Es gibt Menschen, die ihre Hochzeit fast im Handumdrehen planen, doch in der Regel dauert der gesamte Prozess mindestens ein Jahr. Je früher Sie mit der Hochzeitsplanung beginnen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie den idealen Ort und die idealen Dienstleister buchen können. Dies gilt vor allem, wenn Sie Ihre Hochzeit an einem Samstag in der Hauptreisezeit des Jahres planen. Im Folgenden finden Sie einige Hinweise dazu, wann Sie mit den verschiedenen Phasen der Hochzeitsplanung beginnen sollten.
12 oder mehr Monate vor der Hochzeit
Das Budget
Auch wenn Sie nicht genau festlegen können, wie viel Sie für die einzelnen Kategorien ausgeben wollen, ist die Bestimmung des Gesamtbudgets für die Veranstaltung der erste Schritt bei der Hochzeitsplanung. Wie viel können Sie sich realistischerweise für die Hochzeit leisten und woher kommt das Geld? Bezahlen Sie alles selbst, oder helfen Familienmitglieder bei den Kosten mit? Legen Sie außerdem fest, welche Budgetposten Priorität haben und an welchen Sie gerne sparen möchten.
Die Gästeliste
Ein weiterer erster Schritt bei der Hochzeitsplanung ist die Erstellung der Gästeliste. Sonst weiß man nicht, wie groß der Veranstaltungsort sein muss. Die Anzahl der Gäste hat auch einen großen Einfluss auf die verschiedenen Budgetkategorien. Manchmal ist es am einfachsten, die Ausgaben zu senken, indem man die Gästeliste begrenzt.
Das Datum und die Uhrzeit
Bevor Sie weitere Details festlegen und Anbieter buchen können, müssen Sie wissen, wann Sie heiraten möchten. Wenn Sie innerhalb einer bestimmten Zeitspanne flexibel sind, ist es einfacher, den Veranstaltungsort zu buchen. Sprechen Sie mit dem Trauredner und den Gästen, die Sie unbedingt dabei haben wollen, bevor Sie den Termin festlegen.
Das Gesamtbild der Hochzeit
Entscheiden Sie, wie die Hochzeit aussehen und sich anfühlen soll, und wählen Sie vielleicht Farben und ein Thema. Dies erleichtert andere Entscheidungen bei der Hochzeitsplanung, wie z. B. die Wahl des Veranstaltungsortes und der Dekoration. Lassen Sie sich von Hochzeitszeitschriften, Pinterest und anderen Quellen inspirieren.
Der Hochzeitsplaner
Wenn Sie einen Full-Service-Hochzeitsplaner in Anspruch nehmen möchten, buchen Sie ihn jetzt. Der Planer hilft Ihnen bei allen anderen Entscheidungen und sorgt dafür, dass keine wichtigen Details vergessen werden. Selbst wenn Sie nur einen Koordinator für den Tag der Hochzeit wünschen, sollten Sie diesen schon lange im Voraus buchen, um sicherzustellen, dass er am Tag der Hochzeit verfügbar ist.
Die Veranstaltungsorte
Wenn Sie sich für das Budget und die Gästeliste entschieden haben, ist der nächste Schritt der Hochzeitsplanung die Auswahl der Veranstaltungsorte. Manchmal werden Veranstaltungsorte mehr als ein Jahr im Voraus gebucht. Suchen Sie nach einem bequemen und erschwinglichen Veranstaltungsort, der zu Ihrem Termin verfügbar ist und nicht zu viel Dekoration erfordert.
Der Zeremonienmeister
Buchen Sie die Person, die die Trauung durchführen wird. Ohne einen Zeremonienmeister kann man keine Hochzeit abhalten. In vielen Staaten kann ein Freund oder ein Familienmitglied die Erlaubnis erhalten, die Trauung durchzuführen, wenn Sie keine religiöse Zeremonie wünschen. Es kann jedoch einige Zeit dauern, dies zu klären. Kümmern Sie sich also schon in den frühen Phasen der Hochzeitsplanung darum.
Die Hochzeitsgesellschaft
Wählen Sie die Mitglieder Ihrer Hochzeitsgesellschaft aus und fragen Sie sie, ob sie bereit sind, in dieser Funktion zu dienen. Das gibt den Mitgliedern der Hochzeitsgesellschaft Zeit zum Planen und macht es ihnen leichter, Ihnen zu helfen. Besprechen Sie mit ihnen alle Erwartungen, die Sie an sie während der Hochzeitsplanung stellen, damit sie wissen, worauf sie sich einlassen, wenn sie zustimmen. Dies ist besonders wichtig bei Hochzeiten an einem bestimmten Ort.
