Organisationsstruktur

Was ist eine Organisationsstruktur?

Zuallererst müssen wir uns daran erinnern, dass eine Organisationsstruktur ein Ergebnis des Organisationsprozesses ist. Die Organisationsstruktur besteht aus den verschiedenen Arbeitsplätzen, Abteilungen und Zuständigkeiten im Unternehmen, verbunden mit der Definition des Ausmaßes an Kontrolle, Management und Autorität.

Sie besteht auch aus den Beziehungen zwischen den verschiedenen Mitgliedern des Unternehmens. Alles in allem ist eine Organisationsstruktur ein Rahmen, innerhalb dessen Führungs- und Betriebsaufgaben wahrgenommen werden. Denn sie legt den Umfang der Führung oder die Führungsspanne fest.

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Mit anderen Worten: Sie legt die Befugnisse fest, indem sie klar angibt, wer einem Vorgesetzten unterstellt ist und wem der Vorgesetzte selbst unterstellt ist. Dadurch werden die Führungsebenen in einem Unternehmen hervorgehoben und eine Korrelation und Koordinierung zwischen den einzelnen Personen ermöglicht.

Die Bedeutung einer Organisationsstruktur liegt darin, dass sie das Wachstum und die Veränderungen in einem Unternehmen erleichtert. Ein Unternehmen mit einer statischen Struktur, das sich nicht verändern will, kann in der dynamischen Geschäftswelt schnell aus der Mode kommen. Daher ist es wichtig zu erkennen, dass ein Unternehmen eine Änderung der Organisationsstruktur benötigt, wenn es expandiert und an Komplexität zunimmt

Außerdem erleichtert eine effiziente Organisationsstruktur den reibungslosen Geschäftsbetrieb. Schließlich erleichtert sie auch die Koordinierung und Regelung der Zuständigkeiten innerhalb des Unternehmens. Dadurch kann das Unternehmen als eine integrierte Einheit funktionieren.

Arten der Organisationsstruktur

Auf der Grundlage der Art der ausgeführten Tätigkeiten wird die Organisationsstruktur in zwei Typen eingeteilt:

• Funktionale Struktur
• Abteilungsstruktur

Funktionale Struktur

Wie der Name schon sagt, erfolgt die Gruppierung in einer funktionalen Struktur auf der Grundlage von Funktionen. Das bedeutet, dass ähnliche Aufgaben in Funktionen zusammengefasst werden und die Hauptfunktionen in Abteilungen unterteilt werden, die von den jeweiligen Leitern koordiniert werden. Diese Abteilungen können wiederum aus Sektionen bestehen. Man beachte, dass die funktionale Struktur eine grundlegende und einfache Organisationsstruktur ist.

Vorteile

• Da sich die funktionale Struktur um Funktionen dreht, ist die Aufteilung so, dass ein Angestellter eine bestimmte Reihe von Aufgaben als Teil seiner Routine ausführt. Dies schafft Raum für eine Spezialisierung der Aufgaben und einen effizienten Einsatz der Arbeitskräfte.
• Da ähnliche Aufgaben in einer Funktion zusammengefasst werden und der Schwerpunkt auf bestimmte Funktionen gelegt wird, erleichtert diese Struktur die Koordinierung und Kontrolle.
• In einer funktionalen Struktur halten wir ähnliche Aufgaben zusammen und unterschiedliche Aufgaben voneinander getrennt. Dies bedeutet, dass es keinen Spielraum für Doppelarbeit gibt. Dies senkt effektiv die Kosten.
• Da der Schwerpunkt meist auf einem spezifischen und begrenzten Bereich von Fähigkeiten liegt, wird die Ausbildung der Mitarbeiter einfacher.
• Dies führt auch zu einer Steigerung der Effizienz der Verwaltung, was wiederum die Gewinnspannen erhöht.
• Schließlich stellt sie sicher, dass alle verschiedenen Aufgaben ein angemessenes Maß an Aufmerksamkeit erhalten.

Nachteile

• Ein großer Nachteil der funktionalen Struktur liegt in ihrer Definition selbst. Wie bereits erwähnt, legt sie den Schwerpunkt auf die Aufteilung nach Funktionen eines Unternehmens. Da sie nun die verschiedenen Funktionen betont, führt sie im Allgemeinen dazu, dass die Interessen der einzelnen Abteilungen stärker berücksichtigt werden als die Interessen der Organisation als Ganzes. Technisch gesehen kann dies zur Entstehung von Funktionsimperien und sogar zum Schwinden des Interesses an den Organisationszielen führen.
• Da sich die Abteilungen in ihrer Arbeitsweise völlig voneinander unterscheiden, besteht eine große Barriere für die Kommunikation zwischen ihnen.
• Es kann zu Interessenkonflikten zwischen diesen Abteilungen kommen, die in hohem Maße darauf bedacht sind, die Interessen der einzelnen Abteilungen zu erfüllen. Solche Konflikte können das Wachstum eines Unternehmens behindern. Außerdem können solche Konflikte entstehen, wenn es keine klare Trennung der Verantwortlichkeiten gibt.
• Wenn Einzelne sich immer nur mit bestimmten Aufgaben befassen, verengt sich ihre Wahrnehmung und sie schätzen die unterschiedlichen Sichtweisen nicht. Folglich bleiben sie auf bestimmte Vorstellungen fixiert und entwickeln sich nicht als Individuum weiter. Alles in allem führt dies zu Inflexibilität.

