Wir brauchen Ihnen nicht zu sagen, dass die Hochzeitsplanung ein ernsthaftes Unterfangen sein kann – vor allem, wenn Sie sie ohne die Hilfe eines Hochzeitsplaners oder Koordinators durchführen. Es gibt so viele Teile des Puzzles, die perfekt zusammenpassen müssen, damit die Feier reibungslos abläuft. Wenn Sie dann noch im Freien heiraten, wird die Sache noch komplizierter.
Wenn Sie an einem typischen Hochzeitsort heiraten, können Sie so viele Dinge auf einmal von Ihrer To-Do-Liste abhaken. Zum Beispiel müssen Sie sich wahrscheinlich nicht darum kümmern, verschiedene Anbieter für das Essen, die Tische, die Stühle, die Mikrofone oder das Besteck zu finden. Wenn Sie sich jedoch für eine Hochzeit im Freien entscheiden, müssen Sie die Wiese, den botanischen Garten oder den Sandstrand selbst mit all diesen wichtigen Dingen füllen.
Die zukünftige Braut Sara Lanoir und ihr Verlobter Matt Paszko wussten von Anfang an, dass sie sich dieser Herausforderung stellen wollten. „Nachdem wir uns verlobt hatten, hatten wir beide kein Interesse daran, uns nach Veranstaltungsorten in Gebäuden umzusehen“, sagt Lanoir. „Für uns war es ganz einfach. Wir fühlen uns viel wohler, wenn wir draußen in der Natur sind. Unsere Lieblingsbeschäftigungen sind draußen – Wandern, Radfahren, Camping, Skifahren. Wir sind uns einig, dass im Freien wirklich alles besser ist. Das Paar, das in den Adirondacks aufgewachsen ist, entschied sich für einen waldigen Veranstaltungsort in Fort Ann, New York, für seine Hochzeit im Freien, die eigentlich „Once Upon a Time“ heißt.
Hier sind 11 Tipps für ähnlich mutige Paare, die bereit sind, die Herausforderung anzunehmen und selbst eine Hochzeit im Freien zu planen.
Michela Buttignol/Brides
1. Tick Tock, Check the Clock
Vergewissern Sie sich, dass Sie die Zeit haben, ein solches Unterfangen auf sich zu nehmen, denn auch wenn es der richtige Rahmen ist, ist die Planung einer Hochzeit im Freien sicherlich kein Picknick. „Die Realität ist, dass es eine Menge Arbeit ist“, sagt Lanoir. „Man verbringt viel Zeit mit der Recherche und der Kontaktaufnahme zu den Anbietern, und es gibt eine Menge beweglicher Teile. Für mich ist es die Arbeit wert, damit sich unser Tag wirklich nach Matt und mir anfühlt. Wir wollten beide etwas anderes, und um das zu erreichen, ist es mehr Arbeit.“
2. Don’t Go It Alone
Es ist wichtig, dass dir deine Freunde und deine Familie auf deinem Weg helfen. „Eine Sache, die uns sehr geholfen hat, ist die Unterstützung“, sagt Lanoir. „Die Besitzer unseres Veranstaltungsortes haben uns während des gesamten Planungsprozesses sehr unterstützt und zur Verfügung gestanden. Unsere Eltern und Freunde waren fantastisch; sie sind offen für alle unsere Ideen und helfen uns auf jede erdenkliche Weise.“
3. Genießen Sie jede Minute
Die Entscheidung für eine Hochzeit im Freien ist wie eine leere Leinwand. Sie können ein Meisterwerk schaffen. „Wenn Sie daran interessiert sind, alles selbst zu gestalten, was auch immer Ihre Gründe sein mögen, macht das eine Menge Spaß“, sagt Lanoir. „Du kannst den ganzen Tag so gestalten, wie du es dir vorstellst.“
4. Verschönern Sie die Natur
Sie haben sich bereits eine schöne Umgebung ausgesucht, also haben Sie etwas Spaß bei der Dekoration. Hängen Sie Lichterketten an die Äste. Verwenden Sie verschiedene Stoffe, um Bereiche abzugrenzen. Spielen Sie mit Kronleuchtern, bunten Vorhängen und Tafelaufsätzen. „Wir sind auf einen Veranstaltungsort gestoßen, der mit Blumen übersät und von Bäumen umgeben ist“, sagt Lanoir. „Ich fühle fast keinen Druck, etwas in Sachen Dekoration hinzuzufügen, weil es für sich selbst spricht.“
