Leitfaden zur Gründung einer Anwaltskanzlei

Eine Anwaltskanzlei zu gründen, ist vielleicht die beste Entscheidung, die Sie jemals treffen werden. Für viele von uns war es das sogar! Leider sind die meisten juristischen Fakultäten darauf ausgerichtet, Ihnen beizubringen, wie ein Anwalt zu denken, und nehmen sich nicht viel Zeit, Ihnen beizubringen, wie man ein Unternehmen gründet und führt.

Da kommen wir ins Spiel. Wir haben nicht nur unsere eigenen erfolgreichen Kanzleien gegründet und ausgebaut, sondern auch Tausenden von Anwälten geholfen, dasselbe zu tun. Natürlich könnten wir ein ganzes Buch über dieses Thema schreiben (das haben wir auch getan – lesen Sie es hier), aber wir werden diesen Leitfaden nutzen, um einige wichtige Punkte hervorzuheben und Ihnen den Einstieg in die richtige Richtung zu erleichtern.

Lassen Sie uns einsteigen.

Sollten Sie eine Anwaltskanzlei gründen?

Ihre erste Frage: Sind Sie bereit, ein Unternehmen zu besitzen und zu führen? Wirklich und wahrhaftig?

Die Anwaltschaft ist ein Geschäft und ein Beruf. Um Ihre eigene Anwaltskanzlei erfolgreich zu gründen, müssen Sie bereit sein, sie als beides zu sehen.

Die Fähigkeiten, die man braucht, um ein Unternehmen zu führen, sind nicht dieselben, die man braucht, um als Anwalt zu arbeiten. Viele der Fähigkeiten, die Sie für die Ausübung der Anwaltstätigkeit benötigen, werden Ihnen auch in Ihrem Unternehmen helfen, aber bei der Führung Ihres Unternehmens müssen Sie andere Probleme bewältigen als bei der Ausübung der Anwaltstätigkeit. Und diese Herausforderungen verschwinden nicht, wenn Ihr Unternehmen reift und wächst. Sie ändern sich nur und stellen Sie vor neue Herausforderungen.

Denken Sie an seine: An einem 23. Dezember rief ein aufgebrachter Anwalt Stephanie an, frustriert darüber, dass die Mitarbeiterin, die er so viel Zeit mit ihrer Ausbildung verbracht hatte, gerade gekündigt hatte. „Hören Sie. Ich möchte einfach nur als Anwalt arbeiten und vielleicht ein wenig Geschäftsentwicklung betreiben. Ich will mich nicht mit dem ganzen anderen Kram herumschlagen!“

Und diese Einstellung ist völlig in Ordnung – wenn man in einer Firma arbeitet, die einem nicht gehört. Aber wenn Sie ein Unternehmen besitzen, müssen Sie sich mit „all dem anderen Kram“ befassen. Sind Sie bereit, sich diesen Herausforderungen zu stellen? Natürlich ist es völlig in Ordnung, wenn Sie sich entscheiden, dass Sie die Arbeit, die mit der Führung eines Unternehmens verbunden ist, nicht machen wollen oder mögen, und beschließen, keine Firma zu gründen.

Bevor Sie also einsteigen, fragen Sie sich selbst:

• Will ich tatsächlich an der gesamten Führung des Unternehmens beteiligt sein?
• Möchte ich ein Geschäftsinhaber und eine Führungspersönlichkeit sein – und nicht nur ein Anwalt?
• Betrachte ich die Zeit, die ich mit der Arbeit am Unternehmen verbringe, als genauso wichtig wie meine abrechenbare Arbeit?

Haben Sie drei „Ja“? Dann lesen Sie weiter.

Wenn Sie ein Anwalt mit Unternehmergeist, Risikotoleranz und Zielen sind, können und sollten Sie Ihre eigene Anwaltskanzlei gründen.

Es gibt viele Vorteile, stolzer Besitzer einer eigenen Kanzlei zu sein, darunter:

• Die Möglichkeit, mehr zu tun als nur Recht zu praktizieren. Sicher, Ihre juristischen Dienstleistungen sind Ihr täglich Brot, aber Sie können auch Ihr eigenes Geschäft zu Ihren Bedingungen aufbauen.
• Kontrolle bei der Auswahl Ihrer Mandanten. Die meisten Anwälte haben ein bestimmtes Rechtsgebiet, in dem sie tätig sein wollen. In Ihrer eigenen Kanzlei haben Sie die Wahl, welche Mandanten Sie annehmen und welche Fälle Sie bearbeiten wollen.
• Sie können ein Geschäftsmodell entwickeln, das für Sie (und Ihre Mandanten und Ihr Team) funktioniert. Als Angestellter eines anderen Unternehmens haben Sie möglicherweise wenig Einfluss auf das Geschäftsmodell der Kanzlei. Als Inhaber Ihrer eigenen Firma treffen Sie die Entscheidungen, auch die, die mit Ihrem Geschäftsmodell zusammenhängen. Sie können Ihre Kanzlei nach Ihren persönlichen und beruflichen Zielen, den Lösungen, die Sie Ihren Kunden anbieten möchten, und Ihrer eigenen Arbeitsplatzkultur für Ihr künftiges Team, die auf Ihren Werten basiert, aufbauen.

