A universidade exige uma verificação de antecedentes criminais, incluindo uma verificação do registro de criminosos sexuais, em candidatos a emprego, funcionários atuais e afiliados da universidade, conforme exigido pela política da universidade e pelos requisitos estaduais e federais. O tipo de checagem realizada irá variar de acordo com o cargo. O gráfico de referência fornecido abaixo pode ajudá-lo a determinar que tipo de verificação de antecedentes é necessária.
Verificações de antecedentes no dia de trabalho
Quando é necessária uma verificação de antecedentes?
Este é um breve resumo dos requisitos da verificação de antecedentes. Para uma explicação detalhada dos requisitos, veja as informações abaixo ou consulte a política da universidade.
Uma verificação de antecedentes criminais pode ser requerida quando:
- Um candidato (finalista) ou empregado atual não tem verificação de antecedentes no arquivo.
- Um empregado atual se candidata a um cargo e a verificação no arquivo tem mais de 12 meses de idade.
- Um ex-empregado tem uma pausa no serviço de mais de 6 meses, não importa a idade da verificação anterior no arquivo.
- Um ex-empregado tem uma pausa no serviço de menos de 6 meses, mas a verificação anterior tem mais de 12 meses.
- Um empregado atual se muda para uma nova posição e a verificação anterior foi com outra faculdade, reitor, ou unidade VP.
- Um funcionário atual ou antigo funcionário se muda para uma posição que requer uma verificação de fornecedor e não há verificação de fornecedor no arquivo.
- Um funcionário estudante não está inscrito em cada semestre longo ou tem uma verificação de antecedentes que tem mais de 60 meses.
- Um funcionário estudante se muda para uma posição não estudante.
Se você acredita que uma verificação de antecedentes criminais foi acionada por algum outro motivo que não os motivos listados acima, entre em contato com a HR Records em [email protected] ou 512-471-5127.
Candidato
Você deve solicitar uma verificação de antecedentes criminais em qualquer candidato ou finalista para um cargo antes de contratar. Isto inclui:
- Estudante, docente, classificado e administrativo/profissional (A&P), e posições de empregados ocasionais
- Posições afiliadas pagas ou não pagas que
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- Requer cuidados ao paciente
- Cuidado infantil ou contato com menores
- Acesso direto a recursos de informação ou tecnologias de recursos de informação
- Acesso a produtos farmacêuticos, substâncias controladas, dinheiro, cheques ou cartões de crédito.
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- Cargos atuais ao se candidatar a outro cargo na universidade
- Se o cheque anterior não incluísse todos os cheques necessários para o novo cargo
- Se o atual funcionário estiver se candidatando a um cargo que esteja na carteira de um reitor ou vice-presidente diferente, e o cheque anterior tiver sido realizado há mais de um ano.
Todos os cheques necessários devem ser preenchidos antes do empregado começar a trabalhar.
Contínuo Empregado
Ao candidatar-se a um cargo na universidade, os empregados atuais estão sujeitos aos mesmos requisitos que os outros candidatos. O usuário deve solicitar uma nova verificação de antecedentes quando:
- Um empregado atual está mudando para um novo cargo sob um reitor ou vice-presidente diferente, e a verificação de antecedentes anterior tem mais de um ano
- Um empregado retorna ao emprego após uma pausa no serviço de seis meses ou mais
- Um empregado retorna após uma pausa no serviço de menos de seis meses, se a verificação de antecedentes em arquivo foi realizada há mais de um ano
- A verificação de antecedentes em arquivo não incluiu todos os tipos de verificações necessárias.
Contactos HR ou Delegados de Contatos HR podem pesquisar o histórico da verificação em segundo plano de um empregado atual ou anterior na guia Utilitários do sistema de Administração de verificação em segundo plano (BCA).
Um Contato HR ou Delegado de Contatos HR para o departamento de contratação cria uma solicitação no sistema de Administração de verificação em segundo plano (BCA) e solicita ao candidato que autorize a verificação em segundo plano. Uma vez autorizado o pedido de verificação de antecedentes, Recursos Humanos solicitará o registro criminal oficial do candidato, e entrará em contato com o departamento de contratação uma vez que o registro oficial tenha sido revisado.
Requisição e Autorização Online
Um Contato de RH ou Delegado de Contato de RH usa o sistema BCA (Online Background Check Administration) para iniciar a verificação e convida o candidato ou empregado a autorizar a verificação. O funcionário receberá um e-mail com um link para o sistema online.
