Die Universität verlangt eine Überprüfung des kriminellen Hintergrunds, einschließlich einer Überprüfung des Sexualstraftäterregisters, bei Bewerbern für eine Anstellung, derzeitigen Mitarbeitern und Universitätsangehörigen, wie es die Universitätspolitik und die staatlichen und bundesstaatlichen Anforderungen vorschreiben. Die Art der Überprüfung hängt von der jeweiligen Position ab. Anhand der nachstehenden Tabelle können Sie feststellen, welche Art von Hintergrundüberprüfung erforderlich ist.
Hintergrundüberprüfungen in Workday
Wann ist eine Hintergrundüberprüfung erforderlich?
Dies ist eine kurze Zusammenfassung der Anforderungen für Hintergrundüberprüfungen. Ausführliche Erläuterungen zu den Anforderungen finden Sie in den nachstehenden Informationen oder in den Richtlinien der Universität.
Eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds kann erforderlich sein, wenn:
- Ein Bewerber (Finalist) oder derzeitiger Mitarbeiter hat keine Hintergrundüberprüfung in den Akten.
- Ein derzeitiger Mitarbeiter bewirbt sich um eine Stelle und die Überprüfung in den Akten ist mehr als 12 Monate alt.
- Ein ehemaliger Mitarbeiter hat eine Dienstunterbrechung von mehr als 6 Monaten, unabhängig davon, wie alt die vorhergehende Überprüfung in den Akten ist.
- Ein ehemaliger Mitarbeiter hat eine Dienstunterbrechung von weniger als 6 Monaten, aber die vorhergehende Überprüfung ist mehr als 12 Monate alt.
- Ein derzeitiger Mitarbeiter wechselt auf eine neue Stelle und die vorhergehende Überprüfung war bei einem anderen Kollegium, Dekan oder einer VP-Einheit.
- Ein derzeitiger oder ehemaliger Mitarbeiter wechselt in eine Position, für die eine Überprüfung durch einen Lieferanten erforderlich ist, und es liegt keine Überprüfung durch einen Lieferanten vor.
- Ein studentischer Mitarbeiter ist nicht in jedem Langzeitsemester eingeschrieben oder hat eine Zuverlässigkeitsüberprüfung, die mehr als 60 Monate alt ist.
- Ein studentischer Mitarbeiter wechselt in eine Position, in der er kein Student ist.
Wenn Sie glauben, dass eine Zuverlässigkeitsüberprüfung aus einem anderen als den oben genannten Gründen ausgelöst wurde, wenden Sie sich an die Personalabteilung unter [email protected] oder 512-471-5127.
Bewerber
Sie müssen vor der Einstellung eine kriminalpolizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung für jeden Bewerber oder Endkandidaten für eine Stelle anfordern. This includes:
- Studenten, Lehrkräfte, klassifizierte und administrative/professionelle (A&P), und Gelegenheitsangestellte
- Bezahlte oder unbezahlte verbundene Positionen, die
- Patientenpflege erfordern
- Kinderpflege oder Kontakt mit Minderjährigen
- Direkter Zugang zu Informationsressourcen oder Technologien für Informationsressourcen
- Zugang zu Arzneimitteln, kontrollierten Substanzen, Bargeld, Schecks oder Kreditkarten.
- Beschäftigte, die sich auf eine andere Stelle an der Universität bewerben
- Wenn die vorherige Überprüfung nicht alle für die neue Stelle erforderlichen Überprüfungen umfasste
- Wenn sich der derzeitige Beschäftigte auf eine Stelle bewirbt, die in den Zuständigkeitsbereich eines anderen Dekans oder Vizepräsidenten fällt, und die vorherige Überprüfung vor mehr als einem Jahr durchgeführt wurde.
Alle erforderlichen Überprüfungen müssen abgeschlossen sein, bevor der Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt.
Beschäftigte
Bei der Bewerbung um eine Stelle an der Universität gelten für die derzeitigen Mitarbeiter die gleichen Anforderungen wie für andere Bewerber. Sie müssen eine neue Zuverlässigkeitsüberprüfung beantragen, wenn:
- Ein derzeitiger Angestellter wechselt auf eine neue Stelle unter einem anderen Dekan oder Vizepräsidenten, und die vorherige Zuverlässigkeitsüberprüfung ist mehr als ein Jahr alt
- Ein Angestellter kehrt nach einer Unterbrechung des Dienstes von sechs Monaten oder länger zurück
- Ein Angestellter kehrt nach einer Unterbrechung von weniger als sechs Monaten zurück, wenn die in den Akten befindliche Zuverlässigkeitsüberprüfung vor mehr als einem Jahr durchgeführt wurde
- Die in den Akten befindliche Zuverlässigkeitsüberprüfung umfasste nicht alle erforderlichen Arten von Überprüfungen.