Die Vorteile sind zahlreich, aber es gibt auch Herausforderungen. Die Gründung einer Anwaltskanzlei kann sich manchmal überwältigend anfühlen – wenn man es richtig macht.

Als neuer Geschäftsinhaber und Unternehmer müssen Sie sich voll ins Zeug legen. Seien Sie bereit, die Zeit und Energie zu investieren, die nötig sind, um Ihr Unternehmen auf die Beine zu stellen, denn Sie wissen, dass alles, was Sie jeden Tag tun, eine Investition in die zukünftige Gesundheit und das Wohlergehen Ihres Unternehmens ist.

Mit klar definierten Zielen, einer klugen Strategie, den richtigen Werkzeugen und harter Arbeit (und etwas Hilfe von der Lawyerist-Gemeinschaft) werden Sie erfolgreich sein.

Wie viel kostet es, eine Anwaltskanzlei zu gründen?

Als ein Anwalt, den wir kennen, seine Kanzlei gründete, versuchte er, die Prinzipien einer großen Kanzlei auf die Praxis einer kleinen Kanzlei anzuwenden. Schnell wurde ihm klar, dass dies katastrophal war. Er übernahm Werkzeuge, die er nicht brauchte, und überkomplizierte Prozesse. Trotz bester Absichten verschlang er Geld.

Dies ist ein abschreckendes Beispiel, aber keine Panik. Ja, es wird mehr Geld kosten, als Ihnen lieb ist, eine Anwaltskanzlei zu gründen. Aber nein, Sie müssen nicht pleite gehen. Mit kluger Planung können Sie diesen Traum finanzieren.

Wenn Sie anfangen, sollten Sie sich darauf vorbereiten, sowohl Zeit als auch Geld zu investieren, um Ihr neues Unternehmen auszustatten. Es ist wichtig zu wissen, was Sie brauchen, und dann zu planen, wie Sie es bezahlen können. Die harte Wahrheit ist die folgende: Wenn Sie nicht bekommen können, was Sie brauchen, ist es noch nicht an der Zeit, Ihre Praxis zu eröffnen.

Aber wir kennen viele Anwälte, die mit Hoffnung und ein paar tausend Dollar angefangen haben. Wir haben unsere Lawyerist Insider gefragt, was sie auf der Bank hatten, als sie ihre Kanzleien gründeten:

Überwiegend hatten die meisten Anwälte weniger als 5.000 Dollar auf der Bank, als sie anfingen. Es ist also möglich, aber lassen Sie uns das mal aufschlüsseln.

Das praktische Minimum für die Gründung einer Anwaltskanzlei

Geld auf der Bank

Zusätzlich zu dem Geld, das Sie benötigen, um Ihr Unternehmen auf die Beine zu stellen (darauf gehen wir als Nächstes ein), müssen Sie für Unterkunft und Verpflegung sorgen. Es kann eine Weile dauern, bis Ihr Unternehmen in einer soliden Position ist und Ihnen ein Gehalt oder eine Ausschüttung zahlen kann. Sie sollten etwas Geld gespart haben, um Ihre persönlichen Lebenshaltungskosten für die ersten 3-6 Monate zu decken.

Anfangskosten

Wenn Sie eine Praxis eröffnen, müssen Sie am Anfang etwas Geld ausgeben – das ist nicht freiwillig. Nach unserer Erfahrung und den Daten, die wir im Laufe der Jahre gesammelt haben, sind 3.000 Dollar ein guter Ausgangspunkt, aber 5.000 bis 15.000 Dollar sind realistischer, wenn Sie Ihre erste Anwaltskanzlei eröffnen. Die Kosten hängen von einer Vielzahl von Variablen ab, z. B. Standort, Fachgebiet, Werbung und mehr.

Wir gehen auf die Grundlagen und einige Bereiche ein, die Sie vorerst streichen können.

Büro &Bedarf

Das Büro kommt als nächstes. Wir kennen Anwälte, die in ihrem Haus mit einem Schreibtisch, einem Computer und ein paar Kisten angefangen haben. Was immer Sie für den Anfang brauchen, tun Sie es. Verschwenden Sie nicht zu viel Zeit mit der Suche nach dem perfekten Büroraum, bevor Sie loslegen. Sie können sich sehr schnell in den Kauf von Möbeln, Technologie und Zubehör verstricken und bald feststellen, dass Sie in Kleinigkeiten und Unkosten ertrinken.