In Anbetracht der oben genannten Tatsachen können wir feststellen, dass die funktionale Struktur für ein Unternehmen geeignet ist, das groß ist, eine große Anzahl von Aktivitäten auszuführen hat und einen hohen Grad an Spezialisierung anstrebt.

Divisionsstruktur

Die Divisionsstruktur, wie der Name schon sagt, nimmt ein Unternehmen als die Integration unabhängiger Abteilungen wahr. Wir müssen feststellen, dass eine solche Struktur in großen und komplexen Unternehmen, die mit verschiedenen Produkten arbeiten, angewandt wird. Der Grund dafür ist, dass ein Unternehmen zwar eine homogene Reihe von Produkten herstellt, aber mit einer großen Vielfalt von differenzierten Produkten handeln kann. Auch hier tut die Organisation dies, um mit der Komplexität fertig zu werden.

Wir dürfen nicht vergessen, dass die Organisation in einer solchen Struktur in separate Geschäftseinheiten oder Abteilungen unterteilt ist, die in ihrer Tätigkeit ein wenig unabhängig und multifunktional sind. Jede Einheit hat einen Bereichsleiter an der Spitze, der sich um alle Vorgänge innerhalb eines Bereichs kümmert.

Außerdem führt jeder Bereich die meisten Funktionen wie Produktion, Finanzen usw. aus, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Kurz gesagt, jedes Unternehmen ist in verschiedene Abteilungen unterteilt, die die funktionale Struktur weiter anpassen. Zum Beispiel hat die Reliance-Gruppe verschiedene Produktlinien wie Kleidung, Kommunikation, Elektronik usw.

Vorteile

• Hier kümmert sich jeder Abteilungsleiter um alle Aspekte der Abteilung, für die er zuständig ist. Dies hat zur Folge, dass der Abteilungsleiter nicht auf eine Spezialisierung fixiert ist, sondern verschiedene Fähigkeiten entwickelt, die ihn letztlich zu einem geeigneten Kandidaten für höhere Positionen machen.
• Auch hier liegt jede Abteilung in der vollständigen Verantwortung des Abteilungsleiters. Folglich kümmert sich der Abteilungsleiter um alle Vorgänge innerhalb der Abteilung. Dies hilft also bei der Leistungsmessung. Außerdem ist der Abteilungsleiter für die schlechte Leistung einer Abteilung verantwortlich. Dies erleichtert auch schnelle Abhilfemaßnahmen.
• Jede Abteilung funktioniert als selbsttragende und autonome Einheit. Dementsprechend fördert sie Flexibilität, Initiative und schnellere Entscheidungsfindung.
• Ein bemerkenswerter Vorteil der Spartenstruktur ist, dass sie die Expansion fördert. Wenn ein Unternehmen versucht, in den Markt für ein neues Produkt einzutreten, kann es dies einfach tun, indem es eine neue Abteilung für diese Produktlinie hinzufügt, ohne in die bestehende Struktur einzugreifen.

Nachteile

• Die divisionale Struktur fördert das Entstehen von autonomen Abteilungen innerhalb eines Unternehmens. Infolgedessen könnte eine Abteilung versuchen, mit anderen Abteilungen zu konkurrieren, um ihren Gewinn zu maximieren, und dadurch das Wachstum der größeren Einheit, d.h. der Organisation, behindern.
• In allen Einheiten werden ähnliche Aufgaben wahrgenommen. In diesem Fall kommt es zu einer Duplizierung von Funktionen, was zu einem allgemeinen Anstieg der Ausgaben führt.
• Schließlich verleiht diese Struktur einem Abteilungsleiter viel Macht. Dies kann dazu führen, daß ein unabhängiger Manager auftritt, der die Interessen der Abteilung höher schätzt als die Interessen der Organisation.

Ein gelöstes Beispiel für Sie

Q: Beschreiben Sie kurz die beiden Arten von Organisationsstrukturen.

Ans: Es gibt zwei Arten von Organisationsstrukturen:

• Funktionale Struktur: Bei dieser Art von Struktur werden ähnliche Tätigkeiten zu einer Funktion zusammengefasst, und die Hauptfunktionen werden als Abteilungen bezeichnet.
• Divisionalstruktur: Bei der divisionalen Struktur gliedert sich die Organisation in selbständige Abteilungen, die ihrerseits eine funktionale Struktur aufweisen.