Die Überprüfung des Hintergrunds eines potenziellen Mitarbeiters ist wichtig, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Person für die Stelle einstellen. Von der Ermittlung des kriminellen und finanziellen Hintergrunds des Bewerbers bis hin zur Überprüfung, ob seine Ausbildung und sein beruflicher Werdegang ihn für die Stelle qualifizieren, sollten Sie diesen wichtigen Schritt vor der Einstellung nicht auslassen.
Da der Staat Colorado den öffentlichen Zugang zu einigen Aufzeichnungen erlaubt, werden Arbeitgeber in Colorado ermutigt, vor der Einstellung detaillierte Hintergrundüberprüfungen bei allen Bewerbern durchzuführen.
Wo fangen Sie also an? 
Die Navigation durch den Hintergrundüberprüfungsprozess kann verwirrend sein, und es gibt ein paar wichtige Punkte, an die man sich erinnern sollte, wenn man eine Hintergrundüberprüfung in Colorado durchführt.
Dieser vollständige Leitfaden für Hintergrundüberprüfungen in Colorado wird Ihnen helfen, sich bei der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen potenzieller Mitarbeiter sicher zu fühlen. Er hilft Ihnen auch bei der Auswahl des besten Weges, um die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass Sie den besten Kandidaten für Ihr Unternehmen einstellen.
Wie erhalte ich eine Hintergrundprüfung in Colorado?
Wenn Sie glauben, den perfekten Kandidaten für die Stelle gefunden zu haben, ist es an der Zeit, eine Hintergrundprüfung durchzuführen, um alle relevanten Informationen zu erhalten, bevor Sie ein offizielles Stellenangebot machen, um sicherzustellen, dass es nichts Alarmierendes in ihren Aufzeichnungen gibt, das Sie zweimal darüber nachdenken lassen würde, sie für Ihr Unternehmen arbeiten zu lassen.
Aber wie kommt man zu einer Zuverlässigkeitsüberprüfung in Colorado?
Die Informationen für eine Zuverlässigkeitsüberprüfung in Colorado stammen vom Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety. Eine CBI-Hintergrundüberprüfung gibt Ihnen Zugang zu einigen öffentlichen Aufzeichnungen, die Sie nutzen können, um die Vergangenheit Ihres Bewerbers besser kennenzulernen. Bevor Sie jedoch damit beginnen, Aufzeichnungen abzurufen und diese als Grund für eine Einstellung zu verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass Sie bestimmte Richtlinien und Gesetze in Colorado kennen, verstehen und während des gesamten Einstellungsprozesses einhalten.
Gesetze zur Hintergrundüberprüfung für die Beschäftigung in Colorado
Eines der wichtigsten Gesetze zur Hintergrundüberprüfung für die Beschäftigung in Colorado hat tatsächlich mit dem Bewerbungsverfahren zu tun.
Colorado ist einer von 35 Bundesstaaten, die das so genannte „Ban the Box“-Prinzip eingeführt haben, das Arbeitgeber dazu ermutigt, von Bewerbern nicht mehr zu verlangen, dass sie in ihrer Bewerbung angeben, ob sie wegen eines Verbrechens oder einer Straftat verurteilt worden sind.
Durch das Abwarten, bis ein Bewerber als qualifiziert für die Stelle gilt, um seinen Hintergrund genauer zu untersuchen, soll die Fairness für Bewerber mit einer kriminellen Vergangenheit erhöht werden. Es besteht die Hoffnung, dass diese Richtlinie die Zahl der automatischen Ausschlüsse aufgrund von Vorstrafen verringert und die Chancengleichheit für Bewerber mit Vorstrafen erhöht.
Wenn Sie damit beginnen, Hintergrundinformationen einzuholen, um sicherzustellen, dass ein potenzieller Mitarbeiter für die Stelle geeignet ist, interessieren Sie sich möglicherweise nicht nur für die Vorstrafen, sondern auch für die Kreditwürdigkeit des Bewerbers.
Allerdings gibt es in Colorado spezielle Vorschriften für Hintergrundprüfungen, die festlegen, wer die Kreditwürdigkeit eines Bewerbers einholen darf und aus welchem Grund. In Colorado gibt es nur drei Fälle, in denen ein Arbeitgeber von einem Bewerber verlangen kann, dass er einer Bonitätsprüfung vor der Einstellung zustimmt. Dies ist der Fall, wenn
- der Bericht von einem Arbeitgeber einer Bank oder einem Finanzinstitut angefordert wird;
- der Bericht gesetzlich vorgeschrieben ist;
- der Bericht in direktem Zusammenhang mit der Stelle steht, auf die sich der Bewerber bewirbt.
