Die ultimative Checkliste für Hochzeiten am Strand

Sie wollen also eine Hochzeit, bei der Sie die Zehen in den Sand stecken, hm?

Sean Cook Weddings

Auch wenn Sie an einem Ort direkt am Meer oder an einem Privatstrand heiraten, gibt es eine Reihe von logistischen Aspekten, die Sie berücksichtigen müssen, bevor Sie Ihre Chuppah im öffentlichen Sand aufstellen können!

Aber keine Sorge – wir haben alles für Sie. Eine Hochzeit am Strand bringt einige besondere Herausforderungen mit sich, deshalb haben wir die ultimative Checkliste für Hochzeiten am Strand zusammengestellt, um Ihnen die Planung Ihrer „Feier im Sand“ etwas zu erleichtern. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Details und Fragen, die Sie stellen sollten – alles an einem Ort!

Seven4one | Aevitas Weddings

Genehmigungen für Strandhochzeiten

Eine Genehmigung ist nicht immer erforderlich, um an einem öffentlichen Strand zu heiraten. Aber wenn Sie viele Gäste haben oder einen bestimmten Strandabschnitt für eine bestimmte Zeit reservieren möchten, müssen Sie möglicherweise eine Genehmigung einholen. Bevor Sie sich auf einen bestimmten Strand für Ihre Hochzeit festlegen, tun Sie sich selbst einen Gefallen und stellen Sie folgende Fragen:

• Braucht der Strand eine Genehmigung für die Durchführung einer Hochzeit? Einige Strände erlauben kleine Hochzeiten nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“. An vielen öffentlichen Stränden ist jedoch eine Genehmigung erforderlich, unabhängig von der Anzahl der Gäste.
• Wenn am Strand eine Genehmigung erforderlich ist, wie viel kostet sie und gibt es weitere Gebühren? Beachten Sie, dass für manche Genehmigungen eine nicht erstattungsfähige Antragsgebühr anfällt und dass bei einer größeren Anzahl von Gästen zusätzliche Gebühren anfallen.
• Wie ist die Genehmigungsgebühr aufgebaut? Wird sie pro Stunde oder pauschal für die gesamte Dauer der Veranstaltung berechnet?
• Wie lange im Voraus muss die Genehmigung beantragt werden? Einige Strandorte erteilen Genehmigungen bis zu einem Jahr im Voraus, also beginnen Sie frühzeitig mit diesem Prozess!
• Wie groß ist der Bereich des Strandes, für den die Genehmigung gilt? Wenn Sie bei der Beantragung nicht aufgefordert wurden, den gewünschten Bereich abzustecken, sollten Sie sich erkundigen, wie viel Platz Sie reserviert haben (dies hängt in der Regel von der Anzahl der Gäste ab).
• Wird eine Haftpflichtversicherung verlangt? An manchen Orten müssen Sie eine Haftpflichtversicherung abschließen, in der die Stadt/Gemeinde als zusätzlicher Versicherer aufgeführt ist.
• Wie viele Personen dürfen maximal an der Veranstaltung teilnehmen? Das gilt nicht nur für Sie und Ihre Gäste, sondern auch für Ihre Hochzeitsgesellschaft, den Trauredner, den Fotografen und alle anderen Anbieter.

TIP: Wenn Ihnen bei all dem Gerede über Genehmigungen der Kopf schwirrt, dann haben wir 4 Worte für Sie: Hire. A. Wedding. Planer! Er wird Ihnen die ganze Arbeit in Bezug auf Genehmigungen und logistische Planung abnehmen, so dass Sie sich entspannen und die Fahrt genießen können.

Key Largo Lighthouse Hidden Beach | His & Hers Creative

Beach Ceremony Logistics

Eine Menge von Fußgänger-Fotobomben ist nur eines der Dinge, mit denen Sie an einem öffentlichen Strand rechnen müssen. Es kann auch zahlreiche geplante Aktivitäten geben, wie z. B. Reinigungsarbeiten, Bauarbeiten, öffentliche Veranstaltungen usw., die zur gleichen Zeit wie Ihre Zeremonie stattfinden könnten. Informieren Sie sich daher, was an diesem Tag sonst noch geplant ist, und planen Sie Ihre Zeremonie am Meer entsprechend. Hier sind einige weitere logistische Fragen, die Sie stellen sollten:

• Gibt es Termine, die nicht in Frage kommen? An vielen Stränden sind Hochzeiten an Feiertagen, wie dem 4. Juli, nicht erlaubt.
• Können wir ein bestimmtes Zeitfenster für unsere Zeremonie reservieren? Wenn möglich, sollten Sie die Trauung am Strand so planen, dass Sie das beste Licht für die Hochzeitsfotos nutzen können.
• Sind Lieferwagen in der Nähe des Trauungsortes erlaubt? Wenn nicht, gibt es Lade-/Entladezonen in der Nähe? Fahrzeuge sind am Strand häufig nicht erlaubt, so dass alle Gegenstände möglicherweise von Hand zum Ort der Zeremonie getragen werden müssen.
• Gibt es in der Nähe genügend Parkplätze für die Gäste?
• Gibt es in der Nähe öffentliche Toiletten?
• Ist der Ort der Zeremonie behindertengerecht? Wenn nicht, erkundigen Sie sich, ob ein Golfwagen gemietet werden kann, um ältere oder behinderte Verwandte zu transportieren.
• Kann der Ort, den wir nutzen wollen, abgesperrt werden? Hochzeiten am Strand sind für die Öffentlichkeit ziemlich zugänglich, so dass ein abgesperrter Bereich zumindest den Anschein von Privatsphäre erwecken und Hochzeitscrasher fernhalten kann.
• Wie früh können wir uns vor Beginn der Zeremonie einrichten? Es gibt nichts Schöneres, als Sonnenanbetern den Laufpass zu geben, während die Uhr bis zur Zeremonie tickt!

Hilton Clearwater Beach Resort & Spa | Life Long Studios

Einschränkungen für Hochzeiten am Strand

An öffentlichen Stränden gibt es ziemlich strenge Regeln, wenn es um den Schutz der Umwelt am Meer geht. Dinge wie Konfetti und Luftschlangen, Heliumballons, Glas, Styropor, Reis und sogar Kunstblumen sind normalerweise verboten. Beachten Sie die Beschilderung am Strand (z. B. „Stay Off The Dunes“ oder „Don’t Pick The Vegetation“) und informieren Sie sich über:

• Sind Stühle, Bögen, Gangläufer oder andere dekorative Elemente erlaubt?
• Ist verstärkte Beschallung erlaubt? Und gibt es eine Begrenzung für die Dezibelzahl? An Stränden ist es oft erforderlich, dass die Lautsprecher zum Meer hin ausgerichtet sind.
• Gibt es Steckdosen in der Nähe/zur Verfügung? Wenn nicht, können wir einen Generator mitbringen?
• Ist Alkohol erlaubt? Beachten Sie, dass es an den meisten öffentlichen Stränden Gesetze gibt, die den Konsum von Alkohol regeln oder verbieten.
• Was ist mit Haustieren? An vielen öffentlichen Stränden sind Haustiere verboten. Wenn Sie also Fido als Ringträger dabei haben wollen, sollten Sie das überprüfen.
• Sind Lagerfeuer oder offene Flammen erlaubt? Wenn nicht, sollten Sie flammenlose LED-Laternen zur Beleuchtung Ihrer Veranstaltung in Betracht ziehen.
• Gibt es Größenbeschränkungen für Zelte oder Überdachungen? Wenn Ihre Hochzeit an einem heißen und sonnigen Tag stattfindet, sollten Sie darüber nachdenken, mit einem winddichten Zelt oder Vordach etwas Schatten zu spenden.

KT Merry Photography

Life’s A Beach

Mutter Natur kann auch ein Strand sein. Deshalb sollten Sie Folgendes beachten:

• Wann ist Hochwasser? Sie möchten vermeiden, dass Ihre Zeremonie von den Wellen beeinträchtigt wird.
• Wie ist die Wettervorhersage? Wenn Regen vorhergesagt ist, brauchen Sie einen Notfallplan.
• Wie windig wird es sein? Möglicherweise müssen Sie Ihre Dekoration winddicht machen und beschweren. (Und überdenken Sie den kathedralenlangen Schleier!)
• Wie laut wird es an unserem Standort sein? Das Rauschen der Wellen, das Rascheln der Brise und das allgemeine Geplauder der Strandbesucher können zu einer ziemlich lauten Umgebung führen. Die Beschallungsanlage sollte so eingestellt sein, dass alle Gäste Ihr Gelübde hören können.
• Wie heiß wird es sein, und gibt es Schatten? Das ist nur eine Vermutung, aber Sie sind es wahrscheinlich gewohnt, am Strand einen Badeanzug zu tragen. Stellen Sie sich nun vor, Sie würden Anzug und Krawatte tragen, was Ihre männlichen Gäste wahrscheinlich auch tun werden… Wenn es keinen schattigen Bereich gibt, sollten Sie einen Baldachin in Betracht ziehen. Wenn das aber nicht erlaubt ist, können Sonnenschirme einen gewissen Schutz vor der Sonne bieten.
• Wie voll wird der Strand sein? Auch hier gilt: Eine Hochzeit am Strand ist nicht gerade privat. Wenn Sie den Menschenmassen des Sommers wirklich aus dem Weg gehen wollen, sollten Sie eine Hochzeit außerhalb der Saison in Betracht ziehen.
• Wie sieht es mit den Insekten aus? Es gibt einige fiese Insekten, die sich im Seegras tummeln, also versuchen Sie, Ihre Zeremonie weit weg von ihnen zu verlegen.
• Sand. Sand ist ein Strand. Halten Sie ein paar Handtücher und Babypuder bereit, damit Sie und Ihre Gäste sich vor dem Empfang abstauben können.

