Como prevenir o excesso de trabalho

O excesso de trabalho pode ser descrito como trabalhar além da sua capacidade e mais do que o seu horário normal de trabalho.

Existem várias razões para trabalharmos demasiado. Ou temos uma carga de trabalho, um prazo que se aproxima ou é assim que demonstramos o nosso entusiasmo.

Neste post de blog, você vai descobrir tudo sobre trabalho em excesso:

• Os principais sintomas e aspectos sociais
• Como o trabalho em excesso afeta sua saúde e seus negócios
• Dicas práticas sobre como reduzir o estresse causado pelo trabalho em excesso

Quais são os sintomas do trabalho em excesso?

“É preciso sabedoria para ganhar riqueza sem perder saúde”

– Mokokokoma Mokhonoana

Se estamos a lutar pela excelência no local de trabalho, seja uma promoção, uma melhor reputação, ou qualquer outro motivo, teremos de trabalhar arduamente. Infelizmente, este conceito de “todo trabalho e nenhuma diversão” nos deixa sobrecarregados e pode nos levar a doenças graves, ou mesmo à morte.

Agora e então, você pode precisar ficar uma ou duas horas mais no trabalho, para terminar um projeto importante.

Mas, tenha cuidado e tente não fazer um hábito de ficar até tarde, porque esse hábito pode se desenvolver em uma condição chamada excesso de trabalho.

Horas de trabalho adicionais e passar muito tempo no escritório podem fazer você se sentir sobrecarregado. Além do cansaço, há muitos outros efeitos colaterais do trabalho extra. É por isso que você deve ser capaz de identificar os sinais mais comuns de excesso de trabalho e começar a lidar com eles.

Os sintomas mais comuns de trabalho em excesso são:

1. Falta de energia
2. Insónia
3. Ignorar o sono
4. Sentir-se distraído
5. Fraco sistema imunitário
6. Má disposição
7. Ganho ou perda de peso
8. Balançar o trabalho e a vida social parece impossível

A falta de energia causada pelo excesso de trabalho

Trabalhar horas extras durante a semana vai, muitas vezes, deixá-lo exausto.

Dicas para lidar com a falta de energia:

• Tente isolar o seu trabalho da sua vida pessoal.
• Pense nas suas prioridades e organize as suas tarefas de acordo – as mais importantes são para o início do dia. Se você ficar sem tempo, não se preocupe, as tarefas menos importantes podem esperar até amanhã.
• Tente analisar quanto tempo você precisa para cada tarefa, usando o rastreador de horas de trabalho. Quando se trata dessas tarefas mais demoradas – faça-as pela manhã, quando estiver fresco.
• Quando tiver um dia de folga, deixe o seu trabalho também estar de folga. Não verifique seus e-mails também.

Insônia

Pesar de estar cansado, você não pode adormecer, porque seu cérebro ainda está processando todos os dados daquele dia.

Dicas para lidar com insônia:

• Meditar ou fazer ioga.
• Dê uma chávena de chá quente. Você pode escolher entre camomila, lavanda, rooibos vermelho, passionflower, chá de menta ou qualquer similar.

Ignorar sua privação de sono

É tarde da noite e você está tentando terminar a parte final do seu trabalho. Mesmo que esteja cansado, você escolhe não dormir. E aí está você, fazendo outra xícara de café para mantê-lo acordado.

Tip para lidar com a privação de sono:

• Talvez precise de repensar a sua decisão. Considere ir para a cama, mas coloque o seu alarme para um pouco mais cedo pela manhã do que o habitual. Dormir vai ajudá-lo a descansar e você será capaz de se concentrar pela manhã. Assim, você terminará sua tarefa na hora certa.

Sentir-se distraído

Quando você se sente sobrecarregado de trabalho, você acha difícil se concentrar, e começa a esquecer até mesmo as menores coisas como nomes e datas. Isto acontece quando você tem muito em seu prato diariamente, então seu cérebro tem que processar mais dados. Como resultado, você não é capaz de se concentrar e se sente distraído.

