Wie man Überarbeitung vermeidet

Überarbeitung kann als Arbeit über die eigene Kapazität hinaus und über die reguläre Arbeitszeit hinaus beschrieben werden.

Es gibt verschiedene Gründe, warum wir zu viel arbeiten. Entweder haben wir ein Arbeitspensum, einen nahenden Termin oder wir zeigen auf diese Weise unsere Begeisterung.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles über Überarbeitung:

• Ihre wichtigsten Symptome und sozialen Aspekte
• Wie sich Überarbeitung auf Ihre Gesundheit und Ihr Unternehmen auswirkt
• Praktische Tipps, wie Sie den durch Überarbeitung verursachten Stress abbauen können

Was sind die Symptome von Überarbeitung?

„Es braucht Weisheit, um Reichtum zu erlangen, ohne die Gesundheit zu verlieren.“

– Mokokoma Mokhonoana

Wenn wir nach Spitzenleistungen am Arbeitsplatz streben, sei es für eine Beförderung, einen besseren Ruf oder aus anderen Gründen, müssen wir hart arbeiten. Leider überfordert uns dieses Konzept „nur Arbeit und kein Vergnügen“ und kann zu schweren Krankheiten oder sogar zum Tod führen.

Ab und zu müssen Sie vielleicht eine oder zwei Stunden länger bei der Arbeit bleiben, um ein wichtiges Projekt abzuschließen.

Aber seien Sie vorsichtig und versuchen Sie, das lange Bleiben nicht zur Gewohnheit werden zu lassen, denn diese Gewohnheit kann sich zu einem Zustand entwickeln, den man Überarbeitung nennt.

Zusätzliche Arbeitsstunden und zu viel Zeit im Büro können dazu führen, dass Sie sich überfordert fühlen. Neben Müdigkeit gibt es noch viele andere Nebenwirkungen von Überstunden. Deshalb sollten Sie in der Lage sein, die häufigsten Anzeichen von Überarbeitung zu erkennen und sie zu bekämpfen.

Die häufigsten Symptome von Überarbeitung sind:

1. Energiemangel
2. Schlaflosigkeit
3. Schlafmangel
4. Abgelenkt sein
5. Schwaches Immunsystem
6. schlechte Laune
7. Gewichtszunahme oder -abnahme
8. Arbeit und soziales Leben unter einen Hut zu bringen, scheint unmöglich

Energielosigkeit aufgrund von Überarbeitung

Wenn man unter der Woche Überstunden macht, fühlt man sich oft erschöpft.

Tipps für den Umgang mit Energiemangel:

• Versuchen Sie, Ihre Arbeit von Ihrem Privatleben zu trennen.
• Denken Sie an Ihre Prioritäten und organisieren Sie Ihre Aufgaben entsprechend – die wichtigsten sind für den Anfang des Tages. Wenn Ihnen die Zeit ausgeht, machen Sie sich keine Sorgen, die weniger wichtigen Aufgaben können bis morgen warten.
• Versuchen Sie zu analysieren, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe benötigen, indem Sie den Arbeitszeit-Tracker verwenden. Die zeitaufwändigeren Aufgaben sollten Sie morgens erledigen, wenn Sie noch frisch sind.
• Wenn Sie einen freien Tag haben, sollten Sie auch Ihre Arbeit ruhen lassen. Checken Sie auch nicht Ihre E-Mails.

Schlaflosigkeit

Auch wenn Sie müde sind, können Sie nicht einschlafen, weil Ihr Gehirn noch alle Daten des Tages verarbeitet.

Tipps für den Umgang mit Schlaflosigkeit:

• Versuchen Sie zu meditieren oder etwas Yoga zu machen.
• Trinken Sie eine Tasse warmen Tee. Du kannst zwischen Kamille, Lavendel, Rooibos, Passionsblume, Pfefferminztee oder ähnlichem wählen.

Ignoriere deinen Schlafentzug

Es ist spät in der Nacht und du versuchst, den letzten Teil deiner Arbeit zu beenden. Obwohl du müde bist, beschließt du, nicht zu schlafen. Und schon kochen Sie eine weitere Tasse Kaffee, um sich wach zu halten.

Tipp für den Umgang mit Schlafentzug:

• Du solltest deine Entscheidung vielleicht noch einmal überdenken. Überlegen Sie, ob Sie ins Bett gehen, aber stellen Sie Ihren Wecker etwas früher als sonst. Der Schlaf wird Ihnen helfen, sich auszuruhen, und Sie werden sich am Morgen besser konzentrieren können. So werden Sie Ihre Aufgabe rechtzeitig fertigstellen.

Fühlen Sie sich abgelenkt

Wenn Sie sich überlastet fühlen, fällt es Ihnen schwer, sich zu konzentrieren, und Sie fangen an, selbst die kleinsten Dinge wie Namen und Daten zu vergessen. Das passiert, wenn man täglich viel zu tun hat, so dass das Gehirn mehr Daten verarbeiten muss. Das führt dazu, dass man sich nicht konzentrieren kann und sich abgelenkt fühlt.

