Keine Aufkleber, Formulare oder Etiketten mehr! Adressieren Sie Ihre USPS Certified Mail® online mit elektronischer Zustellbestätigung per E-Mail oder elektronischer Rückscheinunterschrift. Sparen Sie bis zu 2,05 $ Porto pro Sendung! Sie erhalten einen USPS-Versandnachweis, eine Sendungsverfolgung und einen Zustellnachweis für jeden Brief. Online-Zugriff rund um die Uhr, Datenaufbewahrung für 10 Jahre und externe Speicherung.
Drei Umschlaggrößen sind für die Certified Mail®-Automatisierung verfügbar
– Keine Aufkleber oder Formulare
– Keine monatlichen Gebühren oder Mindestabonnements
– Keine Software, die heruntergeladen oder gekauft werden muss
– Erhalten Sie einen Versandnachweis, einen USPS-Zustellungsnachweis &Unterschriften
– 100% automatisiert. Lights-out-Verarbeitung für Lettershops und Posthäuser
– Sparen Sie $2,05 Porto pro Sendung
Melden Sie sich jetzt an und erhalten Sie 2 unserer vom USPS genehmigten Certified Mail®-Umschläge mit elektronischer Rücksendebestätigung zum kostenlosen Testen! Sie müssen weiterhin das USPS Certified Mail®-Porto plus das First Class-Porto bezahlen. Sie können die Green-Card-Gebühr von 2,80 $ sparen, indem Sie unsere elektronische Zustellbestätigung oder elektronische Rückscheinunterschrift verwenden, die einen USPS-Zustellnachweis liefert.
Melden Sie sich für Ihr kostenloses Testkonto an:
– Erhalten Sie 2 Certified-Mail-Briefumschläge mit elektronischer Rücksendebestätigung KOSTENLOS
– Web-Zugang zum Einloggen und Zugriff auf unsere webbasierte Software rund um die Uhr, um Ihre Briefe zu adressieren, Strichcodes zu drucken und jeden Brief zu verfolgen
– CASS-Adressdatenverarbeitung, um Ihre Sendungen ordnungsgemäß gemäß den USPS-Standards zu standardisieren
– Aufbewahrung der Aufzeichnungen außerhalb des Unternehmens in unserem sicheren Datentresor für 7 Jahre. Seien Sie beruhigt – Ihre Belege sind sicher, geschützt und leicht zu finden.
Es wird keine Bank- oder Kreditkarte benötigt. Melden Sie sich an, um Ihre kostenlosen Probeumschläge zu erhalten, die in 4 bis 5 Tagen eintreffen. Wenn Sie noch heute einen Certified Mail®-Brief versenden müssen, laden Sie Ihren Brief auf Send Certified Mail hoch, und wir drucken und versenden Ihren Brief noch am selben Werktag.
- Jeder USPS Certified Mail®-Umschlag enthält den elektronischen Rückschein von USPS mit Briefverfolgung und täglichen Aktualisierungen der Zustellung auf dem Weg sowie die endgültige USPS-Zustellbestätigung.
- Drucken Sie elektronische Rücksendequittungen, um dem USPS den Nachweis zu erbringen, dass Ihr Brief zugestellt wurde.
- Einschließlich USPS Certified Mail® PS-3877 Manifest und festes Blatt zum Nachweis der Annahme und des Versands
- Rücksendequittung – Zustellnachweis gedruckt 3811 Berichte:
Das Manifest oder feste Blatt wird verwendet, um zu zeigen, dass Ihr Brief vom United States Postal Service (USPS) angenommen wurde. Es ist Ihre Quittung für den Postversand oder die Annahme, die zeigt, dass Sie den Brief in den Poststrom eingegeben haben. Unsere Software druckt ein USPS Mail Manifest Form 3877. Wenn Sie Ihre Post zu einem Postamt bringen, wird der Angestellte den Bericht mit dem runden USPS-Datumsstempel abstempeln. Sie können sich den Weg zum Postamt auch sparen, indem Sie unser elektronisches USPS-Manifest mit Datumsscan verwenden. Sie erhalten auch In-Route-Tracking und Endzustellungs-Scans, um Ihre komplette Briefe DNA und Annahme in-Route-Tracking und den endgültigen Nachweis der Zustellung durch den Postdienst zu zeigen.