HR-Ansprechpartner oder HR-Ansprechpartner-Delegierte können den Verlauf der Zuverlässigkeitsüberprüfung für einen aktuellen oder früheren Mitarbeiter auf der Registerkarte Hilfsmittel des Background Check Administration (BCA)-Systems durchsuchen.
Ein HR-Ansprechpartner oder HR-Ansprechpartner-Delegierter für die einstellende Abteilung erstellt eine Anfrage im Background Check Administration (BCA)-System und bittet den Bewerber, die Zuverlässigkeitsüberprüfung zu genehmigen. Sobald die Anfrage für die Hintergrundüberprüfung genehmigt wurde, fordert die Personalabteilung das amtliche Strafregister des Bewerbers an und setzt sich mit der einstellenden Abteilung in Verbindung, sobald das amtliche Register geprüft wurde.
Online-Anfrage und Autorisierung
Ein HR-Ansprechpartner oder ein HR-Ansprechpartner-Delegierter verwendet das Online-Background Check Administration (BCA)-System, um die Überprüfung einzuleiten, und fordert den Bewerber oder Mitarbeiter auf, die Überprüfung zu genehmigen. Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit einem Link zum Online-System.
Autorisierungsformular in Papierform
Wenn der Bewerber oder Mitarbeiter es vorzieht, die Informationen nicht elektronisch zu übermitteln, kann er das Formular zur strafrechtlichen Hintergrundüberprüfung (PDF) herunterladen und ausfüllen. Eine Kontaktperson der Personalabteilung oder ein Beauftragter kann dann den Antrag und die Genehmigung in das System zur Verwaltung von Hintergrundprüfungen eingeben.
Weitere Informationen über das System zur Verwaltung von Hintergrundprüfungen finden Sie in der BCA-Übersicht (PDF).
Überprüfung der Vorstrafen
Die einstellende Abteilung kann alle Vorstrafen, die der Bewerber angegeben hat, überprüfen und alle relevanten Vorstrafen bei der Einstellungsentscheidung berücksichtigen. Der Bewerber sollte jedoch nicht ausgeschlossen werden, bevor das offizielle Strafregister angefordert und von der Personalabteilung geprüft wurde. Die Personalabteilung prüft alle Informationen aus dem offiziellen Strafregister und teilt die Ergebnisse der einstellenden Abteilung mit.
Relevanz für die Stellenanforderungen
Verurteilungen müssen von Fall zu Fall geprüft werden, wobei die Art und Schwere der Straftat, die seit der Straftat vergangene Zeit und die Frage, ob die Straftat für die Aufgaben der Stelle relevant ist, zu berücksichtigen sind. Eine Person kann nicht automatisch von der Einstellung ausgeschlossen werden, weil sie eine frühere Verurteilung hat.
Ausführliche Informationen finden Sie auf der Seite Überprüfung des Strafregisters und der Relevanz für die Stellenanforderungen, bevor Sie einen Bewerber aufgrund seines Strafregisters ausschließen.
Überprüfung der Identität des Bewerbers
Ein Vertreter der einstellenden Abteilung muss die Identität des Bewerbers überprüfen, bevor eine Zuverlässigkeitsüberprüfung angefordert werden kann. Normalerweise geschieht dies durch Einsichtnahme in einen vom Antragsteller vorgelegten Lichtbildausweis. Wenn der Bewerber nicht in der Lage ist, die Überprüfung persönlich vorzunehmen, bitten Sie ihn, ein Formular zur Identifizierung und Überprüfung des Bewerbers (PDF) auszufüllen.
Dieser Schritt ist gemäß dem Fair Credit Reporting Act erforderlich und soll die Freigabe von Informationen verhindern, sofern diese nicht von der Person genehmigt wurden.
Adressendiskrepanzen
Die Universität hält sich an die Vorschriften der Federal Trade Commission (FTC), 16 CFR Teil 681. Wenn die Universität im Rahmen einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds von einer Adressdiskrepanz erfährt, befolgt die Universität die FTC-Richtlinien.
