Wenn Sie ein genaueres Bild von den Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erhalten, Arbeitskosten sparen und „Buddy Punching“ und andere Formen des Zeitdiebstahls verhindern möchten, sollten Sie die Einführung einer mobilen Zeiterfassungs-App in Betracht ziehen.
Diese Apps nutzen die Leistungsfähigkeit von Wi-Fi und die Allgegenwart mobiler Geräte, um ein einzigartiges Werkzeug zur Zeitersparnis für große und kleine Unternehmen zu schaffen.
Um Ihnen die Suche nach der richtigen Software für Ihr Unternehmen zu erleichtern, haben die Experten von Sling eine Liste der fünf besten mobilen Zeiterfassungs-Apps für Unternehmen aller Größen erstellt.
Die 5 besten mobilen Zeiterfassungs-Apps
1) Sling
Sling führt die Liste der besten mobilen Zeiterfassungs-Apps aus zwei sehr wichtigen Gründen an:
- Es bietet leistungsstarke Funktionen für das Ein- und Ausstempeln von Mitarbeitern und die Zeiterfassung
- Es stellt weitere Tools zur Verfügung, mit denen Sie einen großen Teil Ihrer Zeitplanung, Kommunikation und Mitarbeiterorganisation rationalisieren können.
Zuallererst bietet Sling eine einzigartige Funktion, die jedes Telefon, Tablet oder jeden Computer in eine Stechuhr verwandelt. Damit können Ihre Mitarbeiter ihre Schichten ein- und ausstempeln, ohne ein zentrales Terminal zu verstopfen. Sling benachrichtigt Sie sogar, wenn ein Angestellter zu spät kommt oder vergisst, sich zu melden.
Und wenn Sie sich Sorgen machen, dass Ihre Angestellten zu früh kommen, bietet Sling Ihnen die Möglichkeit, Geofences um Ihren Geschäftssitz einzurichten. Wenn sich ein Mitarbeiter außerhalb dieser Grenzen aufhält, darf er erst anfangen zu stempeln, wenn er den definierten Bereich durchquert.
Und das ist nur der Teil der App, der die mobile Stechuhr beinhaltet. Sie haben auch Zugriff auf hochmoderne Planungstools, mit denen Sie die Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter innerhalb von Minuten statt Stunden erstellen können. Sie können Freistellungen, Verfügbarkeiten und Schichttauschanträge verwalten, ohne einen riesigen Stapel Papier zu sammeln, zu sortieren und zu sortieren.
Wenn Sie dann noch die integrierte künstliche Intelligenz nutzen, die Ihnen bei der Planung von Überstunden hilft und verhindert, dass Sie Ihr Arbeitsbudget überschreiten, haben Sie einen mächtigen Verbündeten, um Ihre Ausgaben unter Kontrolle zu halten. Sling hilft Ihnen sogar dabei, Fehlzeiten und Verspätungen zu reduzieren und den Überblick über sich überschneidende Schichten und Doppelbuchungen zu behalten.
2) Replicon
Mit der mobilen Stechuhr-App von Replicon können Sie sich ein für alle Mal von Excel-Tabellen und Papierzeitkarten befreien. Die zentralisierte Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, die Gehaltsabrechnung, die Rechnungsstellung an Kunden und die Erstattung von Ausgaben von einem Ort aus durchzuführen. So können Sie die Zeit und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter verwalten, egal ob Sie unterwegs oder im Büro sind.
Replicon ist zwar eine nützliche mobile Zeiterfassungs-App, verfügt aber nicht über die erweiterte Funktionalität, die Sling zum Branchenführer macht.
3) Boomr
Desorganisierte Aufzeichnungen, ungenaue Gehaltsabrechnungen und inkonsistente Protokolle können für Ihr Unternehmen schnell zu einer teuren Belastung werden. Oberflächlich betrachtet mag es die einfachste Option sein, die Mitarbeiter zu bitten, einen Stundenzettel auf Papier zu verwenden, aber in Wirklichkeit schadet diese Praxis Ihrem Unternehmen auf lange Sicht.
Mit Boomr vermeiden Sie kostspielige Arbeitsstreitigkeiten, teure Überstunden und müssen nie wieder eine korrigierte Gehaltsabrechnung erstellen. Außerdem ist die mobile Stechuhr-App von Boomr einfach zu bedienen, so dass Sie von Ihrem Team nicht zurückgewiesen werden.
Boomr bietet zwar Messaging- und Kommunikationsfunktionen wie Sling, aber es fehlen die anderen Organisationstools – wie Zeitplanung, künstliche Intelligenz, Aufgaben und Newsfeed (um nur einige zu nennen) – die den ersten Eintrag auf unserer Liste zu einem solchen Kraftpaket machen.
