Organigramm-Definition
Organigramm-Vorlagen sind eine wichtige visuelle Darstellung des Unternehmens, Projekts oder der internen Struktur Ihres Geschäftsbereichs. Es ist ein Diagramm, das den Rang, die Verantwortung und den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen veranschaulicht und ein detailliertes Bild der internen Struktur eines Unternehmens zeichnet. Organigramme sind wie Bäume, die sich in zusätzliche Äste und Blätter ausbreiten, die die Rolle jedes Einzelnen im Unternehmen definieren.
Organigramme sind vielseitig einsetzbar und können auf unterschiedliche Weise strukturiert werden. Sie können als Managementinstrument, für Planungszwecke oder als persönliches Verzeichnis verwendet werden.
Organisationsdiagramme sind auch als Organogramme, Organogrammdiagramme (manchmal auch als Organigramme oder Organigramme geschrieben) und Hierarchiediagramme bekannt. Sie sind alle gleich.
Warum brauchen Sie ein Organigramm für Ihr Unternehmen?
Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen, die die Erstellung eines Organigramms für ein Unternehmen jeder Größe mit sich bringt.
Zuallererst legt es die Autorität fest und sorgt für die strikte Einhaltung der erwarteten Kommunikationswege innerhalb des Unternehmens. Dies verhindert Fehlkommunikation und hilft den Mitarbeitern zu verstehen, wo sie sich in der Hierarchie des Unternehmens befinden.
Mit PowerPoint-Org-Diagramm-Vorlagen gibt es vollständige Transparenz und 100%ige Klarheit für jeden im Unternehmen, um auf der gleichen Seite zu sein in Bezug darauf, wer für was verantwortlich ist und wie der Informationsfluss innerhalb der Organisation sein sollte. Dokumentierte Organisationsstrukturen dienen auch als Fahrplan für die derzeitigen Mitarbeiter, um zu sehen, wo ihre nächste Beförderung stattfinden könnte, was die Motivation der Mitarbeiter erhöht. Darüber hinaus sind Unternehmen, die ihre Hierarchie umstrukturieren, es ihren Mitarbeitern schuldig, transparent und offen über Änderungen in der Kommunikation und den Befugnissen zu informieren, indem sie diese Änderungen mit einem neuen Organigramm veranschaulichen.
Oftmals entscheiden sich kleine Unternehmen gegen die Erstellung eines Organigramms, weil die Zahl der Mitarbeiter gering ist oder weil es im Vergleich zu den Kernaufgaben des Unternehmens als Zeitverschwendung erscheint. In Wirklichkeit sind Organigramme für kleine Unternehmen eine Möglichkeit, Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen, wenn es sich vergrößert, und sie gewährleisten Konsistenz und ein konkretes Dokument, auf das Sie bei Unklarheiten zurückgreifen können.
7 Arten von Organigrammen, die Sie kennen sollten (mit Beispielen für Organisationsstrukturen, die Sie herunterladen können)
Auch bekannt als skalare Organisationsstruktur, die zeigt, wie die Autorität von der obersten Position zur untersten fließt. Das Organigramm der Linienorganisation vereinfacht und verdeutlicht die Beziehungen zwischen Verantwortung, Autorität und Rechenschaftspflicht. In einer Linienorganisation folgt die Autorität der Befehlskette.
Einer der größten Nachteile der Linienorganisationsstruktur ist, dass sie in der Regel unter einem Mangel an Expertenrat leidet. Wenn der Vorgesetzte Schwierigkeiten hat, eine Entscheidung zu treffen, gibt es kein Fachpersonal, an das er sich wenden kann. Außerdem ist die Linienorganisation in der Regel starr und unflexibel. Daher ist die Linienorganisation typischerweise dort sinnvoll, wo der Umfang des Geschäfts klein ist und die Zahl der Untergebenen und Vorgesetzten gering ist, oder sie ist in Organisationen nützlich, in denen die Hauptarbeit routinemäßiger Natur ist, was hochautomatisierte Umgebungen sein können, in denen keine speziellen Fähigkeiten benötigt werden.
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Mitarbeiter- oder funktionales Autoritäts-Organigramm
Ein funktionales Organigramm ist eine der Organisationsstrukturarten, die Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer spezifischen Fähigkeiten und Kenntnisse organisieren. In einer funktionalen Organisationsstruktur wird die gesamte Organisation in kleinere Abteilungen auf der Grundlage ihrer Spezialisierung unterteilt. Eine Organisation, die nach Funktionen strukturiert ist, hat beispielsweise eine Finanzabteilung, eine IT-Abteilung, eine Marketingabteilung usw. Die Abteilungen werden von Experten auf dem jeweiligen Gebiet geleitet. Dadurch wird die Arbeit der Mitarbeiter effizienter.
Jede Abteilung hat also ihren eigenen Leiter oder ihre eigene Führungskraft. Und auch die Berichtsstruktur kann sich von Abteilung zu Abteilung unterscheiden.
