7 der besten Check-In-Apps für eine schnelle Veranstaltungsregistrierung

Der Check-In ist ein unmittelbarer und integraler Bestandteil einer jeden Veranstaltung. Wenn Sie den Check-in-Prozess nicht optimieren, verlieren Sie Zeit, während die Teilnehmer in der Schlange warten. Möchten Sie den Registrierungsprozess beschleunigen? Entscheiden Sie sich für eine dieser Check-in-Apps oder Registrierungssoftware-Optionen zum Wohle Ihrer Veranstaltungen.

Hier ist unsere Liste von sieben Event-Check-in-Apps, die die Begrüßung der Veranstaltungsteilnehmer einfacher und schneller machen.

OnArrival von Cvent

Merkmale:

• OnArrival beseitigt Stress, spätes Ausfüllen von Ausweisen und lange Schlangen, indem es Ihnen hilft, Teilnehmer so schnell wie möglich einzuchecken.
• Alle Gästedaten werden sicher und automatisch mit der Eventmanagement-Plattform von Cvent synchronisiert.
• Zusätzlich können Sie Ihren Gästen einen Selbstbedienungs-Kioskmodus, das Drucken von Ausweisen auf Anfrage und sogar die Zahlungsabwicklung anbieten.

Best für: Veranstaltungsplaner, die eine umfassende Lösung benötigen, die auch mit ihrer Veranstaltungsmanagementplattform synchronisiert werden kann, um die Effizienz und Genauigkeit zu erhöhen.

OnArrival ist besonders nützlich für die 54 % der Veranstaltungsplaner, die angaben, dass sie in diesem Jahr noch mehr Veranstaltungen als im letzten Jahr planen. Mehrere Veranstaltungen bedeuten Tausende von verschiedenen Datenpunkten und Aufgaben, die es im Auge zu behalten gilt. Eine All-in-One-Lösung wie die von Cvent bereitet Eventmanager auf eine reibungslosere Erfahrung für Planer und Teilnehmer gleichermaßen vor.

Erfahren Sie hier mehr über OnArrival.

Social Tables Check-in

Merkmale:

• Check-in von Social Tables ist die schnellste Event Check-in App auf dem Markt. Bekannte Marken wie Forbes, Dow Jones und Blizzard Entertainment vertrauen auf diese Cloud-basierte App für eine einfache Veranstaltungsregistrierung.
• Vergessen Sie die tagelangen Schulungen für das Veranstaltungspersonal vor Ort. Das benutzerfreundliche Design und die intuitiven Funktionen helfen, das Personal durch jeden Schritt zu führen.
• Die Social Tables Check-in App ist so einfach zu bedienen, selbst wenn man sie zum ersten Mal in die Hand nimmt.

Best für: Veranstaltungsmanager und Eventplaner, die eine bewährte Check-in-App mit minimaler Einrichtung benötigen.

Und trotz ihrer Einfachheit ist die Social Tables Check-in-App immer noch robust genug, um jede Veranstaltung zu bewältigen, unabhängig davon, wie komplex Ihr Check-in-Prozess sein wird.

Erfahren Sie hier mehr über Social Tables Check-in.

Boomset

Features:

• Diese mobile Eventmanagement-Plattform hilft Eventplanern, wenn es darauf ankommt.
• Boomset ist eine geprüfte Check-in-Software für Veranstaltungen, bei der „das Erlebnis für den Gast beginnt“, mit vielen Optionen für die Registrierung von Teilnehmern.
• Anstatt die Warteschlange am Einlass zu überfüllen, nutzen Sie die Technologie von Boomset, um die Dinge in Bewegung zu halten.

Best für: Verwaltung von Veranstaltungen, die gleichzeitig stattfinden oder Hunderte von Kilometern von Ihrem Hauptsitz entfernt sind.

Benutzerrezensionen weisen darauf hin, dass Boomset besonders hilfreich für Veranstaltungen außerhalb des Standorts ist, bei denen die Mitarbeiter in der Hauptniederlassung die Führung übernehmen müssen. Die Möglichkeit, Ihren Veranstaltungsmitarbeitern die Freiheit zu geben, sich ausschließlich auf die Teilnehmer zu konzentrieren, ist eine großartige Kundenservice-Taktik, die auch das Gesamterlebnis für die Gäste verbessert.

Erfahren Sie hier mehr über Boomset.

Sicher ankommen

Merkmale:

• Diese benutzerfreundliche iOS-App macht die Registrierung, das Einchecken und die Verwaltung von Gästen so einfach.
• Stellen Sie „VIP-Benachrichtigungen“ ein, damit Sie sofort benachrichtigt werden, wenn ein Ehrengast bei Ihrer Veranstaltung eintrifft.
• Mit dem Live-Kundensupport, der Ihnen zur Seite steht, können Sie sich von der Panik am Tag der Veranstaltung verabschieden, die Sie gewohnt sind!

Best for: Kostenlose Veranstaltungen oder Veranstaltungen, bei denen viele Walk-Ins erwartet werden.

Certain Arrive hebt seine Fähigkeit hervor, nicht vorab registrierte Teilnehmer mit Funktionen zu bedienen, die es ermöglichen, ihre Daten zu erfassen und sie auf ihren Weg zu schicken, und zwar praktisch ohne Probleme. Dies ist besonders nützlich für Veranstaltungen, bei denen Ihr primäres Ziel die Erfassung von Leads ist. Wenn Sie Ihr Veranstaltungspersonal mit diesem Tool ausstatten, können Sie sicherstellen, dass Ihnen keine wertvollen Gästedaten durch die Lappen gehen.