Dicas para se manter concentrado:

• Este é um velho mas dourado – você precisa de ter uma boa noite de sono (pelo menos 7 horas de sono).
• Comece a escrever tudo o que é importante – uma lista de afazeres, um horário de reuniões, uma lista de compras, etc.
• Definir um temporizador sempre que precisar de um lembrete para uma reunião importante. Por exemplo, 30 minutos antes da reunião, para que você possa se preparar.

Seu sistema imunológico está fraco

Ansiedade, dores de cabeça, dores no peito, problemas de estômago – tudo pode estar ligado a ter um estilo de vida estressante e sobrecarregado. O stress também pode enfraquecer o seu sistema imunitário, o que significa que o seu corpo não será capaz de se defender de doenças.

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Dicas para melhorar o seu sistema imunitário:

• Tente fazer uma pausa sempre que puder e durma o máximo possível.
• Tente incorporar mais vitaminas na sua dieta diária. Escolha frutas cítricas, amêndoas e outros impulsionadores do sistema imunológico.

Você está de mau humor

Você se sente sob pressão e ansioso. Isso porque trabalhar até tarde por horas pode realmente influenciar o seu humor.

Dica para melhorar o seu humor:

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• Pois, quando você estiver apaixonado pelo seu trabalho, tenha certeza de ter algum tempo para relaxar. Tomar um café com seus amigos ou ir ao cinema pode ajudá-lo a relaxar.

Você está ganhando ou perdendo peso

Você não comeu porque não teve tempo para comer? Ou talvez você tenha pedido alguma comida de plástico pela quinta vez esta semana? Seja como for, estes maus hábitos alimentares podem certamente afectar a sua saúde.

Dicas para ter uma dieta saudável:

• À noite, arranje algum tempo para preparar pelo menos uma refeição saudável para amanhã – seja ao pequeno-almoço ou ao almoço. Não se esqueça de adicionar alguma fruta à sua lancheira, também. Tente evitar ou pelo menos limitar a sua ingestão de comida rápida.
• Quando estiver no trabalho, não se esqueça de fazer sempre uma pausa para almoço. Mesmo que você esteja ocupado, você pode facilmente espremer estes 15-20 minutos no seu horário.

Balançar seu trabalho e vida social parece impossível

Você está trabalhando até tarde quase todos os dias e sua vida social está começando a desvanecer. Passar algum tempo com seus entes queridos parece impossível por causa do seu trabalho.

Dicas para melhorar o seu equilíbrio entre trabalho e vida social:

• A sua vida social é tão importante como o seu trabalho. Sempre que puder, tente ver os seus amigos pessoalmente, mas mesmo que não consiga, alguns telefonemas com eles farão o seu dia. Lembre-se, os seus amigos vão apoiá-lo em momentos de dificuldade. O tempo gasto na socialização pode definitivamente torná-lo menos estressante.

A Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OECD) fez pesquisas sobre como cada país equilibra seu trabalho e sua vida social. O estudo centrou-se na análise destes factores: horas de trabalho, tempo de lazer e tempo pessoal, a taxa de emprego das mães nos 35 estados membros da OCDE mais a Rússia, Brasil e África do Sul.

Países Baixos, Itália e Dinamarca tiveram as classificações mais altas (9 e acima, de um total de 10) em 2019. Pelo contrário, Colômbia, México e Turquia tiveram as classificações mais baixas. O objetivo deste estudo foi apontar que “longas horas de trabalho podem prejudicar a saúde pessoal, comprometer a segurança e aumentar o estresse”.

Em relação ao excesso de trabalho, havia certos países da UE que não têm concedido horas extras aos seus funcionários. Esta questão foi resolvida quando o mais alto tribunal da União Europeia regulamentou a Lei de Controle de Tempo da UE – que todos os empregadores devem controlar o tempo para todos os seus empregados. Isso inclui o horário de trabalho diário, não apenas as horas extraordinárias.

