Dieses Tutorial behandelt:
Was sind externe Links oder Verweise?
Wenn Sie in Excel Formeln erstellen und auf einen Datenpunkt in einer anderen Arbeitsmappe verweisen, erstellt Excel eine Verknüpfung zu dieser Arbeitsmappe.
So kann Ihre Formel etwa so aussehen wie unten gezeigt:
Beachten Sie, dass der gelb hervorgehobene Teil die externe Verknüpfung (auch externe Referenz genannt) ist. Dieser Teil der Formel weist Excel an, zu dieser Arbeitsmappe (Score.xlsx) zu wechseln und auf die angegebene Zelle in der Arbeitsmappe zu verweisen.
Der Vorteil einer externen Verknüpfung in Ihrer Formel ist, dass Sie sie automatisch aktualisieren können, wenn sich die Daten in der verknüpften Arbeitsmappe ändern.
Der Nachteil ist jedoch, dass Sie die verknüpfte Arbeitsmappe immer verfügbar haben müssen. Wenn Sie die verknüpfte Arbeitsmappendatei löschen, ihren Namen oder den Speicherort des Ordners ändern, werden die Daten nicht aktualisiert.
Wenn Sie mit einer Arbeitsmappe arbeiten, die externe Verknüpfungen enthält, und Sie sie mit Kollegen/Kunden gemeinsam nutzen müssen, ist es besser, diese externen Verknüpfungen zu entfernen.
Wenn Sie jedoch viele Formeln haben, kann Sie die manuelle Bearbeitung in den Wahnsinn treiben.
Externe Verknüpfungen und Verweise in Excel finden
Hier sind ein paar Techniken, die Sie verwenden können, um externe Verknüpfungen in Excel schnell zu finden:
- Mit Suchen und Ersetzen.
- Mit der Option Verknüpfungen bearbeiten.
Lassen Sie uns sehen, wie jede dieser Techniken funktioniert.
Externe Verknüpfungen mit Suchen und Ersetzen finden
Zellen mit externen Verknüpfungen enthalten den Namen der Arbeitsmappe, auf die sie verweisen. Dies würde bedeuten, dass der Verweis den Dateinamen mit der Erweiterung .xlsx/.xls/.xlsm/.xlb hat.
Wir können dies verwenden, um alle externen Links zu finden.
Hier sind die Schritte, um externe Links in Excel mit Suchen und Ersetzen zu finden:
- Wählen Sie alle Zellen aus.
- Gehen Sie zur Registerkarte Start -> Bearbeiten -> Suchen & Auswählen -> Suchen.
- Geben Sie im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ *.xl* in das Feld „Suchen nach“ ein.
- Klicken Sie auf Alle suchen.
Damit werden alle Zellen gefunden und angezeigt, die externe Verknüpfungen enthalten.
Jetzt können Sie alle diese Zellen markieren (markieren Sie den ersten Datensatz, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie dann den letzten Datensatz) und die Formeln in Werte umwandeln.
Externe Verknüpfungen mit der Option „Verknüpfungen bearbeiten“ finden
Excel verfügt über ein eingebautes Tool, mit dem Sie alle externen Verweise finden können.
Hier sind die Schritte, um externe Verknüpfungen mit der Option „Verknüpfungen bearbeiten“ zu finden:
- Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“.
- Klicken Sie in der Gruppe „Verbindungen“ auf „Verknüpfungen bearbeiten“. Es öffnet sich das Dialogfeld „Verknüpfungen bearbeiten“, in dem alle Arbeitsmappen aufgelistet sind, auf die verwiesen wird.
- Klicken Sie auf „Verknüpfungen aufheben“, um alle verknüpften Zellen in Werte umzuwandeln.
Seien Sie sich bewusst, dass Sie das Aufheben der Verknüpfungen nicht mehr rückgängig machen können. Erstellen Sie am besten eine Sicherungskopie, bevor Sie dies tun.
Erhalten Sie immer noch die Aufforderung für externe Links?
Gelegentlich kann es vorkommen, dass Sie alle externen Links finden und entfernen, aber immer noch eine Eingabeaufforderung wie unten gezeigt erhalten:
Drehen Sie nicht durch und beginnen Sie Excel zu verfluchen.
Wenn Sie also die Aufforderung zum Aktualisieren von Links erhalten, überprüfen Sie auch die folgenden externen Links:
- Benannte Bereiche
- Bedingte Formatierung
- Datenüberprüfung
- Formen
- Diagrammtitel
Die Verwendung von „Suchen und Ersetzen“ oder „Verknüpfungen bearbeiten“, wie oben gezeigt, würde externe Verknüpfungen in diesen oben erwähnten Funktionen nicht erkennen.
Hier sind die Schritte, um externe Links an diesen Stellen zu finden:
- Benannte Bereiche: Gehen Sie auf die Registerkarte „Formel“ und klicken Sie auf „Namensmanager“. Es werden Ihnen alle benannten Bereiche in der Arbeitsmappe angezeigt. Sie können die Spalte „Verweist auf“ überprüfen, um externe Verweise zu erkennen.
- Bedingte Formatierung: Die einzige Möglichkeit, wie ein externer Verweis in der bedingten Formatierung auftauchen kann, ist über die benutzerdefinierte Formel. Gehen Sie auf die Registerkarte Start -> Bedingte Formatierung -> Regeln verwalten. Prüfen Sie im Manager für bedingte Formatierungsregeln die Formeln für externe Links.
- Datenüberprüfung: Es ist möglich, dass die Dropdown-Liste für die Datenüberprüfung auf einen benannten Bereich verweist, der wiederum externe Links enthält. Die Überprüfung von benannten Bereichen sollte auch dieses Problem beheben.
- Formen: Wenn Sie Formen verwenden, die mit Zellen verknüpft sind, überprüfen Sie diese auf externe Verknüpfungen. Hier ist ein schneller Weg, um durch alle Formen zu gehen:
- Drücken Sie die Taste F5. Daraufhin wird das Dialogfeld Gehe zu geöffnet.
- Klicken Sie auf Spezial.
- Wählen Sie im Dialogfeld Gehe zu Spezial die Option Objekte.
- Klicken Sie auf OK. Dadurch werden alle Formen ausgewählt. Mit der Tabulatortaste können Sie diese nun durchgehen.
- Diagrammtitel: Wählen Sie den Diagrammtitel aus und überprüfen Sie in der Formelleiste, ob er auf eine externe Verknüpfung verweist.
Mehr über externe Verknüpfungen erfahren Sie in diesen Tutorials:
- Externe Verknüpfungen in Excel finden – Contextures Blog.
- Externe Verknüpfungen finden – Microsoft Excel Support.
Es gibt auch ein Add-In, um externe Verknüpfungen in Excel zu finden. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren und das Add-In herunterzuladen.
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