Vorbereitung auf die Masterverteidigung
Ein Leitfaden für Studenten, die sich auf eine Masterverteidigung in Arts, Sciences and Engineering vorbereiten.
- Vor der Verteidigung
- Vorbereitung auf die Verteidigung
- Auswahl eines Verteidigungstermins
- Internationale Studenten und Arbeitsvisa
- Anmeldekategorien für die Verteidigung
- Abfassung der Thesis und Richtlinien
- Drucken und Binden der Dissertation für die Verteidigung
- Registrierung der Dissertation
- Die Verteidigung
- Kennen Sie die Rituale
- Richtlinien für Präsentationen
- Verwenden Sie PowerPoint
- Öffentlicher Vortrag
- Kleiden Sie sich professionell
- Zur Verteidigung mitbringen
- Die Klausur
- Sicher auf Fragen eingehen
- Ergebnisse
- Nach der Verteidigung
- Endgültig korrigierte Exemplare der Arbeit
- Fachbereich/Studiengang Anforderungen vor Beendigung des Studentenstatus
- Veröffentlichung der Abschlussarbeit
- Binden der Abschlussarbeit
Vor der Verteidigung
Vorbereitung auf die Verteidigung
Nach Abschluss der für die Abschlussarbeit erforderlichen Forschungsarbeiten, sollten Sie Ihren Betreuer darüber informieren, dass Sie mit den Vorbereitungen für die Verteidigung Ihrer Arbeit begonnen haben. Dem Komitee zur Verteidigung der Masterarbeit müssen Ihr Betreuer, ein zweites Fakultätsmitglied aus Ihrem Studiengang und ein Fakultätsmitglied von außerhalb Ihres Fachbereichs angehören.
Bitte beachten Sie: Wenn der Betreuer nicht dem Studiengang angehört, besteht das Komitee aus vier Mitgliedern: dem Betreuer, zwei Dozenten des Studiengangs und einem externen Dozenten.
Auswahl eines Verteidigungstermins
Wenn Sie und Ihr Betreuer über die Verteidigung nachdenken, sehen Sie im akademischen Kalender nach, ob es Fristen gibt. Die Verteidigung kann an jedem Tag stattfinden, an dem das Arts, Sciences and Engineering Office of Graduate Education and Postdoctoral Affairs (AS&E GEPA) für den Geschäftsverkehr geöffnet ist (also nicht an Wochenenden, Abenden, Feiertagen oder zwischen Weihnachten und Neujahr).
Sie müssen einen Raum für Ihre mündliche Präsentation und Ihre Klausur reservieren. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Betreuer, wer den Raum für die Verteidigung Ihrer Dissertation reserviert.
Sagen Sie Ihrem Betreuer Bescheid, sobald sich alle Mitglieder Ihres Ausschusses auf ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit für die Verteidigung geeinigt haben. Ihr Betreuer wird Sie über alle programmspezifischen Anforderungen für die Verteidigung informieren und die Unterlagen für die Verteidigung Ihrer Dissertation vorbereiten. Er hilft Ihnen auch bei der Festlegung des Raums für die Verteidigung Ihrer Dissertation und bei der Beschaffung der Unterschriften für Ihre Unterlagen.
Sie sollten Ihren Ausschussmitgliedern mindestens eine Woche Zeit geben, um Ihre Dissertation vor der Verteidigung zu lesen und zu kommentieren.
Teilnahme per Videokonferenz
Während Sie und Ihr Betreuer bei der Verteidigung physisch im Raum anwesend sein müssen, können andere Ausschussmitglieder über Skype oder eine andere Videokonferenztechnologie an der Verteidigung teilnehmen. Dies muss vom AS&E-Dekan für Graduiertenausbildung und Postdoc-Angelegenheiten genehmigt werden, bevor die Dissertation zur Verteidigung angemeldet wird.