O trabalho em excesso e seus aspectos sociais

Um dos graves problemas que a nossa sociedade enfrenta hoje em dia é o trabalho em excesso. O facto de ter havido muitos casos de morte causados pelo excesso de trabalho fala por si. Há até frases novas que descrevem as consequências do trabalho além dos seus limites.

Mas, nem sempre foi assim. Durante o século XIX, o número de horas regulares de trabalho era superior a 40 por semana. Os sindicatos começaram a mudar este padrão durante as décadas de 1920 e 1930.

Cumprir o sonho de trabalhar 40 horas por semana não era uma brisa.

A história das 40 horas de trabalho padrão

Quando se trata do número de horas de trabalho por semana, existem certos padrões a seguir. O Fair Labor Standards Act regulamenta que os empregados devem receber pelo menos um salário mínimo e não podem trabalhar mais de 40 horas por semana. Assim, ficar até tarde no escritório e trabalhar mais de 40 horas conta como excesso de trabalho.

Então, como é que 40 horas por semana se tornaram um padrão? Vamos dar um passeio pela história:

• Em 1817, Robert Owen, um militante galês do século 18 e ativista dos direitos trabalhistas, inventou a frase “Oito horas de trabalho, oito horas de recreação, oito horas de descanso”
• Em 1866, o Sindicato Nacional do Trabalho solicitou ao Congresso a aprovação de uma lei de oito horas de jornada de trabalho. Eles não tiveram sucesso, mas continuaram a lutar pelos direitos dos trabalhadores.
• Em 1926, houve um importante avanço – Henry Ford, proprietário da Ford Motor Company decidiu reduzir o número de horas de trabalho de 48 para 40 por semana. Ao invés de trabalhar seis dias por semana, seus empregados conseguiram o horário de cinco dias de trabalho.
• Em 1938, o Congresso autorizou o Fair Labor Standards Act, que exigia que os empregadores concedessem horas extras a todos os empregados que trabalhassem mais de 44 horas em uma semana.
• Em 1940, esta lei foi modificada e a semana de 40 horas de trabalho evoluiu para a lei americana.

Burnout e suas consequências

Back em 1974, um psicólogo germano-americano Herbert Freudenberger inventou o termo “burnout” – o colapso físico ou mental causado pelo excesso de trabalho ou estresse. Em 2000, a Organização Mundial de Saúde listou o burnout em sua publicação “Saúde mental e trabalho”: Impacto, questões e boas práticas”. Eles classificaram o burnout como uma das causas de problemas de saúde mental no local de trabalho.

O caso mais grave de burnout é a morte. No Japão, há até a frase “karoshi” – “morte por excesso de trabalho”. O primeiro caso desta condição foi relatado em 1969. Este fenômeno logo se tornou um problema social não só no Japão, mas também na China, Coréia do Sul e Bangladesh. O número de eventos infelizes no Japão tem aumentado. Assim, o Ministério do Trabalho japonês começou a publicar as primeiras estatísticas sobre a edição do karoshi em 1987.

A Organização Internacional do Trabalho observou o seguinte como as causas mais comuns do karoshi:

1. O Sr. A trabalhava na empresa líder no processamento de snacks alimentares durante 110 horas por semana. A causa de morte: um ataque cardíaco aos 34,
2. Sr. B foi um motorista de autocarro que trabalhou mais de 3.000 horas por ano. A causa da morte: um enfarte e a idade de 37 anos. É importante ressaltar que ele não teve um dia de folga nos 15 dias anteriores ao acidente vascular cerebral.
3. Sr. C era funcionário de uma grande gráfica em Tóquio. Ele tem trabalhado 4.320 horas por ano (incluindo trabalho noturno). A causa da morte: um acidente vascular cerebral com a idade de 58,
4. Ms. D foi um enfermeiro. A causa da morte: um ataque cardíaco. Ela tem tido 34 horas de trabalho contínuo cinco vezes por mês.