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Linien- und Funktionsorganigramm
Die meisten großen Organisationen gehören zu dieser Art von Organisationsstruktur.
Die Linien- und Funktionsorganisation ist eine Kombination aus Linienorganisation und Funktionsorganisation. Die Linienorganisationsstruktur konzentriert sich zu sehr auf die Autorität, und die funktionale Organisation unterteilt das Unternehmen in verschiedene funktionale Abteilungen. Um die Beschränkungen beider Strukturen zu vermeiden, folgen die meisten Organisationen der Linien- und Funktionsstruktur.
In einer Linien- und Funktionsstruktur haben sowohl die Linienmanager als auch die Funktionsmanager ihre eigenen wichtigen Rollen zu spielen. In dieser Struktur fließt die Autorität von oben nach unten. Der Vorgesetzte ist derjenige, der das Sagen hat. Er hat die Befugnis, alle wichtigen Entscheidungen des Unternehmens zu treffen. Die Funktionsmanager sind in diesem Szenario die Experten. Sie verfügen über das Wissen und die Erfahrung auf ihrem Gebiet und stehen ihren Vorgesetzten zur Seite. Sie haben eine beratende Funktion im Unternehmen. Einer der Hauptvorteile besteht darin, dass die Linienmanager von den Funktionsspezialisten fachlich beraten werden. So können sie die Planung und Recherche den Experten überlassen und sich auf die Ausführung des Plans konzentrieren.
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Matrixorganigramm
Matrixorganigramme sind sehr beliebt, da sie Effizienz, Kreativität und Innovation betonen. Sie kombinieren zwei oder mehr Organisationsstrukturen.
Matrix-Organisationsstrukturen werden so genannt, weil die Berichtsbeziehungen eher einem Gitter (oder einer Matrix) als der typischen Hierarchie ähneln. Diese Struktur kann als eine Kombination aus funktionalen und projektbezogenen Ansätzen zur Organisation der Mitarbeiter im Unternehmen betrachtet werden. In der Regel unterstehen die Teammitglieder mehr als einem Chef: dem Leiter ihrer Abteilung und dem Projektleiter, der mit der Überwachung einer bestimmten Initiative betraut ist.
Einer der Hauptvorteile dieser Organisationsstruktur ist die einfache Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen, die oft zu einer besseren Zusammenarbeit und einer besseren, stärkeren Organisation führt. Außerdem fördern Matrix-Organisationsstrukturen die Mitarbeiterentwicklung, da die Mitarbeiter funktionsübergreifend mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und so mit verschiedenen Projekttypen und Denkweisen in Berührung kommen.
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Divisionales Organigramm
Die divisionale Organisationsstruktur organisiert die Aktivitäten eines Unternehmens nach geografischen, Markt oder Produkt- und Dienstleistungsgruppen. Große Unternehmen, insbesondere große multinationale Konzerne, verwenden eine divisionale Struktur. Dieser Ansatz ist nützlich, wenn das Unternehmen mehrere Regionen oder Produkte hat. Die divisionale Organisationsstruktur bietet ein hohes Maß an Flexibilität, da jede Abteilung separat arbeitet und sich auf die dringlichsten Probleme konzentriert, mit denen sie konfrontiert ist, anstatt von einer zentralen Behörde geschult zu werden.
Für jede Abteilung gibt es eigenes Personal für Werbung, Verkauf, Produktion, Büro, Buchhaltung und Entwicklung.
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Projektorganigramm
Eine Projektorganisationsstruktur erleichtert die Koordination und Durchführung einer bestimmten Projekt- oder Produktaktivität. Bei diesem Entwurf werden Teams von Spezialisten aus verschiedenen Funktionsbereichen der Organisation eingesetzt, die bei der Erzielung bestimmter Ergebnisse helfen.
Ein Projektorganigramm ist ein visuelles Diagramm, das den Teammitgliedern ihre Rollen zeigt. Es hilft, die Beziehungen zwischen den Teammitgliedern, die Struktur der Projektorganisation und ihre relative Machtposition zu verstehen.
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Komitee-Organigramm
Ein Komitee-Organigramm kann als eine Gruppe von Mitgliedern definiert werden, die strategische Lösungen für Probleme diskutieren und entwickeln.
Das Ziel der Einsetzung eines Ausschusses ist es, umfassendere organisatorische Ziele zu entwickeln, Pläne und Richtlinien für die Organisation festzulegen. Solche Ausschüsse sind wichtig, da die Mitglieder des Ausschusses reiche Erfahrungen, Fachkenntnisse, verschiedene Perspektiven und Informationen einbringen, die nicht die Aufgabe eines Einzelnen sind.
Ausschuss-Organigramm-Vorlage Organigramm Vorlage
Ansicht Organigramm-Vorlage
Hier sind einige weitere Beispiele für kreative Organigramm-Vorlagen –
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