Updated December 3, 2020
Se você está lendo isso, você provavelmente está tentando se organizar para a faculdade. Isso é ótimo! Estou muito orgulhoso de você.
Sim, estou orgulhoso de você, mesmo que provavelmente nem nos conheçamos. Porquê? Porque eu vejo os alunos a lutar com problemas de organização o tempo todo. Quase nunca nenhum deles faz nada sobre isso. Então sim, estou orgulhoso de você por agir para ser mais organizado.
Eu escrevi em outro lugar que habilidades de organização são uma das qualidades essenciais de bons alunos. Quando você sabe onde tudo está, você não perde tempo procurando por coisas que não consegue encontrar. Então, estar organizado reduz o stress e aumenta a produtividade.
Neste post vamos focar apenas em um aspecto de se organizar para a faculdade: organização de colégios. Vamos rever o porquê de eu sugerir que os alunos usem fichários em vez de cadernos. Também vamos rever o que procurar quando comprar fichários (há mais do que você possa pensar).
Então vamos aprender algumas noções básicas de organização de fichários. Finalmente, vamos olhar para uma organização de fichários bastante simples. Este sistema de organização de binder deve funcionar para praticamente qualquer classe, então você pode usá-lo semestre após semestre.
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Antes de nos lançarmos na organização binder, eu quero mergulhar no grande debate: vocês devem usar cadernos ou fichários na faculdade? Claramente, sou fã de fichários, mas quero que saibam porque recomendo que os estudantes universitários usem fichários .
Note: se já se decidiram por fichários, podem saltar esta secção e ir directamente às dicas para organizar um fichário.
Binder vs Notebook
Antes de escrever este post, eu não tinha idéia de que havia um intenso e bastante apaixonado debate sobre binder vs. notebook entre estudantes universitários e universitários. Fiz algumas pesquisas e aqui está o que encontrei.
Notebook Prós e Contras
A principal vantagem de um caderno em espiral é que ele guarda todas as suas notas num só lugar. Não tem de se preocupar com a queda de páginas soltas do seu bloco de notas ou com o facto de as páginas ficarem fora de ordem. Além disso, os blocos de notas são menos volumosos que as pastas e por isso são mais fáceis de transportar.
A principal desvantagem de um bloco de notas é que as páginas são fixas – não pode facilmente adicionar ou reorganizar páginas num bloco de notas. Você pode colocar folhetos de curso dentro dos bolsos de um caderno, mas isso não vai funcionar se você tiver muitos folhetos para uma classe. A alternativa é ter uma pasta separada para os folhetos, mas depois tem dois itens para acompanhar e trazer para a classe.
Binder Pros e Cons
A principal vantagem de um binder é que você pode facilmente adicionar e reorganizar o conteúdo. Isto significa que os encadernadores têm mais opções organizacionais do que os cadernos.
Pode colocar separadores, bolsos com fecho de correr, porta-documentos e outros acessórios numa encadernadora. As encadernadoras também são mais fáceis de guardar do que os cadernos, uma vez que podem ficar de pé sozinhas (uma grande vantagem se as guardar numa estante).
A principal desvantagem das encadernadoras é que são mais volumosas do que os cadernos e mais difíceis de transportar. O conteúdo de uma capa também pode sair da ordem muito facilmente se você não tiver cuidado.
As capas também tendem a ser mais caras do que os cadernos em espiral. No entanto, você pode reutilizar fichários de um semestre para o outro, o que muitas vezes não é possível com cadernos.
Por que os estudantes universitários devem usar fichários
Os fichários são mais volumosos e mais caros que os cadernos, mas eu ainda recomendo que os estudantes usem fichários. Não há como negar que as fichinhas oferecem mais possibilidades de organização do que os cadernos. E uma vez que ficar organizado na faculdade é nosso principal objetivo aqui, eu sugiro que os estudantes universitários usem fichários para suas aulas.
One vs Many Binders
Eu sei que alguns estudantes usam um fichário para todas as suas aulas, mas eu endosso a abordagem de um fichário por aula. Novamente, nosso objetivo é a organização e ter um binder para cada aula segue algumas melhores práticas organizacionais.
Primeiro, ter um binder para cada aula torna mais fácil colorir o material do curso (mais sobre isso depois). Em segundo lugar, a abordagem de um binder por aula permite que você agrupe coisas como coisas em conjunto.