Viele Anwälte haben Erfolg mit einer virtuellen Kanzlei. Dies ist eine gute Option, da Sie so Ihre Gemeinkosten niedrig halten und feststellen können, wie viel Platz Sie benötigen, bevor Sie sich an einen langfristigen Mietvertrag binden. Wenn Sie planen, sich einen physischen Raum zu sichern, sollten Sie sich einen Puffer und einen Zeitplan zurechtlegen. Ein gängiger Zeitplan sieht vor, dass Sie 6-12 Monate nach der Eröffnung Ihrer Praxis einen Raum haben und Geld mieten können. Tun Sie, was sich für Sie richtig anfühlt.

Bei der Anschaffung von Büromaterialien sollten Sie nur das kaufen, was Sie brauchen. Wir alle haben uns schon über einen neuen Raum gefreut und schicke Stühle, teure Espressomaschinen und Kunstwerke gekauft und so weiter. Der Kauf von cooler Büroausstattung kann eine großartige Ablenkung von der Arbeit an Ihrem eigentlichen Geschäftsplan sein. Fallen Sie nicht darauf herein!

Versuchen Sie, den Drang zu zügeln, Ihr Büro teuer aussehen zu lassen. Wenn Sie klare, kundenorientierte Dienstleistungen erbringen und eine menschliche Note haben, wird es Ihren Kunden egal sein, wie Ihr Büro aussieht.

Berufskosten

Planen Sie berufliche Ausgaben wie Zulassungen, juristische Fortbildung, Konferenzen und Veranstaltungen, Berufshaftpflichtversicherungen und Mitgliedschaften ein. Sowohl die Zulassung als auch die juristische Fortbildung sind nicht optional. Sie benötigen auch verschiedene Arten von Versicherungen.

Hardware

In Ihren Büroräumen benötigen Sie einen Computer, ein Backup-Laufwerk, einen Dokumentenscanner, einen Drucker und ein Telefon. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Hardware für Ihr Einzelunternehmen oder Ihre kleine Kanzlei am besten geeignet ist, lesen Sie unseren Leitfaden für den Kauf von Rechtstechnologie.

Rechtssoftware &Dienstleistungen

Rechtssoftware und Online-Dienste sind die Werkzeuge, die Sie in Ihrer Praxis täglich am meisten nutzen. Für eine optimale Produktivität benötigen Sie ein breites Spektrum, darunter:

• Google Suite oder Microsoft Office für E-Mail, Kalender, und Dokumente
• Tools für das papierlose Büro, wie z. B. ein Remote-Backup und eine externe Festplatte
• Software für das Kanzleimanagement
• Software für die Buchhaltung
• Software für die Zeiterfassung und Rechnungsstellung (wenn sie nicht Teil Ihrer Kanzleimanagement-Software ist)
• Tools für die juristische Recherche

Marketing in der Anwaltschaft

Während Sie Ihre Marketing-Strategie ausarbeiten, können Sie festlegen, welche Wege Sie zunächst nutzen werden, um neue Kunden zu gewinnen. Zumindest müssen Sie ein Budget für Marketingartikel wie Visitenkarten, für jemanden, der Ihre Kanzlei-Website entwirft und erstellt, und für Aktivitäten zur Gewinnung Ihrer idealen Kunden einplanen. Ihr Budget sollte wahrscheinlich auch Essen mit Interessenten und potenziellen Mandanten sowie einen Plan für das Experimentieren mit anderen bezahlten Marketingoptionen enthalten.

Insider können mit unserer Vorlage für das Kanzleibudget loslegen.

Wie man eine Kanzlei gründet: Ziele und Strategie

Erstens, was wollen Sie mit Ihrer Kanzlei erreichen?

Lassen Sie diesen Schritt nicht aus! Zu viele Anwälte beschließen, dass sie gute Anwälte sind und ihr eigener Chef sein wollen – warum also nicht einfach auf eigene Faust als Anwalt arbeiten? Sie folgen einfach den Bewegungen, die sie bei allen anderen sehen, und machen sich wenig Gedanken darüber, was sie aufbauen und warum. Aber sie werden scheitern.

Schauen Sie sich diese Statistiken aus dem Clio Legal Trends Report an:

• Anwälte verbringen 2,3 Stunden pro Tag (das sind 29 % eines 8-Stunden-Arbeitstages) mit abrechenbaren Aufgaben.
• Nur 40 % der Kanzleien, die die Zeit erfassen, haben Ziele für die Abrechnung nach Stunden.
• Nur 50 % der Juristen können einen Fall auf der Grundlage eines festgelegten Budgets abrechnen.
• Anwälte verbringen 48 % ihrer Zeit mit Verwaltungsaufgaben.
• 91 % der Kanzleien können die Rendite von Werbeinvestitionen nicht berechnen.
• 94 % der Kanzleien wissen nicht, wie viel es sie kostet, einen neuen Mandanten zu gewinnen.

Erstaunlich, aber nicht unüberwindbar.

