Abgegrenzte Ausgaben vs. vorausbezahlte Ausgaben: Ein Überblick
Unternehmen haben die Möglichkeit, Ausgaben im Voraus zu bezahlen, bevor bestimmte Kosten im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit anfallen. Dies kann zu einem Buchungseintrag in der Bilanz führen, der als aktiver Rechnungsabgrenzungsposten bezeichnet wird. Zu Rechnungslegungszwecken werden sowohl aktive als auch passive Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesen und wirken sich auch auf die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens aus, wenn sie angepasst werden.
Da ein Unternehmen die Vorteile seiner Anschaffungen nicht sofort nutzen kann, werden sowohl aktive als auch passive Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz des Unternehmens als Vermögenswerte ausgewiesen, bis die Ausgaben realisiert werden. Sowohl aktive als auch passive Rechnungsabgrenzungsposten sind Vorauszahlungen, aber es gibt einige deutliche Unterschiede zwischen den beiden gebräuchlichen Rechnungslegungsbegriffen. Wie weiter unten erläutert, ist eines der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale der Zeitfaktor. Bei den Aktiva und Passiva in einer Bilanz wird üblicherweise zwischen kurz- und langfristigen Posten unterschieden.
Key Takeaways
- Beide, aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten, sind Vorauszahlungen, aber es gibt Unterschiede zwischen den beiden gängigen Rechnungslegungsbegriffen.
- Die Unterschiede zu verstehen, ist notwendig, um Kosten korrekt auszuweisen und zu erfassen.
- Abgegrenzte Ausgaben werden in der Bilanz als kurzfristiges Vermögen ausgewiesen, bis der Nutzen aus dem Kauf realisiert wird.
- Abgegrenzte Ausgaben, auch als Rechnungsabgrenzungsposten bezeichnet, fallen in die Kategorie des langfristigen Vermögens.
Abgegrenzte Ausgaben
Abgegrenzte Ausgaben, auch als Rechnungsabgrenzungsposten bezeichnet, fallen in die Kategorie des langfristigen Vermögens. Wenn ein Unternehmen Geld für eine Zahlung ausgibt, deren Verbrauch nicht sofort erfolgt oder nicht innerhalb der nächsten 12 Monate geplant ist, wird ein Konto für abgegrenzte Aufwendungen eingerichtet, das in der Bilanz als langfristiges Vermögen geführt wird. Der vollständige Verbrauch eines abgegrenzten Aufwands erfolgt erst Jahre nach der ursprünglichen Anschaffung.
Ein Unternehmen, das beispielsweise Anleihen zur Kapitalbeschaffung ausgibt, hat während des Ausgabeverfahrens hohe Kosten zu tragen. Dazu können Rechtskosten für die Erstellung der Unterlagen, Investmentbanking-Gebühren für den Zeichner der Anleihe oder Gebühren für die Buchhaltung gehören, die sich für das Unternehmen auf Hunderttausende von Dollar summieren können. Die Gebühren für die Emission von Schuldverschreibungen können als abgegrenzter Aufwand eingestuft werden, und das Unternehmen kann einen Teil der Kosten über die 20- oder 30-jährige Laufzeit der Anleihe gleichmäßig aufbrauchen.
Gebräuchliche abgegrenzte Ausgaben sind z. B. Anlaufkosten, der Kauf einer neuen Anlage oder Einrichtung, Umzugskosten und Werbekosten.
Vorausgezahlte Ausgaben
Viele Käufe, die ein Unternehmen im Voraus tätigt, werden unter dem Begriff vorausgezahlte Ausgaben kategorisiert. Diese aktiven Rechnungsabgrenzungsposten sind Ausgaben, die ein Unternehmen innerhalb eines Jahres nach dem Kauf verbraucht oder aufbraucht, z. B. Versicherungen, Miete oder Steuern. Solange der Nutzen der Anschaffung nicht realisiert ist, werden die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz als Umlaufvermögen ausgewiesen. Zahlt ein Unternehmen seinem Vermieter beispielsweise im Dezember 30.000 $ für die Miete von Januar bis Juni, kann das Unternehmen den gesamten gezahlten Betrag im Dezember in sein Umlaufvermögen aufnehmen. Jeden Monat wird das Konto für vorausbezahlte Ausgaben für Miete um den monatlichen Mietbetrag verringert, bis der Gesamtbetrag von 30.000 $ aufgebraucht ist.
Hauptunterschiede
Beide, vorausbezahlte Ausgaben und Rechnungsabgrenzungsposten, sind wichtige Aspekte des Buchhaltungsprozesses für ein Unternehmen. Daher ist es wichtig, den Unterschied zwischen den beiden Begriffen zu verstehen, um die Kosten so genau wie möglich auszuweisen und zu verbuchen.
Wenn ein Unternehmen seine Kosten realisiert, werden sie in die Gewinn- und Verlustrechnung übertragen, wodurch sich das Ergebnis verringert. Dies hat den Vorteil, dass die Kosten besser verteilt sind und sich weniger auf den Reingewinn auswirken.