Organizar o seu Desafio de Perda de Peso no Local de Trabalho é divertido E trabalhar. Esperemos que a diversão que você tem supere o trabalho e as horas que você terá que colocar para organizar um desafio agradável e bem sucedido.
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Organizar significa que você precisa recrutar ajuda. Comece cedo, colocando os participantes e líderes de equipe no lugar antes do início do evento. Organizar a hierarquia e o fluxograma de tarefas é o seu primeiro trabalho como Coordenador do Desafio de Perda de Peso do Escritório.
Selecione os líderes da equipe e ajude-os a selecionar sua equipe de participantes voluntários.
Anfitrionar o Desafio significa que você terá a palavra final sobre o que será. Pode ser qualquer coisa desde apenas uma corrida para ver quem pode perder mais peso até um evento de saúde completo que inclui fitness, bem-estar, educação, eventos de equipe, angariação de fundos, bem como muita diversão e prêmios.
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Executar um concurso que é apenas para perder peso não é recomendado, pois pode se tornar muito insalubre e prejudicial.
Quais são as tarefas e responsabilidades do Office Weight Loss Challenge Organizers?
Você (o anfitrião) e o resto da equipe podem dividir as responsabilidades para garantir um bom funcionamento do desafio. Como organizador, cabe a si certificar-se de que as pessoas estão a realizar as tarefas necessárias a tempo.
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Como escolher um organizador de Desafio de Perda de Peso?
Existem algumas qualidades básicas que o organizador deve ter. A pessoa responsável pelo evento deve ser alguém que seja um grande organizador e delegado. Como este vai ser um desafio no local de trabalho, sugiro que é melhor não ter um supervisor ou alguém da gerência dirigindo o evento. Ter um chefe encarregado de um evento “divertido” pode matar a motivação muito rapidamente.
Se tudo o resto falhar, alguém do RH (Recursos Humanos), ou OH (Saúde Ocupacional), ou similar, deve ser capaz desta responsabilidade e não de dar cabo das penas.
Como o encarregado é você quem deve construir a equipa, delegar tarefas e desenvolver uma linha temporal. Colocar um Office Weight Loss Challenge divertido e (aparentemente) sem esforço requer planejamento e tempo.
A montagem de uma boa equipe para ajudá-lo é essencial. A equipe ajuda a promover um senso de responsabilidade, camaradagem, e fornece a você um conjunto de recursos quando se trata de atividades de brainstorming, desafios e prêmios.
O anfitrião precisará do seguinte:
Antes de começar, certifique-se que tem as bênçãos dos chefes para colocar um desafio no trabalho. Certifique-se de que eles sabem e aprovam tudo o que isso implica. Isso inclui o que você espera que a empresa ofereça em forma de contribuições de prêmios combinados, tempo e espaço permitidos para atividades físicas e saudáveis, e patrocínio corporativo.
Após você ter a cooperação e as bênçãos da gerência, você precisará divulgar e construir sua lista de participantes, líderes de equipe e voluntários interessados.
Você não precisa absolutamente da ajuda de outros, mas há muito o que fazer. Tente encontrar pessoas que sejam competentes nas tarefas necessárias e, se possível, permita que as pessoas escolham a(s) tarefa(s) que mais gostam e que sejam melhores em.
Planejar um Desafio no trabalho requer habilidades especiais de planejamento que ajudem todas as peças a se encaixarem a tempo. Você (o organizador) é a pessoa responsável por agendar as reuniões do comitê e combinar todos os recursos que eles trazem para a mesa.
Promovendo o Desafio
Você vai precisar de alguém encarregado de promover o evento e atuar como elo de ligação (ou seja, marketing e RP). Essa pessoa estará encarregada de enviar e responder os e-mails da equipe, fornecendo-lhe as atualizações porque você estará mantendo o quadro de líderes.
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Se você estiver incluindo o patrocínio externo para caridade, você pode considerar adicionar outra pessoa a essa função para que eles possam se concentrar apenas no envolvimento da comunidade.
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Promovendo o dinheiro
Uma pessoa deve gerenciar o dinheiro. Isto exigirá contas detalhadas para entrada e saída do dinheiro. Isto inclui taxas dos participantes e compras, tais como camisetas e prêmios da equipe. Se você estiver incluindo uma atividade de arrecadação de fundos, ela precisa ser contabilizada também.
