Lernziel
- Vergleichen Sie die Merkmale des finanziellen und des betrieblichen Rechnungswesens.
Frage: Das Problem, vor dem der Präsident von Sportswear steht, ist ein häufiges. Die Unternehmen ziehen es vor, nicht mehr Informationen offenzulegen, als nach US-GAAP erforderlich sind, möchten aber für interne Entscheidungsfindungs- und Leistungsbewertungszwecke über detailliertere Informationen verfügen. Aus diesem Grund ist es wichtig, zwischen Finanzbuchhaltung und betriebswirtschaftlicher Buchführung zu unterscheiden. Worin besteht der Unterschied zwischen Informationen, die von Finanzbuchhaltern und Informationen, die von betriebswirtschaftlichen Buchhaltern erstellt werden?
Antwort: Die Finanzbuchhaltung konzentriert sich auf die Bereitstellung historischer Finanzinformationen für externe Nutzer. Externe Nutzer sind Personen außerhalb des Unternehmens, einschließlich Eigentümer (z. B. Aktionäre) und Gläubiger (z. B. Banken oder Anleihegläubiger). Finanzbuchhalter, die externen Nutzern Bericht erstatten, müssen die U.S. Generally Accepted Accounting Principles (U.S. GAAP) befolgen, eine Reihe von Rechnungslegungsvorschriften, die eine einheitliche Aufzeichnung und Berichterstattung von Finanzinformationen vorschreiben. Diese Informationen fassen in der Regel die Gesamtergebnisse des Unternehmens zusammen und liefern keine detaillierten Informationen.
Das Management-Rechnungswesen konzentriert sich auf die internen Benutzer – Führungskräfte, Produktmanager, Vertriebsleiter und alle anderen Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens, die die Rechnungslegungsinformationen nutzen, um wichtige Entscheidungen zu treffen. Die Informationen des betrieblichen Rechnungswesens müssen nicht mit den US-GAAP übereinstimmen. Tatsächlich kann die Konformität mit US-GAAP ein Hindernis für die Beschaffung nützlicher Informationen für interne Entscheidungszwecke sein. Bei der Ermittlung der Inventarkosten für eine oder mehrere Produkteinheiten (jedes bei der Sportswear Company produzierte Trikot oder jede Mütze) müssen nach US-GAAP beispielsweise die Produktionsgemeinkosten, wie z. B. die Fabrikmiete und die Betriebskosten, einbezogen werden. Für interne Entscheidungsfindungszwecke könnte es jedoch sinnvoller sein, Nichtproduktionskosten einzubeziehen, die direkt mit dem Produkt verbunden sind, wie Verkaufsprovisionen oder Verwaltungskosten.
Frage: Es ist klar, dass sich die Finanzbuchhaltung auf die Berichterstattung an externe Nutzer konzentriert, während sich das Management Accounting auf die Berichterstattung an interne Nutzer konzentriert. Welche spezifischen Merkmale würden wir in den Informationen des betrieblichen Rechnungswesens erwarten?
Antwort: Das Managerial Accounting konzentriert sich häufig auf die Erstellung von Zukunftsprognosen für die einzelnen Segmente eines Unternehmens. Nehmen wir an, die Sportswear Company erwägt die Einführung einer neuen Serie von Kaffeebechern mit Mannschaftslogos auf jedem Becher. Die Geschäftsleitung würde sicherlich detaillierte Finanzprognosen für Verkäufe, Kosten und die daraus resultierenden Gewinne (oder Verluste) benötigen. Obwohl historische Finanzbuchhaltungsdaten aus anderen Produktlinien nützlich wären, wäre die Erstellung von Prognosen für die neue Tassenlinie eine Aufgabe des betrieblichen Rechnungswesens.
Ein weiteres Merkmal der Daten des betrieblichen Rechnungswesens ist ihr hoher Detaillierungsgrad. Wie im Eröffnungsdialog zwischen dem Präsidenten und dem Buchhalter der Sportswear Company erwähnt, geben die Finanzdaten im Jahresbericht einen allgemeinen Überblick über die Finanzergebnisse des Unternehmens, enthalten aber keine detaillierten Informationen über die einzelnen Produkte. Informationen, wie z. B. die Rentabilität der Produkte, würden aus dem betrieblichen Rechnungswesen stammen.
Schließlich nehmen die Informationen des betrieblichen Rechnungswesens häufig die Form von nichtfinanziellen Kennzahlen an. Zum Beispiel könnte die Sportswear Company den Prozentsatz der produzierten fehlerhaften Produkte oder den Prozentsatz der pünktlichen Lieferungen an die Kunden messen. Diese Art von nicht-finanziellen Informationen stammt aus dem betrieblichen Rechnungswesen.
Tabelle 1.1 „Vergleich zwischen Finanzbuchhaltung und betrieblichem Rechnungswesen“ fasst die Merkmale des betrieblichen Rechnungswesens und der Finanzbuchhaltung zusammen.
Tabelle 1.1 Vergleich von Financial und Managerial Accounting
| Managerial Accounting | Financial Accounting | |
|---|---|---|
| Anwender | Innerhalb der Organisation | Außerhalb der Organisation |
| Rechnungslegungsvorschriften | Keine | U.S. Generally Accepted Accounting Principles (U.S. GAAP) |
| Zeithorizont | Zukunftsprojektionen (manchmal historisch, wenn detailliert) | Historische Informationen |
| Detaillierungsgrad | Häufig werden Segmente einer Organisation dargestellt (z.B., Produkte, Geschäftsbereiche, Abteilungen) | Gesamtunternehmensinformationen in Übereinstimmung mit US-GAAP |
| Leistungskennzahlen | Finanzielle und nicht-finanzielle Kennzahlen | Primär finanzielle Kennzahlen |
Follow-Up bei Sportswear Company
Frage: Was hat der Präsident der Sportswear Company aus den Informationen, die ihm der Buchhalter zur Verfügung gestellt hat, über die Produktrentabilität gelernt?