Internationale Studierende und Arbeitsvisa
Wir empfehlen internationalen Studierenden dringend, sich mit einem Vertreter des International Services Office (ISO) zu treffen. Das ISO informiert über Visumsoptionen, Unterlagen und Fristen für die Beantragung eines Visums für eine Beschäftigung in den Vereinigten Staaten.
Registrierungskategorien für die Verteidigung
Im letzten Semester (dem Semester, in dem Sie verteidigen), wenn Sie alle Kreditanforderungen erfüllt haben, werden Sie für eine der folgenden Registrierungskategorien registriert:
899: Master’s Thesis – Nicht anrechenbare Anmeldekategorie für einen Masterstudenten, der alle Anforderungen für den Abschluss mit Ausnahme der Abschlussarbeit erfüllt hat und als Vollzeitstudent immatrikuliert ist.
895: Continuation of Enrollment-Non-Credit bearing registration category for a master’s student who has completed all of the requirements for the degree except the thesis and is not in residence as a full-time student.
Weitere Informationen zu diesen Kategorien finden Sie auf der Registrierungsseite.
Thesis Writing and Guidelines
Das Preparing Your Thesis manual ist ein hervorragendes Hilfsmittel, um Ihre Dissertation auf den für die University of Rochester erforderlichen Standard in Bezug auf Organisation, Aussehen und Format zu bringen. Obwohl dieses Dokument speziell für Doktorarbeiten gedacht ist, gelten die gleichen Formatierungsregeln auch für Masterarbeiten. Bevor Sie das Verteidigungsexemplar Ihrer Dissertation vorbereiten, sollten Sie den Inhalt des Handbuchs sorgfältig prüfen, um Fehler zu vermeiden, deren Korrektur zeit- und kostenaufwändig sein kann.
Bevor Sie mit Ihrer Dissertation beginnen, sollten Sie sich bei Ihrem Betreuer über die von Ihrem Fachbereich oder Programm bevorzugten Formatierungsrichtlinien (APA, MLA, Chicago) informieren.
Die Aufnahme von Material, das von anderen Autoren erstellt wurde, in Ihre Dissertation kann einem legitimen Forschungszweck dienen, aber Sie sollten dabei Urheberrechtsverletzungen vermeiden. Detaillierte Anweisungen zur Vermeidung von Urheberrechtsverletzungen finden Sie im Copyright Guide von ProQuest.
Drucken und Binden Ihrer Dissertation zur Verteidigung
Sie müssen Ihren Ausschussmitgliedern Kopien der Dissertation zur Verfügung stellen. Sie sollten mit Ihren Ausschussmitgliedern abklären, ob sie gedruckte oder elektronische Kopien (oder beides) bevorzugen. Gedruckte Exemplare müssen nicht auf schwerem, teurem Papier gedruckt werden, es sei denn, dies ist für Abbildungen und Fotos erforderlich.
Der Druck und das Binden einer Dissertation können teuer sein. Sie können das Copy Center oder FedEx Office nutzen, um Ihre Dissertation zu drucken und zu binden.
Registrierung Ihrer Dissertation
„Registrierung“ bedeutet einfach, dass Sie dem AS&E-Dekan für Graduiertenausbildung und Postdoc-Angelegenheiten ein Dissertationsdokument vorgelegt haben, das Sie zu verteidigen beabsichtigen. Ihre Dissertation muss von Ihrem Betreuer als verteidigungsbereit anerkannt werden, was durch die Unterschrift des Beraters auf dem Formular für die Ansetzung der Verteidigung der Masterarbeit vermerkt wird (dieses Formular ist nur für Mitarbeiter zugänglich).
Ihre Verteidigung muss mindestens fünf volle Arbeitstage nach Ihrer Anmeldung stattfinden. Bei der Anmeldung müssen Sie ein gebundenes Exemplar Ihrer Dissertation dem Büro für Graduiertenausbildung und Postdoc-Angelegenheiten (GEPA) vorlegen.
