Se você é um músico reservando seus próprios shows ou um promotor musical marcando seu primeiro show, o primeiro passo no processo é garantir um site. Quando estiveres mais adiantado, poderás juntar-te a um clube que vai activamente atrás e contrata talentos. Mas se você está promovendo seu próprio show, aqui estão algumas dicas de como reservar um local. O local certo é crucial para fazer da noite um sucesso.
Escolha o local certo
É fácil ficar preso à ideia de tocar no seu clube ou local favorito, onde todos os seus músicos favoritos já tocaram. Mas na realidade, você deve procurar um local que você possa preencher. Pense desta forma: O que vai sentir-se melhor na noite do espectáculo, ter o espectáculo esgotado ou tocar para uma sala enorme, na sua maioria vazia? Jogar nos clubes pequenos é como você ganha suas listras para jogar nos lugares maiores, então faça com que encontrar um lugar que se encaixe tanto no seu provável sorteio quanto no seu orçamento seja a prioridade.
Escolha Datas Desejáveis
A menos que você esteja reservando um show com antecedência, você tem que ter muita sorte para entrar em um clube e conseguir um show no seu encontro de sonho. Antes de reservar o espectáculo, arranje uma janela com algumas datas diferentes com as quais ficaria feliz para o evento. Ah, e você precisa ter certeza de que todos os músicos estão contentes com todas as datas possíveis. Descobrir que o baterista e o guitarrista não podem fazer o show depois de você ter reservado o local, não é o ideal.
Contate o local
Dependente do tamanho do clube, haverá alguém que cuide de todas as reservas ou quem atender o telefone vai puxar um calendário e escrever seu nome nele (enquanto soa incrivelmente entediado e deixa você se perguntando se você realmente reservou o local). De qualquer forma, uma vez que você concorda com um encontro, há algumas perguntas que você precisa fazer:
- Quanto é a taxa de aluguer/aluguel? (Veja mais abaixo sobre negociação)
- Quando você pode carregar e checar o som?
- A que horas as portas abrem?
- A que horas o show precisa terminar?
- Que recursos técnicos o local oferece?
- Existem regras especiais?
Assine um contrato
Muitas vezes, locais muito pequenos não exigirão a assinatura de um contrato, mas de qualquer forma você deve perguntar sobre qualquer tipo de acordo por escrito. À medida que você se muda para locais maiores, os contratos se tornam mais comuns. Muitas vezes será pedido que você assine um papel confirmando a data do show, o preço que você pagará para alugar o espaço, e quaisquer acordos especiais que você tenha feito. Tenha cuidado ao assinar um destes contratos porque se o espectáculo for cancelado, você será responsável pelo pagamento da taxa de qualquer forma depois do seu nome estar na linha pontilhada.
Negociar um Preço
Nas reservas do clube, às vezes não há muita flexibilidade na taxa de aluguer. Note que esta “taxa” de aluguer é normalmente uma quantia mínima que tem de ser feita na porta, não necessariamente um cheque que você tem de passar adiantado como se você estivesse a alugar um salão de casamento. Esperemos que o dinheiro da porta e o dinheiro do bar cubram esta garantia que você faz ao local.
Still, você está no gancho para a soma, assim nunca dói tentar negociar os números. Há duas coisas que podem ajudá-lo a conseguir um acordo melhor:
- Provando que você trará uma grande multidão
- Provando que você vai pressionar muito antes e depois do show
Quando você traz as pessoas para o local e atrai a atenção da mídia, você as ajuda a fazer o que elas precisam fazer para ganhar dinheiro-namely, empacotar o lugar com os clientes dispostos a comprar bebidas. Dê-lhes algumas provas de que a noite será um sucesso nessa pontuação e você pode conseguir um preço melhor.
Obviamente, uma capacidade demonstrada pode ser difícil de provar se você ainda é um grupo jovem. Se não há registros profissionais, mesmo menções nas mídias sociais, páginas do Facebook, vídeos, até mesmo imagens do Twitter ou do Instagram podem ajudar a impressionar a gerência.