Das Wareninventar ist eine der Arten von Inventar, die sich direkt und wesentlich auf die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens auswirken.
- Der Gesamtbetrag der Aktiva, zu denen auch die Warenbestände gehören, wirkt sich auf die Zahlungsfähigkeit eines Unternehmens aus, d. h. auf die Fähigkeit, seinen finanziellen Verpflichtungen nachzukommen.
- Die Umschlagshäufigkeit der Warenbestände spiegelt die Fähigkeit eines Unternehmens wider, seine Produkte zu verkaufen. Sie gibt Ihnen eine Kennzahl an die Hand, auf deren Verbesserung Sie sich konzentrieren können, um Ihre Verkaufspipeline zu verbessern.
- Die Umsatzkosten (COGS) eines Unternehmens, eine der wichtigsten Messgrößen für ein rentables, erfolgreiches Geschäft, basieren zum Teil auf den Zahlen des Warenbestands.
Wenn Sie den Warenbestand ignorieren, verschenken Sie sofort eine Chance, die Gesundheit Ihres Unternehmens zu verbessern. Nehmen Sie sie an – lernen Sie alles über sie, was Sie können – und Sie werden einen der größten Schritte in Richtung Rentabilität gemacht haben, den ein Unternehmen machen kann.
Was ist Warenbestand?
Warenbestände sind alle Waren, die ein Vertriebsunternehmen, ein Großhändler oder ein Einzelhändler von den Herstellern erwirbt und die für den Verkauf bestimmt sind. In der Regel sind Groß- und Einzelhändler die einzigen Unternehmen mit Warenbeständen. Das liegt daran, dass es sich bei Warenbeständen grundsätzlich um Waren handelt, die zu einem höheren Preis weiterverkauft werden sollen, als sie erworben wurden. Produktionsbestände, MRO-Bestände und Rohmaterialbestände werden nicht als Warenbestände betrachtet (siehe Was ist ein Warenbestand). Das bedeutet, dass es unwahrscheinlich ist, dass sich ein B2B-Unternehmen darum kümmern muss.
Handelswarenbestand umfasst …
Der Warenbestand umfasst alle erworbenen Waren, die für den Wiederverkauf bestimmt sind und sich auf dem Transportweg von den Lieferanten, in den Lagereinrichtungen des Unternehmens, in den Auslagen für die Kunden und als Konsignationsbestand an anderen Orten befinden.
Was ist der Warenbestand?
Der Warenbestand ist der Wert der Waren, die zu einem bestimmten Zeitpunkt auf Lager und zum Verkauf verfügbar sind. Der Warenbestand ist eine Art von Wareninventar. Er umfasst nicht die Kosten für Waren, die sich auf dem Transportweg befinden, aber er umfasst den Bestand an Fertigerzeugnissen, Konsignationswaren und Sicherheitsbeständen.
Ist der Warenbestand ein Vermögenswert?
Handelswarenbestände werden als Aktiva ausgewiesen. Es gibt zwei Hauptarten von Vermögenswerten: kurzfristige und langfristige.
Zu den langfristigen Vermögenswerten gehören langfristige Investitionen, immaterielle Vermögenswerte wie geistiges oder technologisches Eigentum sowie physisches Eigentum und Ausrüstung. Kurzfristige Vermögenswerte hingegen sind Vermögenswerte, von denen erwartet werden kann, dass sie innerhalb eines Geschäftszyklus oder Geschäftsjahres in Bargeld umgewandelt werden.
Warenbestände werden in der Bilanz als kurzfristige Vermögenswerte eingestuft.
Warum sind Warenbestände ein kurzfristiges Vermögen?
Ein Umlaufvermögen ist ein Vermögenswert, der innerhalb eines bestimmten Jahres oder Betriebszyklus einen wirtschaftlichen Nutzen bringt. Dabei handelt es sich um alles, von dem erwartet werden kann, dass es innerhalb dieses Zeitraums verkauft oder verwendet wird. Der Warenbestand ist eines der deutlichsten Beispiele für ein Umlaufvermögen, da er in der Regel innerhalb eines Jahres nach der Herstellung oder dem Erwerb liquidiert wird.
Welches Konto ist der Warenbestand
Der Warenbestand ist das Konto in einer Bilanz, das den Gesamtbetrag widerspiegelt, der für Produkte gezahlt wurde, die noch verkauft werden müssen. Als Umlaufvermögen ist der Warenbestand im Grunde ein Bestandskonto für Waren, die auf den Verkauf warten. Es hat einen normalen Sollsaldo, d. h. der Sollsaldo erhöht sich und der Habensaldo verringert sich.