Erfahren Sie hier mehr über Certain Arrive.

Zkipster

Merkmale:

• Diese Gästelistensoftware für Veranstaltungsplaner und PR-Profis deckt alle Bereiche der Teilnehmerverwaltung ab. Sie können mit Zkipster eine Gästeliste erstellen, einen Sitzplan entwerfen und die Gäste bei ihrer Ankunft registrieren.
• Mit geprüfter Datensicherheit ist Zkipster das Gesamtpaket für den Check-in bei Veranstaltungen (fragen Sie einfach HBO, Red Bull und Saks Fifth Avenue).

Best for: Veranstaltungen, bei denen die WiFi-Signale am Veranstaltungsort uneinheitlich sein können.

In solchen Fällen ist die Fähigkeit von Zkipster, Daten lokal zu speichern, ein Geschenk des Himmels. Wenn das WLAN ausfällt, werden alle mobilen Check-in-Informationen sicher gespeichert, bis sie automatisch auf allen Geräten synchronisiert werden können, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. So können Sie den Gästen ein flüssiges Erlebnis bieten und gleichzeitig die Check-in-Kommunikation und -Daten verwalten.

Erfahren Sie hier mehr über Zkipster.

Attendium

Merkmale:

• Attendium vereinfacht die Verwaltung von Gästelisten für Veranstaltungsorte und Events, indem es alle Ihre bevorzugten Tools miteinander verbindet.
• Es wird mit der mobilen Facebook-App synchronisiert, was bedeutet, dass Teilnehmer Ihre Events über Facebook finden und sich in ihrem eigenen Tempo anmelden können.
• Es eignet sich auch hervorragend, um Teilnehmer in bestimmte Kategorien oder Gruppen einzuteilen.

Best für: Veranstaltungsplaner, die für jede Veranstaltung mehrere Gästelisten hochladen, herunterladen und weitergeben müssen.

Dies ist besonders wichtig für Veranstaltungen mit hohem Publikumsaufkommen oder für Veranstaltungsorte, an denen an den Wochenenden ein großer Andrang erwartet wird (sie arbeiten mit vielen Veranstaltungsunternehmen sowie mit Nachtlokalen zusammen). Presseveranstaltungen profitieren besonders von der Gästelistenfunktion – nach der Veranstaltung können Sie alle Teilnehmerdaten mit nur ein paar Klicks an Ihre Kunden senden.

Erfahren Sie hier mehr über Attendium.

Guest Manager

Merkmale:

• Guest Manager ist eine Event-Management-Software für Event-Check-in, Barcode-Ticket-Scanning, Online-Ticket-Verkauf, RSVPs und vieles mehr.
• Die digitalen Lösungen sind beeindruckend, aber es ist der physische Event-Check-in, der Sie überzeugen könnte.
• Das Tool ist sehr flexibel, so dass Sie Gästeinformationen aus einer Tabelle importieren oder Tickets mit einem mobilen Gerät scannen können.
• Und wenn es am Veranstaltungstag hektisch wird, ermöglicht die Suchfunktion Ihren Mitarbeitern blitzschnelle Reaktionszeiten beim Einchecken jedes Gastes.

Best for: Veranstaltungsmanager, die eine verwaltete Lösung wünschen.

Die geschulten Support-Mitarbeiter des Dienstes führen Sie durch eine Software-Demo, bieten eine ausführliche Beratung an, richten Ihr Konto ein, schulen Ihre Mitarbeiter in der Verwendung des Produkts und bieten am Tag der Veranstaltung telefonischen Support, falls etwas schief geht. Sie erhalten sogar einen persönlichen Concierge, der Ihnen einen Service wie aus dem Bilderbuch bietet.

Erfahren Sie hier mehr über Guest Manager.

Jetzt sind Sie bereit für einen reibungslosen Event-Check-In mit der besten App für Sie!

Wenn Sie Ihre Event-Check-In-Prozesse optimieren, könnte es in Ihrem besten Interesse sein, eines dieser Tools auszuprobieren. Vergessen Sie Stift und Papier und setzen Sie auf die Cloud (Ihre Teilnehmer werden es Ihnen später danken). Als Nächstes erfahren Sie, welche Apps für die Gestaltung von Veranstaltungsplänen am besten geeignet sind, um die richtige Bestuhlung zu finden, und wie Sie ein beeindruckendes digitales Portfolio für die Veranstaltungsplanung erstellen, um noch mehr Kunden zu gewinnen.

Ein wenig mehr über Check-in-Apps:

Weiter so:

• 15 Event-Check-In-Ideen zur Verbesserung des Gästeerlebnisses
• 10 Tipps zu Konferenz-Badges, um Kopfschmerzen bei Ihrer nächsten Veranstaltung zu vermeiden
• Aufregende Event-Eisbrecher, die den Teilnehmern gefallen werden
• 15 Taktiken, um den Verkauf von Event-Tickets in die Höhe zu treiben

Haben Sie Erfahrung mit diesen Event-Check-In-Tools? Oder fallen Ihnen welche ein, die nicht in die engere Wahl gekommen sind? Lassen Sie uns auf Twitter @socialtables wissen, was Sie denken.