Sie haben die Möglichkeit, etwas Großartiges aufzubauen! Ein Unternehmen, das Ihnen hilft, Ihre persönlichen Ziele zu erreichen, das Ihnen außergewöhnliche Kundenerlebnisse bietet und in dem es sich wunderbar arbeiten lässt. Aber das bedeutet, aus dem Rahmen zu fallen. Denken Sie anders und gehen Sie bewusst mit Ihrem Unternehmen um, indem Sie von vornherein entscheiden, was Sie schaffen wollen.

Hier ist, worüber Sie nachdenken sollten.

Schritt Nr. 1: Persönliche Ziele

Was für ein Leben möchten Sie führen?

Ihr Unternehmen sollte Ihnen dienen und es Ihnen ermöglichen, Ihre persönliche Vision und Ihre beruflichen Ziele zu erfüllen. Unser Labster, Megan, wusste, dass sie mit ihrer Familie reisen wollte. Und damit meinen wir echte Reisen – bei denen sie vier Wochen lang ein neues Land erkunden konnte, ohne dass ihre Praxis währenddessen zusammenbrach. Um dies zu erreichen, legte sie in ihrem Geschäftsplan großen Wert auf gute Mitarbeiter und klare Systeme, denen die Mitarbeiter in ihrer Abwesenheit folgen konnten. Es hat funktioniert: Sie konnte einen einmonatigen Europa-Urlaub machen, während ihre Firma zu Hause florierte.

So, Sie müssen ein wenig von dem Leben träumen, das Sie für sich und Ihre Familie schaffen möchten. Einige Fragen, die Sie sich stellen könnten:

• Was ist mir wichtig? Meine Familie, Freunde, Reisen, Hobbys, Leidenschaften?
• Wie viele freie Tage (und wir meinen echte freie Tage – nicht Arbeiten im Urlaub) möchte ich pro Jahr haben?
• Wann möchte ich in Rente gehen?
• Wofür brauche ich Zeit in meinem Leben, um körperlich und geistig gesund zu sein?
• Wie viel Geld müsste ich verdienen, um keinen Stress zu haben?
• Wie sieht Erfolg aus?

In der Welt des Rechts scheint das Mantra zu lauten, dass man arbeiten soll, bis man umfällt. Ein paar von uns haben sogar schon im Kreißsaal gearbeitet, als wir – oder unsere Ehefrauen – gerade entbunden haben. Wahrscheinlich kichern Sie jetzt, weil Sie das Gleiche oder etwas Ähnliches getan haben. Das muss aber nicht so sein. Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, haben Sie die Chance, Ihr Privatleben genauso wichtig zu machen wie Ihr Berufsleben.

Schritt Nr. 2: Geschäftsvision

Was wollen Sie mit Ihrem Unternehmen erreichen?

Man wird Ihnen sagen, dass Ihre Vision ein flotter Einzeiler sein muss, den Sie auf Networking-Partys vorbringen können. Dem stimmen wir nicht zu. Ja, Ihre Vision sollte klar, messbar und leicht zu vermitteln sein, aber Ihre Träume und Pläne in einem Satz zusammenzufassen, kann einschränkend sein. Nutzen Sie diese Zeit, um so viel zu schreiben, wie Sie brauchen. Dies ist der erste Schritt, um das Fundament für Ihre Kanzleikennzahlen zu legen.

Um Ihre Kanzleistrategie zu vervollständigen, können Sie einige dieser Konzepte ankreuzen:

• Ihr Auftrag und Ihre Werte sind klar und dokumentiert.
• Sie haben ein dokumentiertes Geschäftsmodell, das darauf ausgerichtet ist, die Probleme Ihrer Mandanten entsprechend ihren Erwartungen zu einem angemessenen Preis zu lösen.
• Sie kennen die Trends, die Ihr Unternehmen und Ihre Kunden beeinflussen, und beziehen diese Erkenntnisse in Ihre Strategie ein.
• Sie arbeiten an Projekten und kurzfristigen Zielen, die mit Ihren langfristigen Zielen für Ihr Unternehmen verbunden sind.
• Sie verwenden eine Reihe von Leistungsindikatoren (KPIs), um den Zustand Ihres Unternehmens zu überwachen und Ihren künftigen Erfolg vorherzusagen. Sie überprüfen und aktualisieren Ihre KPIs regelmäßig.
• Sie führen gelegentlich eine Wettbewerbsanalyse durch und passen Ihre Strategie an, um auf Ihrem Markt zu gewinnen.
• Sie haben sich mit einer unterstützenden Peer-Gemeinschaft oder einem Experten-Coach umgeben.

Bedenken Sie auch, dass Sie das alles nicht in einer Sitzung herausfinden werden. Nehmen Sie sich Zeit. Lassen Sie Ihre Vision über Tage, Wochen oder sogar Monate hinweg entstehen.

