Der Einzug eines neuen Mieters in Ihre Wohnung kann eine hektische Angelegenheit sein, aber die Erstellung einer Checkliste mit den Punkten, die Sie vor dem Einzug Ihres Mieters erledigen müssen, kann die Erfahrung weniger stressig machen.
Jeder Vermieter hat andere Bedürfnisse und andere Regeln für seine Mietwohnungen, und Vermieter müssen oft unterschiedliche Anforderungen nach den Gesetzen ihres jeweiligen Staates erfüllen. Es kann hilfreich sein, Ihre Liste an Ihr Bundesland anzupassen, aber machen Sie zuerst Ihre Hausaufgaben, damit Sie sicher sind, dass Sie die Gesetze Ihres Bundeslandes verstehen.
Was ist eine Checkliste für neue Mieter?
Eine Checkliste für neue Mieter ist eigentlich nichts anderes als eine Reihe von Aufzählungspunkten, in denen Aufgaben und Probleme aufgeführt sind, die erledigt und angegangen werden müssen, bevor ein Mieter die Immobilie in Besitz nehmen kann. Die Liste kann in verschiedenen Situationen verwendet werden.
Sie müssen beispielsweise neue Mieter für alle verfügbaren Mieteinheiten finden, wenn Sie ein neues Mietobjekt kaufen. Wenn der Mietvertrag eines Mieters demnächst ausläuft und er gekündigt hat, müssen Sie einen neuen Mieter für die frei gewordene Wohnung finden. Sie müssen einen neuen Mieter suchen, wenn Sie jemanden zwangsräumen müssen, weil er gegen die Bedingungen seines Mietvertrags verstoßen hat … und Sie müssen rechtliche Schritte einleiten, um diese Zwangsräumung zu erreichen.
Was Sie einschließen sollten
Der genaue Inhalt Ihrer Checkliste für neue Mieter hängt von Ihren spezifischen Verfahren für die Überprüfung von Mietern, der Tiefe Ihres Mietvertrags und den Schritten ab, die mit dem Einzug verbunden sind. Sie können und sollten eine Liste erstellen, die speziell auf Ihr Mietobjekt zugeschnitten ist.
In Ihrem Bundesland kann es zum Beispiel erforderlich sein, dass Sie einen Mieter schriftlich darüber informieren, dass Sie die Kaution erhalten und hinterlegt haben. Dies sollte in Ihre Checkliste aufgenommen werden, wenn Ihr Staat eine solche Vorschrift hat. Wenn Ihre Immobilie nach 1978 gebaut wurde, müssen Sie Ihren neuen Mietern keine Angaben zu Bleifarben machen. Sie können diesen Punkt also aus Ihrer Liste streichen, wenn Ihr Gebäude die Voraussetzungen erfüllt.
Eine allgemeine Checkliste kann in fünf grundlegende Kategorien unterteilt werden:
- Schritte 1-8: Mieter-Screening
- Schritte 9-16: Mietvertragsverfahren
- Schritte 17- 19: Finanzielle Überlegungen
- Schritte 20- 24: Vorbereitung der Immobilie
- Falls zutreffend: Zusätzliche Anforderungen in Ihrem Mietvertrag oder für einen bestimmten Mieter
Muster-Checkliste für neue Mieter
Name(n) des/der Mieter(s):________________________________________
Eigenschaftsadresse:_____________________________________
Einheitsnummer:_________________________________________
Einzugsdatum:________________________________________
1._____ Mietantrag erhalten
2._____ Neue physische Mappe für Mieter angelegt
3._____ Neue digitale Mappe für Mieter angelegt
4._____ Background Check Completed
5._____ Credit Check Completed
6._____ Received Employment Verification Form
7._____ Received Previous Landlord Verification Form
8._____ Kopien der Vorder- und Rückseite des Ausweises des/der Mieter(s) gemacht
9._____ Dem Mieter alle Regeln und Abläufe erklärt
10.____ Dem Mieter die Abläufe im Notfall erklärt
11.____ Unterzeichnung des Mietvertrags durch den Mieter
12.____ Unterzeichnung der Nachträge zum Mietvertrag durch den Mieter
__________________________Welche?
13.____ Datum der Unterzeichnung des Mietvertrags
14.____ Datum des Beginns des Mietverhältnisses
15.____ Datum des Endes des Mietverhältnisses
16._____ Sie haben dem Mieter Ihre Kontaktinformationen mitgeteilt
17.____ Gesamte Kaution über zertifizierte Methode erhalten
__________Datum der erhaltenen Kaution
18.____ Gesamte erste Monatsmiete über zertifizierte Methode erhalten
__________Datum der ersten Monatsmiete erhalten
19. ____Mieter hat Versicherung für Mieter abgeschlossen
20.____ Schäden am Eigentum repariert
21.____ Eigentum gereinigt
22.____ Mieter hat Checkliste zum Zustand der Mieteinheit unterschrieben
23.____ Türschlösser ausgetauscht (falls zutreffend)
24.____ Alle Nebenkosten auf den Namen des Mieters übertragen (falls zutreffend)
Nebenkosten:________ Datum der Übertragung:____________
Nebenkosten:________ Datum der Übertragung:____________
Wenn zutreffend
1._______ Property Inspected for Certificate of Habitability
________Date of Inspection
2._______ Received Deposit to Hold Agreement and Necessary Funds
3. _______ Pet Addendum Signed
4.________ Pet Deposit Received
5.________ Lead Disclosure Warning Signed (For Property Built Before 1978)
6.________ Gave Tenant „Protect Your Family from Lead Paint“ Pamphlet
7.________ Section 8 Paperwork Received
_________Spoke With Section 8 Case Worker
____Y/N__ Section 8 Inspection Occurred ________Date of Inspection
__________Security Deposit Received From Section 8 Tenant
Date All Items Completed:___________________________
Unterschrift des Vermieters/Hausverwalters:_______________________
Heißen Sie Ihre neuen Mieter willkommen
Sie sind noch nicht fertig. Jetzt ist es an der Zeit, den letzten wichtigen Schritt zu tun und Ihre Mieter offiziell zu begrüßen. Das ist natürlich nicht erforderlich, aber es ist eine sehr nette Geste.
Überlegen Sie, ob Sie dies nicht in einem Brief tun, der alle wichtigen Informationen enthält, die Sie wahrscheinlich schon erwähnt haben, die aber ein neuer Mieter gerne zur Hand hätte. Wann ist ein guter Zeitpunkt für den Einzug? Wie kann er, falls noch nicht geschehen, die Versorgungsleistungen auf seinen eigenen Namen ummelden? Auch die Kontaktdaten aller Dienstleister sind von großem Nutzen.
Sagen Sie ihm, wie und wo er die Miete zahlen soll und wie er Sie im Falle eines Problems oder Notfalls erreichen kann. Ein Rohrbruch kann nicht bis zum Morgen warten. Wann ist die Müllabfuhr dran? Wo ist die nächste Tankstelle oder der nächste Supermarkt?
Fassen Sie also Ihre eigene Checkliste mit den wichtigsten Punkten zusammen, die Ihr Mieter beim Einzug benötigt. Und machen Sie in Ihrem eigenen Interesse ein abschließendes Foto von den Räumlichkeiten, bevor Sie sie an Ihren Mieter übergeben, damit Sie einen Beweis für den Zustand haben, in dem Sie sie übergeben haben.