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Kündigungsschreiben sind formelle Dokumente, die von einem Arbeitgeber verfasst werden, wenn er/sie einen Mitarbeiter entlassen oder aus dem Unternehmen entlassen will oder muss. Für die Kündigung eines Mitarbeiters gibt es zwei häufige Gründe: Der Mitarbeiter hat sich nicht an die Geschäftsbedingungen des Unternehmens gehalten, oder es besteht die Notwendigkeit, einige Mitarbeiter zu entlassen. Unabhängig davon, welche Gründe ein Arbeitgeber hat, muss er ein Kündigungsschreiben verfassen. Das Schreiben eines Kündigungsschreibens dokumentiert die Gründe und Rechtfertigungen, warum ein Angestellter entlassen wird.

Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, der plant, seinen Angestellten zu entlassen, oder einfach nur Formulare für den Fall bereithalten möchte, dass eine Kündigungssituation eintreten sollte, können unsere Musterformulare für die Kündigung Ihnen helfen, die geeigneten Wege zu wählen, um Ihrem Angestellten mitzuteilen, dass er/sie entlassen werden muss.

Freiwillige Kündigung des Mitarbeiters

Formular zur Entlassung von Mitarbeitern

Kündigungsformular für Arbeitnehmer im PDF-Format

Kündigungsschreiben können eine entmutigende und zeitraubende Aufgabe sein. Sie müssen präzise verfasst werden. Denken Sie immer daran, dass Sie in diesen Schreiben ehrlich sein und alle Einzelheiten angeben sollten, damit Ihre ehemaligen Mitarbeiter verstehen, warum sie einen solchen Prozess durchlaufen müssen.

• Beim Verfassen eines solchen Schreibens sollten Sie folgende Tipps beachten:
• Die Sprache des Schreibens sollte formell sein.
• Der Ton sollte ruhig sein.
• Die Formulierungen sollten nicht hart oder unhöflich klingen.
• In den ersten Sätzen sollte erwähnt werden, dass dem Arbeitnehmer gekündigt wird.
• Sein Sie geradeheraus. So lassen sich Zweifel vermeiden und der Arbeitnehmer kann die Gründe für die Kündigung leicht nachvollziehen.
• Führen Sie gegebenenfalls die Vergehen des Arbeitnehmers auf, die den Arbeitgeber zur Kündigung veranlasst haben.
• Begründen Sie, warum dem Arbeitnehmer gekündigt wird. Geben Sie an, ob die Kündigung auf das Verhalten des Arbeitnehmers zurückzuführen ist oder nicht.
• Nennen Sie das Enddatum des Arbeitnehmers und die Anzahl der Tage, die er/sie dem Unternehmen noch zur Verfügung stehen muss.
• Erläutern Sie die Erwartungen, was bei einer Kündigung geschehen würde.
• Erörtern Sie Fragen zu Gehalt und Sozialleistungen.
• Auf Genauigkeit in den Details ist zu achten, um Fehlinterpretationen und Missverständnisse der aktuellen Situation zu vermeiden.

Wenn Sie ein Kündigungsschreiben verfassen, achten Sie darauf, dass Sie zwei Kopien anfertigen, die vom Arbeitnehmer ordnungsgemäß unterzeichnet werden. Ein Exemplar ist für den Arbeitnehmer und ein Exemplar für das Unternehmen bestimmt. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass dieses Dokument in der Akte des Arbeitnehmers verbleibt.

Wenn Sie den Mietvertrag eines Mieters kündigen möchten, lesen Sie unser Formular zur Kündigung des Mietvertrags.

Checkliste für die Kündigung eines Mitarbeiters

HR Kündigungsformular für Mitarbeiter

Formular für den Antrag auf Kündigung durch den Arbeitnehmer

Kündigungsformular für studentische Mitarbeiter

Bevor Sie den Vertrag Ihres Mitarbeiters mit dem Unternehmen beenden, sollte eine schriftliche Kündigung in Ordnung sein. Dies ist ein Standardverfahren in großen Unternehmen. Es ist ein wesentlicher letzter Schritt, um dem Arbeitnehmer einen Grund für seine Kündigung mitzuteilen, der von ihm leicht verstanden werden kann. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kündigungsformulare überprüfen, bevor Sie sie dem Arbeitnehmer aushändigen. So stellen Sie sicher, dass das Schreiben keine Schlupflöcher enthält und dass alles mit den Geschäftsbedingungen des Unternehmens übereinstimmt.