Tipps, um konzentriert zu bleiben:

• Dieser Tipp ist ein alter Hut – Sie brauchen eine gute Nachtruhe (mindestens 7 Stunden Schlaf).
• Schreiben Sie alles auf, was wichtig ist – eine Aufgabenliste, einen Terminplan, eine Einkaufsliste usw.
• Setzen Sie sich einen Timer, wenn Sie eine Erinnerung für eine wichtige Besprechung brauchen. Zum Beispiel 30 Minuten vor der Besprechung, damit Sie sich vorbereiten können.

Ihr Immunsystem ist geschwächt

Angstzustände, Kopfschmerzen, Schmerzen in der Brust, Magenprobleme – all das kann mit einem stressigen, überforderten Lebensstil zusammenhängen. Stress kann auch Ihr Immunsystem schwächen, was bedeutet, dass Ihr Körper nicht in der Lage ist, sich vor Krankheiten zu schützen.

Tipps zur Stärkung Ihres Immunsystems:

• Gönnen Sie sich eine Pause, wann immer Sie können, und schlafen Sie so viel wie möglich.
• Versuchen Sie, mehr Vitamine in Ihre tägliche Ernährung aufzunehmen. Greifen Sie zu Zitrusfrüchten, Mandeln und anderen Stärkungsmitteln für das Immunsystem.

Sie sind schlecht gelaunt

Sie fühlen sich unter Druck und ängstlich. Das liegt daran, dass stundenlanges Arbeiten deine Stimmung wirklich beeinflussen kann.

Tipp zur Verbesserung deiner Stimmung:

• Selbst wenn du leidenschaftlich in deinem Job bist, solltest du dir Zeit zum Entspannen nehmen. Eine Tasse Kaffee mit Freunden oder ein Kinobesuch können Ihnen helfen, sich zu entspannen.

Sie nehmen zu oder verlieren Gewicht

Haben Sie Ihre Mahlzeit ausgelassen, weil Sie keine Zeit zum Essen hatten? Oder haben Sie zum fünften Mal in dieser Woche Junk Food bestellt? In jedem Fall können diese schlechten Essgewohnheiten Ihre Gesundheit beeinträchtigen.

Tipps für eine gesunde Ernährung:

• Nehmen Sie sich abends Zeit, um mindestens eine gesunde Mahlzeit für den morgigen Tag vorzubereiten – entweder Frühstück oder Mittagessen. Achten Sie darauf, auch etwas Obst in Ihre Lunchbox zu packen. Versuchen Sie, den Verzehr von Fast Food zu vermeiden oder zumindest einzuschränken.
• Wenn Sie bei der Arbeit sind, sollten Sie immer eine Mittagspause einlegen. Selbst wenn Sie viel zu tun haben, können Sie diese 15 bis 20 Minuten leicht in Ihren Zeitplan einbauen.

Das Gleichgewicht zwischen Arbeit und sozialem Leben scheint unmöglich

Sie arbeiten fast jeden Tag bis spät in die Nacht und Ihr soziales Leben beginnt zu verblassen. Zeit mit Ihren Lieben zu verbringen, scheint wegen Ihrer Arbeit unmöglich zu sein.

Tipps zur Verbesserung Ihrer Work-Life-Balance:

• Ihr Sozialleben ist genauso wichtig wie Ihre Arbeit. Wann immer Sie können, versuchen Sie, Ihre Freunde persönlich zu treffen, aber selbst wenn das nicht möglich ist, werden ein paar Telefonate mit ihnen Ihren Tag versüßen. Denken Sie daran, dass Ihre Freunde Sie in schwierigen Zeiten unterstützen werden. Zeit, die man mit Freunden verbringt, kann definitiv dazu beitragen, dass man weniger Stress hat.

Die Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) hat untersucht, wie jedes Land sein Arbeits- und Sozialleben in Einklang bringt. Die Studie konzentrierte sich auf die Analyse dieser Faktoren: Arbeitszeiten, Zeit für Freizeit und persönliches Leben, die Beschäftigungsquote von Müttern in den 35 OECD-Mitgliedsstaaten sowie in Russland, Brasilien und Südafrika.

Niederlande, Italien und Dänemark hatten 2019 die höchsten Werte (9 und mehr von 10). Im Gegensatz dazu hatten Kolumbien, Mexiko und die Türkei die niedrigsten Rankings. Ziel dieser Studie war es, darauf hinzuweisen, dass „lange Arbeitszeiten die persönliche Gesundheit beeinträchtigen, die Sicherheit gefährden und den Stress erhöhen können“.

In Bezug auf die Überarbeitung gab es einige EU-Länder, die ihren Beschäftigten keine Überstunden gewährten. Dieses Problem wurde gelöst, als das oberste Gericht der Europäischen Union das EU-Gesetz zur Zeiterfassung festlegte, das besagt, dass alle Arbeitgeber die Arbeitszeit aller ihrer Mitarbeiter erfassen müssen. Das schließt die tägliche Arbeitszeit ein, nicht nur die Überstunden.