Das Warenlager wird nicht nur in der Bilanz ausgewiesen, sondern auch zur Berechnung der Herstellungskosten verwendet.
Warenlager in der Gewinn- und Verlustrechnung
Das Warenlager ist kein Konto der Gewinn- und Verlustrechnung. Es handelt sich um einen Vermögenswert, dessen Endbestand in der Bilanz als Umlaufvermögen ausgewiesen wird. Die Selbstkosten werden jedoch in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen, und Änderungen des Warenbestands wirken sich auf die Selbstkosten aus.
Die Kosten eines während eines Buchungszyklus verkauften Warenbestands werden in der Gewinn- und Verlustrechnung für den Zyklus, in dem der Verkauf erfolgt ist, als Aufwand ausgewiesen. Alle Warenbestände, die während eines Buchhaltungszyklus nicht verkauft werden, werden als Umlaufvermögen registriert und in der Bilanz ausgewiesen, bis sie verkauft werden.
Warenumschlag
Die Verfolgung des Warenumschlags ist ein guter Weg, um zu verstehen, wie effizient Ihr Unternehmen den Warenbestand kontrolliert. Insbesondere sollten Sie darauf hinarbeiten, einen hohen Warenumschlag zu erreichen und beizubehalten. Behalten Sie die Zahlen der Bestandsverfolgung genau im Auge, um bei Bedarf Anpassungen vornehmen zu können.
Eine hohe Umschlagshäufigkeit der Warenbestände zeigt zwei Dinge:
- Sie halten nicht unnötigerweise Geld in ruhenden Beständen gebunden
- Wie liquide Ihre Bestände sind
Wenn Sie Bargeld in Beständen gebunden haben, die sich bewegen, und Sie keine Produkte verkaufen können, befinden Sie sich auf einem problematischen Weg. Eine hohe Warenumschlagshäufigkeit bedeutet, dass Ihr Unternehmen Waren reibungslos in Bargeld umwandelt. Ob dies nun durch einen VMI-Bestandsvertrag, fachmännisch verwaltete Entkopplungsbestände oder die gute alte interne Bestandskontrolle geschieht, jedes Unternehmen, das dies tut, ist ein gesundes Unternehmen.
Hier erfahren Sie, wie Sie den Lagerumschlag berechnen können.
Merchandising-Inventarisierungsmethoden
Es gibt zwei primäre Merchandising-Inventarisierungsmethoden: Perpetual und periodisch.
Dauerhafte Merchandising-Inventur
Bei der Methode der permanenten Merchandising-Inventur werden Menge und Wert des Warenbestands laufend erfasst. Jedes Mal, wenn Waren hinzugefügt oder entnommen werden, wird der Saldo angepasst.
Die permanente Inventur ist ohne Automatisierung praktisch unmöglich umzusetzen, es sei denn, Ihr Unternehmen verkauft eine geringe Menge kostenintensiver Artikel, wie z. B. ein Autohaus. Die einfachste Möglichkeit, eine permanente Inventur durchzuführen, ist die Automatisierung der Inventur mit Hilfe von Software.
Periodische Inventur
Bei der periodischen Inventur werden Menge und Wert der Bestände nicht ständig erfasst. Stattdessen wird die Inventur in bestimmten Abständen durchgeführt. Um Veränderungen im Warenbestand festzustellen, werden die Ergebnisse von zwei Inventuren verglichen.
Die periodische Inventur wird häufig von zwei Arten von Unternehmen angewandt.
- Kleine Unternehmen, die in der Lage sind, ihre Bestände in angemessener Zeit manuell zu erfassen. Sie brauchen keine Automatisierungssoftware und haben auch nicht die Ressourcen dafür.
- Unternehmen, die Artikel mit geringem Wert in so großen Mengen verkaufen, dass es keinen Sinn macht, ständig eine so große Menge kleiner Bestandsänderungen zu erfassen. Denken Sie an einen Eisenwarenladen, der alle Arten von Muttern, Bolzen und Schrauben verkauft. Oder ein Süßwarengeschäft, das einzelne Stücke von Hunderten von Süßigkeiten verkauft. Die granulare Bestandsführung oder die permanente Inventur verliert an Wert, wenn es so viele Transaktionen gibt.