Das von Ihnen angemeldete Exemplar Ihrer Dissertation wird Ihnen in der Regel innerhalb weniger Tage vor oder nach der Verteidigung zurückgegeben, mit möglichen Korrekturen, die in der endgültigen Dissertation berücksichtigt werden müssen.
Die Verteidigung
Nachfolgend finden Sie Vorschläge, wie Sie sich auf die Verteidigung vorbereiten können, und Informationen, die Ihnen ein Gefühl dafür vermitteln, was Sie erwartet.
Kennen Sie die Rituale
Der beste Weg, um zu wissen, was passiert, und der beste Weg für Sie, sich auf Ihre Verteidigung vorzubereiten, besteht darin, regelmäßig die Verteidigungen Ihrer Kollegen zu besuchen. Sie sollten auch mit Ihrem Betreuer sprechen, um ein Gefühl für seine/ihre spezifischen Erwartungen an eine Verteidigung zu bekommen.
Richtlinien für Präsentationen
Verwenden Sie PowerPoint oder eine andere Software, um Folien zu erstellen
Sie sollten eine Präsentation der Forschungsarbeit vorbereiten, die die Dissertation umfasst. Ihre Folien sollten die Arbeit zusammenfassen und sich auf ihre wichtigsten Beiträge konzentrieren. Bei der Vorbereitung sollten Sie sich folgende Fragen stellen: „Was möchte ich, dass die Leute über meine Arbeit wissen? Welches sind die wichtigsten Informationen, die ich präsentieren und über die ich sprechen kann?“ Hier sind einige grundlegende Tipps:
- Verwenden Sie Text, der groß genug ist, um von den Zuhörern gelesen werden zu können (insbesondere Text von Abbildungen)
- Stellen Sie sicher, dass Grafiken und Tabellen klar sind
- Überladen Sie Ihre Folien nicht – wenn nötig, lassen Sie Dinge auf Mausklick erscheinen
- Nutzen Sie die Rechtschreibprüfung und lesen Sie Ihre Folien Korrektur
- Üben Sie Ihre Präsentation mit Ihren Kollegen
- Arbeiten Sie an der Aussprache, falls erforderlich
- Planen Sie Ihre Präsentation so, dass sie in die vorgesehene Zeit passt und Zeit für Fragen bleibt
Öffentlicher Vortrag
Wenn Ihre Verteidigung einen öffentlichen Vortrag beinhaltet, empfehlen wir Ihnen, Ihre Präsentation ein oder zwei Tage vor der Verteidigung in dem für den öffentlichen Vortrag gebuchten Raum auszuprobieren. So können Sie sich mit dem Raum und der Ausstattung vertraut machen und etwaige Probleme, die während des Probelaufs auftreten, lösen.
Planen Sie Ihren öffentlichen Vortrag so, dass genügend Zeit für Fragen bleibt. Präsentieren Sie genügend Informationen, damit die Zuhörer verstehen, was Sie getan haben, warum Sie es getan haben, was die Auswirkungen sind und was Ihre Vorschläge für die zukünftige Forschung sind.
Das Datum, die Zeit und der Ort Ihrer Verteidigung und das Thema Ihrer Dissertation werden in Ihrem Programm und darüber hinaus bekannt gemacht. Freunde und Verwandte sind herzlich eingeladen, der öffentlichen Vorlesung beizuwohnen. Fakultätsangehörige und Studenten im Publikum haben die Möglichkeit, Fragen zu stellen.
Kleiden Sie sich professionell
Planen Sie, sich für die Verteidigung genauso professionell zu kleiden, wie Sie es tun würden, wenn Sie einen Vortrag auf einer Konferenz oder bei einem Vorstellungsgespräch halten. Sie werden am Tag der Verteidigung lange stehen müssen, was Sie bei der Wahl der Schuhe berücksichtigen sollten.