Überarbeitung und ihre sozialen Aspekte

Eines der schwerwiegenden Probleme, mit denen unsere Gesellschaft heute konfrontiert ist, ist die Überarbeitung. Die Tatsache, dass es viele Todesfälle durch Überarbeitung gibt, spricht für sich selbst. Es gibt sogar neue Ausdrücke, die die Folgen von Überarbeitung beschreiben.

Aber das war nicht immer so. Im 19. Jahrhundert lag die Zahl der regelmäßigen Arbeitsstunden bei über 40 pro Woche. Die Gewerkschaften haben in den 1920er und 1930er Jahren begonnen, diese Norm zu ändern.

Die Erfüllung des Traums, 40 Stunden pro Woche zu arbeiten, war kein Kinderspiel.

Die Geschichte der 40-Stunden-Norm

Wenn es um die Anzahl der Arbeitsstunden pro Woche geht, gibt es bestimmte Normen zu beachten. Der Fair Labor Standards Act regelt, dass Arbeitnehmer mindestens den Mindestlohn erhalten müssen und nicht mehr als 40 Stunden in der Woche arbeiten dürfen. Wenn man also lange im Büro bleibt und mehr als 40 Stunden arbeitet, gilt das als Überarbeitung.

Wie wurde die 40-Stunden-Woche also zur Norm? Machen wir einen Spaziergang durch die Geschichte:

• Im Jahr 1817 erfand Robert Owen, ein walisischer Mühlenbesitzer und Arbeitsrechtsaktivist aus dem 18. Jahrhundert, den Satz „Acht Stunden Arbeit, acht Stunden Erholung, acht Stunden Ruhe“.
• Im Jahr 1866 forderte die National Labor Union den Kongress auf, ein Gesetz über den Achtstundentag zu erlassen. Sie hatten zwar keinen Erfolg, aber sie kämpften weiter für die Rechte der Arbeitnehmer.
• Im Jahr 1926 gab es einen wichtigen Durchbruch – Henry Ford, ein Eigentümer der Ford Motor Company, beschloss, die Zahl der Arbeitsstunden von 48 auf 40 pro Woche zu reduzieren. Statt sechs Tage in der Woche zu arbeiten, bekamen seine Angestellten eine Fünf-Tage-Woche.
• Im Jahr 1938 genehmigte der Kongress den Fair Labor Standards Act, der von den Arbeitgebern verlangte, allen Angestellten, die mehr als 44 Stunden in der Woche arbeiteten, Überstunden zu gewähren.
• Im Jahr 1940 wurde dieses Gesetz geändert, und die 40-Stunden-Woche wurde in das US-Gesetz aufgenommen.

Burnout und seine Folgen

Im Jahr 1974 erfand der deutsch-amerikanische Psychologe Herbert Freudenberger den Begriff „Burnout“ – den körperlichen oder geistigen Zusammenbruch durch Überarbeitung oder Stress. Im Jahr 2000 listete die Weltgesundheitsorganisation Burnout in ihrer Veröffentlichung „Mental health and work: Auswirkungen, Probleme und bewährte Verfahren“ auf. Sie führte Burnout als eine der Ursachen für psychische Gesundheitsprobleme am Arbeitsplatz auf.

Der schwerste Fall von Burnout ist der Tod. In Japan gibt es sogar den Ausdruck „karoshi“ – „Tod durch Überarbeitung“. Der erste Fall dieses Zustands wurde 1969 gemeldet. Dieses Phänomen wurde bald zu einem sozialen Problem, nicht nur in Japan, sondern auch in China, Südkorea und Bangladesch. Die Zahl der bedauerlichen Vorfälle in Japan hat zugenommen. So begann das japanische Arbeitsministerium 1987, die ersten Statistiken über das Karoshi-Problem zu veröffentlichen.

Die Internationale Arbeitsorganisation stellte die folgenden Ursachen für Karoshi fest:

1. Herr A arbeitete 110 Stunden pro Woche in einem führenden Snackfood-Verarbeitungsunternehmen. Die Todesursache: ein Herzinfarkt im Alter von 34 Jahren.
2. Herr B war ein Busfahrer, der mehr als 3.000 Stunden pro Jahr gearbeitet hat. Die Todesursache: ein Schlaganfall im Alter von 37 Jahren. Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass er in den 15 Tagen vor dem Schlaganfall keinen einzigen freien Tag hatte.
3. Herr C war Angestellter einer großen Druckerei in Tokio. Er hat 4.320 Stunden im Jahr gearbeitet (einschließlich Nachtarbeit). Die Todesursache: ein Schlaganfall im Alter von 58 Jahren.
4. Frau D war Krankenschwester. Die Todesursache: ein Herzinfarkt. Sie hatte fünfmal im Monat einen 34-stündigen Dauerdienst.

