Produktivität. Wie viel man tut, wann man es tut, wie man es misst. Setzen Sie eine Gruppe von Schriftstellern zusammen, und Sie können sicher sein, dass dieses Thema irgendwann auftaucht.
Viele Unternehmen fragen sich auch, wie man die Produktivität überwachen kann, wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, da es sehr schwierig sein kann, zu wissen, was sie tun. Das ist einfach die beste Lösung, die wir gefunden haben, also sehen Sie sich das an.
Schreiben Sie am Morgen? Sind Sie nachts produktiver? Zählen Sie täglich Ihre Wörter? Zählen Sie die Seiten, wenn Sie schreiben? Wie bringen Sie die Anforderungen von E-Mails, sozialen Medien, Schreiben und (hoffentlich) dem Rest Ihres Lebens unter einen Hut?
Vor ein paar Wochen fragte die Autorin Nova Ren Suma:
Freie Schriftsteller &: Wie schafft ihr es, euch zu organisieren und das Beste aus euren Stunden zu machen und ein Dutzend Dinge auf einmal zu jonglieren? Tipps?
– Nova Ren Suma (@novaren) April 16, 2014
Sie bekam eine ganze Reihe von Antworten, und der Autor R. J. Anderson lieferte eine epische Antwort, die hier nachzulesen ist – ich empfehle, sie zu lesen.
Ich habe angefangen, meine Antwort zu schreiben, aber sie wurde so umfangreich, dass ich sie auf drei Beiträge aufteilen werde. Heute werde ich über Zeitmanagement sprechen. Insbesondere über To-Do-Listen und die Pomodoro-Technik. Das hört sich vielleicht nicht sexy an, aber glauben Sie mir, es kann das Blatt wenden. Im zweiten Beitrag wird es um Aufgabentypen, soziale Medien und Ihren Arbeitstag gehen. Der dritte Beitrag befasst sich mit der Einstellung und der Herangehensweise an die Arbeit.
Ich finde Produktivitätsratschläge ein wirklich interessantes Gebiet, denn vieles davon richtet sich an Menschen, die in Büros arbeiten, mit Jobs, bei denen man tatsächlich weiß, wann man eine Aufgabe erledigt hat. Das ist bei Schriftstellern nicht immer der Fall. Die folgenden Ratschläge richten sich also speziell an Schriftsteller (und andere Kreative) und basieren auf meiner langjährigen Tätigkeit bei einer gemeinnützigen Organisation, die ein hochproduktives Team leitete, sowie auf meinen eigenen Erfahrungen mit dem Studium, der Vollzeitarbeit und dem gleichzeitigen Schreiben von zwei Trilogien.
LISTEN
Ich spreche hier nicht nur von einer normalen Aufgabenliste. Wenn man alles auf eine riesige Liste packt, wird man garantiert überfordert und stürzt sich dann freiwillig in den Kaninchenbau von Lizzie Bennet Diaries, anstatt etwas zu tun. Es ist eine zu große Menge an Informationen, die man auf einmal verarbeiten muss, und es sieht so aus, als wäre es mehr, als man jemals schaffen kann. Aber eine gute To-Do-Liste kann Ihr Leben verändern, im Ernst. Sie sorgt dafür, dass nichts vergessen wird, vermeidet Hektik in letzter Minute und reduziert tatsächlich Ihren Stress. Versprochen!
Es gibt viele verschiedene Techniken, und Sie sollten sich eine aussuchen, die für Sie funktioniert, aber ich werde Ihnen zeigen, wie meine aussieht. Die Schlüssel sind:
- Jede Aufgabe klar umreißen
- Jedem Tag eine erreichbare Menge zuweisen
- Raum für Unvorhergesehenes lassen
- Im Voraus planen
Ich bewahre meine Liste in einem E-Mail-Entwurf auf, so dass ich jederzeit von meinem Telefon oder Laptop darauf zugreifen kann, um einen Punkt hinzuzufügen. Wenn ich eine neue Aufgabe erhalte, nehme ich sie nicht sofort in Angriff, es sei denn, sie ist dringend. Ich verschiebe sie auf einen späteren Tag und vergesse sie, bis es an der Zeit ist, sie zu erledigen. Ich kann gar nicht genug betonen, wie sehr das den Stress reduziert.
Ich liste jeden Tag der kommenden Woche auf und ordne ihm Aufgaben zu. Dann habe ich eine Überschrift für „Kommende Termine“, eine Überschrift für „Nächste Woche“ und eine Überschrift für „Zukünftige Handlungen“. Und dann schreibe ich jeden Tag mit der Hand eine Liste, was ich erledigen werde, und lege den Rest der Liste weg. Auf diese Weise muss ich nur auf meine mundgerechten Aufgaben schauen und nicht auf den Weg, der vor mir liegt. Meine Regel: Wenn meine tägliche Liste nicht auf ein Post-it passt, ist zu viel drauf, um alles zu erledigen.
Das kommt unter jede der von mir verwendeten Rubriken:
Tägliche Rubrik: Nur die Aufgaben, die ich an diesem Tag erledigen werde. Diese sollten klar umrissen sein, und es sollten nicht zu viele sein.
Kommende Termine: Termine oder Verpflichtungen, die ich nicht vergessen darf und die ich in die Liste der nächsten Woche eintragen möchte.
