Viele kleine Fuhrunternehmen verwenden für die Verwaltung ihrer Finanzen immer noch Hauptbücher, Tabellenkalkulationen und Aktenordner. Wenn Ihr Unternehmen in diese Kategorie fällt, gibt es einfache Möglichkeiten, die Buchhaltung ohne den ganzen Papierkram zu erledigen. Mit Online-Buchhaltungssoftware können Sie Ihre Finanzen in Echtzeit aktualisieren und nachverfolgen, und das für nur 10 Dollar pro Monat.
Es gibt heute viele Buchhaltungssoftwareprodukte auf dem Markt, die sich an kleine Unternehmen richten. Es gibt sogar Softwareplattformen, deren Technologie speziell auf Fuhrunternehmen zugeschnitten ist. Beliebte Softwareprodukte wie QuickBooks und Xero sind cloudbasiert, d. h. Sie können jederzeit von einem Smartphone, Laptop oder Tablet auf Ihre Buchhaltungsdaten zugreifen. Viele dieser Produkte enthalten Telefon-Apps, die Sie bei Google Play oder im App Store von Apple herunterladen können.
Der Vorteil der Verwendung von allgemeiner Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, Xero oder FreshBooks ist, dass die Buchhaltungsfunktionen fortschrittlicher und benutzerfreundlicher sind. Der Vorteil von Buchhaltungssoftware für Speditionen ist die Möglichkeit, flottenspezifische Funktionen wie Ladungsverfolgung, Abrechnungen und IFTA-Steuerberichte durchzuführen.
Im Folgenden finden Sie ein Verzeichnis branchenführender Buchhaltungssoftwareanwendungen sowie fünf führende Softwareprodukte speziell für Speditionen:
QuickBooks
Das QuickBooks von Intuit ist der US-Marktführer für Buchhaltungssoftware. Die cloudbasierte Version von QuickBooks wurde 2013 neu gestaltet, um die Nutzung auf einem Smartphone oder Tablet zu erleichtern. QuickBooks kann Ihre Finanzen und Kontoinformationen auf all Ihren Geräten synchronisieren, einschließlich iPad, iPhone und Android. Die App bietet Echtzeit-Verbindlichkeiten, Forderungen und Cashflow und bereitet Ihre Daten für die Steuerzeit vor. Das farbcodierte QuickBooks-Dashboard macht es Ihnen leicht, offene Rechnungen, überfällige Rechnungen und Ihren gesamten Kassenbestand zu verfolgen. Mit QuickBooks können Sie außerdem Ihre Rechnungen jederzeit und von überall aus personalisieren und versenden, und es überweist Geld auf Ihr Bankkonto, wenn Sie bezahlt werden.
Mit QuickBooks können Sie Ihre mobile Reichweite durch die Integration mit anderen Intuit-Produkten sowie mit mehr als 90 Business-Apps von Drittanbietern erweitern.
Preisgestaltung: QuickBooks ermöglicht eine kostenlose, einmonatige Testphase, um die Software auszuprobieren. Die Abonnements beginnen bei 10 US-Dollar pro Monat für kleine Unternehmen oder 5 US-Dollar pro Monat für Einzelunternehmer. Das beliebteste Paket, QuickBooks Essentials, kostet 21 US-Dollar pro Monat. Das Premium-Produkt QuickBooks Plus umfasst die Bestandsverfolgung und die Steuererstellung und kostet 28 US-Dollar pro Monat.
Benutzer-Feedback: QuickBooks Buchhaltung+Rechnung hat mehr als eine Million Installationen im Google Play Store. Mehr als 16.000 Nutzer haben die App bewertet und ihr eine durchschnittliche Bewertung von 4,3 von fünf Sternen gegeben. QuickBooks kann bei Google Play und iTunes heruntergeladen werden.
Xero
Das neuseeländische Unternehmen Xero will QuickBooks als führende Buchhaltungssoftware für US-Unternehmen ablösen. Anders als QuickBooks wurde Xero mit Blick auf mobile Geräte entwickelt. Die Xero Touch-Anwendung funktioniert mit iPhone, iPad & und Android. Xero bietet Echtzeitverfolgung von Buchhaltungstransaktionen und anpassbare Rechnungen, die Kunden digital bezahlen können. Die Kontenabgleichsfunktion der Software ist einfach zu bedienen und ermöglicht es Ihnen, das, was früher eine zeitraubende Aufgabe war, innerhalb von Minuten zu erledigen. Xero lässt sich außerdem mit mehr als 300 Geschäftsanwendungen von Drittanbietern integrieren. Dank dieser Flexibilität können Sie die Buchhaltung Ihres Unternehmens mit Projektmanagement- und Kundenbeziehungsdaten konsolidieren.
Preisgestaltung: Wie QuickBooks bietet auch Xero eine kostenlose, einmonatige Testversion. Das Starter-Paket der Software kostet 27,50 US-Dollar pro Monat und beinhaltet eine begrenzte Anzahl von Rechnungen, Abrechnungen und Bankabstimmungen. Das Standardpaket ermöglicht unbegrenzte Transaktionen und kostet 55 US-Dollar pro Monat. Das Premium-Paket bietet eine Gehaltsabrechnung für bis zu 200 Mitarbeiter und kostet $70 pro Monat.
Nutzerfeedback: Xero Accounting hat mehr als 100.000 Installationen auf Google Play. Die App wurde von mehr als 1.700 Nutzern bewertet, die ihr eine durchschnittliche Bewertung von 3,6 Sternen geben. Xero kann bei Google Play und iTunes heruntergeladen werden.