Die Arbeitskultur in Japan beginnt sich jedoch zu ändern. Letztes Jahr veröffentlichte die japanische Regierung ein Weißbuch (einen Regierungsbericht) über Überarbeitung und Karoshi. Der Zweck dieses Dokuments: Alle Branchen sollten wirksamere Maßnahmen zur Verringerung der Todesfälle ergreifen. Außerdem hat das japanische Gesundheitsministerium das Konzept der „Karoshi-Linie“ vorgestellt. Es gibt ein bestimmtes Maß an Überarbeitung, und wenn eine Person dieses Maß überschreitet, besteht für sie ein ernsthaftes Risiko einer potenziell tödlichen Krankheit.

Überarbeitung und Ihre Gesundheit

Wie wirkt sich Überarbeitung auf Ihre körperliche und geistige Gesundheit aus?

„Dieser Arbeitsstress verursachte bei mir eine Reihe ernsthafter gesundheitlicher Probleme, darunter Bluthochdruck, Migräne, leichte Schlaflosigkeit und Geschwüre. Ich war so sehr auf meine Arbeit und das Vorankommen in meiner Karriere konzentriert, dass ich mich nicht bemühte, meinen Stress zu bewältigen oder die Situation mit meinem Chef zu besprechen – ich machte einfach weiter. Ich behandelte diese Stresssymptome ad hoc, wenn sie auftraten, und ging nie auf die zugrundeliegenden Ursachen ein, bis mir alles zu viel wurde und ich kündigte, um meine neue Karriere und meine Website zu verfolgen.“ – Lynell Ross, Gründerin und Chefredakteurin von Zivadream.

Wir alle lernen aus unseren Fehlern. Ab und zu müssen wir uns daran erinnern, dass unsere Gesundheit an erster Stelle steht und nicht umgekehrt.

Um Sie zum Überdenken Ihrer Arbeitsgewohnheiten anzuregen, werden wir Ihnen einige der typischen Gesundheitsprobleme im Zusammenhang mit Überarbeitung vorstellen.

In ihrer Veröffentlichung „Overtime and Extended Work Shifts: Recent Findings on Illnesses, Injuries, and Health Behaviors“ fasst das U.S. Department of Health and Human Services die wissenschaftlichen Erkenntnisse über den Zusammenhang zwischen Überstunden und der Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer zusammen. Insgesamt gab es 22 Studien. Von diesen 22 wurden in genau 16 Studien Überstunden mit einem „schlechteren wahrgenommenen allgemeinen Gesundheitszustand, einer erhöhten Verletzungsrate, mehr Krankheiten oder einer erhöhten Sterblichkeit“ in Verbindung gebracht.

Dies sind die häufigsten körperlichen und geistigen Gesundheitsprobleme, die durch Überarbeit verursacht werden und in verschiedenen wissenschaftlichen Studien auftauchen.

1. Schlafentzug

Nach einer Studie über die neurokognitiven Folgen von Schlafentzug beeinflusst der Schlafmangel viele Arten von Arbeitsleistung. So vermindert Schlafmangel die Konzentrationsfähigkeit und verzögert die Reaktionszeit.

Die Studie über Schlaf und biologische Parameter bei beruflichem Burnout verglich 54 Teilnehmer mit Burnout mit 86 gesunden Kontrollteilnehmern. Eines der Forschungsfelder war die Schlafqualität.

Das Ergebnis: Überforderte Menschen hatten deutlich häufiger Schlafstörungen, insgesamt 41 (75,9%) von 54 Personen. Dagegen litten nur 11 (12,8 %) von 86 gesunden Kontrollteilnehmern unter Schlafmangel.

1. Koronare Herzkrankheiten

Die Untersuchung über Überstundenarbeit und koronare Herzkrankheiten ergab, dass „Überstundenarbeit die koronare Gesundheit negativ beeinflusst“.

Diese Studie umfasste 6014 britische Beamte mittleren Alters (4262 Männer und 1752 Frauen), die frei von koronarer Herzkrankheit (KHK) waren. Die Mehrheit der Teilnehmer (54 %) leistete keine Überstunden. Die Statistiken für diejenigen, die Überstunden gemacht haben, lauten wie folgt:

• 21% von ihnen arbeiteten ungefähr eine zusätzliche Stunde pro Tag
• 15% von ihnen arbeiteten zwei zusätzliche Stunden pro Tag
• 10% von ihnen arbeiteten drei oder vier zusätzliche Stunden pro Tag.

Das Ergebnis: Diese Untersuchung zeigte, dass Menschen, die 3-4 Stunden pro Tag mehr arbeiteten, ein 60 % höheres Risiko für Herzprobleme hatten als Teilnehmer, die keine Überstunden machten.