Die periodische Inventur neigt allerdings dazu, ungenau zu sein. Sie wird oft manuell durchgeführt und ist anfällig für menschliche Fehler. Außerdem bietet sie keine Echtzeiteinblicke in Ihre COGS, Umschlagshäufigkeit oder andere Bestandsmetriken, die erfolgreiche Unternehmen in ihre täglichen Entscheidungen einfließen lassen.
Wie man den Warenbestand berechnet
Die Berechnung des Warenbestands verwendet mehrere Felder aus der Gewinn- und Verlustrechnung Ihres Unternehmens. Insbesondere aus dem COGS-Abschnitt der Gewinn- und Verlustrechnung.
Um den Warenbestand zu berechnen, benötigen Sie:
- Anfangsbestand
- Eingekaufter Bestand
- COGS
Wenn Sie diese spezifischen Werte nicht haben, können Sie sie mit den folgenden Formeln berechnen. Alle nachstehenden Werte sind in USD angegeben.
Berechnung des Anfangsbestands an Waren
So berechnen Sie den Anfangsbestand an Waren:
Anfangsbestand = (Endbestand + COGS) – eingekaufter Bestand
Nehmen wir zum Beispiel ein Unternehmen, das 12-Unzen-Tüten Kaffee für 15 $ pro Stück verkauft. Der letzte Abrechnungszeitraum endete mit insgesamt 400 unverkauften Säcken Kaffee in den Büchern. Während des Abrechnungszeitraums wurden 1.000 Tüten verkauft und 500 eingekauft.
Anfangsbestand = (6.000 $ + 15.000 $) – 7.500 $
Anfangsbestand = 13.500 $
Berechnung des Warenbestands
Um den Warenbestand zu berechnen, nimmt man die Kosten der zum Verkauf stehenden Waren abzüglich der Herstellungskosten. So berechnen Sie den Warenbestand:
Warenbestand = Selbstkosten – Selbstkosten
Warenbestand = (Anfangsbestand + eingekaufter Bestand) – Selbstkosten
Warenbestand = ($13,500 + $7.500) – $15.000
Warenbestand = $6.000
Wir können den „Warenbestand“ als den Endbestand betrachten, da er in der Bilanz ausgewiesen wird. Nach der obigen Berechnung hat Ihr Unternehmen Vorräte im Wert von 6.000 $, die verkauft werden können. Dies wird Ihnen helfen, Ihren KPI für den Bestand besser zu verstehen und zu erreichen.
Quiz: Die folgenden Aussagen zum Warenbestand sind wahr, außer
Hier ist ein Quiz zum Warenbestand, um einige der wichtigsten Punkte aus diesem Beitrag zu wiederholen.
Die folgenden Aussagen zum Warenbestand sind wahr:
- Warenvorräte werden in der Bilanz als Anlagevermögen ausgewiesen
- Warenvorräte sind dasselbe wie unfertige Erzeugnisse
- Beispiele für Umlaufvermögen in einer Bilanz sind Bargeld und Warenvorräte Vorräte
- Die Vorräte an Handelswaren werden voraussichtlich nicht innerhalb eines Jahres verkauft
- Die Vorräte an Handelswaren sind die Kosten der zum Verkauf stehenden Waren abzüglich der Kosten der verkauften Waren in einem bestimmten Zeitraum
Wenn Sie 1, 3 und 5 gewählt haben, sind Sie richtig! Du bist ein Genie in Sachen Warenbestand.
Die folgenden Aussagen über den Warenbestand sind wahr, außer:
- Das Wareninventar ist ein Konto, das zeigt, wie viel Wert ein Unternehmen in Produkten hält, die es noch nicht verkauft hat
- Eine hohe Umschlagshäufigkeit des Wareninventars ist ein gesunder Indikator für ein Unternehmen
- Das Wareninventar umfasst Eigentum, Ausrüstung und immaterielle Vermögenswerte wie geistiges Eigentum
Wenn Sie 3 gewählt haben, sind Sie richtig! Sie sind wirklich ein Genie in Sachen Warenbestand. Nutzen Sie dieses Wissen nun für Ihre Bestandsprognose und holen Sie das Beste aus Ihrem Produkt heraus.
Denken Sie daran, dass der Warenbestand nur einer von vielen Unterschieden zwischen B2B- und B2C-Geschäften ist. Aber ein Bestandsmanagementprozess ist für beide unerlässlich.