Hochzeitsversicherung
Denken Sie über eine Hochzeitsversicherung nach, denn diese schützt Sie, wenn etwas schief geht und die Hochzeit nicht wie geplant stattfinden kann. Das ist besonders wichtig, wenn Sie an einem bestimmten Ort heiraten (oder sogar in Küstennähe in den USA während der Hurrikan-Saison).
8 bis 10 Monate vor der Hochzeit
Die Geschenkeliste
Wenn Sie sich für Geschenke registrieren lassen wollen, ist dies ein guter Zeitpunkt, denn manche Leute planen früh. Sie müssen sich nicht nur für Haushaltsgegenstände anmelden, vor allem, wenn Sie diese nicht brauchen. Sie können auch andere Dinge oder sogar eine Hochzeitsreise anmelden.
Save-the-Dates
Schicken Sie die Save-the-Dates, vor allem, wenn Sie eine Hochzeit an einem bestimmten Ort feiern oder wenn viele Leute von außerhalb kommen werden. Schicken Sie sie nur an Personen, die Sie definitiv zur Hochzeit einladen werden. Beginnen Sie mit denjenigen, die weit weg wohnen, da sie die meiste Planungszeit benötigen, um an der Hochzeit teilzunehmen. Wenn die meisten Gäste aus der Umgebung kommen, können Sie die Einladungen erst 6 bis 8 Monate vor der Hochzeit verschicken.
Die Verlobungsfeier
Wenn Sie eine Verlobungsfeier veranstalten wollen, ist dies der Zeitpunkt, an dem die Leute sie feiern. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich bereits für Geschenke angemeldet haben und dass Sie nur Leute einladen, die Sie auch zur Hochzeit einladen.
Hochzeitskleidung
Finden Sie Ihr perfektes Hochzeitsoutfit und bestellen Sie es. Sie sollten genügend Zeit haben, um alle notwendigen Änderungen vorzunehmen und die passenden Accessoires zu finden. Der Kauf von der Stange oder von Mustern in einem Brautmodengeschäft kann den Zeitrahmen verkürzen, schränkt aber die Auswahl ein.
Hotelzimmer für Gäste
Prüfen Sie die Reservierung von Hotelzimmern für Gäste von außerhalb. Auf diese Weise haben sie genügend Platz und erhalten vielleicht sogar einen Preisnachlass. Ziehen Sie in Erwägung, Zimmer in einem günstigen und einem besseren Hotel zu reservieren, damit die Gäste je nach ihrem Budget verschiedene Möglichkeiten haben.
Die Hochzeits-Website
Überlegen Sie, ob Sie eine Hochzeits-Website einrichten, auf der die Gäste alle notwendigen Details zu den Hochzeitsplänen einsehen können. Vielleicht können sie auf der Website ihre Zusage geben, eine Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort erhalten, Links zu Ihrer Geschenkeliste finden, sich über örtliche Hotels informieren und mehr über die Kleiderordnung für die Hochzeit erfahren.
Der Caterer
Entscheiden Sie, welche Art von Essen Sie für den Empfang wünschen, und suchen Sie nach Caterern. Denken Sie daran, dass einige Veranstaltungsorte einen eigenen Caterer vorschreiben oder besondere Vorschriften für Caterer haben. Führen Sie Verkostungen mit den besten Anbietern durch und buchen Sie denjenigen, der Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Die Unterhaltung
Entscheiden Sie, welche Art von Unterhaltung Sie während der Zeremonie und des Empfangs wünschen. Buchen Sie die Band, den DJ oder den Musiker. Vergewissern Sie sich, dass sie die von Ihnen gewünschte Musik liefern können und Ihre Lieblingslieder in die Playlist aufnehmen.
Der Fotograf und Videofilmer
Diese Fachleute liefern die Bilder und Videos, mit denen Sie auf Ihren Hochzeitstag zurückblicken werden. Recherchieren Sie und geben Sie so viel aus, wie Sie sich leisten können, um den richtigen professionellen Fotografen für diese Aufgabe zu finden. Paare bereuen es oft, wenn sie in diesem Bereich geknausert haben.
Die Blumen
Floristen müssen manchmal weit im Voraus planen, um die speziellen Blumen zu bekommen, die Sie vielleicht wünschen. Sprechen Sie frühzeitig mit einem Floristen, wenn Sie wissen, welche Art von Blumen Sie brauchen werden. Dies ist ein Bereich, in dem Sie oft Kosten einsparen können, also buchen Sie zuerst die anderen Anbieter, um zu sehen, wie viel vom Budget für Blumen übrig bleibt.