1. Typ-2-Diabetes

Die Untersuchung über den Zusammenhang zwischen langen Arbeitszeiten und Typ-2-Diabetes analysierte 222.120 Männer und Frauen aus den USA, Europa, Japan und Australien. Insgesamt erkrankten 4.963 Personen an Diabetes.

Das Ergebnis: Diese Analyse zeigte, dass es einen Zusammenhang zwischen längeren Arbeitszeiten (55 Stunden oder mehr pro Woche) und Typ-2-Diabetes gibt, allerdings nur bei Menschen aus niedrigen sozioökonomischen Statusgruppen.

Wie kann man Stress und Burnout durch Überarbeitung abbauen?

Wenn Sie einen Weg finden, mit Stress und Burnout umzugehen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie die oben genannten Krankheiten nicht entwickeln. Hier sind einige Möglichkeiten, die Ihnen helfen, sich zu entspannen.

1. Machen Sie einen genauen Zeitplan

Eine der besten Methoden zur Vermeidung von Burnout bei langen Arbeitszeiten ist die Erstellung eines genauen Zeitplans. Jeder Arbeitstag sollte mit dem Aufschreiben einer Aufgabenliste beginnen. Überlegen Sie, welche Aufgaben Sie an diesem Tag zu erledigen haben: welche mehr oder weniger wichtig sind und wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe benötigen. Erstellen Sie dann Ihre Liste. Nehmen wir an, Sie haben folgende Aufgaben:

• Fertigstellung des letzten Teils des Projektvorschlags, eine Besprechung mit Ihrem Team, ein Treffen mit einem Kunden. Diese Aufgaben sind sehr wichtig, also sollten Sie sie so schnell wie möglich erledigen.
• Übertragen Sie neue Aufgaben an Ihr Team, überprüfen Sie den ersten Entwurfsvorschlag, beantworten Sie Ihre E-Mails und erledigen Sie einige übrig gebliebene Aufgaben. Da diese Aufgaben weniger wichtig sind, können Sie sie später erledigen.

Sorgen Sie dafür, dass Sie auch Zeit für Ihre Pausen finden. Wenn du deinen gesamten Arbeitstag gut organisierst, kannst du es vielleicht vermeiden, zu spät zu kommen.

Hier ist ein Beispiel für eine Aufgabenliste, die sowohl deine Aufgaben als auch deine Pausen enthält.

TO-DO LIST
9 AM TO 10 AM	Fertigstellung des letzten Teils des Projektvorschlags
10 AM TO 10.45 AM	Besprechung mit deinem Team
10.45 BIS 11 UHR	Kurze Kaffeepause
11 UHR BIS 12 UHR	Besprechung mit einem Kunden
12 UHR BIS 13 UHR	Übertragung neuer Aufgaben an Ihr Team
1 UHR BIS 13:30 PM	Mittagspause
1:30 Uhr bis 15 Uhr	Überprüfung des ersten Entwurfsvorschlags
3 Uhr bis 16 Uhr	Beantwortung Ihrer E-Mails
4 Uhr bis 17 Uhr	Ein paar übrig gebliebene Aufgaben erledigen

1. Bewegung

Viele Studien haben gezeigt, dass wenn man sich regelmäßig bewegt, Sie widerstandsfähiger gegen Stress sind. Laut der Studie „Exercise, Stress Resistance, and Central Serotonergic Systems“ verbessert körperliche Aktivität die Art und Weise, wie unser Körper mit Stress umgeht. Außerdem wirkt sich Bewegung auf die Neurotransmitter im Gehirn aus – Dopamin und Serotonin, die für unser Glücksgefühl verantwortlich sind.

Gehen Sie ins Fitnessstudio, laufen Sie oder machen Sie einfach einen Spaziergang nach der Arbeit – wählen Sie eine Aktivität, die Ihnen gefällt. Etwas Zeit mit Sport zu verbringen, wird Ihnen sicherlich helfen, ein stressfreies Leben zu führen.

1. Schlaf halten

Haben Sie letzte Nacht nicht gut geschlafen? Oder vielleicht haben Sie nur 4-5 Stunden geschlafen? Es scheint, als ob Ihr Job wieder einmal Ihre Schlafroutine durcheinander gebracht hat.

Wenn Sie sich am Nachmittag müde fühlen, machen Sie ein Nickerchen. Ein 10- bis 20-minütiges Schläfchen, das so genannte Powernapping, ist ein hervorragender Energieschub. Das steigert auch Ihr Energieniveau und fördert Ihre Kreativität.