Mas, a cultura de trabalho no Japão está começando a mudar. No ano passado, o governo japonês publicou um white paper (relatório do governo) sobre excesso de trabalho e karoshi. O propósito deste documento: todas as indústrias devem endossar medidas mais eficazes para reduzir as mortes. Além disso, o Ministério da Saúde japonês apresentou o conceito da “linha karoshi”. Existe um nível definido de excesso de trabalho e se uma pessoa passar esse nível, ela estará em sério risco de uma doença potencialmente fatal.

O excesso de trabalho e sua saúde

Como o excesso de trabalho afeta sua saúde física e mental?

“Este estresse do trabalho causou uma série de sérios problemas de saúde para mim, incluindo pressão alta, enxaquecas, insônia leve e úlceras. Estava tão concentrado no meu trabalho e em avançar na minha carreira que não fiz qualquer esforço para gerir o meu stress ou discutir a situação com o meu patrão – apenas me esforcei ao máximo. Eu lidaria com esses sintomas de estresse de forma ad hoc à medida que eles surgiam e nunca abordava as causas subjacentes até que tudo se tornasse demais e eu desistisse para seguir minha nova carreira e website”. – Lynell Ross, Fundador e Editor Gerente da Zivadream.

Todos nós aprendemos com os nossos erros. De vez em quando, precisamos lembrar que a saúde vem primeiro, depois a nossa carreira, não vice-versa.

Para fazer você repensar seus hábitos de trabalho, vamos compartilhar com você algumas das questões típicas de saúde associadas ao excesso de trabalho.

Na sua publicação “Horas Extras e Turnos de Trabalho Estendidos”: Recent Findings on Illnesses, Injuries, and Health Behaviors”, o Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA resumiu as descobertas científicas sobre a relação entre as horas extras e a saúde e segurança do trabalhador. Foram 22 estudos no total. Dentre esses 22, em exatamente 16 estudos, as horas extras estavam ligadas a “uma percepção mais fraca da saúde geral, aumento das taxas de lesões, mais doenças ou aumento da mortalidade”.

Estas são as questões mais comuns de saúde física e mental causadas pelo trabalho excessivo, que aparecem em vários estudos científicos.

1. Preclusão do sono

De acordo com um estudo sobre as consequências neurocognitivas da privação do sono, a falta de sono influencia muitos tipos de desempenho no trabalho. Por exemplo, a privação de sono diminui a capacidade de concentração e retarda o tempo de reação.

O estudo sobre sono e parâmetros biológicos no burnout profissional fez uma comparação entre 54 participantes com burnout e 86 participantes de controle saudável. Um dos campos de sua pesquisa foi a qualidade do sono.

O resultado: As pessoas com insónia muito superior tiveram problemas de insónia muito mais graves, no total – 41 (75,9%) de 54 pessoas. Por outro lado, apenas 11 pessoas (12,8%) de 86 participantes saudáveis do controle experimentaram privação do sono.

1. Doenças cardíacas coronarianas

A pesquisa sobre horas extras e doenças coronarianas incidentes relatou que “o trabalho extraordinário afeta adversamente a saúde coronariana”.

Este estudo incluiu 6014 funcionários públicos britânicos de meia-idade (4262 homens e 1752 mulheres), que estavam livres de doenças coronarianas (DC). A maioria dos participantes (54%) não trabalhava horas extras. Estas são as estatísticas para aqueles que fizeram horas extras:

• 21% deles trabalharam aproximadamente uma hora extra por dia
• 15% deles trabalharam duas horas extras por dia
• 10% deles trabalharam três ou quatro horas extras por dia.

O resultado: Esta pesquisa demonstrou que as pessoas que trabalhavam 3-4 horas extras por dia tinham um risco 60% maior de problemas relacionados ao coração, em comparação com aqueles participantes que não trabalhavam horas extras.