6 bis 8 Monate vor der Hochzeit
Das Verlobungsfoto-Shooting
Einige Leute machen ein Verlobungsfoto-Shooting. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, den Fotografen besser kennen zu lernen und sicherzustellen, dass er für die Hochzeit geeignet ist. Diese Fotos können auch für die Hochzeitskarten verwendet werden.
Kleidung für die Hochzeitsgesellschaft
Wählen Sie die Kleider für die Hochzeitsgesellschaft aus. Holen Sie sich die Meinung Ihrer Hochzeitsgesellschaft ein, um sicherzustellen, dass die Kleider im Rahmen des Budgets und des Komforts aller Damen liegen. So haben die Brautjungfern genügend Zeit, die Kleider zu bestellen und eventuell notwendige Änderungen vor der Hochzeit vornehmen zu lassen. Wählen Sie auch die Kleider für die Blumenmädchen aus, wenn Sie sie haben.
Die Hochzeitspapeterie
Entscheiden Sie sich für die Hochzeitseinladungen und eventuelle Beilagen und bestellen Sie sie. Vielleicht möchten Sie auch Hochzeitsprogramme in Betracht ziehen, aber diese müssen warten, bis Sie den Zeitplan für die Hochzeit festgelegt haben.
Die Hochzeitstorte
Wählen Sie einen Designer für die Hochzeitstorte. Machen Sie eine Verkostung, um zu entscheiden, welche Geschmacksrichtungen und welche Art von Hochzeitstorte Sie möchten. Das kann einer der lustigeren Teile der Hochzeitsplanung sein.
Die Hochzeitssuite
Manche Leute buchen ein Hotelzimmer oder eine Suite für die Hochzeitsnacht oder um sich am Tag der Hochzeit fertig zu machen.
Die Flitterwochen
Sie sollten mit der Planung Ihrer Flitterwochen beginnen, besonders wenn das Reiseziel Pässe oder Impfungen erfordert.
Mietvorbereitungen
Wenn Sie ein Zelt für eine Hochzeit im Freien, Tische, Stühle, Bettwäsche, tragbare Toiletten, Beleuchtung oder andere Gegenstände für die Hochzeit mieten müssen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, dies zu tun.
Hochzeitstransport
Mieten Sie einen Transport für die Hochzeitsgesellschaft zu den Veranstaltungsorten oder organisieren Sie ihn auf andere Weise. Abhängig von der Parkplatzsituation am Veranstaltungsort sollten Sie auch einen Transport für alle Hochzeitsgäste vom Ort der Hochzeit zum Ort des Empfangs organisieren.
Zeitplan für die Hochzeit
Planen Sie den Zeitplan für den Tag. Vergewissern Sie sich, dass für jede wichtige Komponente ein Zeitfenster vorgesehen ist. Lassen Sie dazwischen viel Platz, denn nicht immer läuft alles wie geplant. Es ist gut, einen gewissen Spielraum im Zeitplan zu haben, um in letzter Minute auftauchende Probleme zu lösen. Schicken Sie den Zeitplan vor der Fertigstellung an die Verkäufer, damit diese Ihnen mitteilen können, ob Sie zu wenig Zeit für einen Punkt im Zeitplan gelassen haben.
4 bis 6 Monate vor der Hochzeit
Anprobe des Kleides
Terminieren Sie die Anprobe des Kleides und beginnen Sie mit den notwendigen Änderungen. Gehen Sie mit der Unterwäsche und den Schuhen, die Sie bei der Hochzeit tragen werden, zur Anprobe.
Hochzeitsprobe und Probeessen
Planen Sie die Hochzeitsprobe und legen Sie den Zeitpunkt und den Ort des Probeessens fest. Erstellen Sie die Gästeliste für das Abendessen.
Kalligraph
Beauftragen Sie einen Kalligraphen, wenn Sie einen für die Adressierung der Einladungen benötigen.
Einladungen verschicken
Wenn Sie die Einladungen noch nicht verschickt haben, sollten Sie dies jetzt tun. Die Gäste sollten mindestens 6 Wochen Zeit haben, um zu antworten, und Sie brauchen mindestens zwei Wochen vor der Hochzeit, um dem Caterer und dem Veranstaltungsort die endgültige Personenzahl mitzuteilen. Wenn Sie die Hochzeitseinladungen früher verschicken, haben Sie noch Zeit, die Personen auf der B-Liste einzuladen, falls die Personen aus der ersten Einladungsrunde nicht kommen können.