1. Investieren Sie in Ihre „Ich-Zeit“

Wenn Sie viele Überstunden machen, haben Sie kaum Zeit, an Ihre allgemeine geistige Gesundheit zu denken. Um einem Burnout vorzubeugen, ist es wichtig, dass Sie sich um Ihren Körper, Ihren Geist und Ihre Seele kümmern. Joanna K. Chodorowska, eine Trainerin für intuitive Ernährungstherapie, rät uns allen, was wir tun können, wenn wir überfordert sind:

„Selbstfürsorge ist die Lösung für Körper, Geist und Seele. Wir müssen besser essen, uns besser bewegen und besser schlafen, damit wir uns besser fühlen. Wir müssen uns selbst als würdig erachten, für uns selbst zu sorgen, so wie wir unsere eigene Sauerstoffmaske aufsetzen müssen. Selbstfürsorge ist nicht egoistisch, sondern eine Notwendigkeit, die in der Regel durch diese Gesundheitskrisen aufgrund von Stress, Überforderung und Übermüdung entsteht.“

1. Sozialisieren

Die Momente, die wir mit unserer Familie und unseren Freunden verbringen, sind kostbar. Das ist besonders wichtig, wenn wir versuchen, Überstunden zu machen. Warum lassen wir also manchmal zu, dass unser Job uns in die Quere kommt? Amanda Jayne O’Hare, Gründerin von StrongMamaMoves, sieht das so:

„Oft streichen wir die Zeit mit der Familie oder mit Freunden, weil wir glauben, dass wir tun, was getan werden muss, während wir uns in Wirklichkeit unglücklich und weniger produktiv machen. Eine Therapie, Zeit für die Familie und für „mich“ als Priorität einzuplanen und sich um das körperliche und geistige Wohlbefinden zu kümmern, sind hervorragende Möglichkeiten, dies zu erreichen.“

Expertenrat zum Abbau von Überlastung

Danni Zhang ist Psychologin bei New Vision Psychology und Mitglied der Australian Psychological Society. Sie ist der Meinung, dass sich psychologische Symptome der Überlastung zeigen, wenn Menschen ihrem Geist und ihrem Körper nicht genügend Zeit zum Ausruhen lassen.

„Dazu können gehören:

• schlechter Schlaf
• Verspannungskopfschmerzen
• verringerte Konzentration
• Müdigkeit
• leichter frustriert werden
• Gefühl der Unbeweglichkeit.

Menschen, die überarbeitet sind, sind auch anfälliger für die Entwicklung von Angstzuständen und depressiven Störungen, da sie sich nicht um ihre psychischen und physischen Bedürfnisse kümmern.

Zu diesen alltäglichen Verhaltensweisen gehören:

• Vernachlässigung sozialer und familiärer Beziehungen
• Mangel an Bewegung
• schlechte Ernährung
• kein ausreichender Schlaf
• und allgemeine Selbstfürsorge.“

Das rät sie den Menschen, wenn sie überfordert sind, sowohl am Arbeitsplatz als auch außerhalb des Arbeitsplatzes:

Am Arbeitsplatz:

„Beurteilen Sie den Arbeitsplatz und Ihr Arbeitsumfeld, um festzustellen, ob es Möglichkeiten gibt, die Arbeitsbelastung zu verringern oder die Fristen zu verlängern. Arbeiten Sie mit der Geschäftsleitung zusammen, um die Aufgaben Ihres Arbeitsplatzes anzupassen.“

Außerhalb des Arbeitsplatzes:

• „Erstellen Sie eine Liste der Bereiche, die Ihnen neben der Arbeit wichtig sind, und legen Sie einen Zeitplan für die wichtigen Dinge fest (z. B. „Nehmen Sie sich jeden Tag nach dem Aufwachen Zeit für einen 15-minütigen Spaziergang“).
• Setzen Sie sich jeden Tag zu einer bestimmten Zeit einen Wecker oder eine Erinnerung, um die Arbeit beiseite zu legen, und denken Sie daran, sich erst am nächsten Tag wieder mit der Arbeit zu beschäftigen.
• Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Grundbedürfnisse wie Schlaf, Ernährung, Bewegung und Beziehungen (d.h. Zeit für ein persönliches Gespräch und Zuhören!).“

Michael Hilgers ist Therapeut in privater Praxis in Austin, Texas. Er arbeitet fast ausschließlich mit Anwälten und Unternehmern.

Wie Michael Hilgers betont, ist Überarbeitung wahrscheinlich der größte Faktor, der zum Burnout beiträgt.

Viele seiner Klienten haben mit diesem Problem zu tun, und das ist es, was er ihnen normalerweise rät:

„Um Burnout zu vermeiden, ist es wichtig, klare Grenzen zu setzen:

• Nein zu manchen Anforderungen sagen
• Arbeiten delegieren, die weniger Spaß machen
• Auszeit nehmen
• andere Interessen außerhalb der Arbeit verfolgen, vorzugsweise Dinge, die das Gehirn zwingen, auf andere Art zu arbeiten.

Es mag kontraintuitiv erscheinen, aber auf lange Sicht werden Sie wahrscheinlich produktiver sein, wenn Sie sich um sich selbst kümmern und weniger arbeiten.“

Überarbeitung und Ihr Unternehmen

Wie wirkt sich Überarbeitung auf Ihre Produktivität aus?

Es gibt viele Studien über den Zusammenhang zwischen Überarbeitung und Produktivität.