Agrupar itens como itens é um princípio básico de organização. É por isso que as crianças são ensinadas a armazenar todos os seus lápis de cera em uma caixa, todos os seus Legos em outra e assim por diante. Com um fichário por aula, seus materiais de biologia estão em um lugar, seus materiais de história estão em um lugar diferente e as coisas ficam mais organizadas.
Best Binders for College
Na maioria dos casos, um fichário de 1 polegada será suficiente para guardar todos os materiais para cada uma de suas aulas. À medida que você avança na faculdade, você pode encontrar alguns cursos que precisam de um fichário maior. Mas, um conjunto de fichários de 5 ou 6 fichários de 1 polegada pode te fazer passar os primeiros anos de escola, se você cuidar deles.
Existem algumas coisas que você deve procurar ao comprar fichários para a faculdade:
Tipo de capa. Confie em mim, você quer fichários de capa dura. Não compre capas de plástico frágeis que não se aguentam de pé sozinhas. São difíceis de guardar, deslizam sobre a sua secretária, e terá sorte se passarem um semestre sem se partirem pelas costuras.
Qualidade do anel. Procure por fichários que sejam fáceis de abrir e fechar. Se os anéis não se alinharem para poderem fechar correctamente, escolha um aglutinante diferente.
Cor. Sou um grande fã da organização de fichários com código de cores, por isso sugiro comprar fichários em cores diferentes. Alternativamente, você pode comprar fichários brancos, então aplique seu próprio sistema de codificação por cores.
Pockets. Isto é realmente com você. Se você gosta do tipo de fichários que têm bolsos transparentes na frente e/ou atrás, então vá em frente e compre-os. No entanto, elas tendem a ser um pouco mais caras do que fichários sem bolsos externos. No tutorial abaixo, você verá que eu usei um fichário liso sem bolsos de plástico no exterior.
Preço. Se você já fez compras, você provavelmente já percebeu que fichários podem ser loucamente caros. Mesmo fichários “econômicos” podem ser vendidos por mais de $4 cada um. Ao comprar fichários para a faculdade, equilibre o preço com a durabilidade. Procure fichários lisos, não decorados (portanto, não bonitos) com costuras reforçadas.
O que eu recomendo atualmente como melhores fichários para a faculdade são fichários SEEKIND 1″. Estas são fichários de boa qualidade, de capa dura, com preços justos. Você pode comprar uma embalagem de seis cores variadas, incluindo azul, cinza e laranja, o que lhe dá muitas opções de codificação de cores. Cada fichário tem um bolso frontal transparente, também.
Agora que já resolvemos o debate entre caderno e fichário e revisamos o que procurar em um fichário, vamos rever algumas regras simples para organizar fichários.
6 Regras simples para organizar um fichário
Quando se trata de organizar fichários para a faculdade, ou qualquer outro propósito, há algumas regras básicas a seguir. Estas dicas vão ajudá-lo a criar um sistema de organização de fichários escolares que você pode facilmente manter durante o semestre.
1) Um fichário por disciplina/tópico. Isto segue a melhor prática organizacional de armazenar itens como itens juntos.
2) Código de cor ou etiqueta (ou ambos). Você deve ter uma maneira rápida de identificar qual fichário pertence a qual classe. Você pode usar um aglutinante de cores diferentes para cada classe.
Se você só tiver fichários em uma cor, como o branco, certifique-se de etiquetá-los de alguma forma. Coloque as etiquetas tanto na lombada como na frente do fichário, para que o nome da classe seja óbvio. Você não quer aparecer na aula de matemática com seu fichário de história porque você não poderia distingui-los.
3) Organize dividindo. As divisórias são usadas para criar seções principais dentro do seu fichário. Você pode então usar abas para criar subseções. Você pode ver um exemplo disso no tutorial abaixo.
4) Usado freqüentemente vai primeiro. O material usado com frequência deve ir na frente, para que seja facilmente acessível quando você abre o seu fichário. Por exemplo, ao organizar um binder para uma turma universitária, o programa do curso deve ser uma das primeiras coisas arquivadas no seu binder.
5) Arquive e ordene regularmente. Para manter um fichário organizado, você deve ter uma rotina regular de arquivamento e ordenação. Você pode aprender mais sobre o que uma rotina de arquivamento e ordenação para a pasta da sua faculdade deve incluir na última seção deste post, como manter uma pasta organizada.