Nächste Woche: Eine Liste der Dinge, die nächste Woche zu tun sind, aber noch nicht nach Tagen sortiert – das mache ich erst, wenn ich weiß, wie sich die Woche entwickelt, mit eventuellen Anfragen meiner Redakteure oder persönlichen Verpflichtungen.
Zukünftige Aktionen: Dinge, die in einiger Entfernung passieren und die ich nicht vergessen will.
Und hier ist ein Auszug aus meinen letzten To-Do-Listen. Ich habe nur zwei einzelne Tage für die Woche aufgelistet, weil das hier schon zu einem episch langen Blogpost wird.
MONTAG
- Pub Crawl-Blogpost schreiben
- E-Mail an (befreundete Autorin)
- Autorenfragebogen ausfüllen
- Kritik lesen (Roman von CP) – 100 Seiten
- Kritik Megs Kapitel
- Email Jay
Dienstag
- Kapitel schreiben
- Poststelle
- Yoga
- Rechnung schicken
- Email Agent
- Email Lektor
- Email (Freund)
KOMMENDE TERMINE
- 13. Mai – Enthüllung des Covers von This Shattered World
- 15. Mai – Brainstorming mit Jay
- 31. Mai – 1. Juni – Emerging Writers Festival (Panel am Sonntag)
NÄCHSTE WOCHE
- Tweet zur Veröffentlichung von (Buch, das demnächst erscheint)
- E-Mail an (Name), (Name) und (Name)
- Kritiklesung für (Autor)
- Bio-/Headshot-/Interview-Antworten an (Name der Konferenz)
- Buchhalterin anmailen
ZUKÜNFTIGE AKTIONEN
Und so sieht meine To-Do-Liste aus! Obwohl es kompliziert aussieht, ist es in etwa sechzig Sekunden eingerichtet. Für mich liegen die Hauptvorteile darin, dass sie leicht zugänglich und einfach zu pflegen ist, dass ich eine Aufgabe dem Zeitpunkt zuordnen kann, an dem ich sie erledigen muss, und dass ich jeden Tag weiß, was ich an diesem Tag zu erledigen habe! Unabhängig davon, ob Sie sich für dieses Format, eine App oder ein technischeres System entscheiden, ist es wichtig, dass Sie eine Möglichkeit haben, alle Bälle zu verfolgen, die Sie in der Luft haben. Ihr System sollte flexibel sein, aber dennoch sicherstellen, dass Sie wissen, was Sie jeden Tag zu tun haben, und es Ihnen ermöglichen, sich auf einen Tag zu konzentrieren und das große Ganze zu sehen.
POMODORO
Wenn es an der Zeit ist, die obige Liste abzuarbeiten, schwöre ich auf die Pomodoro-Technik. Es gibt Variationen in der Art und Weise, wie verschiedene Leute sie anwenden, aber ich werde Ihnen eine kurze Beschreibung meiner Methode geben – ich habe sie mit anderen Schriftstellern geteilt, von denen viele berichtet haben, dass sie ihnen auch wirklich hilft. Sie können sich eine kostenlose Pomodoro-App für Ihr Handy besorgen oder einen normalen Küchentimer verwenden.
Die Technik erfordert, dass Sie 25 Minuten lang arbeiten, gefolgt von einer fünfminütigen Pause. Das macht man viermal hintereinander und macht dann eine halbe Stunde Pause. Der Schlüssel für mich ist, dass ich meine Arbeitszeit mit einer Liste von Dingen beginne, die zu tun sind, sei es Schreiben, Verwaltung oder Marketing. Ich stürze mich auf die erste Aufgabe, arbeite, bis sie erledigt ist, und mache dann mit der zweiten weiter. Unter KEINEN Umständen mache ich in meiner 25-Minuten-Periode irgendetwas anderes als die Aufgaben, die ich mir vorgenommen habe. Absolut keine sozialen Medien, Tee kochen, Tagträumen, usw. Ich stelle fest, dass die 25 Minuten nie unüberwindbar erscheinen, also stürze ich mich hinein, und das Verbot anderer Aktivitäten bedeutet, dass ich nach fünf Minuten an der Gefahrenzone vorbeikomme, wenn meine Finger beginnen, eine neue Registerkarte für Twitter zu öffnen. Wenn ich diesen „Ablenkungspunkt“ überwinde, schaffe ich einen Haufen Arbeit.
Ebenso wichtig ist es, fünfminütige Pausen einzulegen – hier geht es darum, sich auszuruhen, bevor man müde wird, damit man für den nächsten 25-Minuten-Lauf bereit ist. In meinen fünfminütigen Pausen dehne ich mich normalerweise, trinke etwas, gehe auf die Toilette oder mache eine dreiminütige Tanzparty mit dem Hund, was den zusätzlichen Vorteil hat, dass mein Rücken gelockert wird, bevor ich mir wegen der langen Arbeit an der Tastatur weh tue. Wenn ich meine 30-Minuten-Pause erreiche, gehe ich normalerweise spazieren – es ist wichtig, die Tastatur während dieser Pause zu verlassen.
Ich schaffe einen Haufen, wenn ich diese Methode anwende – wenn Sie daran interessiert sind, versuchen Sie es!