Eine Stanford-Studie über den Zusammenhang zwischen Überarbeitung und Produktivität berichtet beispielsweise, dass Überarbeitung zu einer geringeren Produktivität führt. Wie in dieser Untersuchung festgestellt wurde, beträgt unsere Produktivität bei einer 60-Stunden-Woche weniger als zwei Drittel dessen, was wir bei einer 40-Stunden-Woche leisten. Mit anderen Worten, unsere Produktivität ist höher, wenn wir unsere reguläre 40-Stunden-Woche arbeiten. Außerdem wird unsere Leistung während dieser zusätzlichen Arbeitsstunden nur abnehmen.

Hier ist eine interessante Tatsache: Mexiko, Südkorea und Griechenland gehören zu den Ländern mit den längsten Jahresschichten. Im Gegenteil, diese Länder haben eines der niedrigsten BIP der Welt. In den Industrieländern geht der Trend derzeit dahin, die Zahl der Wochenarbeitsstunden zu verringern, um das Durchschnittseinkommen zu erhöhen.

Wie wirkt sich Überarbeitung auf Ihr Unternehmen aus?

Haben Sie sich schon einmal gefragt: Werden sich diese zusätzlichen Arbeitsstunden auf meine Produktivität und die Gesamtqualität der Arbeit auswirken?

Werfen wir einen Blick auf die Untersuchungen des Business Roundtable aus den 80er Jahren. Im Mittelpunkt dieser Studie standen die Auswirkungen von geplanten Überstunden auf Bauprojekte. Den Ergebnissen dieser Studie zufolge kann es für Sie und Ihr Team von Vorteil sein, wenn Sie für kurze Zeit (einige Wochen lang) 60 oder 70 Stunden pro Woche arbeiten. Dies könnte zum Beispiel der Fall sein, wenn Sie sich einem Projekttermin nähern.

Wenn Sie jedoch die 60- bis 70-Stunden-Woche länger als zwei Monate beibehalten, werden die Ergebnisse nicht mehr so positiv sein wie früher. Die Produktivität wird weiter sinken. Der Grund dafür ist folgender: Wenn Sie mehr als 8 Stunden pro Schicht arbeiten, sinkt Ihre Leistung aufgrund Ihrer Müdigkeit. Während der ersten Überstunde (Stunde 9) werden Sie sich erschöpft fühlen, und während 10 von 12 Stunden Arbeit wird Ihre Müdigkeit ihren Höhepunkt erreichen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Überstunden nur für ein paar Wochen für Ihr Unternehmen nützlich sein können. Aber stellen Sie sicher, dass Sie diese Überstunden nicht über einen oder zwei Monate ausdehnen.

Hier ist ein weiterer Fall von Überarbeitung – der Fall der Raumfähre Challenger. Diese Raumfahrtmission war aus zwei Gründen von Bedeutung:

• Es war der erste Weltraumspaziergang des Space-Shuttle-Programms
• Es war die erste Mission, bei der zwei US-Astronautinnen an Bord waren.

Unglücklicherweise endete dieses Raumfahrtprogramm am 28. Januar 1986 in einer Katastrophe. Nur 73 Sekunden nach dem Start explodierte die Raumfähre und die sieben Astronauten verloren ihr Leben. Die Ursache des Unfalls war „ein Versagen der Verbindung zwischen den beiden unteren Segmenten des rechten Feststoffraketenmotors“.

Ein Teil der Untersuchung dieser Tragödie war die „Human Factors Analysis“. Ziel dieser Untersuchung war es, die Sicherheitsauswirkungen der Arbeitsabläufe vor und während des Starts der Challenger zu untersuchen. Die Studie zeigte, dass es im Kennedy Space Center häufig vorkommt, dass Wochen mit einer täglichen Arbeitszeit von 11-12 Stunden aneinander gereiht werden. Dieses Arbeitsmodell kann zu Ermüdung der Arbeiter führen und ihre Produktivität verringern, was wiederum ein Risiko für die Sicherheit der Arbeiter darstellen kann.

Die Kommission wies jedoch darauf hin, dass „die Aktivitäten am Startplatz, einschließlich der Montage und Vorbereitung, kein Faktor für den Challenger-Unfall waren“. Der Faktor Ermüdung war also nicht die Ursache für diesen Unfall. Aber die Tatsache, dass ein wesentlicher Teil der Untersuchung der „Analyse menschlicher Faktoren“ gewidmet wurde, sagt uns viel. Unsere allgemeine Produktivität, die oft durch Übermüdung beeinträchtigt wird, spielt eine wichtige Rolle für den Erfolg unserer Arbeit.

Wir hoffen, dass die oben genannten Fälle Sie dazu veranlassen, Ihre Überstunden zu überdenken. Seien Sie sicher, dass Sie diese Probleme leicht vermeiden können, indem Sie versuchen, sich an Ihre regulären Arbeitszeiten zu halten. Überstunden wirken sich nämlich auf Ihre Produktivität aus, so dass Ihre Leistung nur dann abnimmt, wenn Sie mehr als 8 Stunden arbeiten. Damit sinkt auch die Qualität Ihrer Arbeit.