1. Diabetes tipo 2

A pesquisa sobre a correlação entre longas horas de trabalho e diabetes tipo 2 analisou 222.120 homens e mulheres dos EUA, Europa, Japão e Austrália. Um número total de 4.963 indivíduos desenvolveu diabetes.

O resultado: Esta análise mostrou que existe uma ligação entre horários de trabalho mais longos (55 horas ou mais por semana) e diabetes tipo 2, mas apenas em pessoas de grupos de baixo estatuto socioeconómico.

Como reduzir o stress e o burnout causados pelo excesso de trabalho?

Se encontrar a forma de lidar com o stress e o burnout, é mais provável que evite o desenvolvimento de condições médicas anteriormente mencionadas. Aqui estão algumas formas de o ajudar a descontrair.

1. Faça um horário preciso

Um dos melhores métodos para evitar o esgotamento quando trabalha longas horas é fazer um horário preciso. Cada dia de trabalho deve começar escrevendo uma lista de afazeres. Pense nas suas tarefas para o dia: quais são mais ou menos importantes e quanto tempo você precisa para cada tarefa. Depois, faça a sua lista. Digamos que suas tarefas são estas:

• Concluir a última parte da proposta do projeto, ter uma reunião com sua equipe, ter uma reunião com o cliente. Essas tarefas são muito importantes, portanto você deve fazê-las o mais rápido possível.
• Delegar novas tarefas para sua equipe, revisar a primeira proposta de projeto, responder seus e-mails e terminar algumas tarefas sobrando. Como estas tarefas são menos importantes, você pode fazê-las mais tarde.

Tenha certeza de encontrar algum tempo para seus intervalos, também. Se você organizar todo o seu dia de trabalho corretamente, você pode evitar ficar até tarde.

Aqui está um exemplo de lista de tarefas que inclui tanto as suas tarefas como os seus intervalos.

LISTA AO-DO
9 AM A 10 AM	Concluindo a última parte da proposta do projeto
10 AM A 10.45 AM	Reunião com a sua equipe
10.45 ATÉ 11 AM	Pausa rápida para café
11 AM ATÉ 12 PM	Ainda a uma reunião com a sua equipa
12 PM ATÉ 1 PM	Delegar novas tarefas à sua equipa
1 PM ATÉ 1 PM:30 PM	Pausa para almoço
1:30 PM ATÉ 3 PM	Revendo a primeira proposta de design
3 PM ATÉ 4 PM	Responder aos seus e-mails
4 PM ATÉ 5 PM	Cuidado de algumas tarefas restantes

1. Exercício

Muitos estudos têm demonstrado que se você se exercita regularmente, você vai ser mais resistente ao stress. De acordo com a pesquisa “Exercício, Resistência ao Estresse e Sistemas Serotonérgicos Centrais”, a atividade física melhora a forma como nosso corpo lida com o estresse. Além disso, o exercício exerce impactos neurotransmissores no cérebro – dopamina e serotonina, que são responsáveis pela nossa felicidade.

Ir ao ginásio, correr ou apenas dar uma caminhada depois do trabalho – escolha qualquer atividade que você gosta. Passar algum tempo se exercitando certamente ajudará você a ter uma vida sem stress.

1. Tire uma soneca

Não dormiu bem ontem à noite? Ou talvez você dormiu apenas 4-5 horas? Parece que o seu trabalho mais uma vez estragou a sua rotina de sono.

Quando se sentir cansado à tarde, durma uma sesta. Por exemplo, dormir de 10 a 20 minutos, conhecido como uma soneca elétrica, faz um excelente reforço de energia. Também irá aumentar os seus níveis de energia e ajudar com a sua criatividade.

