Fragen zu Länge und Form

Normalerweise wird die Länge einer persönlichen Stellungnahme durch die Bewerbung vorgegeben – 500 oder 800 Wörter sind typische Grenzen, ebenso wie ein- oder zweiseitige Grenzen. Wenn Ihnen z. B. 1.500 Wörter vorgegeben werden, müssen Sie nicht die maximale Länge erreichen, aber wenn Sie nur die Hälfte der vorgegebenen Wörter verfassen, könnten Sie eine Chance verpassen. In jedem Fall kommt es darauf an, dass das von Ihnen vorgelegte Material so genau wie möglich mit diesen Wort- oder Platzbeschränkungen übereinstimmt – Teile Ihrer Bewerbung könnten buchstäblich nicht gelesen werden, wenn Sie gegen die Regeln verstoßen – und dass Ihre Präsentation ästhetisch ansprechend und leicht zu lesen ist. Um diese Ziele zu erreichen, empfehle ich die folgenden Tipps:

• Wenn Ihre persönliche Stellungnahme ein eigenständiges Dokument innerhalb Ihrer Bewerbung ist, öffnen Sie es mit einer einfachen Überschrift wie „Persönliche Stellungnahme für Janet Lerner“. Wenn Ihre Dokumente irgendwie getrennt werden, können sie so leichter wieder zusammengefügt werden.
• Wenn Ihr Aufsatz mehr als eine Seite umfasst, nummerieren Sie diese und geben Sie vielleicht auch Ihren Namen auf diesen Seiten an.
• Wählen Sie eine gut lesbare Schriftart, wie Times oder Bookman. Einige Schriftarten erlauben eine stärkere Straffung des Textes, was in Ordnung ist, solange der Aufsatz lesbar bleibt. Verwenden Sie idealerweise nicht mehr als 12 und nicht weniger als 10 Punkte, wobei Sie die größere Schrift bevorzugen sollten, und verwenden Sie im gesamten Dokument dieselbe Schriftgröße.
• Gewährleisten Sie ausreichend breite Ränder, damit der Leser nicht durch einen beengt wirkenden Text abgelenkt wird. Ränder von mindestens einem Zoll sind Standard.
• Setzen Sie Ihren Text mit einem Abstand von einer Zeile zwischen den Absätzen. Sie können Absatzanfänge einrücken oder nicht, solange Sie einheitlich vorgehen.

In manchen Fällen, besonders wenn Sie eine Bewerbung elektronisch ausfüllen oder ausschneiden und einfügen müssen, werden die Wortgrenzen durch den physischen Raum bestimmt. Lassen Sie in einem solchen Fall genügend Leerraum zwischen Ihrem Text und dem Bewerbungstext, damit das Material nicht überfüllt ist, und wählen Sie nach Möglichkeit eine andere Schriftart als die in der Bewerbung verwendete. Wenn Ihre Bewerbung elektronisch ist und Sie Text ausschneiden und einfügen oder sich an eine Wort- oder Zeichenzahl halten müssen, überprüfen Sie das eingegebene Material sorgfältig, um sicherzustellen, dass es vollständig ist und sich so liest, wie Sie es wünschen. In einigen Fällen können Sonderzeichen oder Absatzumbrüche verloren gehen, und Wörter, die die zulässige Höchstzahl überschreiten, werden möglicherweise abgeschnitten. Am sichersten ist es, alles, was Sie elektronisch verschicken, gleich in der Form, in der es verschickt wird, Korrektur zu lesen.