Kalendář Google je základní součástí balíčku produktivity systému Android – pokud však používáte pouze to, co vidíte na povrchu aplikace, přicházíte o některé docela silné možnosti.
Ano, ano: stejně jako mnoho jiných moderních digitálních nástrojů i Kalendář Google toho nabízí víc, než se na první pohled zdá. A i když se většina pokročilých možností služby točí kolem webové stránky Kalendáře, aplikace Kalendář pro Android má svůj podíl na šikovných možnostech, které nejsou na první pohled vidět a které jsou specifické pro mobilní prostředí. Od časově úsporných zkratek až po možnosti zvyšující efektivitu – to všechno jsou věci, které mají potenciál usnadnit vám život malými, ale významnými způsoby.
Najděte si ve svém programu čas a podívejte se na těchto osm skrytých funkcí Kalendáře Google v systému Android. Věřte mi:
Ztišení telefonu podle události
Tato funkce je technicky vzato funkcí Androidu, ale funguje ruku v ruce s Kalendářem a je to jedna z nejpraktičtějších možností: možnost, aby se telefon automaticky ztišil, kdykoli probíhá událost z Kalendáře Google.
Jediné, co musíte udělat, je povolit ji: Vydejte se do nastavení telefonu a najděte sekci Nerušit (buď v sekci Zvuk, nebo jednoduše vyhledejte „Nerušit“ v rámečku v horní části obrazovky). Klepněte na položku „Plány“, přiložte svůj pěkný prstík k řádku označenému „Událost“ a klepněte na ikonu ozubeného kola vedle něj.
Tím se zobrazí obrazovka, která vypadá asi takto:
První možnost na obrazovce, „Během událostí pro“, umožňuje vybrat, který z kalendářů přidružených k vašemu zařízení spustí chování pro ztišení telefonu. Můžete ji ponechat na výchozím nastavení „Jakýkoli kalendář“, aby ztišení telefonu způsobila jakákoli událost v jakémkoli kalendáři, nebo ji můžete zúžit na jeden konkrétní kalendář – například pracovní kalendář – a všechny ostatní vynechat.
Druhý řádek umožňuje určit, jaké typy událostí způsobí ztišení telefonu. Můžete systému říci, aby telefon ztišil pouze tehdy, pokud jste na událost odpověděli „Ano“, pokud jste odpověděli „Ano“ nebo „Možná“, nebo pokud jste odpověděli „Ano“ nebo „Možná“ nebo jste neodpověděli vůbec. (Tyto volby se týkají událostí, které vytvořili jiní lidé a pozvali vás k nim; jakákoli událost, kterou jste vytvořili sami, se vždy počítá jako automatická odpověď „Ano“)
A konečně třetí řádek vám umožňuje rozhodnout, zda má telefon použít výchozí chování funkce Nerušit, nebo zda si raději vytvoříte vlastní nastavení, jak se má telefon v této konkrétní situaci chovat. Možnost vlastního nastavení vám dává velkou flexibilitu, jak přesně se má telefon chovat během probíhající události kalendáře: Můžete se například rozhodnout, že povolíte hovory nebo zprávy od kontaktů označených hvězdičkou, nebo že povolíte, aby vás události a připomenutí upozorňovaly, i když nejsou povoleny žádné jiné zvuky. Dokonce si můžete přizpůsobit, jak se budou různé typy oznámení během schůzky vizuálně zobrazovat.
Bonusový tip: Pokud používáte telefon se starší verzí systému Android nebo takový, jehož výrobce si s touto částí operačního systému pohrál, můžete si nastavit vlastní zjednodušenou verzi stejné funkce tím, že přijmete tento applet IFTTT.
Rychlé odpovědi pro skupinové události
Stejně jako Android umožňuje odeslat předem napsanou rychlou odpověď při odmítnutí hovoru, Kalendář Google vám může umožnit odeslat rychlou poznámku všem účastníkům nadcházející schůzky – to vše pomocí několika rychlých klepnutí na telefon.
Chcete-li tuto funkci nastavit, otevřete aplikaci Kalendář, klepněte na ikonu třířádkového menu v levém horním rohu a v zobrazené nabídce vyberte možnost „Nastavení“. (Možná budete muset trochu sjet dolů, abyste ji našli.)
Dále vyberte možnost „Obecné“ a poté sjeďte dolů, dokud neuvidíte položku „Rychlé odpovědi“. Klepněte na ni – a tam uvidíte čtyři možnosti předpřipravených zpráv, které můžete vypálit za běhu, když jste na cestě na jakoukoli schůzku, které se účastní více lidí.
Kalendář vám sice neumožňuje vytvářet další odpovědi, ale můžete upravit kteroukoli z výchozích odpovědí tak, aby říkala, co chcete. Stačí klepnout na některou z nich a pak ji nahradit textem, po kterém vaše hloupé srdce touží.
Chcete-li využít vlastní rychlé odpovědi, otevřete jakoukoli nadcházející událost, na kterou je pozvána alespoň jedna další osoba. Klepněte na ikonu třířádkového menu v jeho pravém horním rohu a vyberte možnost „E-mail hostům“ – pak klepněte na požadovanou odpověď ze seznamu.
Tím se dostanete přímo do připraveného e-mailu s vaší zprávou na místě a přidanými příjemci. Zbývá jen stisknout tlačítko „Odeslat“ – a možná si v případě inspirace odfrknout.
Duplikovat existující událost
Stalo se vám někdy, že jste potřebovali vytvořit novou událost, která se nápadně podobá té, kterou už máte v programu? Aplikace Kalendář pro Android nabízí snadný způsob, jak duplikovat událost a poté ji použít jako předlohu pro novou: Klepněte na událost, kterou chcete napodobit, klepněte na ikonu nabídky se třemi tečkami v pravém horním rohu a vyberte – hádáte správně – „Duplikovat“.
A je to:
Není nic jednoduššího.
Více užitečných časů oznámení
Výchozí časy oznámení nových událostí v Kalendáři Google nejsou vhodné pro každého. Pokud se vám stává, že častěji měníte nastavení, kdy vás událost upozorní (a/nebo tiše mumláte kreativní nadávky pokaždé, když vás událost upozorní dříve nebo později, než byste chtěli), udělejte si laskavost a upravte výchozí časy upozornění v Kalendáři tak, aby vám lépe vyhovovaly.
Stačí se vrátit do sekce nastavení aplikace Kalendář – a tentokrát najít sekci pro účet Google, který chcete upravit, a klepnout na řádek „Události“ pod ním. Tím se vám zobrazí obrazovka, na které můžete změnit výchozí časy oznámení pro standardní nové události i celodenní události. Pokud chcete, můžete dokonce přidat více oznámení, a když už jste u toho, můžete změnit výchozí barvu událostí v daném kalendáři (ooh, ahh atd.).
Pokud chcete změnit výchozí čas oznámení pro připomenutí nebo pro všechny sekundární kalendáře, které jste vytvořili v rámci určitého účtu Google, stačí najít příslušný řádek pod záhlavím účtu a vybrat jej místo „Události“ – tam pak proveďte stejné druhy úprav.
Vlastní cíle kalendáře
Kromě běžných starých událostí a připomenutí vám aplikace Kalendář Android může pomoci vytvořit opakující se cíle. A navzdory lacině znějícímu názvu této funkce může mít z hlediska produktivity skutečnou hodnotu.
Chcete-li ji vyzkoušet, klepněte na kruhovou ikonu plus v pravém dolním rohu aplikace Kalendář, vyberte možnost „Cíl“ a poté si prohlédněte zobrazené sekce. Většina kategorií je dost hloupá – cvičení, trávení času s rodinou, čtení a další podobné úkoly, u kterých se mi nechce věřit, že by si je někdo skutečně zapsal do kalendáře a pak se jimi řídil – ale poslední položka v seznamu se jmenuje „Uspořádat si život“ a stojí za to si ji přinejmenším prohlédnout.
Po klepnutí na tuto sekci vám Kalendář nabídne několik navrhovaných cílů, které si můžete naplánovat. Ty ignorujte a klepněte na možnost „Vlastní“. Aplikace vám pak nabídne seznam věcí, které byste si skutečně mohli chtít pravidelně naplánovat:
I ty však můžete ignorovat a zadat vlastní činnost – ať už jde o zpracování faktur, plánování schůzek nebo něco opravdu důležitého, jako je rozhodování o tom, jaké druhy sendvičů si objednat k obědu (doporučuji pastrami). Jakmile si něco vyberete nebo zadáte vlastní položku, Kalendář se vás zeptá, jak často ji chcete dělat, jak dlouho a v jakou denní dobu – a pak najde volné časy ve vašem rozvrhu a zapracuje vaši položku tak často, jak je potřeba.
Můžete sledovat, jak často svůj cíl v průběhu času plníte, a to tak, že Kalendáři řeknete, kdykoli jej dokončíte. Můžete se dokonce rozhodnout používat něco, čemu se říká „chytrá oznámení“, která vás upozorní před i po naplánované relaci, abyste se mohli „připravit a sledovat pokrok“ (a/nebo brblat nad otravností „chytrých oznámení“).
Není to v žádném případě nic převratného – ale pokud máte pravidelný, opakující se úkol, který se zdá být do jisté míry cílově orientovaný, může to být zajímavý a vizuálně výrazný způsob, jak jej v kalendáři spravovat.
Rychlé mazání událostí
Je to snadno přehlédnutelné a neuvěřitelně šikovné gesto v aplikaci Kalendář pro Android: V zobrazení agendy můžete libovolnou událost nebo připomínku přejet prstem směrem doprava a jedinou rychlou akcí ji odstranit. Bam.
Rychlé měsíční zobrazení kalendáře
Pokud se při prohlížení událostí potřebujete podívat na zobrazení celého měsíce, vezměte na vědomí následující zkratku aplikace Kalendář: Klepnutím nebo přejetím prstem směrem dolů na horní lištu aplikace – tam, kde je uveden název aktuálního měsíce – můžete zaostřit na měsíční zobrazení. Když skončíte, klepnutím na lištu podruhé (nebo přejetím prstem zpět nahoru, přičemž prst začíná těsně pod touto oblastí) ji skryjete.
A když už mluvíme o zkratkách….
Šikovný způsob, jak přejít na dnešní den
Kdykoli procházíte zobrazení agendy v aplikaci Kalendář a chcete přejít zpět na aktuální den, klepněte na malou ikonu kalendáře (rámeček s modrou tečkou, přímo nalevo od ikony nabídky v pravém horním rohu obrazovky). Zip vás vrátí zpět do dnešního dne bez ohledu na to, jak daleko do budoucnosti jste se dostali.
Bonus: Lepší widget kalendáře
Nakonec je tu tip, který technicky vzato není funkcí samotné aplikace Kalendář pro Android, ale určitě s ní souvisí. Aplikace Kalendář Google má, jak vidíte, vlastní sadu widgetů na domovské obrazovce – widget s měsíčním zobrazením a widget s agendou. A ty jsou… v pořádku. Opravdu v pořádku. Svou práci odvedou.
Ale, no, můžete to udělat lépe. Widgety oficiální aplikace Kalendář nabízejí jen málo flexibility a přizpůsobení, to za prvé. Widget se zobrazením měsíce je nepřehledný a funkčně omezený. A widget agendy vám neumožňuje vidět příliš daleko dopředu ve vašem plánu, což opravdu omezuje jeho užitečnost.
Vynikající nastavení kalendáře na domácí obrazovce získáte s mým doporučením widgetu Kalendář Widget pro Android: Měsíc, pro měsíční zobrazení, a nešikovně pojmenovaný Calendar Widget by Home Agenda, pro rolovací uspořádání agendy. Oba jsou lepší než výchozí widgety aplikace Kalendář a posunou vaši domovskou obrazovku o znatelný kus výš.
Calendar Widget:
A tím je vaše zkušenost s kalendářem v systému Android oficiálně vylepšena. Teď už stačí jen splnit vše, co máte ve své agendě – a to je, milý amigo, jen na vás.
Přihlaste se k odběru mého týdenního zpravodaje a získejte další praktické tipy, osobní doporučení a srozumitelný pohled na důležité novinky.
.