Zeremonieplanung
Planen Sie die Hochzeitszeremonie. Planen Sie Sitzgelegenheiten für alle und einen Unterschlupf oder Schatten für diejenigen, die ihn bei einer Veranstaltung im Freien benötigen. Überlegen Sie, wer die Lesungen halten soll, wer wen zum Altar führt und welche anderen Details wichtig sind. Überlegen Sie, ob Sie der Zeremonie eine persönliche Note verleihen wollen, indem Sie sich für weniger traditionelle Lesungen und Musik entscheiden.
Frisur und Make-up
Buchen Sie Termine für Frisur und Make-up. Beginnen Sie mit dem Frisieren mindestens drei Stunden vor der Zeremonie und mit dem Schminken mindestens eine Stunde vorher. So müssen Sie sich nicht so sehr beeilen. Buchen Sie einen Probelauf, um die verschiedenen Optionen durchzugehen und eine für Sie passende zu finden.
Outfits für die Trauzeugen
Bestellen Sie die Outfits für die Trauzeugen. Sie wollen nicht, dass sie in letzter Minute ankommen, falls es Fehler bei der Bestellung gibt oder die Größe nicht stimmt.
Hochzeitsgeschenke
Wenn Sie Hochzeitsgeschenke haben, sollten Sie sie jetzt bestellen. Essensgeschenke sind im Moment sehr beliebt. Die Gäste werden diese Gefälligkeiten weniger wahrscheinlich zurücklassen als andere Optionen.
Hochzeitsberatung
Wenn nötig, arrangieren Sie eine Beratung vor der Eheschließung.
Hochzeitsringe
Wählen Sie Eheringe aus und kaufen Sie sie, falls Sie das noch nicht getan haben.
2 bis 4 Monate vor der Hochzeit
Geschenke für die Hochzeitsgesellschaft
Wählen Sie etwas Nützliches, das der Hochzeitsgesellschaft gefallen wird. Das könnte zum Beispiel Schmuck sein, den die Brautjungfern bei der Hochzeit tragen sollen.
Hochzeitszubehör
Bestellen Sie alle anderen Dinge, die Sie für die Hochzeit benötigen, wie Strumpfband, Gästebuch, Gläser zum Anstoßen, Kuchenmesser und Kerzen für die Hochzeit.
Hochzeitsdusche
Nehmt an der Hochzeitsdusche teil, wenn jemand eine für euch veranstaltet.
Gelübde
Wenn ihr euer Gelübde schreibt, fangt an. Es kann einige Zeit dauern, bis Sie die richtigen Worte gefunden haben.
Tanzunterricht
Wenn Sie beim ersten Tanz etwas Besonderes machen wollen, sollten Sie Tanzunterricht nehmen, um die Details auszuarbeiten.
Toasts
Verabreden Sie sich mit Leuten, die beim Empfang Trinksprüche halten.
Zeitungsanzeige
Wenn Sie Ihre Hochzeit in der Zeitung oder auf der Website der Zeitung ankündigen möchten, lesen Sie die Regeln. Reichen Sie die Anzeige und das Foto ein.
Einen Monat vor der Hochzeit
Hochzeitslizenz
Beantragen Sie die Heiratslizenz in der Stadt, in der Sie heiraten werden. Vergessen Sie diesen wichtigen Teil der Hochzeitsplanung nicht, sonst ist die Hochzeit nicht rechtsgültig.
Abschließende Anprobe
Die Braut sollte ihr Kleid abschließend anprobieren, es bügeln lassen und nach Hause bringen. Finden Sie heraus, wie Sie es für den Empfang büsten können.
Hochzeitsprogramme
Erstellen Sie die Hochzeitsprogramme, wenn Sie sie an die Gäste verteilen
Anbieter-Check-In
Melden Sie sich bei den Anbietern an und klären Sie alle verbleibenden Details.
Einchecken der Brautleute
Stellen Sie sicher, dass alle Damen ihre Kleider und alles andere, was sie für die Hochzeit brauchen, wie passende Schuhe und Schmuck, dabei haben.
Dankeskarten
Schreiben Sie diese für alle früh erhaltenen Geschenke, damit Sie sich nach der Hochzeit nicht um alles kümmern müssen.
Einladungen zum Probeessen
Versenden Sie diese. Einladungen zum Probeessen sind in Ordnung.
Adressänderung
Sagen Sie der Post Bescheid, wenn Sie Ihre Adresse nach der Hochzeit ändern.