Zur Verteidigung mitzubringende Gegenstände
Zu den wichtigsten Dingen, die Sie mitbringen sollten, gehören:
- Ihre Präsentation
- Einen Laserpointer
- Eine Kopie Ihres Dissertationsdokuments
- Einen Stift oder Bleistift
- Etwas zum Notieren von Kommentaren
- Eine Flasche Wasser
Die Klausur
Sie werden gebeten, den Raum zu verlassen, während Ihr Komitee Ihr Studienprogramm überprüft, und entscheidet, ob die Arbeit annehmbar/nicht annehmbar ist. Der Ausschuss entscheidet, ob die Mitglieder nacheinander Fragen stellen oder ob jedem Mitglied ein bestimmter Zeitraum für die Befragung zugewiesen wird.
Sie werden wieder in den Prüfungsraum gerufen und die Befragung beginnt. Nachdem alle Fragen beantwortet worden sind, werden Sie gebeten, den Raum zu verlassen, während Ihr Ausschuss über das Ergebnis der Prüfung entscheidet. Sie werden gebeten, in den Raum zurückzukehren, um über das Ergebnis informiert zu werden.
Fragen selbstbewusst beantworten
- Hören Sie sich die gesamte Frage an, egal wie lange das Fakultätsmitglied oder der Student braucht, um sie zu stellen (machen Sie sich ggf. Notizen).
- Machen Sie eine Pause und denken Sie über die Frage nach, bevor Sie antworten.
- Formulieren Sie die Frage kurz und bündig.
- Beantworten Sie die Frage so gut Sie können. Wenn Sie die Antwort nicht wissen, bleiben Sie ruhig und sagen Sie es auf professionelle Art und Weise.
- Denken Sie daran, dass niemand die Einzelheiten der Arbeit und Ihrer Forschungsmaterialien so gut kennt wie Sie. Sie sind der führende Experte für das Thema der Abschlussarbeit, und SIE kennen sich mit der Forschung aus. Seien Sie positiv eingestellt!
Ergebnisse
Am Ende Ihrer Verteidigung wird Ihr Ausschuss entweder feststellen, dass Sie die Prüfung bestanden oder nicht bestanden haben. Wird die Prüfung als nicht bestanden bewertet, können Sie nach Ablauf von vier Monaten eine erneute Prüfung beantragen.
Nach der Verteidigung
Endgültige Korrekturexemplare der Dissertation
Sie können die endgültigen Korrekturexemplare Ihrer Dissertation einreichen, sobald Sie alle verbleibenden Anmerkungen, die während der Verteidigung vorgebracht oder in der Anmeldekopie Ihrer Dissertation vermerkt wurden, beseitigt haben; diese wird Ihnen in der Regel innerhalb weniger Tage vor oder nach der Verteidigung zurückgegeben.
Sie müssen zwei ungebundene Exemplare Ihrer Abschlussarbeit im AS&E GEPA-Büro in Lattimore 206 einreichen.
Anforderungen des Fachbereichs/Programms vor Beendigung des Studentenstatus
Jeder Fachbereich und jedes Programm hat sein eigenes Verfahren für Studenten, die ihren Studentenstatus beenden. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Studiengangsverwaltung, ob Sie vor der Beendigung Ihres Studentenstatus noch weitere Formalitäten erledigen müssen.
Veröffentlichung der Abschlussarbeit
Die University of Rochester verlangt von allen Kandidaten für eine Masterarbeit, dass sie ihre Arbeit zur Veröffentlichung bei den Universitätsbibliotheken hinterlegen. Das GEPA-Büro verlangt zwei gedruckte Exemplare der Arbeit (ungebunden), die den Universitätsbibliotheken zur Verfügung gestellt werden müssen.
Binden der Abschlussarbeit
Es kann sein, dass Ihr Fachbereich ein gebundenes Exemplar Ihrer Arbeit wünscht. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Betreuer, ob und wie die Kosten für das Binden übernommen werden. Möglicherweise möchten Sie auch ein gebundenes Exemplar für sich selbst und andere erhalten.