Paper Authorization Form
Se o candidato ou funcionário preferir não fornecer as informações eletronicamente, ele poderá baixar e preencher o Criminal Background Check Form (PDF). Um Contato de RH ou Delegado pode então inserir a solicitação e a autorização no sistema de Administração de Verificação de Antecedentes.
Para mais informações sobre o sistema de Administração de Verificação de Antecedentes, baixe o BCA Overview (PDF).
Criminal History Review
O departamento de contratação pode rever qualquer histórico criminal que tenha sido revelado pelo candidato e levar em consideração qualquer histórico criminal relevante na decisão de contratação. Entretanto, o candidato não deve ser excluído até que o registro criminal oficial tenha sido solicitado e revisado pelo Departamento de Recursos Humanos. Recursos Humanos revisará qualquer informação encontrada no registro criminal oficial, e comunicará as descobertas ao departamento de contratação.
Relevância aos requisitos do cargo
Informações de contratação devem ser consideradas caso a caso, levando em consideração o tipo e a gravidade do delito, o tempo decorrido desde o delito e se o delito é relevante para as funções do cargo. Um indivíduo não pode ser automaticamente excluído da contratação por ter uma condenação anterior.
Por favor, consulte a página Rever Histórico Criminal e Relevância para o Emprego para informações detalhadas antes de desqualificar um candidato com base em histórico criminal.
Verificar a Identidade do Candidato
Um representante do departamento de contratação deve verificar a identidade do candidato antes que uma verificação de antecedentes possa ser solicitada. Normalmente isto é feito através da visualização de uma identificação com foto fornecida pelo candidato. Se o solicitante não for capaz de fornecer a verificação pessoalmente, peça ao solicitante para preencher um Formulário de Identificação e Verificação do Solicitante (PDF).
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Esta etapa é exigida pelo Fair Credit Reporting Act, e destina-se a evitar a liberação de informações a menos que tenha sido autorizada pelo indivíduo.
Discrepâncias de endereço
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A Universidade cumpre com os regulamentos da Federal Trade Commission (FTC), 16 CFR Parte 681. Se a Universidade for notificada de uma discrepância de endereço durante o curso de uma verificação de antecedentes criminais, a Universidade seguirá as diretrizes da FTC.
Custo e tipo de verificação de antecedentes criminais requeridos
Registo de Criminosos Sexuais
Todas as verificações de antecedentes criminais incluirão uma pesquisa na base de dados do Registro Nacional de Criminosos Sexuais.
Texas DPS
Se o candidato ou empregado tiver morado apenas no Estado do Texas nos últimos sete anos, a verificação do histórico criminal será através do Departamento de Segurança Pública (DPS) do Texas.
Verificação Nacional (Vendor)
O departamento de contratação poderá solicitar uma verificação de fornecedor para qualquer contratação, mesmo que não seja necessária. O vendedor irá recolher informações para o Estado do Texas e qualquer outro estado em que a pessoa tenha residido. É necessário um cheque de fornecedor:
- Se a pessoa morou fora do estado do Texas nos últimos sete anos, é necessário um cheque nacional através do fornecedor
- Se a pessoa tem 25 anos ou menos, é necessário o cheque de fornecedor se a pessoa morou fora do Texas a qualquer momento desde os 17 anos de idade
- Para todos os professores, administrativos e profissionais (A&P, código 1000), e outros cargos específicos.
Veja a tabela de referência abaixo para determinar que tipo de verificação será realizada.
Custo
O custo da verificação de antecedentes será faturado para o departamento de contratação. Por favor, note o aumento do nosso custo efetivo a partir de 1 de junho de 2020.
- Conheque Estado do Texas (DPS): $10.00
- Conheque Registro Nacional de Ofensores Sexuais: $6.00
- Conheque Fornecedor, que inclui cheque Registro de Ofensores Sexuais: $40.00, mais qualquer custo adicional dos estados ou agências que fornecem informações
Acampamentos Juvenis e Instalações para Crianças
Below é um resumo dos requisitos para os Acampamentos Juvenis e Instalações para Crianças. Para uma explicação detalhada dos requisitos, consulte a política da universidade.
Verificações de antecedentes dos Acampamentos Juvenis
Os organizadores dos Acampamentos Juvenis devem garantir que todos os funcionários, voluntários e observadores estudantis, que estarão regularmente ou freqüentemente no acampamento, sejam submetidos a uma verificação de antecedentes criminais. Voluntários e observadores estudantis que não estejam sujeitos a verificação não devem ter acesso sem supervisão aos participantes dos acampamentos. Uma nova checagem de antecedentes é necessária a cada ano.
A checagem de antecedentes internacionais através do fornecedor pode ser necessária se o trabalhador tiver residido fora dos Estados Unidos em algum momento desde os 14 anos de idade.