1. Investe no seu “meu tempo”

Trabalhar horas extras deixa-o quase sem tempo para pensar na sua saúde mental em geral. Cuidar do seu corpo, mente e alma é crucial para prevenir o esgotamento. Eis o que Joanna K Chodorowska, uma treinadora de terapia nutricional intuitiva, nos aconselha a todos a fazer quando estamos sobrecarregados:

“O autocuidado é a solução para o corpo, a mente e a alma. Temos que comer melhor, mover-se melhor e dormir melhor para que possamos nos sentir melhor. Temos que pensar em nós mesmos tão dignos de autocuidado quanto precisamos colocar nossa própria máscara de oxigênio. O autocuidado não é egoísta, é uma necessidade que normalmente é imposta por estas crises de saúde devido ao stress, à sobrecarga e ao excesso de cansaço”

1. Socializar

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Os momentos que passamos com a nossa família e amigos são preciosos. Isto é crucial, especialmente quando estamos a tentar gerir horas extra de trabalho. Então, porque é que às vezes deixamos o nosso trabalho atrapalhar? É assim que Amanda Jayne O’Hare, uma fundadora da StrongMamaMoves, se sente sobre isso:

“Muitas vezes nos livramos do tempo com a família ou amigos sentindo que estamos fazendo ‘o que precisa ser feito’, quando na realidade estamos nos tornando miseráveis e menos produtivos como resultado. Terapia, ter designado a família e o “meu tempo” como prioridade e cuidar do bem estar físico e mental são formas brilhantes de ajudar nisso”

Conselhos de especialistas em como reduzir o excesso de trabalho

Danni Zhang é psicóloga registrada na New Vision Psychology e membro da Sociedade Australiana de Psicologia. Ela acredita que quando as pessoas não dão tempo suficiente para que sua mente e corpo descansem, sintomas psicológicos de excesso de trabalho começam a se apresentar.

“Estes podem incluir:

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• sono pobre
• dores de cabeça de tensão
• concentração reduzida
• fatiga
• fadiga
• sentimento frustrado mais fácil
• sentimento preso.

As pessoas que estão sobrecarregadas de trabalho também são mais propensas a desenvolver ansiedade e distúrbios depressivos, pois não estão cuidando de suas necessidades psicológicas e físicas.

Estes comportamentos quotidianos incluem:

• negligenciar as relações sociais e familiares
• falta de exercício
• adoptar uma dieta pobre
• não conseguir dormir adequadamente
• e autocuidado geral.”

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Aqui está o que ela aconselha as pessoas a fazer quando estão sobrecarregadas, tanto no local de trabalho como fora dele:

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No local de trabalho:

“Avalie o local de trabalho e o seu ambiente de trabalho para ver se há espaço para reduzir a carga de trabalho ou prolongar os prazos. Trabalhe com a gerência para ajustar as responsabilidades do seu trabalho:

Fora do local de trabalho:

• “Crie uma lista de áreas que são importantes para você além do trabalho e faça um horário/tempo para o que é importante (por exemplo, “faça tempo para uma caminhada de 15 minutos quando eu acordo todos os dias”).
• Disponha um alarme ou lembrete a cada dia em um horário específico para colocar o trabalho de lado e lembre-se de não trabalhar até o dia seguinte.
• Crie tempo para cuidar de suas necessidades básicas como sono, dieta, exercícios e relacionamentos (ou seja, passar tempo cara-a-cara para conversar um com o outro e ouvir!)”

Michael Hilgers é terapeuta em consultório particular em Austin, Texas. Ele está trabalhando quase exclusivamente com advogados e empresários.

Como Michael aponta, o excesso de trabalho é provavelmente o maior contribuinte para o esgotamento.

Muitos dos seus clientes estão lidando com este assunto, e é isto que ele normalmente lhes aconselha:

“Para evitar o esgotamento, é importante estabelecer limites claros:

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• dizer não a algumas exigências
• delegar o trabalho que é menos agradável

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• distrair tempo

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• pursuir outros interesses fora do trabalho, de preferência coisas que forcem o cérebro a trabalhar de uma forma diferente.