Vergleich unserer Funktionen & Vorteile:
– Druckt eine Adressseite mit Certified Mail®-Strichcodes auf Ihrem Drucker mit normalem weißem Papier
– Keine Formulare oder Etiketten, die abgezogen oder aufgeklebt werden müssen
– Keine monatlichen Gebühren, Verträge oder Ausrüstung zu kaufen oder zu leasen
– Druckt genehmigte USPS 3877 Manifest/Firm Sheets
– Täglich aktualisierte USPS Sendungsverfolgung mit In-RouteRoutenverfolgung
– Druckt den endgültigen Nachweis der USPS-Zustellung
– Beinhaltet die Standardisierung von CASS-Adresslisten
– Importiert eine Verteilerliste aus einer CSV- oder Excel-Datei
– Fügt CSV-Daten aus Ihrem Adressbuch für Vielversender (Finanzämter) hinzu
– Google-ähnliche Suche und Nachverfolgung zum einfachen Auffinden jedes Briefes
– Exportiert Daten aus unserem System in CSV oder Excel, um sie in Ihre internen Systeme zu integrieren
– Druckt PDF-Zustellnachweisberichte auf Ihrem Drucker
– Unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Abteilungen für Abteilungen oder Kostenberichte
– Greifen Sie rund um die Uhr und überall online auf Ihre Postdaten zu
– Suchen Sie nach benutzerdefinierten Datenbankfeldern und verknüpfen Sie diese mit Ihrer internen Datenbank
– Verknüpfen Sie Kundenkonten mit benutzerdefinierten Benutzerfeldern
– Drucken Sie elektronische Rücksendequittungen ERR ™ für USPS-Zustellnachweise aus
– Interner USPS-Posttarifrechner
– Elektronische Rücksendequittungen eliminieren die altmodischen Green Card-Kosten von $2.80
– Keine Aufkleber zum Abziehen und Aufkleben: Kein manuelles Aufkleben und keine Fehler mehr.
– Elektronische Eingabe von Zertifizierungsnummern eliminiert handschriftliche Erklärungen und Fehler
– Eliminiert das Abheften von Green Cards und fehlende Green Cards, die beim Versand verloren gehen
– Daten können für die interne Systemintegration und langfristige Speicherung heruntergeladen werden
– Adressieren und drucken Sie Ihre USPS Certified Mail® mit unserem patentierten Automatisierungsprozess
Häufig gestellte Fragen über USPS Certified Mail® von unserem Help and Support Desk:
– Wie viel kostet es, Certified Mail® zu versenden?
– Wie lange dauert es bei USPS, bis ein Certified Letter zugestellt wird?
– Kann man einen Certified Mail®-Brief an ein Postfach senden?
– Kann ich einen Certified Mail®-Brief nach Kanada senden?
– Wen kann ich anrufen, um meinen Brief zu verfolgen?
– Was ist ein elektronischer Rückschein ERR?
– Wo ist die Grüne Karte?
– Wie viel kostet der Versand von Certified Mail®?
Der Tarif für USPS Certified Mail® beträgt 3,30 $. Außerdem müssen Sie das First Class-Porto (1 OZ) von 0,47 $ aufschlagen. Wenn Sie die altmodische Rücksendequittung für die Grüne Karte verwenden, müssen Sie zusätzlich 2,70 $ Porto aufschlagen. Die Gesamtkosten für den Versand eines Briefes von 1 OZ betragen dann $6,47. Wenn Sie unser System verwenden, belaufen sich die Gesamtkosten pro Brief für Certified mit elektronischer Zustellbestätigung auf 4,52 $.
Wie lange dauert es bei USPS, bis ein zertifizierter Brief zugestellt wird?
Planen Sie 3 bis 5 Werktage ein, es sei denn, Sie versenden ihn per Priority Mail oder Expressdienst. USPS kann keine genaue Zustellzeit garantieren oder angeben. Eine USPS Certified Mail® ist eine First Class-Sendung und gilt als Special Service-Sendung, die mit hoher Priorität zugestellt wird. An jeder Zustelladresse muss eine Person anwesend sein, die für den USPS Certified Brief unterschreibt. Wenn Sie einen Brief an eine Wohnadresse senden und niemand zu Hause ist, muss der Briefträger einen Zustellungserinnerungsschein in den Briefkasten legen. Darin wird die Person darüber informiert, dass ein USPS Certified Mail®-Brief bei der örtlichen Poststelle zur Abholung bereit liegt. Die Person muss zum Postamt gehen, um für den Brief zu unterschreiben und ihn abzuholen. Wenn niemand den Brief nach 5 bis 7 Tagen abholt, versucht USPS eine zweite Zustellung. Auch hier hinterlässt USPS einen Zustellungsbeleg zur Erinnerung durch den Briefträger. Schließlich wird nach 10 bis 12 Tagen der dritte und letzte Zustellversuch an die Zustelladresse unternommen. Nach der letzten Zustellungserinnerung wird der Brief zurück zur Post gebracht und für weitere 5 bis 7 Tage aufbewahrt. Dieser gesamte Zeitrahmen kann 17 bis 21 Tage dauern, wenn niemand den Brief beansprucht hat. Der USPS kennzeichnet den Brief dann als „nicht beansprucht“ und schickt ihn an den Absender zurück.