Kosten und Art der erforderlichen Hintergrundüberprüfung
Sex Offender Registry
Alle Überprüfungen des strafrechtlichen Hintergrunds umfassen eine Abfrage der Datenbank des National Sex Offender Registry.
Texas DPS
Wenn der Bewerber oder Mitarbeiter in den letzten sieben Jahren nur im Bundesstaat Texas gelebt hat, erfolgt die Überprüfung des Strafregisters durch das Texas Department of Public Safety (DPS).
Nationale Überprüfung (Vendor Check)
Die einstellende Dienststelle kann bei jeder Einstellung eine Überprüfung durch den Vendor verlangen, auch wenn dies nicht erforderlich ist. Der Anbieter sammelt Informationen über den Staat Texas und jeden anderen Staat, in dem die Person gewohnt hat. Eine Überprüfung durch den Anbieter ist erforderlich:
- Wenn die Person innerhalb der letzten sieben Jahre außerhalb des Staates Texas gelebt hat, ist eine nationale Überprüfung durch den Anbieter erforderlich
- Wenn die Person 25 Jahre oder jünger ist, ist die Überprüfung durch den Anbieter erforderlich, wenn die Person seit ihrem 17. Lebensjahr zu irgendeinem Zeitpunkt außerhalb von Texas gelebt hat
- Für alle Lehrkräfte, Verwaltungs- und Fachkräfte (A&P, Code 1000) und andere spezifische Positionen.
Welche Art von Überprüfung durchgeführt wird, entnehmen Sie bitte der nachstehenden Referenztabelle.
Kosten
Die Kosten für die Zuverlässigkeitsüberprüfung werden der einstellenden Abteilung in Rechnung gestellt. Bitte beachten Sie die Erhöhung der Kosten zum 1. Juni 2020.
- Überprüfung des Staates Texas (DPS): $10,00
- Überprüfung des nationalen Sexualstraftäterregisters: $6,00
- Überprüfung des Anbieters, die eine Überprüfung des Sexualstraftäterregisters beinhaltet: $40.00, plus alle zusätzlichen Gebühren der Staaten oder Agenturen, die Informationen zur Verfügung stellen
Jugendcamps und Kinderbetreuungseinrichtungen
Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der Anforderungen für Jugendcamps und Kinderbetreuungseinrichtungen. Ausführliche Erläuterungen zu den Anforderungen finden Sie in den Richtlinien der Universität.
Hintergrundüberprüfung für Jugendlager
Betreiber von Jugendlagern müssen sicherstellen, dass alle Angestellten, Freiwilligen und studentischen Beobachter, die regelmäßig oder häufig im Lager sind, einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds unterzogen werden. Freiwillige Helfer und studentische Beobachter, die keiner Überprüfung unterzogen werden, dürfen keinen unbeaufsichtigten Zugang zu den Campteilnehmern haben. Jedes Jahr ist eine neue Zuverlässigkeitsüberprüfung erforderlich.
Eine internationale Zuverlässigkeitsüberprüfung durch den Anbieter kann erforderlich sein, wenn der Mitarbeiter seit seinem 14. Lebensjahr zu irgendeinem Zeitpunkt außerhalb der Vereinigten Staaten gelebt hat.
Kinderschutzschulung für Jugendlager
Alle Angestellten, Freiwilligen und Mitarbeiter eines Jugendlagers oder Programms für Minderjährige müssen sich einer Schulung und Prüfung unterziehen, um ihre Sensibilität für die Warnzeichen von sexuellem Missbrauch und Kindesmissbrauch zu erhöhen, wie im Texas Education Code, Abschnitt 51.976.
Das Schulungs- und Prüfungsprogramm ist für Lager/Programme für Minderjährige erforderlich, die ALLE der folgenden Kriterien erfüllen:
- Auf dem Campus der UT Austin stattfinden ODER von der UT Austin an einem beliebigen Ort betrieben werden;
- Freizeit-, Sport-, Religions- oder Bildungsaktivitäten für die Camper/Teilnehmer haben; und
- Camper/Teilnehmer haben, die minderjährig sind (unter 18 Jahren) und keine Angestellten der UT Austin sind.
Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Jugendschutzprogramms.