Lassen Sie nicht zu, dass Überstunden Sie krank machen oder Sie entlassen werden. Sprechen Sie stattdessen mit Ihrem Chef. Wenn Sie mit der täglichen Arbeitsmenge nicht zurechtkommen, sollten Sie das auch Ihrem Chef mitteilen.

Wie lassen Sie Ihren Chef wissen, dass Sie überfordert sind?

Fühlen Sie sich überfordert? Gibt Ihnen Ihr Vorgesetzter mehr Arbeit, als Sie bewältigen können? Wenn ja, sollten Sie Ihrem Chef sagen, dass Sie übermüdet sind. Bevor Sie diesen Schritt tun, sollten Sie Ihre Strategie überdenken. Kommunikation ist hier das A und O. Seien Sie sich sicher, dass Sie jedes Recht dazu haben, finden Sie einfach den richtigen Weg, um Ihren Vorgesetzten zu erreichen.

Diese Tipps werden Ihnen helfen, Ihre Aktionen zu planen:

1. Denken Sie über Ihre Rolle im Unternehmen nach

Ihre Position im Unternehmen erfordert bestimmte Fähigkeiten und ein bestimmtes Arbeitsvolumen. Fragen Sie sich Folgendes:

• Ist das derzeitige Arbeitspensum für Ihre Rolle akzeptabel?
• Ist dies ein seltener Fall, in dem Sie etwas härter arbeiten sollen, weil Ihre Rolle es Ihnen vorschreibt?

Wenn Ihre Antworten positiv sind, müssen Sie stark bleiben und einen Weg finden, mit der Überlastung fertig zu werden. In diesem Fall sollten Sie Ihren Vorgesetzten nicht wissen lassen, dass Sie überfordert sind. Wenn Sie Ihren Chef wissen lassen, dass Sie überfordert sind, könnte das den Eindruck erwecken, dass Sie für diese Aufgabe nicht qualifiziert sind.

1. Versuchen Sie, einfühlsam zu sein

Ihre Vorgesetzten haben viel zu tun, genau wie Sie. Es ist wichtig, dass Sie das verstehen. Und wie gehen sie damit um? Indem sie Prioritäten setzen. Deshalb müssen Sie darauf hinweisen, dass Sie ihre Prioritäten teilen.

Sagen Sie Folgendes:

• Sie wissen, dass eine bestimmte Aufgabe wichtig ist und dass Sie Prioritäten setzen können, aber
• Sie fühlen sich überfordert.

Wenn Ihr Vorgesetzter erkennt, dass Sie gemeinsame Ziele haben und sich Ihrer Arbeit widmen, wird er bereit sein, Ihnen zu helfen.

1. Teilen Sie ihm Ihre Prioritätenliste mit

Die beste Art, Ihrem Vorgesetzten zu zeigen, dass Sie erschöpft sind, ist, eine Liste all Ihrer aktuellen Aufgaben zu erstellen. Lassen Sie Ihre Vorgesetzten wissen, dass Sie bereits mit einer Reihe von Aufträgen beschäftigt sind. Vielleicht haben sie einfach vergessen, dass Sie im Moment viele Aufgaben zu bewältigen haben. Auf diese Weise wird Ihr Chef rationaler vorgehen, wenn er Arbeit delegiert.

1. Schlagen Sie eine pragmatische Lösung vor

Nun, da Ihr Vorgesetzter weiß, wie viel Arbeit Sie im Moment haben, ist es an der Zeit, mit den Verhandlungen zu beginnen.

So können Sie vorgehen:

• Finden Sie heraus, welche Aufgaben auf Ihrer Prioritätenliste die am wenigsten kritischen sind
• Bitten Sie Ihren Chef, den Abgabetermin für diese Aufgaben zu verschieben.

Ihr Chef hat vielleicht einen anderen Ansatz und könnte Ihre Präferenzliste ändern. Aber das ist in Ordnung, solange Ihre Vorgesetzten damit einverstanden sind, einige Ihrer Aufgaben zu verschieben.

Schlussfolgerung

Energielosigkeit, Schlaflosigkeit und ein schwaches Immunsystem gehören zu den häufigsten Symptomen von Überarbeitung. Überarbeitung ist nicht nur schlecht für Ihre allgemeine Gesundheit, sondern wirkt sich auch negativ auf Ihr Unternehmen aus. Ihre Produktivität sinkt mit jeder zusätzlichen Stunde, die Sie bei der Arbeit verbringen. Wenn Sie Ihr Arbeitspensum nicht bewältigen können, zögern Sie nicht, dies Ihrem Chef mitzuteilen. Achten Sie nur darauf, dass Sie die richtige Art und Weise finden, um Ihr Problem auszudrücken.

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