Preguntar eventos
Você precisará ter um coordenador de eventos. Esta pessoa irá agendar a(s) sala(s) para reuniões semanais, pesagens e jogos. Eles também serão responsáveis por encontrar locais especiais para ocasiões adicionais, conforme necessário.
Estas atividades podem incluir desde agendar reservas de restaurantes para a semana de “comer fora” do desafio, até o planejamento de um roteiro de caminhada para o “desafio dos passos”.
Comunicações
Como anfitrião, você também será o coordenador principal responsável pelas comunicações, cronogramas e resultados.
Não assuma que só porque alguém concordou em ter algo concluído até a próxima sexta-feira que terá. Algumas pessoas não se sentem confortáveis em dizer “não” e podem ter concordado em fazer algo que realmente não queriam. Cabe a você garantir que todas as tarefas sejam entregues completas e dentro do prazo.
Confidencialidade
Todos os Desafios de Perda de Peso requerem que uma pessoa supervisione o peso semanal. Você deve respeitar que esta é uma questão delicada com algumas pessoas. Discreção e confiança devem ser asseguradas aos participantes. A enfermeira ou coordenador de saúde da equipe provavelmente será a escolha mais óbvia para esta posição.
Diversos
Outras coisas que você precisará ser responsável como o Organizador são:
- Certifique-se de que todos os participantes verificaram sua aptidão para participar. Pode ser um bom momento para incentivar que eles vão ao médico para um check-up anual.
- Publicar as Regras do Desafio de Perda de Peso e certifique-se de que todos recebem uma cópia.
- Se você vai ter especialistas que vêm ao escritório para falar sobre dieta e exercícios, eles devem ser entrevistados e agendados com antecedência. Nem todos os treinadores pessoais estão familiarizados com a forma física do escritório ou com pessoas obesas. Também, nem todos os nutricionistas são capazes de ajudar pessoas com necessidades dietéticas especiais. Qualquer pessoa que você trouxer para uma palestra será questionada e provavelmente colocada em demonstrações, então eles precisam ser experientes, conhecedores e personalizáveis.
Encoraje-os a promover seus negócios e oferecer preços especiais para os desafiadores. Esta promoção cruzada pode ser sedutora o suficiente para que eles venham de graça. - Após o tipo de pontuação ser acordado, a publicação e verificação dos totais semanais será de sua responsabilidade. Você não precisa fazer as pesagens, mas precisa dos números semanais (libras ou porcentagem). Se você estiver adicionando pontos para atividades, você os coletará dos líderes da equipe.
- Você será responsável por enviar os e-mails do grupo, boletins semanais e postar atualizações nos quadros de líderes. Você será o PRIMEIRO a saber quem são os finalistas e vencedores. Não delegue ou compartilhe esta informação antes da revelação cerimonial.
- Criar uma lista de emails de desafio no local de trabalho específica para estas comunicações. Você deve ter as equipes e líderes de equipe em listas diferentes. Envie atualizações e lembretes. Você não precisa lembrar a todos de um evento, mas lembre os líderes de equipe para lembrar a sua equipe.
Estar no comando requer que você seja um pouco afastado dos grupos caso haja uma disputa que requeira julgamento. Você pode querer escolher um indivíduo imparcial para ser o juiz final. Provavelmente não alguém da gerência.
Para manter as coisas divertidas e justas, a gerência e os supervisores podem simplesmente relaxar de seus papéis de liderança e fazer parte de uma equipe de Desafio de Perda de Peso.
Sua Missão, Caso Você Opte por Aceitá-la.
Eu dificilmente arranhei a superfície do que envolve hospedar e organizar um Desafio de Perda de Peso divertido e bem sucedido para o Local de Trabalho. Parece mesmo muito trabalho, não parece? Como organizador, é o seu trabalho caçar e garantir que é um evento DIVERTIDO e SUCESSO para todos os outros!
Quando o fizer, as pessoas vão falar de si e do tempo divertido que tiveram durante anos!
Se quiser alguma orientação, temos um Kit de ferramentas para organizadores com tudo o que precisa. Basta inscrever-se aqui