– Wen kann ich anrufen, wenn ich Fragen zur USPS-Briefzustellung habe?
Die USPS-Hotline ist 800-275-8777. Sie können auch die USPS-Website www.usps.com besuchen. Denken Sie daran, dass der USPS für Certified Mail® keine Sendungsverfolgung für Briefe auf dem Weg anbietet. Sie erhalten erst dann aktualisierte Zustellinformationen, wenn der USPS-Briefträger versucht hat, den Brief zuzustellen und ihn gescannt hat.
Wenn mehr als drei Wochen vergangen sind und Sie keine Informationen über einen Zustellversuch erhalten, rufen Sie am besten das örtliche USPS-Postamt an, das für die endgültige Zustellung des Briefes zuständig ist. Mit anderen Worten, das Postamt, das der Postleitzahl der endgültigen Zustellung am nächsten liegt. Um diese Informationen zu erhalten, rufen Sie USPS an und fragen Sie nach dem Namen des Postamts, das für die Zustellung der Post an der endgültigen Zustelladresse zuständig ist. Möglicherweise müssen Sie die Postleitzahl angeben.
– Kann man einen Certified Mail®-Brief an ein Postfach senden?
Ja. Sie können einen USPS Certified Mail®-Brief an ein Postfach in den Vereinigten Staaten senden. Certified Mail®-Briefe werden adressiert und an das Postfach zugestellt, ohne dass sich der Prozess des Absenders ändert. Sie adressieren den Brief unter Verwendung des Postfachs anstelle der Straßenadresse. Wenn der Briefträger den Brief zustellt, ist das Verfahren zur Dokumentation des Eingangs des Briefes etwas anders. In das Postfach wird eine Zustellbenachrichtigungskarte gelegt, die den Empfänger anweist, den Certified Mail®-Brief am Fenster abzuholen. Einem Postangestellten wird dann die Zustellbestätigungskarte mit Unterschrift vorgelegt, und Datum und Uhrzeit der Zustellbestätigung werden elektronisch erfasst und vom USPS aufgezeichnet. So handhabt der United States Postal Service die Zustellbestätigung, wenn Sie Certified Mail® an ein Postfach senden.
– Kann ich einen Certified Mail Brief nach Kanada senden?
Nein. Certified Mail ist ein Produkt des United States Postal Service und Certified Mail® ist in Kanada nicht verfügbar. Die meisten Versender verwenden Einschreiben.
– Was geschieht mit den „grünen“ Rückscheinkarten?
Die Rückscheinkarte ist seit vielen Jahren das Symbol für Certified Mail®. Diese kleine grüne Karte war sowohl für den Absender als auch für den U.S. Postal Service schwierig zu verwalten und aufzubewahren. Im Juli 2001 begann der U.S. Postal Service mit der Bereitstellung einer elektronischen Zustellbestätigung in Form einer PDF-Datei, die den Nachweis der Briefzustellung liefert. Diese Informationen werden vom United States Postal Service USPS gesammelt und erstellt und bieten dem Absender einen „Nachweis der Briefzustellung“ für USPS Certified Mail®.
Electronic Return Receipt ERR™ bietet eine Zustellbestätigung des USPS für die Zustellung von USPS Certified Mail® durch den United States Postal Service. Viele Versender nutzen die elektronische Rücksendebestätigung ERR™, um die altmodischen grünen Karten schnell zu ersetzen, da sie elektronisch ist, im Adobe PDF-Format erstellt wird und die Informationen vom United States Postal Service verfasst werden. Dies ist für viele Versender bequemer zu handhaben. Im Gegensatz zu grünen Karten kann ein elektronischer Beleg nicht verloren gehen. Elektronische Rücksendequittungen sind auch mit dem Original-Signaturbild verknüpft, das beim USPS gespeichert ist, wenn der Brief vom Briefträger zugestellt wurde.