Wenn Sie eine Bank oder ein Finanzinstitut sind, ist eine Kreditauskunft erforderlich, und die Informationen können und sollten verwendet werden, um sicherzustellen, dass ein Bewerber für die jeweilige Stelle geeignet ist. Wenn Sie einen leitenden Angestellten, eine Führungskraft oder einen staatlichen Auftragnehmer einstellen, können Sie auch die Kreditauskunft des Bewerbers anfordern und die Informationen nutzen, um zu entscheiden, ob Sie die Person einstellen möchten.
In allen Fällen muss ein Arbeitgeber einen ernsthaften Grund für die Erstellung des Berichts haben, und er muss dem Bewerber alle diese Informationen schriftlich mitteilen, bevor die Hintergrundprüfung durchgeführt wird.
Wenn Sie als Arbeitgeber beschließen, die in der Kreditauskunft gefundenen Informationen als Grund für die Nichteinstellung eines Bewerbers zu verwenden, ist es nach dem Fair Credit Reporting Act erforderlich, dass Sie dem Bewerber schriftlich den genauen Grund für die Nichteinstellung mitteilen.
Ist das Strafregister in Colorado öffentlich?
Da Colorado von der Bedeutung von Hintergrundüberprüfungen für die Beschäftigung überzeugt ist, veröffentlicht das Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety einige Unterlagen, um Arbeitgebern die Suche nach wichtigen Dokumenten und Unterlagen über ihre Bewerber zu erleichtern. Es kann zwar eine Art Schnitzeljagd sein, die benötigten Informationen über einen Bewerber auf eigene Faust zu beschaffen, aber je nachdem, wie tief Sie in die Materie eindringen möchten, ist es durchaus möglich.
Colorado verfügt über den so genannten Colorado Open Records Act, der vorschreibt, dass die meisten Unterlagen der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden müssen. Während einige Unterlagen nach wie vor vertraulich behandelt werden, z. B. Dokumente, die bei strafrechtlichen Ermittlungen helfen, oder solche, die Geschäftsgeheimnisse oder Cybersicherheitspläne enthalten, können Sie für die meisten Unterlagen einen schriftlichen Antrag stellen, der gegen eine Gebühr elektronisch oder in der zuständigen Behörde zu unterschiedlichen Kosten eingesehen werden kann.
Hier beginnt Ihre Suche.
Sie können viele Unterlagen über das Büro des Secretary of State erhalten, obwohl dort nicht alle Anfragen für den Staat Colorado vorliegen und bearbeitet werden. Um die gewünschten Informationen zu erhalten, müssen Sie sich möglicherweise an bestimmte Regierungsstellen wenden und die Unterlagen einzeln anfordern. Jedes Amt hat unterschiedliche Anfrage- und Überprüfungsprozesse, so dass es am besten ist, wenn Sie sich im Voraus mit dem Amt in Verbindung setzen, um sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie brauchen.
Wenn Sie eine Straftätersuche durchführen möchten, ermöglicht das Colorado Department of Corrections dies über sein Straftätersuchportal. Darüber hinaus bietet die Justizbehörde von Colorado Ressourcen für die öffentliche Suche nach Gerichtsakten an, obwohl Sie bei einigen das genaue Gericht aufsuchen oder anrufen müssen, um Kopien der Informationen zu erhalten.
Für lebenswichtige Aufzeichnungen wie Geburtsurkunden, Sterbeurkunden und Heirats- oder Scheidungsnachweise müssen Sie das Colorado Department of Public Health & Environment besuchen. Diese Unterlagen sind jedoch nicht so leicht zu beschaffen, da es bestimmte Identifizierungs- und Berechtigungsvoraussetzungen gibt, wie z. B. den Nachweis der Verwandtschaft oder eines nachgewiesenen rechtlichen Interesses.
Auch wenn Colorado einige öffentliche Unterlagen zur Verfügung stellt, kann es Sie zusätzliche Zeit, Energie und Geld kosten, alle benötigten Informationen über einen potenziellen Mitarbeiter zu erhalten. Aus diesem Grund ist es oft am besten, mit einem Drittanbieter für Hintergrundüberprüfungen wie iprospectcheck zusammenzuarbeiten. Auf diese Weise sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern können auch die Einhaltung der Vorschriften während des gesamten Prozesses der Hintergrundüberprüfung sicherstellen, so dass Sie die benötigten Informationen zum richtigen Zeitpunkt und auf legale Weise erhalten.
Wie weit reichen Hintergrundüberprüfungen in Colorado zurück?
