignis erinnern, aber erinnern Sie die Teamleiter daran, ihr Team zu erinnern.
Als Verantwortlicher müssen Sie etwas von den Gruppen entfernt sein, falls es einen Streit gibt, der eine Entscheidung erfordert. Sie sollten eine unparteiische Person als letzte Instanz wählen. Wahrscheinlich nicht jemand aus der Geschäftsleitung.
Um die Dinge unterhaltsam und fair zu halten, können sich Geschäftsleitung und Vorgesetzte von ihrer Führungsrolle lösen und Teil eines Abnehm-Wettkampf-Teams sein.
Ihre Aufgabe, sollten Sie sie annehmen.
Ich habe kaum an der Oberfläche dessen gekratzt, was mit der Ausrichtung und Organisation eines unterhaltsamen und erfolgreichen Abnehm-Wettkampfes für den Arbeitsplatz verbunden ist. Das hört sich sehr nach Arbeit an, nicht wahr? Als Organisator ist es Ihre Aufgabe, sich zusammenzureißen und dafür zu sorgen, dass es eine SPASSIGE und ERFOLGREICHE Veranstaltung für alle anderen ist!
Wenn Sie das schaffen, werden die Leute noch jahrelang von Ihnen und der spaßigen Zeit sprechen, die sie hatten!
Wenn Sie eine Anleitung wünschen, haben wir ein ToolKit für Organisatoren mit allem, was Sie brauchen. Melden Sie sich einfach hier an