TIP: Noch etwas, das vielleicht wetterfest gemacht werden muss? Ihr Brautstrauß und andere Blumen. Viele Blumen vertragen keine direkte Sonneneinstrahlung, und das Letzte, was Sie wollen, sind verwelkte Hochzeitsblumen auf Ihren Fotos.

De Joy Photography | Autumn’s Blossoms

Hochzeitsempfänge am Strand

Eine Zeremonie am Strand ist eine Sache, aber wenn Sie auch noch von einem Empfang am Meer träumen, wird das Ganze noch komplizierter. Und in vielen Fällen ist das Feiern am Strand nicht einmal erlaubt. Unser Rat? Geben Sie sich das Jawort im Sand und verlegen Sie die Feier dann an einen Ort am Meer. Wenn Sie jedoch unbedingt einen Empfang mit Tischen im Sand veranstalten möchten, sollten Sie sich folgende Fragen stellen:

• Ist ein Empfang am Strand erlaubt? An vielen Stränden sind nur Hochzeitszeremonien erlaubt.
• Ist das Kochen am Strand erlaubt? Während man an den meisten Stränden essen kann, ist das Kochen auf dem Sand oft verboten.
• Darf mein Caterer Essen mitbringen? Das ist möglich, wenn er eine Sondergenehmigung für Veranstaltungen hat, aber bedenken Sie, dass es in der Nähe möglicherweise keine Küche oder einen Vorbereitungsraum gibt.
• Gibt es Einschränkungen bei der Tischdekoration? An vielen Stränden ist Glas nicht erlaubt, so dass Sie sich möglicherweise für Plastikvasen und -becher entscheiden müssen.
• Ist Live-Musik erlaubt? An vielen Stränden ist Live-Musik mit Verstärker nicht erlaubt, wohl aber Hintergrundmusik, die über Lautsprecher abgespielt wird.
• Noch einmal: Ist Alkohol erlaubt? Wahrscheinlich nicht, aber googeln Sie „Best U.S. Beaches to Legally Drink“, wenn der Ausschank von Alkohol auf Ihrer Prioritätenliste ganz oben steht.
• Gibt es eine Ausgangssperre? Achten Sie darauf, dass Sie genügend Zeit einplanen, um Ihre Sachen einzusammeln und Ihren Müll aufzuräumen, bevor der Strand geschlossen wird.

Ashley Smith Events | BrittRene Photography

Vorbereiten Sie Ihre Gäste

High Heels und Sand passen nicht zusammen, oder? Finden Sie kreative Wege, um Ihren Gästen nicht nur mitzuteilen, was sie bei Ihrer Hochzeit anziehen sollen, sondern auch, was sie sonst noch erwartet.

• Erstellen Sie eine Hochzeits-Website, auf der Sie zusätzliche Details über den Tag erfahren. Fügen Sie einen Vorschlag für die Kleiderordnung (z. B. „Beach Chic“ oder „Smart Casual“) sowie einen Hinweis auf das zu erwartende Wetter hinzu. Erwähnen Sie je nach Wettervorhersage das Mitbringen von Sonnenbrillen, Sonnencreme, Papierfächern, einem Hut, einem Pullover usw. Sie sollten Ihre weiblichen Gäste auch über die Sandverhältnisse informieren, damit sie sich für Wedges oder flache Schuhe anstelle von Stilettos entscheiden können!
• Wählen Sie die perfekten Hochzeitstermine und Einladungen, um die Bühne (und den Stil) für Ihre Strandparty zu schaffen.
• Ziehen Sie in Betracht, Strandgeschenke zu verteilen. Ein Willkommenskorb am Eingang der Zeremonie ist eine nette Geste. Füllen Sie ihn mit kleinen Wasserflaschen, Sonnencreme, Mückenspray, Sonnenschirmen oder anderen Dingen, die Ihren Gästen das Leben am Strand erleichtern.

Sean Cook Weddings | The Little Press

Fotos: Seven4one – Hilton Fort Lauderdale Beach Resort – The Grand Hotel of Cape May

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