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Das Datum steht fest, aber die Planung fängt gerade erst an! Und ich vermute, dass Ihnen viele Fragen im Kopf herumschwirren: Wen lade ich ein? Wo soll die Feier stattfinden? Wie lange im Voraus sollte ich meine Gäste benachrichtigen? Die Liste lässt sich beliebig fortsetzen, und um Ihnen die Planung zu erleichtern, möchten wir Ihnen so viele Informationen wie möglich geben! Hier finden Sie also alles, was Sie über Save the Dates, RSVP und Hochzeitseinladungen wissen müssen.

Wenn Sie wissen wollen, wie Sie die Save the Date Etikette richtig hinbekommen, die RSVP oder wie Sie Ihre Gäste richtig ansprechen, machen Sie sich keinen Stress! Wir sind für Sie da.

Lassen Sie uns also in einer zeitlichen Reihenfolge vorgehen. Sobald du deine Gästeliste hast:

Save the date

Die Save the date-Karte ist buchstäblich ein Hinweis, sich das Datum zu merken. Sie dient eher dazu, den Leuten zu sagen, dass sie an diesem Tag keine Pläne machen, keine Konzertkarten kaufen oder in den Urlaub fahren sollen, weil es eure Hochzeit ist! Und das ist viel wichtiger als alle anderen Pläne, die sie haben könnten (das würden wir gerne glauben). Wie bereits erwähnt, geht es um das Datum und nicht so sehr um die Details der Hochzeit, denn manchmal müssen diese Details noch geklärt werden, aber Sie möchten, dass Ihre Gäste Ihren großen Tag in ihren Terminkalender aufnehmen.

Was sollte man schreiben?

Ihre Save the Date-Karten sollten Ihre Namen, das Datum (natürlich), Details über die Location (falls Sie eine haben) und einen Kommentar enthalten, um sie wissen zu lassen, dass eine offizielle Hochzeitseinladung noch aussteht.

Wann soll man sie verschicken?

Die durchschnittliche Zeitspanne liegt zwischen 6 und 12 Monaten vor der Hochzeit und bei einer Hochzeit am Urlaubsort zwischen 9 und 12 Monaten, damit Ihre Gäste genug Zeit haben, die entsprechenden Vorbereitungen zu treffen.

Die Etikette

• Das Versenden von Save the Dates ist optional.
• Fügen Sie nur Informationen hinzu, bei denen Sie sich 100%ig sicher sind (wenn Ihr Veranstaltungsort nicht 100%ig sicher ist oder irgendwelche Details nicht bestätigt sind, fügen Sie sie nicht hinzu).
• Senden Sie sie erst, wenn Ihre Gästeliste endgültig feststeht.
• Fügen Sie Ihre Hochzeitswebsite bei, wenn Sie bereits eine haben.

Hochzeitseinladungen

Wenn alle Details Ihrer Hochzeit mehr als bestätigt sind und alles bereit ist, ist es an der Zeit, Ihre Hochzeitseinladungen zu gestalten! Wählen Sie Ihren Lieferanten und ein wunderschönes Design, das zu Ihrem Hochzeitsthema passt. Denken Sie daran, dass dies die Designlinie für den Rest Ihrer Papeterie (Gästekarten, Menüs und andere) sein wird, also wählen Sie mit Bedacht. Machen Sie Ihre Einladungen mit genügend Vorlauf, um eventuelle Fehler auszubessern (besorgen Sie sich vorher ein Muster).

Was soll enthalten sein?