6) Mantenha-a simples. Quer você siga o sistema de organização de fichários neste post ou em outro, ou crie o seu próprio, você deve manter o sistema tão simples quanto possível. Isto é especialmente verdade se você está apenas aprendendo como se manter organizado. Não torne seu sistema de fichário muito complexo ou coloque muitas coisas no seu fichário que realmente não precisam estar lá.
Fale sobre o que você deve e não deve colocar em um fichário, vamos olhar para alguns materiais de organização de fichários.
Suprimentos para organização do seu fichário
A seguir está uma lista de materiais que você pode querer colocar no seu fichário. Alguns destes são essenciais, como divisores. Outros são opcionais, o que eu já notei. Muitos destes aparecem no tutorial de fotos, assim você pode ver como eles são usados para organizar um fichário para uma classe universitária.
Binders. Como mencionado acima, acho que fichários de 1 polegada e 3 anéis são suficientes para a maioria dos alunos e para a maioria das aulas. Atualmente eu recomendo estes fichários SEEKIND que vêm em várias cores.
Protectores de folhas. Você pode querer colocar itens usados com frequência, como seu programa de estudos, em um protetor de folhas. Isso evita que o papel se rasgue devido ao uso repetido e facilita o acesso ao documento sem a necessidade de abrir os anéis do fichário. Eu realmente gosto desses protetores de folhas com bordas coloridas, o que ajuda a manter meu sistema de organização codificado por cores.
Divididores. Eu uso divisores de fichário brancos, para que eu possa carregar um esquema de cores comum por completo. Por exemplo, no tutorial, eu estou usando um esquema de cores azul. Escrevo os títulos das seções em azul nos meus divisores brancos. Acho que isso dá uma aparência mais limpa e organizada do que usar divisores multicoloridos dentro do meu binder.
Abrilhas reposicionáveis. Eu uso estas abas reposicionáveis de duas polegadas para criar subseções dentro do meu binder.
Paper. O tipo de papel que você coloca no seu fichário depende do tipo de nota que você usa com mais frequência. Por exemplo, se você usa o método Cornell de tomar notas, provavelmente vale a pena comprar papel que já está formatado no estilo Cornell.
Se você usar papel normal, forrado para tomar notas você pode comprar o papel reforçado mais caro, mas papel não reforçado provavelmente funcionará bem para a maioria dos alunos.
3 perfuração. Você pode receber muitos folhetos ou precisar imprimir slides do PowerPoint ou leituras em algumas de suas aulas. Se você vai usar fichários para se manter organizado na faculdade, faz sentido ter o seu próprio furo de 3 buracos baratos.
Pouch de lápis de zíper. Isto é opcional. Se você tem um estojo de lápis que carrega em sua bolsa ou mochila, você pode não precisar de um estojo de lápis com zíper dentro de cada fichário. Acho-os úteis, por isso use um por encadernador. Assim não tenho que escavar na minha bolsa para encontrar canetas ou outros acessórios.
Apontamentos pegajosos. Isto também é opcional. No tutorial, eu crio meu próprio painel de notas adesivas, mas notei que muitos dos meus alunos gostam desses conjuntos de notas adesivas feitas especificamente para caber em 3 fichários de anel.
Organizar um Tutorial de Fichários de Fichário
Neste ponto nós conhecemos as regras básicas de organização de fichários e temos nossos suprimentos, então é hora de montar nossos fichários. Tipo de.
Você pode querer comprar seu material escolar universitário antes do início das aulas, para aproveitar as ofertas de back-to-school. Mas você deve esperar até a primeira semana ou duas de aula para montar completamente suas fichários para a faculdade. Você precisa obter primeiro o programa de cada aula e depois usá-lo como um guia ao organizar seu fichário.
Por exemplo, algumas aulas podem ter muitos trabalhos de casa, enquanto outras não têm nenhum. Você precisa ler o programa e então decidir quais seções são realmente necessárias no seu binder de classes. Algumas seções que você pode precisar incluir:
- Notas
- Leituras
- Excertos
- Exercícios de laboratório
- Notações de planejamento de projeto
- Notações de papel de pesquisa
- Rascunhos de papel/ensaio
- Trabalhos de retorno (lição de casa, assignments, tests)
- Study guides/practice tests/other exam prep
But again, this will vary by class, so wait and get the syllabus to see how to best organize your binder.