5. Behalte deine Vision
Umgeben von Pinterest-Ideen und fachmännisch kuratierten Instagram-Posts ist es nicht schwer, sich von den Hochzeiten anderer beeinflussen zu lassen. Aber sich von der Magie der Bilder mitreißen zu lassen, kann wie ein Tornado verheerende Auswirkungen haben. „Es ist leicht, seine Pläne mit denen anderer Hochzeiten zu vergleichen, auf denen man schon war“, sagt Lanoir. „In den letzten Jahren hatten wir das Glück, bei so vielen unglaublichen Hochzeiten dabei zu sein, und obwohl wir uns für unsere eigene etwas anderes vorstellen, ist es schwer, sich nicht mitreißen zu lassen. Matt hat mich auf dem Boden der Tatsachen gehalten, indem er mich immer wieder auf unsere ursprünglichen Ideen zurückgebracht hat, wenn ich anfing, mich hinreißen zu lassen.“
6. Power It Up
Wenn du dir ein offenes Feld mit viel Grün und Bäumen ausgesucht hast, vergiss die Beleuchtung nicht. Strom ist wichtig, nicht nur für die Beleuchtung, sondern auch für die Geräte deiner Band oder deines DJs. Auch wenn dies wie ein schwer zu überwindendes Hindernis erscheint, ist es durchaus machbar. Sie können Generatoren für die Stromversorgung mieten.
7. Halten Sie sich nicht zurück
Stellen Sie sich vor, alle tanzen und haben eine wunderbare Zeit, und dann bricht das Chaos aus – Sie stellen fest, dass Sie kein Badezimmer haben. Da Sie nicht wollen, dass Ihre Hochzeit stinkt (im wahrsten Sinne des Wortes), sollten Sie unbedingt Toiletten mieten. „Man kann sogar schicke Toilettenkabinen mieten“, sagt Lanoir und lacht. Tragbare Luxustoiletten sind ziemlich beeindruckend und verfügen über Annehmlichkeiten wie Granitarbeitsplatten, Musik und Blumenschmuck. Im Allgemeinen braucht man eine Toilette für jeweils 35 Gäste.
8. Beseitigen Sie Ungeziefer
Es gibt nichts Schlimmeres, als von Moskitos bei lebendigem Leibe aufgefressen zu werden oder von einer Wolke von Kriebelmücken umgeben zu sein. Sie sollten in Erwägung ziehen, Ihren Standort ein paar Tage im Voraus von einem Kammerjäger besprühen zu lassen oder zumindest strategisch Citronella-Kerzen auf den Tischen aufzustellen, um das Ungeziefer in Schach zu halten.
9. Knausern Sie nicht mit Erfrischungen
Haben Sie genug zu trinken. Punkt. Es muss reichlich kaltes Wasser vorhanden sein (Tanzen macht durstig), ebenso wie Eis – ungefähr ein Pfund pro Person. Außerdem müssen Sie die Anzahl der Gäste ab 21 Jahren einkalkulieren, die Alkohol trinken werden.
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10. Wetter oder nicht, wir kommen
Der Nachteil der freien Natur ist, dass Mutter Natur alles regiert. Regen ist eine Möglichkeit. Egal, ob Sie einen legeren oder einen formellen Anlass haben, Zelte zu mieten ist unerlässlich. Zum Glück gibt es sie in allen Formen, Materialien und Größen, damit sie zu Ihrer Einrichtung passen. Haben Sie eine Sommerhochzeit? Bringen Sie Ventilatoren und tragbare Klimageräte mit. Wenn Ihr großer Tag im Herbst oder Winter stattfindet, sorgen Sie mit Propanheizungen dafür, dass Ihre Gäste kuschelig warm bleiben. Und damit es nicht zu matschig wird, sollten Sie daran denken, eine Tanzfläche zu mieten.
11. Stellen Sie das Menü zusammen
Das wirklich Schöne an einer Hochzeit im Freien ist, dass Sie das Menü selbst auswählen können. Seien Sie dabei kreativ. Entscheiden Sie sich für ein schmackhaftes Barbecue, brutzeln Sie etwas in der Pfanne, veranstalten Sie ein New England Clambake oder stellen Sie sogar eine eigene Bar mit Tacos oder Burgern auf.