Ihre Hochzeitseinladungen sollten alle Informationen über Ihre Hochzeit enthalten:

• Datum und Uhrzeit.
• Ort (Zeremonie und Empfang).
• Empfangskarte (wenn der Empfang an einem anderen Ort stattfindet als die Zeremonie).
• Art des Empfangs (formell, informell, Cocktail oder Abendessen).
• Kleiderordnung.
• Hochzeits-Website (falls Sie diese nicht auf der Karte angegeben haben, können Sie diese Information auf einer separaten Karte angeben).
• RSVP (Fügen Sie einen Stempel für die Rücksendung der Antwort oder den Link zur Website bei, falls die Antwort online erfolgen kann.)
• Anfahrtsbeschreibung und Lageplan (ein nettes Detail, das allen das Leben leichter macht).
• Unterkunftskarte (für Gäste, die aus anderen Städten kommen oder an einem anderen Ort heiraten). Fügen Sie einen Hotel- oder Unterkunftsvorschlag und eine Buchungsfrist bei.
• Terminkalender (wenn Ihre Hochzeit mehr als einen Tag dauert oder mehrere Aktivitäten umfasst).

Wann versenden?

6 bis 8 Wochen vor der Veranstaltung.

Die Etikette

• Sein Sie kreativ, aber sehr klar (je klarer, desto besser).
• Die Angabe Ihres Registers in Ihren Einladungen kann als unhöflich empfunden werden.
• Adressieren Sie Ihre Einladungen richtig. Vermeiden Sie Probleme und zusätzlichen Stress, indem Sie jeden Gast namentlich ansprechen, so dass die Gäste verstehen können, dass die Einladung nur für die auf der Karte genannten Personen bestimmt ist (eine gute Möglichkeit, um zu vermeiden, dass Sie „Kinder sind nicht erlaubt“ schreiben).
• Nicht jeder Gast muss eine Begleitperson mitbringen.
• Der richtige Weg, um auf die Kleiderordnung hinzuweisen, ist in der unteren rechten Ecke entweder auf der Einladung oder auf der Empfangskarte.

RSVP

Die RSVP (répondez s’il vous plaît), was aus dem Französischen übersetzt „bitte antworten“ bedeutet, ist die Antwortkarte, die der Hochzeitseinladung beiliegt und deren Funktion es ist, dass die Gäste ihre Teilnahme an der Hochzeit bestätigen.

Diese Karte enthält eine Frist und Anweisungen, wie zu antworten ist, z. B. durch Rücksendung der Karte mit der Antwort per Brief oder heutzutage per E-Mail, Website, SMS oder Telefonanruf. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Hochzeitsplanung, da sie mit den Anbietern die Anzahl der Gäste und die Essenswünsche abstimmen und den Ablaufplan erstellen müssen. Es ist wichtig, dass aus der Antwortkarte klar hervorgeht, wer eingeladen ist.

Was soll sie enthalten?

• Namen des Gastes oder der Gäste (sehr deutlich).
• Umschlag für die Rücksendung der Antwort (falls erforderlich).
• E-Mail oder Website für die Antwort.
• Möglichkeit der Annahme oder Ablehnung.
• Anforderungen an die Ernährung.
• Frist für die Antwort.

Wann verschicken?

Dieser Brief wird mit der Hochzeitseinladung verschickt, 6 bis 8 Wochen vor der Hochzeit, in der Erwartung, dass die Gäste so bald wie möglich antworten. Sie können die Frist aber auch auf 2 oder 3 Wochen vor dem Termin festsetzen, damit Sie genügend Zeit haben, die endgültige Zahl an den Veranstaltungsort oder den Caterer zu übermitteln und Ihren Grundriss fertig zu stellen.

Die Etikette

• Wie man die RSVP anspricht:
  • Ehepaar: „Mr. und Mrs. John Smith“ oder „Mr. John und Mrs. Mary Smith“
  • Ehepaare mit unterschiedlichen Nachnamen: „Mrs. Mary Taylor und Mr. John Smith“
  • Unverheiratetes Paar: „Miss Mary Taylor und Mr. John Smith“
  • Einzelner Mann: „Mr. John Smith“
  • Einzelne Frau: „Miss Mary Taylor“

• Gäste sollten nur für die in der Karte genannten Personen antworten.
• Gäste sollten nicht tauschen oder Begleitpersonen hinzufügen

Nun, da Sie alle Erkenntnisse haben, ist es an der Zeit, sie in die Praxis umzusetzen, viel Spaß beim Planen!

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