Anforderung von Kopien Ihrer Krankenakten
Zu Beginn laden Sie bitte unser Formular „Genehmigung zur Offenlegung medizinischer Daten“ herunter und füllen es aus. Achten Sie dabei besonders auf das mittlere Feld, in dem Sie für jede Art von sensiblen Informationen, deren Freigabe Sie genehmigen, zusätzliche Einzelunterschriften anfordern.*
* Für die Anforderung von Krankenakten, die hochsensible, geschützte Gesundheitsdaten gemäß dem Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) enthalten, ist die implizite Genehmigung des Patienten erforderlich, damit diese freigegeben werden können. In dem Kasten in der Mitte unseres Formulars zur Genehmigung der Offenlegung medizinischer Informationen sind die Kategorien sensibler Informationen aufgeführt. Wir verlangen, dass Sie jede Art von Information, die Sie uns freigeben möchten, mit Ihrer Unterschrift bestätigen.
Oft ist den Patienten nicht bewusst, dass ihre Unterlagen sensible, geschützte Gesundheitsinformationen enthalten. Für die Freigabe von Diagnosen, Behandlungen (einschließlich Verschreibungen) und Tests für diese Arten von sensiblen Informationen ist eine zusätzliche Unterschrift des Patienten erforderlich. Wenn wir Fragen zu dem haben, was Sie unterschrieben haben, oder zu dem, was Sie nicht unterschreiben wollen, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um weitere Einzelheiten zu besprechen und/oder zu klären.
Bis auf weiteres senden Sie bitte Ihre ausgefüllte und unterschriebene Vollmacht per E-Mail an mrecords@[email protected] oder per Post per USPS (die Sicherheit aller personenbezogenen Daten ist bei Übermittlung per E-Mail nicht gewährleistet):
Harvard University Health Services
Health Information Services / Medical Records
Smith Campus Center, 6th Floor
75 Mt Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Bürozeiten: Montag – Freitag 8:00-5:00 Uhr
Telefon: (617) 495- 2055
Fax: (617) 495 – 8077
Email: [email protected]
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an HUHS Health Information Services / Medical Records.
Bitte beachten Sie, dass unsere Bearbeitungszeit für Anfragen unterschiedlich ist. Während die meisten Anfragen innerhalb von 7 Werktagen nach Eingang freigegeben werden, kann die Freigabe unter bestimmten Umständen auch länger dauern. Wenn Sie Ihre Unterlagen bis zu einem bestimmten Datum benötigen, geben Sie dies bitte auf Ihrer Anfrage an oder rufen Sie uns an.
Anforderung von zahnärztlichen oder radiologischen Unterlagen
Für zahnärztliche Unterlagen oder radiologische CDs oder Filme laden Sie bitte unser Formular „Genehmigung zur Offenlegung medizinischer Informationen“ herunter und füllen es aus. Die ausgefüllte und unterzeichnete Vollmacht kann per E-Mail an die medizinische Abteilung [email protected] oder per Fax an die Radiologie geschickt werden.
Health Information Services / Medical Records
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Telefon: (617) 495- 2055
Fax: (617) 495 – 8077
Email: [email protected]
Radiologie
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Telefon: (617) 496-0699
Fax: (617) 496-0580
Nur Impfpass anfordern
Am besten und schnellsten erhalten Sie Ihren Impfpass, wenn Sie sich in Ihr Patientenportal https://huhs.harvard.edu/patient-portal einloggen und Ihren Impfpass direkt ausdrucken.
Wenn Sie keinen Zugang zum Patientenportal haben, können Sie Ihren Impfpass auch anfordern, indem Sie die Schritte befolgen, die oben unter Anforderung von Kopien Ihrer medizinischen Unterlagen beschrieben sind.
Anforderung von medizinischen Unterlagen von einer anderen Einrichtung zur Übermittlung an Ihren HUHS-Anbieter
Sie können die Genehmigung zur Freigabe medizinischer Informationen an HUHS verwenden, um Ihre externen Unterlagen an HUHS zu senden.
Bei einigen Anbietern/Organisationen müssen Sie möglicherweise ein eigenes Genehmigungsformular ausfüllen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem externen Anbieter, welches er bevorzugt.
Aufgrund der Datenschutzgesetze kann HUHS nicht in Ihrem Namen eingreifen, damit Ihre externen Unterlagen an uns weitergeleitet werden. Sie müssen sich direkt mit dem Büro Ihres Leistungserbringers in Verbindung setzen, um sich über den Stand der Dinge zu informieren.
Wenn Ihre Unterlagen an HUHS geschickt werden, sorgen Ihr Leistungserbringer und die Abteilung für Gesundheitsinformationen/Medizinische Unterlagen dafür, dass sie in Ihre elektronische Patientenakte von HUHS eingescannt werden.