Wenn Sie beginnen, von der Vision Ihrer Kanzlei zu träumen, denken Sie daran, dass Ihre Kanzlei – und alle Kanzleien – kundenorientierte Dienstleistungen anbieten, auf dem neuesten Stand der Technik bleiben, gewinnorientierte Geschäftsmodelle nutzen und (hoffentlich) dazu beitragen sollten, dass unser Berufsstand den Zugang zum Recht und die Integration vorantreibt. Wir glauben, dass dies die Schlüsselelemente für den Aufbau zukunftsorientierter Kanzleien sind.

Tipp: Wenn Sie wissen möchten, wie Ihre Kanzlei abschneidet, werfen Sie einen Blick auf unsere Small Firm Scorecard.

Wie man eine Kanzlei aufbaut: Marketing & Klientenzentrierte Dienstleistungen

Nachdem Sie nun eine Vision für Ihr persönliches Leben und Ihr neues Unternehmen haben, ist es an der Zeit, die ersten Schritte zu unternehmen. Sie müssen entscheiden, welche Art von Praxis Sie aufbauen möchten und wie Sie Ihre Kunden am besten betreuen können.

Sie brauchen eine solide Strategie, um die richtigen Kunden für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Dann müssen Sie dafür sorgen, dass Sie über Systeme und Verfahren sowie die richtige Technologie verfügen, um Ihren Mandanten stets ein hervorragendes Erlebnis zu bieten.

Schritt Nr. 3: Klientenzentrierte Dienstleistungen

Die meisten Anwälte würden Ihnen mit Stolz sagen, dass ihre gesamte Kanzlei auf ihre Klienten ausgerichtet ist. Das ist zwar in gewisser Weise richtig – Anwälte vertreten ihre Mandanten und kümmern sich um deren rechtliche Belange -, aber das ist nicht das, was wir unter mandantenorientierten Dienstleistungen verstehen.

Es ist an der Zeit, Ihre Anwaltskanzlei aus der Sicht des Mandanten neu zu gestalten. Wie würde es aussehen, wenn Sie Ihre Mandanten so betreuen würden, dass sie Ihnen am Herzen liegen, dass Sie verstehen, wer sie sind und was sie brauchen, und dass Sie die richtige Person sind, um sich um sie zu kümmern?

Um eine kundenorientierte Kanzlei aufzubauen, sollten Sie:

• Ihre Preise, Tarife und Gebühren auf die Ziele und Bedürfnisse Ihrer Kunden abstimmen. Das bedeutet, dass eine Abrechnung nach Stunden nicht unbedingt Ihr Freund ist.
• Setzen Sie Systeme ein, um sicherzustellen, dass Sie die Vielfalt, den Zugang und die Integration Ihrer Mandanten im Auge behalten.
• Kommunizieren Sie mit Ihren Mandanten mit den von ihnen bevorzugten Methoden und beachten Sie dabei Ihre Anforderungen an die Datensicherheit.
• Entwerfen Sie Mandantenmitteilungen und Rechtsdokumente in einer leserorientierten Art und Weise, wobei Sie auf einfache Sprache und Lesbarkeit achten.
• Schaffen Sie für Ihre Mandanten eine nahtlose Aufnahme-, Einführungs- und Lieferungserfahrung, die die Art von Kundenerfahrung widerspiegelt, die sie sich wünschen.
• Strukturieren Sie einen Prozess zur Erfassung von Kundenfeedback, um den Grad ihrer Zufriedenheit zu verstehen, und arbeiten Sie aktiv an der Verbesserung.

Die Erwartungen der Mandanten entwickeln sich schnell. Inhaber von kleinen und Einzelkanzleien sollten sich neu orientieren und sich auf den Kundenservice konzentrieren, um ihn zu erfüllen.

Schritt Nr. 4: Mandantenakquise

Die Zeiten, in denen man ein großartiger Anwalt war und sich auf seinen guten Ruf verlassen konnte, um die benötigten Mandanten zu gewinnen, sind vorbei. In ähnlicher Weise scheinen viele Anwälte zu glauben, dass Empfehlungen von anderen Anwälten und Mandanten die einzigen Marketingquellen sind, die sie brauchen.

In der heutigen Welt ändern die Mandanten die Art und Weise, wie sie Anwälte finden, und während Empfehlungen immer eine Quelle für neue Aufträge sein werden, ist dies nur der Anfang. Wir ermutigen die Anwälte, einen breiteren Blickwinkel einzunehmen und die vielen Möglichkeiten zu nutzen, die potenzielle Mandanten nutzen, um Hilfe bei der Lösung ihrer Probleme zu finden.

Zunächst sollten wir uns über eines im Klaren sein: Marketing und Vertrieb sind keine Schimpfwörter. Es gibt einige grundlegende Marketing- und Verkaufsstrategien, die Ihnen helfen, Ihre Zeit und Ihr Geld effektiv einzusetzen, um Ihre idealen Kunden zu gewinnen.

