Este Tutorial Cobre:
O que são Links ou Referências Externas?
Quando você cria fórmulas no Excel e se refere a um ponto de dados em outra pasta de trabalho, o Excel cria um link para essa pasta de trabalho.
Então sua fórmula pode se parecer com algo como mostrado abaixo:
Nota que a parte destacada em amarelo é o link externo (também chamado de referência externa). Esta parte da fórmula diz ao Excel para ir a esta pasta de trabalho (Score.xlsx) e consultar a célula especificada na pasta de trabalho.
O benefício de ter um link externo na sua fórmula é que você pode atualizá-lo automaticamente quando os dados na pasta de trabalho vinculada mudarem.
No entanto, o inconveniente é que você sempre precisa ter aquela pasta de trabalho vinculada disponível. Se você excluir o arquivo da pasta de trabalho vinculado, alterar seu nome ou mudar o local da pasta, os dados não serão atualizados.
Se você estiver trabalhando com uma pasta de trabalho que contenha links externos e tiver que compartilhá-la com colegas/clientes, é melhor remover esses links externos.
No entanto, se você tiver muitas fórmulas, fazer isso manualmente pode deixá-lo louco.
Como encontrar links e referências externas no Excel
Aqui estão algumas técnicas que você pode usar para encontrar rapidamente links externos no Excel:
- Usando a opção Localizar e Substituir.
- Usando a opção Editar Links.
Vejamos como funciona cada uma destas técnicas.
Procurar links externos usando Localizar e Substituir
Células com links externos contêm o nome da pasta de trabalho para a qual está ligado. Isto significaria que a referência teria o nome do arquivo com extensão .xlsx/.xls/.xlsm/.xlb.
Podemos usar isto para encontrar todos os links externos.
Aqui estão os passos para encontrar links externos no Excel usando Localizar e Substituir:
- Selecionar todas as células.
- Vá para a guia Home -> Edição ->Procurar & Selecione ->Procurar.
- Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, digite *.xl* no campo ‘Localizar o quê’.
- Clique em Localizar tudo.
Isso irá encontrar e mostrar todas as células que têm links externos nele.
Agora você pode selecionar todas essas células (selecione o primeiro registro, segure a tecla Shift e depois selecione o último registro) e converter as fórmulas em valores.
Procurar links externos usando a opção Edit Links Option:
Excel tem esta ferramenta embutida que irá encontrar todas as referências externas.
Aqui estão os passos para encontrar links externos usando a opção Edit Links Option:
- Vá para a guia Data.
- No grupo Connections, clique em Edit Links. Abre-se a caixa de diálogo Editar Links listará todas as pastas de trabalho que estão sendo referenciadas.
- Click on Break Links para converter todas as células vinculadas em valores.
Esteja ciente de que uma vez que você quebre os links, você pode desfazê-los. Como melhor prática, crie um backup antes de fazer isso.
Ainda está recebendo o Prompt de Links Externos?
Por vezes, você pode encontrar e remover todos os links externos, mas ainda assim obter um prompt como mostrado abaixo:
Não fique louco e comece a amaldiçoar o Excel.
Se você estiver recebendo o prompt de atualização de links, verifique também o seguinte para links externos:
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- Arranque de títulos
- Formatação condicional
- Validação de dados
- Formas
- Títulos do gráfico
Usar ‘Localizar e Substituir’ ou ‘Editar links’ como mostrado acima não identificaria os links externos nestas características acima mencionadas.
Aqui estão os passos para encontrar links externos nestes lugares:
- Alterações Nomeadas: Vá para a guia Formula e clique em Name Manager. Ele irá mostrar todos os intervalos nomeados na pasta de trabalho. Você pode verificar a coluna ‘Refere-se a’ para localizar referências externas.
- Formatação Condicional: A única forma de um link externo poder aterrar em Formatação Condicional é através da fórmula personalizada. Vá para a guia Home -> Formatação Condicional -> Manage Rules. No Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, verifique as fórmulas para links externos.
- Validação de dados: É possível que a lista suspensa de validação de dados se refira a um intervalo nomeado que, por sua vez, tem links externos. A verificação de Intervalos Nomeados também deve tratar deste problema.
- Formas: Se estiver a usar formas que estão ligadas a células, verifique estas para links externos. Aqui está uma maneira rápida de percorrer todos os shapes:
- Pressione a tecla F5. Irá abrir a caixa de diálogo Ir para Especial.
- Clique em Especial.
- Na caixa de diálogo Ir para Especial, seleccione Objectos.
- Clique OK. Isso selecionaria todos os formatos. Agora você pode usar a tecla Tab para percorrer estes.
- Títulos do gráfico: Selecione o título do gráfico e verifique na barra de fórmulas se ele se refere a um link externo.
Você pode aprender mais sobre Links Externos nestes tutoriais:
- Finding External Links in Excel – Contextures Blog.
- Finding External Links – Microsoft Excel Support.
Há também um add-in disponível para encontrar links externos no Excel. Clique aqui para saber mais e fazer o download do add-in.
Pode também gostar dos seguintes tutoriais do Excel: