Contabilidade para Gestores

Question: A questão que o presidente da Sportswear enfrenta é uma questão comum. As empresas preferem não divulgar mais informações do que as exigidas pelo GAAP norte-americano, mas gostariam de ter informações mais detalhadas para fins de tomada de decisão interna e avaliação de desempenho. É por isso que é importante distinguir entre contabilidade financeira e contabilidade gerencial. Qual é a diferença entre as informações preparadas pelos contabilistas financeiros e as informações preparadas pelos contabilistas administrativos?

Aresposta: A contabilidade financeira centra-se no fornecimento de informação financeira histórica a utilizadores externos. Utilizadores externos são aqueles que estão fora da empresa, incluindo proprietários (por exemplo, accionistas) e credores (por exemplo, bancos ou obrigacionistas). Os contabilistas financeiros que se reportam a utilizadores externos são obrigados a seguir os Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (U.S. GAAP), um conjunto de regras contabilísticas que requer consistência no registo e reporte de informação financeira. Essas informações normalmente resumem os resultados gerais da empresa e não fornecem informações detalhadas.

Contabilidade gerencial foca em usuários internos – executivos, gerentes de produto, gerentes de vendas e qualquer outro pessoal dentro da organização que use informações contábeis para tomar decisões importantes. As informações contábeis gerenciais não precisam estar em conformidade com o U.S. GAAP. Na verdade, a conformidade com o U.S. GAAP pode ser um impedimento para obter informações úteis para fins de tomada de decisão interna. Por exemplo, ao estabelecer um custo de estoque para uma ou mais unidades de produto (cada camisa ou chapéu produzido na Sportswear Company), o U.S. GAAP requer que os custos gerais de produção, tais como aluguel de fábrica e custos de utilidades de fábrica, sejam incluídos. Entretanto, para fins de tomada de decisão interna, pode fazer mais sentido incluir custos não produtivos diretamente ligados ao produto, tais como comissões de vendas ou custos administrativos.

Question: É claro que a contabilidade financeira se concentra nos relatórios para usuários externos enquanto a contabilidade gerencial se concentra nos relatórios para usuários internos. Que características específicas esperaríamos ver nas informações contábeis gerenciais?

Resposta: A contabilidade gerencial frequentemente se concentra em fazer projeções futuras para segmentos de uma empresa. Suponha que a Sportswear Company esteja considerando introduzir uma nova linha de canecas de café com logotipos de equipes em cada caneca. A gerência certamente precisaria de projeções financeiras detalhadas para vendas, custos e os lucros (ou perdas) resultantes. Embora dados históricos da contabilidade financeira de outras linhas de produtos fossem úteis, a preparação de projeções para a nova linha de canecas seria uma função contábil gerencial.

Uma outra característica dos dados contábeis gerenciais é seu alto nível de detalhes. Como observado no diálogo de abertura entre o presidente e o contador da Sportswear Company, as informações financeiras no relatório anual fornecem uma visão geral dos resultados financeiros da empresa, mas não fornecem nenhuma informação detalhada sobre cada produto. Informações, como a rentabilidade do produto, viriam da função de contabilidade gerencial.

Finalmente, as informações contábeis gerenciais freqüentemente tomam a forma de medidas não-financeiras. Por exemplo, a Sportswear Company pode medir a percentagem de produtos defeituosos produzidos ou a percentagem de entregas dentro do prazo aos clientes. Este tipo de informação não financeira vem da função de contabilidade gerencial.

Quadro 1.1 “Comparação de Contabilidade Financeira e Gerencial” resume as características da contabilidade gerencial e financeira.