Hintergrundüberprüfungen für Kinderbetreuungseinrichtungen
Kinderbetreuungseinrichtungen müssen sicherstellen, dass eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds durchgeführt wird, bevor einer Person erlaubt wird, in der Einrichtung zu arbeiten, zu helfen oder anwesend zu sein, und danach mindestens alle zwei Jahre für:
Die Einrichtung wird die folgenden Quellen bei der Durchführung einer Hintergrundüberprüfung verwenden:
- Namentliche Überprüfung des kriminellen Hintergrunds durch die texanische Polizei
- Überprüfung des kriminellen Hintergrunds auf der Grundlage von Fingerabdrücken durch das Federal Bureau of Investigation
- Überprüfung des zentralen Registers des Department of Family and Protective Services (DFPS)
- Überprüfung der Registrierung von Sexualstraftätern
- Überprüfung von Personen, die seit ihrem 17. Lebensjahr außerhalb des Staates Texas gelebt haben, durch geeignete nationale oder internationale Anbieter.
Optionale Hintergrundüberprüfung
Die Personalabteilung kann Ihnen helfen, den beruflichen Werdegang und die Ausbildung Ihrer Bewerber zu überprüfen. Um diese Dienstleistung anzufordern, sollte die einstellende Abteilung eine Anfrage in der Hintergrundprüfungsverwaltung (BCA) erstellen und ein Formular für die Anforderung einer Hintergrundprüfung zur Überprüfung von Ausbildung und Beschäftigung an die Personalabteilung faxen. Geben Sie auf dem Antragsformular an, welche Überprüfung benötigt wird.
Beschäftigungsüberprüfung
Die Beschäftigungsüberprüfung umfasst die Überprüfung von Beschäftigungsdaten, Titel und Gehaltsinformationen bei bis zu drei früheren Arbeitgebern (innerhalb der letzten sieben Jahre).
Ausbildungsüberprüfung
Die Ausbildungsüberprüfung umfasst die Überprüfung von Abschlüssen, Lizenzen oder Zertifikaten.
Kosten
Die Kosten für die Überprüfung von Ausbildungs- und Beschäftigungsinformationen entsprechen dem Standardtarif des Anbieters zuzüglich der Gebühren, die von den Agenturen erhoben werden, die die Informationen liefern.
- Ausbildung: 11,55 $ pro Abschluss
- Beschäftigung: 11,55 $ pro Arbeitgeber
- Zuzüglich aller zusätzlichen Gebühren der Staaten oder Agenturen, die Informationen bereitstellen.
Referenztabelle für Hintergrundüberprüfungen
Eine Überprüfung des Nationalen Sexualstraftäterregisters ist immer erforderlich und wird automatisch mit jeder Hintergrundüberprüfung der Vorstrafen durchgeführt.
*Wenn der Bewerber oder Mitarbeiter in den letzten 7 Jahren außerhalb des Staates Texas gelebt hat, ist eine Überprüfung des Anbieters erforderlich. Wenn der Bewerber oder Mitarbeiter 25 Jahre oder jünger ist, ist eine Überprüfung des Anbieters erforderlich, wenn er seit seinem 17. Lebensjahr außerhalb von Texas gelebt hat.
| Position | Art der erforderlichen Überprüfung(en) |
|---|---|
| Klassifiziert | Texas DPS* |
| A&P oder Code 1000 | Anbieter |
| Fakultät | Anbieter |
| Student | Texas DPS* |
| Gelegenheitsarbeiter | Texas DPS oder Anbieter |
| Angestellter oder Freiwilliger in einem Jugendlager | Texas DPS* |
| Arbeiter in einer Kinderbetreuungseinrichtung | Texas DPS*, FBI, DFPS |
| Angestellter einer mit dem UT verbundenen Organisation (wenn als sicherheitsempfindlich eingestuft) | Texas DPS* |
| Adjunct/Clinical Worker (folgt den Anforderungen der Fakultät) | Vendor |
| Independent Contractor (wenn | Anbieter |
| Angestellter des Auftragnehmers (wenn als sicherheitsempfindlich eingestuft) | Texas DPS* |
| Angestellter einer Regierungsbehörde | Texas DPS* |
| Forscher/Wissenschaftler zu Gast (gemäß den Anforderungen des Lehrkörpers) | Anbieter |
| Forschungspartner (gemäß den Anforderungen des Lehrkörpers) | Anbieter |
| Besuchende studentische Mitarbeiter (wenn als sicherheitsrelevant eingestuft) | Texas DPS* |
| Freiwillige (falls als sicherheitsempfindlich eingestuft) | Texas DPS* |
| Besucher (falls gesetzlich vorgeschrieben) | Texas DPS* |
| Andere der Universität angegliederte Position (falls als sicherheitsempfindlich eingestuft) | Texas DPS* |