4) Timesheet
Mit der mobilen Zeiterfassungs-App Timesheet behalten Sie den Überblick über Ihre mobilen Mitarbeiter, die rund um die Uhr im Einsatz sind, und erhalten sofortige Benachrichtigungen, wenn sie sich nicht an ihrem Arbeitsplatz aufhalten.
Timesheet erinnert Ihre Mitarbeiter sogar daran, sich abzumelden, damit sie keine Schicht verpassen, wenn sie arbeiten können. Sobald sie für den Tag oder die Woche fertig sind, ermöglicht Timesheet Ihren Mitarbeitern, ihre geleisteten Stunden zu bestätigen, während sie online sind, so dass es keine Verzögerung bei der Verarbeitung der Gehaltsabrechnung gibt.
Timesheet eignet sich hervorragend für die Verwaltung von Einzelpersonen und Teams, die über ein weites Gebiet verteilt sind, aber es bleibt hinter der Leistung von Sling in den Bereichen Zeitplanung, Kommunikation und Mitarbeiterorganisation zurück.
5) ezClocker
ezClocker ist eine mobile Zeiterfassungs-App für die Baustelle oder das Büro. Mit ezClocker ist es nicht mehr nötig, eine physische Stechuhr zu kaufen oder Papierlochkarten zu organisieren und aufzubewahren.
ezClocker ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, von ihrem eigenen mobilen Gerät aus zu stempeln oder zu gehen. Es kann auch als zentraler Kiosk fungieren, an dem sich Ihre Mitarbeiter durch Eingabe eines vierstelligen Pins an- oder abmelden können. Sie brauchen keine komplizierten E-Mail-Adressen oder Passwörter zu vergessen. Nur eine optimierte Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter.
ezClocker bietet dieselben grundlegenden Funktionen wie Sling – beide sind mobile Zeiterfassungs-Apps – aber Sling bringt alles auf die nächste Stufe (viele Stufen, in der Tat).
Sling bringt die mobile Zeiterfassungs-App auf die nächste Stufe
Die besten Zeiterfassungs-Apps können viel mehr als nur die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen. Sling verfügt beispielsweise über leistungsstarke Planungsfunktionen, mit denen selbst die kompliziertesten Rotations- oder Nachtschichten ein Kinderspiel sind.
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens hilft Sling Ihnen, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter in kürzerer Zeit zu organisieren, damit Sie sich anderen, wichtigeren Aufgaben widmen können.
Die Vorteile, die Sling zu einem Branchenführer machen, beschränken sich nicht auf die mobile Zeiterfassungs-App und die leistungsstarken Planungsfunktionen. Sling geht auch das Problem der Arbeitskosten an. Diese Kosten sind eine der größten Ausgaben, die jedes Unternehmen zu verkraften hat.
Und da man nicht verwalten kann, was man nicht misst, hilft Ihnen die Arbeitskostenfunktion von Sling, Ihre Ausgaben zu optimieren, während Sie planen. Das bedeutet, dass Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit Ihrem Arbeitsbudget in Einklang bringen können.
Sling bietet außerdem mehrere einzigartige Funktionen, die Ihnen helfen, mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren, sie zu beschäftigen und mehr Arbeit zu erledigen. Das integrierte Messaging-System von Sling macht es einfach, Nachrichten an Einzelpersonen und Gruppen zu senden.
Sie können Mitarbeiter innerhalb von Gruppen, Standorten oder sogar bestimmten Positionen leicht erreichen. Dann können Sie alles teilen, was Sie möchten: Dateien, Fotos, Videos, Links oder ein kurzes „Hey, was gibt’s?“.
Mit der Newsfeed-Funktion von Sling können Sie Seiten in Ihrem eigenen persönlichen Social-Media-Bereich für Unternehmen für jeden beliebigen Zweck einrichten. Geben Sie Updates, Dateien, Bilder und Videos frei, um Ihre eigene Ecke des Webs zu schaffen, in der alle Ihre Mitarbeiter interagieren und Spaß haben können.
Sie können Sling sogar verwenden, um Gruppen oder bestimmten Mitarbeitern Aufgaben zuzuweisen, Fälligkeitstermine festzulegen und dann deren Fortschritt bis zur Fertigstellung zu verfolgen. Sling ist eine starke Ergänzung zu einer bereits leistungsstarken Suite von Tools, mit denen Sie Ihren Arbeitstag rationalisieren können.