Ein weiterer Vorbehalt: Ihre Marketingaktivitäten sollten genau das sein – strategisch! Zu viele Anwälte machen alles im Namen des Marketings, ohne wirklich zu wissen, was es kostet oder ob es funktioniert. Ähnlich verhält es sich mit Anwälten, die hören, wie ein Kollege sagt, dass sie es auf die Spitze treiben – und dann rennen sie los und fangen an, Dinge zu tun, ohne einen Plan zu haben oder wirklich zu verstehen, wie dieses Instrument funktioniert.

Ihr Marketing sollte Teil eines größeren, strategischen Plans sein. Sicherlich kann man experimentieren, um herauszufinden, was funktioniert, aber selbst dann sollte man die Ergebnisse messen, damit man weiß, ob es tatsächlich funktioniert.

Der erste Schritt einer jeden Marketingstrategie besteht darin, sich zu fragen, wie der ideale Kunde aussieht, wo diese idealen Kunden derzeit nach Lösungen suchen und welche Art von Botschaften bei ihnen Anklang finden. Wenn Sie diese Fragen beantwortet haben, können Sie damit beginnen, eine Strategie zu entwickeln, die zielgerichtet ist und sich leicht an die gemessenen Ergebnisse anpassen lässt, die Sie mit den wichtigsten Leistungsindikatoren Ihrer Kanzlei vergleichen können.

Wenn Sie fertig sind, sieht der Erfolg folgendermaßen aus:

• Ihre Kanzlei genießt in Ihrer Gemeinde einen hervorragenden Ruf. Menschen, die Sie weiterempfehlen, sprechen davon, wie einfach es ist, mit Ihnen zu arbeiten.
• Sie haben einen schriftlichen Marketingplan und verwenden objektive Daten, um den Erfolg Ihrer Marketingaktivitäten zu ermitteln.
• Sie verfolgen Ihre Marketingaktivitäten. Sie wissen, wie Ihr Marketing potenzielle Kunden, bestehende Kunden, ehemalige Kunden und Empfehlungsgeber erreicht.
• Ihre Firma verfügt über eine moderne, auf mobile Endgeräte reagierende Website, die auf die Vermittlung Ihrer Markenbotschaft ausgerichtet ist.
• Sie nutzen eine Vielzahl von Online- und Offline-Marketingaktivitäten, um Ihren Wert auf eine Art und Weise zu kommunizieren, die bei Ihren Zielkunden ankommt und sie in Leads umwandelt.
• Sie haben ein System, um potenzielle Kunden in zahlende Kunden umzuwandeln.

Die Entwicklung einer Marketingstrategie braucht Zeit, ist aber für das Wachstum Ihrer neuen Kanzlei entscheidend. Untersuchen Sie alle potenziellen Marketingmöglichkeiten für Ihre Kanzlei und setzen Sie dann diejenigen um, die auf der Grundlage der übergeordneten Ziele Ihrer Kanzlei am besten funktionieren.

Schritt Nr. 5: Systeme und Verfahren

Anwaltskanzleien können komplexe und schnelllebige Organisationen sein. Vor diesem Hintergrund sollten Sie sich darauf konzentrieren, Systeme zu entwickeln, die Ihren Mandanten konsistente, qualitativ hochwertige und fehlerfreie juristische Arbeit liefern. Leider leben in vielen Kanzleien die Systeme und Verfahren in den Köpfen der Anwälte.

Anwälte, die kundenorientierte Kanzleien aufbauen, erkennen die Bedeutung von dokumentierten Systemen und Verfahren. Sie optimieren ihre Arbeit, schaffen ein besseres Kundenerlebnis, reduzieren Fehler, delegieren Arbeit leichter, leiten ihr Team besser und bauen eine Kanzlei auf, die sich leichter vergrößern und schließlich verkaufen lässt. Vorausschauende Anwälte sind ihrem Büromanagement einen Schritt voraus, indem sie sich auf einige wichtige Grundsätze konzentrieren:

• Ihre Kanzlei arbeitet mit klaren, dokumentierten Systemen und Verfahren, die ihr Kerngeschäftsmodell widerspiegeln.
• Ihre dokumentierten Verfahren umfassen sowohl Verwaltungs- als auch Kundenbetreuungsabläufe, und Sie verfügen über ein System zur regelmäßigen Überprüfung dieser Abläufe, um Möglichkeiten zur Automatisierung und Verbesserung zu finden.
• Sie halten sich an persönliche Produktivitäts- und Zeitmanagementpraktiken.

Büromanagement klingt langweilig, ist aber so wichtig, dass man es von Anfang an richtig angeht. Vertiefen Sie sich in die wichtigsten Bereiche, um Ihr Büromanagement zu optimieren und Ihre Kanzlei auf Erfolgskurs zu bringen.