Antwort: Die Präsidentin von Sportswear, Dana Matthews, erfuhr, dass die Produktlinie Hüte viel profitabler war als erwartet und 55 Prozent des Unternehmensgewinns ausmachte, obwohl ursprüngliche Schätzungen davon ausgingen, dass das Hutsegment 40 Prozent des Unternehmensgewinns ausmachen würde. Umgekehrt war die Produktlinie Trikots viel weniger rentabel als erwartet und machte 45 % des Unternehmensgewinns aus.
Es gibt viele Probleme bei der Bestimmung der Produktrentabilität, einschließlich der Frage, wie die Kosten, die sich nicht leicht jedem Produkt zuordnen lassen, zuzuordnen sind, und ob die Informationen über die Produkteinnahmen und -kosten genau genug sind, um wichtige Managemententscheidungen zu treffen. Diese wichtigen Fragen werden im Laufe des Buches behandelt.
Key Takeaway
- Die Finanzbuchhaltung liefert historische Finanzinformationen für externe Benutzer in Übereinstimmung mit den U.S. GAAP. Das betriebliche Rechnungswesen liefert detaillierte finanzielle und nicht-finanzielle Informationen für interne Benutzer, die diese Informationen für die Entscheidungsfindung, Planung und Kontrolle verwenden.
Wiederholung von Problem 1.1
- Angenommen, Sie sind Miteigentümer und Manager eines Einzelhandelsgeschäfts, das Mountainbikes verkauft und repariert. Geben Sie ein Beispiel für einen Finanzbuchhaltungsbericht an, der für Sie und Ihren Miteigentümer nützlich wäre. Nennen Sie zwei Beispiele für Berichte des betrieblichen Rechnungswesens, die für Sie als Geschäftsführer nützlich wären.
- Nennen Sie zwei Beispiele für nicht-finanzielle Kennzahlen, die von einer Pizzeria verwendet werden, die Speisen im Restaurant serviert und einen Lieferservice anbietet.
- Geben Sie für jeden im Folgenden aufgeführten Bericht an, ob er sich auf das finanzielle oder das betriebliche Rechnungswesen bezieht. Begründen Sie Ihre Antwort für jeden Punkt.
- Prognostizierter Reingewinn für das nächste Quartal nach Abteilungen
- Produzierte fehlerhafte Waren als Prozentsatz aller produzierten Waren
- Gewinn- und Verlustrechnung für das laufende Jahr, erstellt nach U.S.. GAAP
- Monatsumsatz aufgeschlüsselt nach geographischen Regionen
- Budget der Produktionsabteilung für das nächste Quartal
- Bilanz zum Ende des laufenden Jahres, erstellt nach U.S. GAAP
Lösung zu Aufgabe 1.1
- Zu den Berichten der Finanzbuchhaltung, die den Eigentümern vorgelegt werden, gehören in der Regel die Gewinn- und Verlustrechnung, die Aufstellung des Eigenkapitals, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung. Alle werden in Übereinstimmung mit den US-GAAP erstellt. Zu den Berichten der Finanzbuchhaltung, die für Manager erstellt werden, gehören z. B. ein vierteljährliches Budget für Einnahmen und Ausgaben für jedes Geschäftssegment (z. B. Fahrradverkauf und Fahrradreparaturen), Retouren für defekte Waren in Prozent des monatlichen Gesamtumsatzes, Einkommensprognosen, die bei der Entscheidung über die Eröffnung eines neuen Geschäfts verwendet werden, und prognostizierte Umsätze für jedes Fahrradmodell. (Es gibt viele richtige Antworten auf dieses Problem. Verwenden Sie Tabelle 1.1 „Vergleich von Finanzbuchhaltung und Managementbuchhaltung“ als Leitfaden, um die Richtigkeit Ihrer Antwort zu bestimmen.)
- Beispiele für nicht-finanzielle Messgrößen sind der Prozentsatz pünktlicher Lieferungen, der Prozentsatz verbrannter Pizzen, die durchschnittliche Zeit, die für die Zubereitung von Pizzen für Restaurantkunden benötigt wird (von der Entgegennahme der Kundenbestellung bis zur Bereitstellung der Pizza am Tisch des Kunden), und die Ergebnisse von Umfragen zur Kundenzufriedenheit. (Dies sind nur einige Beispiele. Es gibt viele richtige Antworten auf diese Aufgabe.)
- Die Antworten sehen wie folgt aus. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Antworten begründen.
- Die Informationen aus dem betrieblichen Rechnungswesen dienen der Zukunftsprognose und beziehen sich auf Teilbereiche des Unternehmens
- Das betriebliche Rechnungswesen ist eine nicht-finanzielle, detaillierte Messung von fehlerhaften Produkten
- Die Finanzbuchhaltung ist eine historische Information, die in Übereinstimmung mit den U.S. GAAP
- Manuelle Buchhaltung – detaillierte Informationen, die monatlich zur Verfügung gestellt werden
- Manuelle Buchhaltung – Informationen sind für zukünftige Projektionen und betreffen ein Segment des Unternehmens
- Finanzielle Buchhaltung – historische Informationen, die in Übereinstimmung mit U.S. GAAP erstellt werden