Você vai notar no tutorial que eu realmente tenho duas seções para notas no meu fichário. Isso é porque a organização do binder não é apenas colocar as coisas em uma certa ordem. Seu fichário é um lugar para gravar, processar, armazenar e recuperar informações. Então, abaixo está um sistema completo de organização de fichários, um que separa gravação e processamento do armazenamento e recuperação.
Okay, vamos começar a organizar!
Passo 1: Escolha o seu fichário
Você pode ver aqui que eu estou usando um simples fichário azul de 1 polegada. O aglutinante não tem bolsos de plástico na frente ou atrás, mas tem costuras reforçadas. Se as costuras do seu encadernador tiverem um padrão ou textura de cone de cristais ou waffles, elas são reforçadas. Se as costuras forem lisas, provavelmente não são reforçadas.
Passo 2: Adicionar Suprimentos (opcional)
Pus uma bolsa com fecho de correr na parte da frente de cada fichário. Além de canetas e lápis, esta bolsa contém outros suprimentos que eu uso normalmente. Isto inclui uma pequena calculadora, uma régua de 6 polegadas, alguns cartões de índice, e reforços para remendar páginas que podem rasgar.
Se você carregar canetas, uma calculadora e outros materiais escolares em sua mochila, você pode não precisar de uma bolsa com zíper para cada encadernação. Basta fazer o que funciona melhor para você aqui.
Passo 3: Criar uma pasta de ação
Na frente do meu fichário, mesmo antes do programa de aula, há um protetor de folhas que serve como minha “pasta de ação”. Aqui é onde eu coloco qualquer coisa que requer ação da minha parte. Para mim, isto significa qualquer coisa que eu precise copiar para meus alunos, para distribuir em sala de aula, para classificar ou para arquivar.
Sua bolsa/pasta de ação conterá lição de casa para ser completada, lição de casa para ser entregue, trabalho devolvido para arquivar, documentos para ler, etc. Basicamente, qualquer coisa relacionada à aula que requeira algum tipo de ação de sua parte deve ir aqui.
A bolsa/pasta de ação é uma parte muito importante deste sistema de organização de encadernação universitária. É por isso que eu usei um protetor de folhas com uma borda vermelha para a minha pasta de ação. É um pouco de psicologia da cor, já que o vermelho muitas vezes sinaliza importante ou urgente.
Você pode usar um protetor de folhas, como eu fiz aqui, ou um bolso de documento ou uma pasta de papel feita para caber 3 anéis de encadernação para a sua seção de ação. O mais importante é incluir uma seção de ação e colocá-la na frente do seu fichário.
Passo 4: Adicione o seu programa de estudos
O programa de estudos é um documento extremamente importante, por isso ele se aproxima da frente no meu sistema de organização de fichários da faculdade. Eu coloquei o programa em um protetor de folhas, para que eu não tenha que abrir os anéis do meu fichário toda vez que eu quiser usá-lo. E eu me refiro ao meu programa de estudos frequentemente…como você deve, também.
Passo 5: Adicionar Material de Referência (opcional)
Atrás do programa de estudos eu criei uma seção de referência. Aqui é onde eu coloco materiais úteis que não fazem parte das minhas notas de curso.
Desde que este fichário é para uma aula de geografia, eu adicionei um atlas aqui. Para uma aula de matemática, você pode incluir uma folha laminada com equações comuns. Para uma classe de idioma, você pode colocar um guia de referência para conjugação regular e irregular de verbos.
Você não precisa ter uma seção de referência em cada um de seus fichários. Mas, se você continuar procurando o mesmo material no seu livro/notas repetidamente, você deve considerar a criação de uma folha de referência para colocar perto da frente do seu fichário.
Passo 6: Adicione um painel de bricolage (opcional)
Após a seção de referência, eu coloco um pedaço de cartão. Você pode encontrar 8,5 x 11″ estoque de cartões por menos de $2 na maioria das lojas de artesanato. O cartão em stock é azul, de acordo com o meu tema de cor, e separa os materiais na parte da frente da minha pasta das secções de notas no verso.
No verso do cartão em stock, criei um tablier de notas adesivas de bricolage. Eu não uso muitas notas adesivas, mas gosto de tê-las à mão quando preciso delas. Então, eu anexei algumas notas pegajosas de vários tamanhos no verso do meu estoque de cartões.
