Video-Tutorial: Wie man PDF-Dokumente in Vorschau aufteilt und zusammenführt

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Transcript:
In der Vorschau-App in Mac OS Mojave ist es einfach, PDFs in ein separates Dokument aufzuteilen und auch zu einem Dokument zusammenzuführen. Werfen wir also einen Blick auf ein Beispiel-PDF, das vier Seiten enthält. Wenn Sie die linke Seitenleiste nicht sehen, klicken Sie hier und wählen Sie anstelle von Seitenleiste ausblenden die Option Miniaturansichten. Jetzt sehen Sie, dass es hier vier Seiten gibt, und Sie können auf jede Seite klicken, um sie zu sehen. Nehmen wir an, wir wollen das Dokument in zwei separate PDFs aufteilen. Eine mit den ersten beiden Seiten und eine mit den zweiten beiden Seiten. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.
Zum Beispiel können wir einfach die Seiten aus dem Dokument löschen. Ich kann also die dritte Seite nehmen, die Befehlstaste gedrückt halten und die vierte Seite nehmen. Drücken Sie die Löschtaste, und jetzt habe ich ein Dokument mit den ersten beiden Seiten. Das funktioniert also in manchen Fällen. Gehen Sie auf Befehl Z, um das rückgängig zu machen. Ich könnte auch das Gleiche mit den ersten beiden Seiten machen, mit der Befehlstaste auf jede dieser Seiten klicken und die Löschtaste drücken, und jetzt sind die dritte und vierte Seite die beiden Seiten dort. Ich kann also im Grunde die Datei duplizieren und das mit jeder Seite machen, um das zu bekommen, was ich will.
Eine sauberere Methode wäre, Kopieren und Einfügen zu verwenden. Ich wähle also Befehl, markiere die ersten beiden Seiten und wähle Befehl C für Kopieren oder einfach Kopieren bearbeiten. Dann wählen Sie Neu aus der Zwischenablage oder Befehl N. Dadurch wird ein neues Dokument erstellt, das die ersten beiden Seiten enthält. Das werde ich nun speichern. Befehl S. Ich speichere es als Demo 1 auf dem Desktop und schließe es. Wie Sie sehen, werden die beiden Seiten in Registerkarten geöffnet, was eine großartige Funktion von Preview ist, die es ermöglicht, mehrere Registerkarten zu verwenden. Jetzt mache ich das Gleiche mit drei und vier. Befehl, Klick, und jetzt habe ich drei und vier ausgewählt. Gehen Sie auf Kopieren, Neu aus der Zwischenablage, und Sie sehen, dass ich die letzten beiden Seiten dort bekomme. Befehl S zum Speichern und speichern Sie das als Demo 2. Jetzt habe ich es in zwei separate Dokumente aufgeteilt, ohne das Originaldokument zu verändern. Das ist wirklich schön.
Sie können das auch mit Drag and Drop machen. Ich kann also den Befehl geben und diese ersten beiden Seiten hier auswählen. Ziehen Sie sie und es wird ein Dokument erstellt, das diese beiden Seiten enthält. Ich kann sie mit der Befehlstaste auswählen und ziehen, und jetzt habe ich hier zwei Dokumente. Seite 1 und 2. Seiten 3 und 4. Es ist also wirklich einfach, PDFs zu erstellen, indem man die Seiten eines bestehenden PDFs aufteilt.
Sagen wir, wir wollen zwei Dokumente zusammenführen. Lassen Sie uns diese beiden Dokumente, die wir erstellt haben, zusammenführen. Dazu öffne ich das erste Dokument und ziehe das zweite einfach per Drag & Drop in die linke Leiste mit den Miniaturansichten. Ziehen Sie es einfach hinter das erste. Wie Sie sehen, kann ich sie tatsächlich zwischen bestehende Seiten einfügen. Jetzt habe ich das, was ich will, aber ich speichere es nur als neue Version des ersten Dokuments. Das ist vielleicht nicht das, was ich will, denn ich möchte vielleicht das erste Dokument und das zweite Dokument beibehalten und ein völlig neues erstellen. Lassen Sie mich also den Vorgang rückgängig machen, und ich habe das erste Dokument genau so wie vorher.
Lassen Sie mich diese beiden Seiten hier auswählen. Ich gehe auf Kopieren und erstelle dann ein Neues aus der Zwischenablage. Jetzt gibt es einen Fehler in der Vorschau. Wenn Sie das tun, erhalten Sie zwei Versionen, zwei Dokumente, unbenannt 1 und unbenannt 2 hier in der linken Seitenleiste, und das passiert nur, wenn Sie alle Seiten der PDF-Datei auswählen und Kopieren und Neu aus der Zwischenablage wählen. Um diesen Fehler zu beheben, werde ich das zweite Dokument hier schließen. Dieses unbenannte 2. Ich klicke auf die erste Seite, gehe auf Datei und schließe das ausgewählte PDF-Dokument. Nicht Fenster schließen, sondern dieses hier. Damit wird diese unnötige zweite Kopie entfernt.
Jetzt habe ich ein unbenanntes Dokument mit zwei Seiten. Ich kann dies hierher ziehen und ablegen und habe nun ein Dokument mit allen vier Seiten. Ich kann speichern und speichere dieses Dokument als Demokopie und es wird dort abgelegt. Jetzt habe ich also ein zusammengeführtes Dokument mit diesen Seiten. Sie können auch das erste Dokument duplizieren. Ich wähle es aus und gehe auf Datei, das ist im Finder. Datei, Duplizieren. Jetzt habe ich diese Kopie hier und ich kann sie öffnen und das zweite Dokument hineinziehen.
Wenn ich will, kann ich auch das zweite Dokument öffnen, die gewünschten Seiten auswählen und sie von einem Dokument in das andere ziehen. Das gibt Ihnen also mehr Flexibilität, denn jetzt kann ich tatsächlich ein paar Seiten aus dem einen und ein paar Seiten aus dem anderen Dokument auswählen und ein neues Dokument erstellen. Speichern Sie das. Ich könnte also zum Beispiel dieses Dokument hier öffnen und Seite 2 auswählen. Ich wähle Kopieren und Neu aus der Zwischenablage. Das ist die Seite 2. Ich öffne das zweite Dokument und wähle Seite 4 aus. Ich ziehe es von hier aus in die Miniaturansichtsleiste, und schon habe ich ein Dokument erstellt, das aus Seite 2 und Seite 4 besteht. Sie können also per Drag and Drop aus der Miniaturansicht-Seitenleiste Seiten in einer PDF-Datei mischen und anpassen, um ein neues Dokument zu erstellen.