Diese Suche überprüft, ob der Name des Bewerbers, die Sozialversicherungsnummer (SSN) und das Geburtsdatum übereinstimmen. Dieser Dienst geht Hand in Hand mit unserem Social Security Number Trace und ermöglicht es Arbeitgebern, den Namen und die SSN eines Mitarbeiters mit den Aufzeichnungen der Social Security Administration (SSA) abzugleichen. Die Überprüfung der Sozialversicherungsnummer wird für die W-2-Lohnabrechnung (Internal Revenue Service Wage and Tax Statement) verwendet, um sicherzustellen, dass die Daten aktueller und ehemaliger Mitarbeiter korrekt sind.
Die Überprüfung der Sozialversicherungsnummer hilft Arbeitgebern, zusätzliche Bearbeitungskosten für nicht übereinstimmende Daten zu vermeiden. Mit dieser Suche wird festgestellt, ob eine Sozialversicherungsnummer tatsächlich aktiv oder inaktiv ist. Eine inaktive SSN-Antwort bedeutet wahrscheinlich, dass die dieser Nummer zugewiesene Person inzwischen verstorben ist.
Wenn die Sozialversicherungsnummer oder der Name nicht mit den SSA-Aufzeichnungen übereinstimmt, rät die Social Security Administration Folgendes:
- Diese Antwort bedeutet nicht, dass Sie oder Ihr Mitarbeiter absichtlich falsche Angaben zum Namen oder zur Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters gemacht haben.
- Diese Antwort macht keine Aussage über den Einwanderungsstatus Ihres Mitarbeiters.
- Diese Antwort ist an und für sich kein Grund, nachteilige Maßnahmen gegen den Mitarbeiter zu ergreifen, wie z. B. Entlassung, Suspendierung, Kündigung oder Diskriminierung des Mitarbeiters.
Wenn Arbeitgeber die Berechtigung eines Bewerbers, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten, überprüfen wollen, wird ihnen empfohlen, E-Verify zu nutzen, ein internetbasiertes System, das vom Ministerium für Heimatschutz und der Sozialversicherungsbehörde betrieben wird. Dieses System prüft sofort, ob eine Person berechtigt ist, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten. Ein großes Missverständnis, das Arbeitgeber bei dieser speziellen Suche haben, ist, dass die Überprüfung der Sozialversicherungsnummer einer Person nicht bedeutet, dass diese Person zur Arbeit berechtigt ist. Es wird lediglich die Identität der erhaltenen Sozialversicherungsnummer überprüft.