Schritt Nr. 6: Technologie

Um im einundzwanzigsten Jahrhundert ein guter Anwalt zu sein (OK – sogar ein mittelmäßiger), brauchen Sie grundlegende technische Kompetenzen. Punkt.

Aber Technologie allein ist nicht das Ziel. Sie wollen Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, Probleme zu lösen und ein besserer Anwalt zu sein. Wir haben hier ein Sprichwort: Kaufen Sie Technologie auf der Grundlage Ihrer Arbeitsabläufe, anstatt Arbeitsabläufe auf der Grundlage Ihrer Technologie zu schaffen. Das bedeutet, dass Sie Ihre idealen Systeme und Prozesse skizzieren und dann die richtige Software kaufen, um diese Systeme zu unterstützen.

Legen Sie als neues Unternehmen Ziele fest und bestimmen Sie, wie Ihre Technologie diese Ziele am besten unterstützen kann. Zumindest bedeutet dies auch:

• Arbeiten Sie hart, um generell technologisch kompetent zu sein.
• Schulen Sie Ihre Technologiesysteme und -tools regelmäßig, um bei Änderungen auf dem neuesten Stand zu bleiben.
• Betreiben Sie eine papierlose Kanzlei, um alle Unterlagen zu scannen und digital abzulegen.
• Betreiben Sie eine mobile Kanzlei, um auch außerhalb Ihres Büros produktiv und sicher zu arbeiten.
• Führen Sie Bedrohungsanalysen für die Datensicherheit durch, um über ein aktuelles Bedrohungsmodell zu verfügen, entwickeln Sie eine schriftliche Sicherheitsrichtlinie und befolgen Sie gute Datensicherheitspraktiken.
• Besitzen Sie Technologiesysteme, die den Sicherheitsanforderungen Ihrer Kanzlei und denen Ihrer Kunden entsprechen.

Aufatmen. Sie müssen nicht alle diese Ziele an einem Tag erreichen. Machen Sie sie stattdessen zu einem wichtigen Teil Ihrer Gesamtstrategie.

Wie man eine Anwaltskanzlei verwaltet: Geschäftsbetrieb

Ist Ihre Kanzlei erst einmal gegründet, geht die Arbeit mit dem Betrieb und dem Wachstum Ihrer Kanzlei weiter. Zu viele Anwälte delegieren das Management und die Finanzgeschäfte ihrer Kanzlei an Dritte. Das ist ein Fehler. Es ist zwar wichtig, sich Hilfe zu holen, aber Sie sollten sicherstellen, dass Sie Ihr Unternehmen von innen heraus verstehen.

Schritt Nr. 7: Finanzen

Als Geschäftsinhaber müssen Sie die Zahlen verstehen.

Wir haben schon zu viele Anwälte sagen hören, dass sie das Jurastudium gewählt haben, um Zahlen zu vermeiden. (Kommt Ihnen das bekannt vor?) Als Geschäftsinhaber sollten Sie sich für Ihre Zahlen begeistern können. Ihr Unternehmen existiert, um Gewinn zu machen. Sie wollen wissen, ob Ihr Unternehmen rentabel und finanziell gesund ist, und wenn nicht, welche Hebel Sie in Bewegung setzen müssen, um das zu ändern.

Um dies zu erreichen, sollten Sie solide Finanzpraktiken für Ihr Unternehmen einführen. Das bedeutet:

• Sie verfügen über eine dokumentierte langfristige Finanzstrategie und ein Rentabilitätsmodell, das Ihre kurzfristigen Budgets und Berichte mit den langfristigen Zielen Ihres Unternehmens in Einklang bringt.
• Sie haben Zugang zu ausreichendem Kapital und Cashflow, um Ihr Unternehmen in absehbarer Zukunft zu finanzieren (mehr dazu weiter unten).
• Sie halten sich an schriftliche Budgets und überwachen regelmäßig konsistente Finanzberichte und Finanzkennzahlen.
• Ihre Fakturierungs-, Zahlungs- und Inkassosysteme richten sich nach den Zahlungsgewohnheiten Ihrer Kunden, damit diese ihre Rechnungen pünktlich bezahlen.
• Sie zahlen sich selbst ein konstantes, marktübliches Gehalt, getrennt von Boni oder Ausschüttungen, und Sie investieren einen angemessenen Teil Ihres Gehalts in Ersparnisse und die Altersvorsorge. Sich selbst zu bezahlen ist keine Option.

Gesunde Finanzen bedeuten glückliche Jahre in der Zukunft. Wenn Sie sich jetzt finanzielle Kompetenzen aneignen, wird Ihre neue Anwaltskanzlei finanziell gesund und stabil sein.