2 Wochen vor der Hochzeit
Überprüfen Sie die Antwortschreiben
Kontaktieren Sie alle, die noch nicht geantwortet haben.
Friseurtermin
Das sollte der letzte Haarschnitt oder die letzte Färbung der Braut vor der Hochzeit sein. So bleibt genug Zeit, um eventuelle Fehler auszubessern.
Details für den DJ festlegen
Geben Sie alle Liedwünsche und eine Liste der Lieder an, die der DJ nicht spielen soll.
Details für die Fotografie festlegen
Geben Sie dem Fotografen eine Liste der Aufnahmen, die unbedingt gemacht werden müssen, einschließlich der Personen, die auf den gestellten Aufnahmen zu sehen sein sollen, und des Ortes, an dem diese Bilder gemacht werden sollen.
Hochzeitstraditionen
Haben Sie etwas Altes, etwas Neues, etwas Geliehenes und etwas Blaues für den Hochzeitstag?
Schuhe einlaufen
Es gibt nichts Schlimmeres als Blasen am Hochzeitstag, weil man zum ersten Mal brandneue Schuhe trägt.
1 Woche vor der Hochzeit
Endgültige Personenzahl
Geben Sie diese an den Veranstaltungsort und den Caterer weiter. Schließen Sie die Mahlzeiten für die Lieferanten mit ein.
Sitzplan
Planen Sie den Sitzplan, wenn es bei der Hochzeit zugewiesene Sitzplätze gibt.
Platz- und Tischkarten
Drucken Sie diese aus oder lassen Sie sie von einem Kalligraphen schreiben.
Haarschnitt für den Bräutigam
Kümmert euch darum, damit ihr bei der Hochzeit gut ausseht.
Anforderungen der Anbieter
Gebt diese Anforderungen an den Veranstaltungsort weiter, damit sie sich darum kümmern können. Dazu gehören die von den Anbietern benötigten Aufstellflächen, ein Tisch für den DJ, Aufbau- und Lieferzeiten.
Junggesellen- und Junggesellinnenabschiede
Gehen Sie zu diesen Partys und haben Sie Spaß!
Flitterwochen-Packen
Fangen Sie damit an, denn die Tage vor der Hochzeit können hektisch werden.
Punktperson
Wenn Sie keinen Hochzeitsplaner oder Koordinator für den Tag der Hochzeit haben, ernennen Sie jemanden, der die Kontaktperson für die Verkäufer und alle Gäste mit Fragen ist.
Notfallkoffer
Bitten Sie die Trauzeugin, einen Notfallkoffer zusammenzustellen und zur Hochzeit mitzubringen. Dazu gehören Dinge wie Fleckenentferner, Haarnadeln, Ibuprofen, Babypuder, Ohrringhalter, Deodorant und ein Nähset.
1 bis 3 Tage vor der Hochzeit
Hochzeitsutensilien
Sorgen Sie dafür, dass alles bereitliegt und für den großen Tag bereit ist, einschließlich Ringe und Heiratsurkunde.
Spenden und Zahlungen
Bestimmen Sie die richtigen Beträge und legen Sie sie in klar beschriftete Umschläge. Veranlassen Sie, dass jemand aus der Hochzeitsgesellschaft sie am Ende der Hochzeit übergibt.
Gebührensammlung
Lassen Sie jemanden nach dem Empfang all Ihre Habseligkeiten und Geschenke einsammeln.
Rückgabe der gemieteten Sachen
Veranlassen Sie, dass jemand den Smoking des Bräutigams und alle anderen gemieteten Sachen nach der Hochzeit zurückbringt.
Probe und Abendessen
Sie sollten dabei sein, um sicherzustellen, dass jeder weiß, was er zu tun hat und dass am großen Tag alles reibungslos verläuft. Verteile die Geschenke für die Hochzeitsgesellschaft während des Abendessens.
Tag der Hochzeit
Hochzeitsbänder
Gebe diese dem Trauzeugen und der Trauzeugin, damit sie sie bis zur Zeremonie behalten.
Offiziershonorar
Geben Sie dies dem Trauzeugen, um es nach der Zeremonie zu übergeben.
Hochzeitskleid
Planen Sie jemanden ein, der es zur Reinigung bringt.
Nach der Hochzeit
Dankeskarten
Versenden Sie diese so schnell wie möglich, einschließlich Dankeskarten an alle Anbieter, die mehr als das Übliche getan haben.
Namensänderung
Füllen Sie alle notwendigen Papiere aus, falls Sie das nicht schon erledigt haben.