Treinamento de Proteção à Criança para Acampamentos Juvenis
Todos os funcionários, voluntários e pessoal de um acampamento juvenil ou programa para menores de idade devem ser submetidos a treinamento e exame para aumentar sua sensibilidade aos sinais de aviso de abuso sexual e abuso infantil, conforme estabelecido no Código de Educação do Texas, Seção 51.976.
O programa de treinamento e exame é exigido para acampamentos/programas para menores de idade que atendam TODOS os seguintes critérios
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- Devido no campus do UT Austin OU operado pelo UT Austin em qualquer lugar;
- Acampamentos recreativos, esportivos, religiosos ou atividades educacionais para os campistas/participantes; e
- Acampamentos/participantes menores de 18 anos e que não sejam funcionários do UT Austin.
Para mais informações, consulte o website do Programa de Protecção de Jovens.
Verificações de antecedentes para as instalações de cuidados infantis
As instalações de cuidados infantis devem garantir que as verificações de antecedentes criminais sejam conduzidas antes de permitir que o indivíduo trabalhe, assista ou esteja presente nas instalações e pelo menos a cada dois anos depois para:
As instalações usarão as seguintes fontes para conduzir uma verificação de antecedentes:
- A verificação de antecedentes criminais baseada no nome DPS do Texas
- A verificação de antecedentes criminais baseada nas impressões digitais do Departamento Federal de Investigação
- A verificação do registo central do Departamento de Serviços Familiares e de Protecção (DFPS)
- A verificação do registo de infractores sexuais
- Uma verificação de fornecedor nacional ou internacional apropriada para qualquer pessoa que tenha vivido fora do estado do Texas desde os 17 anos de idade.
Serviços opcionais de verificação de antecedentes
Recursos Humanos podem ajudar a verificar o histórico de emprego e educação do seu candidato. Para solicitar este serviço, o departamento de contratação deve criar uma solicitação no BCA (Background Check Administration) e enviar por fax um Formulário de Solicitação de Verificação de Antecedentes de Educação e Emprego para Recursos Humanos. Indique no formulário de solicitação qual verificação é necessária.
Verificação de Emprego
Verificação de Emprego inclui verificação das datas de emprego, título e informação salarial em até três empregadores anteriores (nos últimos sete anos).
Verificação de Educação
Verificação de Educação inclui verificação de diploma(s), licenciatura(s), ou certificação(ões).
Custo
O custo da verificação de educação e informações de emprego será a taxa padrão do fornecedor mais quaisquer taxas cobradas pelas agências que fornecem as informações.
- Educação $11,55 por grau
- Emprego $11,55 por empregador
- Plusar quaisquer encargos adicionais dos estados ou agências que fornecem as informações.
Quadro de referência de verificação de antecedentes
É sempre necessária uma verificação do Registo Nacional de Criminosos Sexuais e será automaticamente executada com qualquer verificação de antecedentes criminais.
*Se o candidato ou empregado tiver vivido fora do estado do Texas nos últimos 7 anos, é necessária uma verificação de fornecedor. Se o candidato / empregado tiver 25 anos de idade ou menos, um cheque de fornecedor é exigido se residir fora do Texas a qualquer momento desde os 17 anos de idade.
| Posição | Tipo de cheque(s) requerido(s) |
|---|---|
| Classificado | Texas DPS* |
| A&P ou código 1000 | Vendedor |
| Faculdade | Vendedor |
| Estudante | Texas DPS* |
| Funcionário Casual | Texas DPS ou Vendor |
| Auxiliar ou voluntário do acampamento juvenil | Texas DPS* |
| Trabalhador de instalações de cuidados infantis | Texas DPS*, FBI, DFPS |
| Employee of UT Affiliated Organization (if designated security sensitive) | Texas DPS* |
| Adjunct/Clinical Worker (segue requisitos de faculdade) | Vendor |
| Independent Contractor (se designado sensível à segurança) | Vendedor |
| Empregado de Empreiteiro (se designado sensível à segurança) | Texas DPS* |
| Empregado de Agência Governamental | Texas DPS* |
| Professor Visitante/Estudante (segue requisitos de faculdade) | Vendedor |
| Afiliado de Pesquisa (segue requisitos de faculdade) | Vendedor |
| Visiting Student Worker (se designado como sensível à segurança) | Texas DPS* |
| Volunteer (se designado sensível à segurança) | Texas DPS* |
| Visitores (se exigido por lei) | Texas DPS* |
| Outra posição afiliada à Universidade (se designado sensível à segurança) | Texas DPS* |