– Welche Quittungen werden mit dem Certified-Mail-Envelopes-Dienst bereitgestellt?
Mit Certified-Mail-Envelopes werden zwei Quittungen bereitgestellt. Der erste Beleg ist der Versandnachweis PS-3877 Manifest oder Firmenblatt. Damit haben Sie einen Nachweis, dass Ihr Brief von USPS angenommen wurde. Diesen Beleg erhalten Sie, wenn Sie unser genehmigtes USPS Mail Manifest verwenden. Wir empfehlen Ihnen, dieses Blatt mit Datum und Unterschrift zu versehen, wenn Sie Ihre Post an den Postdienst übergeben. Wenn Sie Ihren Brief in eine beliebige USPS-Postannahmestelle einwerfen, dient der Scan der elektronischen Sendungsverfolgung als Nachweis für den Versand. Achten Sie auf die Abholtermine und -zeiten bei den örtlichen Postabgabestellen.
Der zweite Beleg ist der Zustellungsnachweis oder der elektronische Rückschein ERR(TM). Dieser dient als Nachweis, dass USPS den Einschreibebrief erfolgreich an die angegebene Zustelladresse zugestellt hat oder dass der Brief an den Absender zurückgeschickt wurde.
ERR(TM) ist die elektronische Rücksendebestätigung (Grüne Karte). Dieser Bericht wird von unserer Web-Software gedruckt und dient als rechtlicher Nachweis für die Briefzustellung. Dieser Bericht enthält Informationen über die Zustellung von Certified Mail®. Die Informationen werden vom United States Postal Service verfasst. Dieser Bericht kann über die Websoftware ausgedruckt werden. Die Daten können auch auf Ihren lokalen Computer oder in Ihr Netzwerk exportiert und als Teil des Data Warehouse Ihres Unternehmens aufbewahrt werden.
– Was ist, wenn wir eine Unterschrift der Person benötigen, die für den Brief unterschrieben hat?
Unterschriften, die anzeigen, wer den Certified Mail®-Brief unterschrieben oder angenommen hat, werden vom USPS elektronisch erfasst und gespeichert. Uns sind keine Gesetze bekannt, die den Versendern vorschreiben, den Nachweis der tatsächlichen Unterschrift zu erbringen, sondern nur den Nachweis, dass der USPS Certified Mail-Brief versandt wurde und dass der zertifizierte Brief zugestellt wurde. Die meisten Leute verwechseln den Unterschriftenservice mit Einschreiben oder eingeschränkter Zustellung und verschwenden eine Menge Geld, indem sie etwas kaufen, das sie nicht brauchen.
Wenn Sie jemals eine Kopie des tatsächlichen Bildes der Unterschrift vom US Postal Service benötigen, müssen Sie dies bei der Erstellung Ihres Aufklebers erwerben. Der USPS bietet nicht mehr den Service an, die Unterschrift nach der Zustellung zu kaufen.
– Was passiert, wenn der USPS mir keinen Nachweis über die Briefzustellung liefern kann?
Wenn Sie einen Certified Mail®-Brief verschickt haben und Ihr Brief nach 30 Tagen noch nicht zugestellt wurde, sollten Sie die Post um Unterstützung bitten. Diese können intern mit dem für die Zustellung zuständigen Postamt kommunizieren. Sie können auch eine Rückerstattung beantragen, weil der spezielle Certified Mail®-Service nicht ordnungsgemäß verwaltet wurde. Wir wissen, dass die Rückerstattung nicht das Wichtigste ist – aber wenn Sie eine „Rückerstattung für Porto“ beantragen, führt dies zu einer internen Überprüfung, warum die Rückerstattung gewährt wird und, was noch wichtiger ist, warum der Certified Mail®-Briefdienst nicht durchgeführt wurde. Postmeister und Hauptgeschäftsstellen erstatten nicht gerne Geld, aber sie werden alles tun, um Ihnen zu helfen, Ihren verlorenen Brief zu finden und das Problem zu lösen. Um einen Erstattungsantrag beim USPS zu stellen, verwenden Sie das PS-Formular 3533 „Application and Voucher for Refund of Postage and Services“
Wenn Sie weiterhin Probleme haben, haben Kunden es als sehr hilfreich empfunden, das Problem direkt der USPS-Zentrale in Washington, DC, zu melden. Sie führen regionale Schulungen mit den Briefzustellern durch und arbeiten daran, den Service in Ihrem Gebiet zu verbessern. Rufen Sie USPS Special Services oder den Postmaster General in der Zentrale an.