In Colorado gilt eine allgemeine Siebenjahresregel, wenn es darum geht, wie weit Hintergrundüberprüfungen zurückreichen. Nach dem Fair Credit Reporting Act (FCRA) dürfen Berichte keine Aufzeichnungen über die Verhaftung wegen einer Straftat enthalten, die nicht zu einer Verurteilung führt, die mehr als sieben Jahre zurückliegt.
Es gibt jedoch einige Ausnahmen.
Die erste Ausnahme betrifft das mögliche Jahresgehalt eines Bewerbers. Wenn die Person, die für eine Stelle in Betracht gezogen wird, ein Jahresgehalt von 75.000 Dollar oder mehr verdient, gilt laut FCRA die Sieben-Jahres-Regel nicht, und Informationen, die länger als sieben Jahre zurückliegen, können gemeldet werden.
Die zweite Ausnahme gilt für potenzielle Mitarbeiter, die für sensible Positionen im pädagogischen oder medizinischen Bereich in Betracht gezogen werden. Diejenigen, die sich als Erzieher im öffentlichen oder privaten Sektor bewerben, und das gesamte medizinische Personal, einschließlich häuslicher Krankenpfleger, Krankenhauspersonal und Pflegeheimpersonal, müssen sich ohne zeitliche Begrenzung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung unterziehen. In diesen Fällen müssen alle Vorwürfe des Kindesmissbrauchs, des sexuellen Vergehens an einem Kind oder ähnliches bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung angegeben werden, unabhängig davon, wie lange das Vergehen zurückliegt. Diese Informationen können und sollten verwendet werden, um festzustellen, ob ein Bewerber für die Stelle geeignet ist.
Wie viel kostet eine Zuverlässigkeitsüberprüfung in Colorado?
Wenn Sie sich an das Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety wenden, um Informationen für eine Zuverlässigkeitsüberprüfung zu erhalten, können sich die Gebühren summieren und je nach der Branche, in der Sie einstellen, variieren. Wenn Sie sich selbst auf die Schnitzeljagd begeben und Gerichtsinformationen, Strafregisterauszüge und andere Dokumente aus verschiedenen Quellen zusammensuchen, müssen Sie wahrscheinlich Gebühren in Gerichtsgebäuden, Bezirksämtern und im Büro des Staatssekretärs bezahlen. Wenn Sie Kopien dieser Unterlagen wünschen, werden Sie sogar noch mehr bezahlen müssen. Während einige Gebühren so niedrig wie $ 5,00 sein können, werden sie sich summieren, wenn Sie beginnen, alles zu sammeln, was Sie brauchen.
Und wenn Sie hoffen, auf Google zu hüpfen und eine kostenlose Hintergrundprüfung Firma zu finden, seien Sie vorsichtig. Manche Unternehmen werben zwar damit, dass sie kostenlos sind, aber viele haben versteckte Gebühren, die bezahlt werden müssen, um ausführliche Informationen und Kopien der benötigten Berichte zu erhalten.
Darüber hinaus sind kostenlose Hintergrundüberprüfungen selten so umfassend wie die von Drittanbietern, und sie erfüllen oft nicht alle gesetzlichen Anforderungen für die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen. Um die genauesten Informationen zu den besten Preisen zu erhalten, können Sie mit geprüften Hintergrund-Check-Unternehmen, wie iprospectcheck, die zur Gewährleistung der Einhaltung und Kundenzufriedenheit in allem, was sie tun, gewidmet sind Partner.
Warum iprospectcheck ist Ihr Colorado Hintergrund-Check-Partner
Running eine Beschäftigung Hintergrund-Check in Colorado wird Ihnen helfen, das Gefühl, Sie sind die Einstellung der richtigen Person für den Job. Und obwohl Sie sicherstellen wollen, dass Sie alle Richtlinien zur angemessenen Verwendung der gefundenen Informationen befolgen, sind Hintergrundüberprüfungen ein wesentlicher Schritt im Einstellungsprozess.
Auch wenn Colorado über das Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety Zugang zu einigen Aufzeichnungen bietet und Sie online kostenlose Hintergrundüberprüfungsdienste finden können, sind diese nicht so schnell, umfassend und einfach wie die Zusammenarbeit mit einem externen Anbieter von Hintergrundüberprüfungen wie iprospectcheck.
Wir von iprospectcheck möchten Ihnen helfen, jedes Mal die richtige Person einzustellen, indem wir die harte Arbeit und die Recherche für Sie übernehmen. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie Sie mit unseren kundenorientierten Lösungen Zeit und Geld sparen können, wenn es darum geht, einen Background Check in Colorado durchzuführen.