Schritt Nr. 8: Einstellung von Personal&

Auch wenn Sie vielleicht am wenigsten an Personal denken, müssen Sie in dem Moment, in dem Sie über eine Erweiterung Ihrer Kanzlei nachdenken (unabhängige Auftragnehmer, Teilzeitkräfte, Buchhalter, Büroleiter), Ihre Werte und die Art und Weise, wie Sie Ihre Mitarbeiter behandeln werden, berücksichtigen. Das bedeutet:

• Sie verfügen über ein schriftliches Organigramm, in dem alle Mitarbeiter der Firma und deren Berichtsstruktur aufgeführt sind.
• Ihr Organigramm und Ihre Aufgaben ermöglichen es den Mitarbeitern, Arbeiten an diejenigen zu delegieren, die sie effizienter erledigen können, und sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können.
• Sie stellen Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Übereinstimmung mit dem Auftrag, den Werten und den Rollen in Ihrem Organigramm ein.
• Ihre Vergütungs- und Leistungsstruktur ist fair, rational und fördert die richtigen langfristigen Anreize, die Ihre Werte widerspiegeln.
• Sie verfügen über Systeme, die sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter die Vielfalt, den Zugang und die Eingliederung in Ihr Unternehmen im Blick haben.
• Führungskräfte können andere geschickt führen und Sie schulen sie häufig in Mitarbeiterführung.
• Ihre Firmenkultur spiegelt Ihre Werte wider.
• Sie halten häufig firmenweite Teambesprechungen ab und die Kommunikation ist stets offen und ehrlich.
• Sie verfügen über Systeme, um sich selbst – und alle anderen – bei der Selbstfürsorge, dem Wohlbefinden, der Suchtbekämpfung und der psychischen Gesundheit zu unterstützen

Wie Sie alles allein bewältigen können

OK, auch wenn wir gerade von Personal gesprochen haben, wird es am Anfang Ihrer Reise magere Zeiten geben, in denen Sie auf sich allein gestellt sind. Selbst wenn Sie ein voll ausgestattetes Team haben, fühlen sich Unternehmer oft wie auf einer Insel mit der Last des Unternehmens auf den Schultern!

Es stimmt, dass die Gründung einer Anwaltskanzlei nichts für zögerliche Herzen ist. Die gute Nachricht ist, dass Sie das nicht allein tun müssen – und wahrscheinlich auch nicht sollten. Es gibt einen Grund, warum Neulinge im Fitnessstudio mit einem Personal Trainer arbeiten. Sie könnten dieselbe Einstellung auch für Ihr Unternehmen und das Business-Coaching übernehmen. Ein Business-Coach wird das tun:

• Hilft Ihnen, Ihren Startplan zu strukturieren
• Hält Sie für die harte Arbeit, die vor Ihnen liegt, verantwortlich
• Verbindet Sie mit anderen, die an denselben Ideen arbeiten
• Motiviert Sie, weiterzumachen, wenn Sie aufgeben wollen
• Bietet Ratschläge,

Es gibt eine Reihe von Coaching-Programmen (einschließlich unseres eigenen, Lab), die Sie in Betracht ziehen können, wenn Sie Ihr Unternehmen gründen wollen.

Denken Sie an die folgenden Punkte:

• Gehen Sie aufs Ganze.
• Vertrauen Sie immer Ihrem Instinkt, aber untermauern Sie ihn mit Recherchen.
• Bitte um Rat, baue Beziehungen auf und lese, lese, lese.
• Verstehe, was du tun wirst, wenn du kein Geld verdienst.
• Sorge dafür, dass du weißt, wohin du dich wenden kannst, wenn du nicht weißt, wie du etwas angehen sollst.
• Sei oft brutal ehrlich zu dir selbst, was deinen Antrieb und dein Engagement angeht.
• Lasse dich im Voraus bezahlen.
• Geben Sie intelligentes Geld für Ihr Team, Training, Werkzeuge und Technologie aus, um Ihre Superkräfte freizusetzen.
• Sein Sie nicht verschwenderisch oder leichtsinnig.
• Vermeiden Sie Burnout, indem Sie nicht verhandelbare freie Tage und Urlaube planen – und Systeme schaffen, damit Sie sie genießen können.
• Sein Sie immer ehrlich zu Ihren Kunden.

Sie haben nun alle notwendigen Werkzeuge, um eine solide Strategie zu entwickeln und Ihre neue Kanzlei mit Zuversicht zu starten. Herzlichen Glückwunsch, dass Sie ein juristischer Unternehmer geworden sind!

Don’t Go It Alone: Holen Sie sich einen Fahrplan

Während Sie wachsen und auf dem Weg zum Erfolg sind, sollten Sie wissen, dass Sie nicht allein sind. Wir verfügen über eine vollständige Bibliothek mit 17 Tools und Vorlagen, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen auf Ihre Weise zu entwickeln. Und Sie erhalten Zugang zu unserer kostenlosen Facebook-Community, um sich mit anderen zukunftsorientierten Anwälten kleiner Kanzleien zu vernetzen und auszutauschen.