Pode parecer contra-intuitivo, mas a longo prazo, você provavelmente será mais produtivo se cuidar de si mesmo e trabalhar menos”

O trabalho em excesso e o seu negócio

Como o trabalho em excesso afeta a sua produtividade?

Existem muitos estudos sobre a correlação entre excesso de trabalho e produtividade.

Por exemplo, um estudo de Stanford sobre a relação entre excesso de trabalho e produtividade relatou que o excesso de trabalho leva a uma diminuição da produtividade. Tal como referido nesta pesquisa, a nossa produtividade durante as 60 horas de trabalho semanal seria inferior a dois terços em comparação com a nossa produção durante as 40 horas de trabalho semanal. Em outras palavras, nossa produtividade é maior quando estamos trabalhando nossas 40 horas de trabalho semanais regulares. Além disso, nossa produção só vai diminuir durante essas horas extras no trabalho.

Aqui está um fato interessante: México, Coréia do Sul e Grécia estão entre os países que têm os turnos anuais mais longos. Pelo contrário, estes países têm um dos mais baixos PIB do mundo. Em relação aos países desenvolvidos, a sua tendência actual é reduzir o número de horas de trabalho por semana, de modo a aumentar o seu rendimento médio.

Como é que o excesso de trabalho afecta o seu negócio?

Deixe-se perguntar: estas horas de trabalho extra irão afectar a minha produtividade e a qualidade geral do trabalho?

Vejamos a pesquisa da Mesa Redonda de Negócios na década de 1980. O foco deste estudo foi o impacto das horas extras programadas nos projetos de construção. De acordo com os resultados desta pesquisa, trabalhar 60 ou 70 horas por semana por um curto período (por algumas semanas) pode ser benéfico para você e sua equipe. Por exemplo, isso pode acontecer quando você está prestes a se aproximar do prazo de um projeto.

No entanto, se você continuar o cronograma de trabalho de 60 a 70 horas por mais de dois meses, os resultados não serão tão positivos quanto costumavam ser. A produtividade só vai continuar a diminuir. Eis porque: quando você trabalha mais de 8 horas por turno, a sua produtividade será reduzida, devido ao seu cansaço. Durante sua primeira hora extra (hora 9), você começará a se sentir exausto e durante 10 de 12 horas de trabalho, seu cansaço atingirá seu pico.

Para resumir, trabalhar horas extras por apenas algumas semanas pode ser valioso para o seu negócio. Mas, certifique-se de não prolongar este excesso de trabalho por um ou dois meses.

Há outro caso de excesso de trabalho – o que envolve o vaivém espacial Challenger. Esta missão espacial foi significativa por duas razões:

• Representou o primeiro passeio espacial do programa do ônibus espacial
• Foi a primeira missão a transportar duas astronautas americanas.

Felizmente, este programa espacial terminou como um desastre em 28 de janeiro de 1986. Apenas 73 segundos após a descolagem, este vaivém explodiu e a sua tripulação de sete astronautas perdeu as suas vidas. A causa do acidente foi “uma falha na articulação entre os dois segmentos inferiores do motor de foguete sólido direito”.

Uma parte da investigação desta tragédia foi a “Análise dos Fatores Humanos”. O objetivo desta pesquisa foi examinar as consequências de segurança dos horários de trabalho antes e durante o lançamento do Challenger. Este estudo demonstrou que existe um padrão frequente no Centro Espacial Kennedy para a fusão de semanas de trabalho 11-12 horas por dia, em sequência. Assim, este modelo de trabalho pode causar fadiga nos trabalhadores e reduzir sua produtividade, o que pode resultar em um risco à segurança dos trabalhadores.

Até agora, a comissão ressaltou que “as atividades do local de lançamento, incluindo montagem e preparação, não foram um fator no acidente do Challenger”. Portanto, o fator fadiga não foi a causa deste acidente. Mas, o facto de terem dedicado uma parte significativa da investigação à “Análise dos Factores Humanos” diz-nos muito. A nossa produtividade global, muitas vezes perturbada pelo excesso de trabalho, desempenha um papel importante no sucesso do trabalho.