FreshBooks
Einer der Vorteile von FreshBooks ist, dass es genau zeigen kann, wann ein Kunde Ihre digitale Rechnung gesehen hat. Damit entfällt die häufige Ausrede des Kunden, er habe die Rechnung nicht erhalten. Wie andere Online-Buchhaltungssoftware ermöglicht FreshBooks Ihnen die Anpassung von Rechnungen und lässt Ihre Kunden digital bezahlen. Mit der mobilen App können Sie fakturierbare Stunden auf Ihrem Gerät oder Smartphone erfassen. Sie können auch ein Foto von einer Quittung mit Ihrem Telefon machen, das dann zu den Ausgaben Ihres Unternehmens hinzugefügt wird. FreshBooks ist für iOS- und Android-Geräte verfügbar.
Preisgestaltung: FreshBooks bietet eine kostenlose, 30-tägige Testphase. Die Preise beginnen bei 15 US-Dollar pro Monat mit einem Paket, das bis zu fünf Kunden und eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen zulässt. Das Plus-Paket von FreshBooks kostet 25 US-Dollar pro Monat und ermöglicht die Rechnungsstellung für bis zu 50 Kunden. Das Premium-Paket kostet 50 US-Dollar pro Monat und ermöglicht die Abrechnung von bis zu 500 Kunden.
Nutzerfeedback: Die Buchhaltungs-App FreshBooks Classic wurde von mehr als 100.000 Nutzern auf Google Play installiert. Die App hat mehr als 1.700 Bewertungen erhalten, mit einer Gesamtbewertung von 4,2 von fünf Sternen. Sie können FreshBooks bei Google Play oder iTunes herunterladen.
Buchhaltungssoftware für Speditionen
Die von ProTransport angebotene Software wurde speziell für Speditionen und Unternehmen, die weniger als einen Lkw laden, entwickelt. Zusätzlich zu den Buchhaltungsfunktionen hilft die Software bei der Verwaltung der Disposition, verfolgt Fahrzeuge und Ausrüstung und bietet Aktualisierungen der neuesten gesetzlichen Anforderungen des Verkehrsministeriums.
Preisgestaltung: ProTransport gibt auf seiner Website keine Preisinformationen bekannt, bietet aber eine kostenlose Demonstration seiner Software an.
TruckingOffice
Diese Online-Software für das Lkw-Management hilft bei der Koordination der geschäftlichen Aspekte des Betriebs eines Lkw-Unternehmens. Die Produkte von TruckingOffice decken die Bereiche Buchhaltung und Cashflow ab und führen Aufzeichnungen für IFTA-Steuern, Wartungskosten und mehr. Die Technologie ist Cloud-basiert und ermöglicht es Ihnen, so viele Benutzerkonten anzulegen, wie Ihr Unternehmen benötigt.
Preisgestaltung: TruckingOffice bietet eine kostenlose, 30-tägige Testversion seiner Software an. Das „Basic“-Paket, das sich an Komplettladungsunternehmen richtet, kostet nur 20 Dollar pro Monat für ein Unternehmen mit ein bis zwei Lkw. Die „Pro“-Software, die einen flexibleren Arbeitsablauf für Unternehmen mit einem oder zwei Lastwagen bietet, kostet nur 30 Dollar pro Monat.
RigBooks
RigBooks ist in vier verschiedenen Paketen erhältlich, die sich an Unternehmen mit einem bis fünf Lastwagen richten. Das Basispaket umfasst Gewinne und Kosten ohne Angaben zu Ladungen, Kunden oder Verkäufern. Die anspruchsvollere „Small Fleet“-Software von RigBooks ermöglicht es Unternehmen, Rechnungen zu erstellen, Ladungen zu verfolgen, IFTA-Steuern vorzubereiten und mehrere Lkw zu koordinieren. RigBooks ist eine Online-Software, d. h. sie kann auf einem Computer, Tablet oder Smartphone verwendet werden.
Preisgestaltung: RigBooks gibt auf seiner Website keine Preisinformationen bekannt, bietet aber eine kostenlose 30-tägige Testversion an.
TruckBytes
Das Besondere an TruckBytes ist, dass seine Basisplattform kostenlos ist. Damit können Eigentümer/Betreiber oder Flottenmanager ohne Kosten Buchhaltungsfunktionen ausführen, Kunden verwalten und Speditionsabrechnungen überprüfen. Der Zugriff auf die Software ist über eine Online-Verbindung möglich, auch über mobile Geräte. TruckBytes erhebt jedoch Gebühren für seine IFTA-Kraftstoffsteuer-Service-Software.
Preisgestaltung: Die Standardsoftware von TruckBytes kann kostenlos genutzt werden. Ein Upgrade auf das Paket, das IFTA-Dienste und die Analyse der Leistung jedes Lkw beinhaltet, kostet nur 15 Dollar pro Monat und Lkw.
McLeod Software
McLeod Softwares LoadMaster Dispatch ist ein voll integriertes Versandsystem, das Buchhaltung und Versandmanagement kombiniert. Kunden können LoadMaster auf ihre individuellen Geschäftsanforderungen zuschneiden und dabei Funktionen wie Frachtabrechnung, Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, Gehaltsabrechnung, Kraftstoffsteuerberichte und mehr nutzen.
Preisgestaltung: McLeod Software gibt keine Preisinformationen auf seiner Website bekannt.