Esperamos que os casos anteriormente mencionados o façam reconsiderar o trabalho até tarde. Tenha certeza de que você pode facilmente evitar qualquer um desses problemas, tentando se ater ao seu horário de trabalho regular. Afinal de contas, trabalhar horas extras realmente impacta sua produtividade, de modo que sua produção só vai diminuir quando trabalhar por mais de 8 horas. Assim, a qualidade do seu trabalho também irá diminuir.

Não deixe que o excesso de trabalho o faça adoecer ou o faça ser despedido. Em vez disso, considere falar com o seu chefe. Se você está lutando com a quantidade de trabalho que você tem diariamente, deixe seu chefe saber que, também.

Como você deixa seu chefe saber que você está sobrecarregado?

Você está se sentindo sobrecarregado? O seu chefe está a dar-lhe mais trabalho do que você é capaz? Se sim, você deve dizer ao seu chefe que você está sobrecarregado. Antes de fazer esta jogada, pense na sua estratégia. A comunicação é crucial aqui. Tenha certeza de que você tem todo o direito de fazer isso, basta encontrar a maneira adequada de chegar ao seu gerente.

Estas dicas vão ajudá-lo a planejar suas ações:

1. Pense no seu papel na empresa

Sua posição na empresa requer certas habilidades e uma determinada quantidade de trabalho. Pergunte-se o seguinte:

• É a carga de trabalho actual aceitável para o seu papel?
• É um caso raro quando é suposto trabalhar um pouco mais porque o seu papel o obriga a?

Se as suas respostas forem positivas, terá de se manter forte e encontrar o seu caminho para lidar com o excesso de trabalho. Neste caso, você não deve deixar o seu gerente saber que você está sobrecarregado. Aqui está o porquê: deixando o seu chefe saber que isto é demais para si, parece que não está qualificado para este trabalho.

1. Tente ser empático

Os seus gestores têm muito em que pensar, tal como você. É essencial que você entenda isso. Então, como é que eles lidam com isso? Fazendo prioridades. É por isso que você tem que apontar que você compartilha as prioridades deles.

Certifique-se de dizer o seguinte:

• Você sabe que uma certa tarefa é importante e que você pode priorizá-la, mas
• você se sente sobrecarregado.

Quando o seu chefe perceber que tem objectivos mútuos e que se dedica ao seu trabalho, eles estarão dispostos a ajudá-lo.

1. Partilhe a sua lista de prioridades com eles

A melhor maneira de mostrar ao seu chefe que está exausto é fazendo a lista de todas as suas tarefas actuais. Deixe seus gerentes saber que você já está lidando com uma série de tarefas. Talvez eles simplesmente se tenham esquecido que você está a gerir muitas tarefas neste momento. Dessa forma, seu chefe será mais racional ao delegar trabalho.

1. Proponha uma solução pragmática

Agora que seu gerente saiba quanto trabalho você tem no momento, é hora de começar a negociar.

Aqui está o que você pode fazer:

• Digure quais tarefas são as menos críticas na sua lista de prioridades
• Evite que o seu chefe adie o prazo para estas tarefas.

Seu chefe pode ter uma abordagem diferente e pode modificar a sua lista de preferências. Mas, tudo bem, desde que os seus gestores concordem em atrasar algumas das suas tarefas.

Conclusão

A falta de energia, insónia e um sistema imunitário fraco estão entre os sintomas mais comuns de excesso de trabalho. O excesso de trabalho não só é mau para a sua saúde em geral, como também tem um impacto negativo no seu negócio. Os seus níveis de produtividade só diminuirão a cada hora extra que passar no trabalho. Se não consegue lidar com a sua carga de trabalho, não hesite em informar o seu chefe. Apenas encontre a forma certa de expressar o seu problema.

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