Isto não é tão extravagante como os conjuntos de notas pegajosas feitas para 3 argolas, mas serve perfeitamente às minhas necessidades. Além disso, tenho muito mais opções de tamanhos de notas pegajosas do que as que normalmente se obtêm com um conjunto pré-fabricado.
Passo 7: Secção de Notas Actual
No que toca a notas, a sua pasta de encadernação tem realmente duas funções: segurar as notas em que está a trabalhar actualmente, e guardar as notas que já tomou. Uma vez que são duas coisas diferentes, devem ter duas secções diferentes na sua pasta.
Closer à frente é a sua secção de notas actuais. Aqui é onde você guarda as notas com as quais você está trabalhando atualmente na aula. Você deve manter todas as notas para um tópico ou unidade/módulo de aprendizagem em particular na secção de notas actuais até que a aula esteja completamente terminada com esse tópico/módulo. Uma vez movido para um novo tópico/módulo, então você colocará essas notas na seção de notas arquivadas.
Passo 8: Seção de Notas arquivadas
Aqui é onde você armazena as notas com as quais você não está mais trabalhando ativamente. Eu usei um divisor para seccionar as notas arquivadas dentro da minha pasta. À medida que você passa o semestre, as notas arquivadas provavelmente irão compor a maior parte do material em sua pasta, então elas merecem sua própria seção.
Você também pode ver aqui que eu usei etiquetas reposicionáveis para subseções dentro de minhas notas arquivadas. Neste caso, eu tenho etiquetas para “atmosfera” e “landforms”, uma vez que estes são os principais tópicos que discutimos em classe. Adicionar estas etiquetas é opcional, mas torna muito mais fácil encontrar material ao estudar para um exame.
Você pode ter uma idéia de como subseccionar suas notas arquivadas no programa do curso. O programa deve listar os principais tópicos discutidos na aula; cada um deles provavelmente acabará como uma subseção no seu arquivo.
Passo 9: Adicionar Seções Adicionais
Após a seção de notas arquivadas, você deve adicionar divisores para outras seções importantes do seu arquivo. Novamente, isto irá variar de acordo com a classe. Se você estiver em uma aula de ciências e tiver que enviar relatórios de laboratório a cada semana, você deve ter uma seção separada no seu fichário para estes. Em uma aula de inglês, você pode querer criar uma seção para trabalhos que você está no processo de escrever.
Eu usei divisores para criar seções “readings” e “return work” no meu fichário. A seção “leituras” contém leituras suplementares que são entregues em sala de aula ou baixadas do nosso site do curso.
Não temos muitos trabalhos de casa nesta aula, por isso criei uma secção geral de “trabalhos devolvidos” para trabalhos de casa, questionários, tarefas e testes. Se você está na classe que tem muito trabalho de casa, você pode querer criar uma seção apenas para isso, e outra para testes e testes.
Você deve consultar o programa do curso ao decidir quais seções principais devem ser incluídas no seu binder. E, como mencionei anteriormente, você pode querer esperar uma semana ou duas para o semestre para organizar completamente o seu binder. Isso lhe dará tempo para descobrir os tipos de materiais mais usados em cada aula e a melhor maneira de organizá-los no seu binder.
Passo 10: Adicionar Bolso Diversos (opcional)
Incluo sempre um bolso “Diversos” na parte de trás de cada um dos meus fichários. Este bolso contém itens que posso não utilizar regularmente, mas que gosto de manter à mão.
Aqui adicionei alguma grade de pontos e papel em branco ao meu bolso “Diversos”. Mantenho papel de grelha de pontos à mão porque às vezes papel forrado não é a melhor escolha quando estou a tomar notas.
Por exemplo, você pode ver que eu usei papel de grelha de pontos no meu post no método de encaixotar notas; papel forrado não funcionaria tão bem para isso. E quando eu faço brainstorm, gosto de usar papel em branco.
Um bolso variado é opcional, mas útil. Por exemplo, em muitas aulas universitárias, você terá que trazer seu próprio scantron ou livro azul (às vezes chamado de livro verde) para os exames. Vale a pena guardar alguns destes na pasta, para não teres de te lembrar de comprar um antes da aula. Você já terá o suficiente para se preocupar antes do teste.
Então, esse é o meu sistema abrangente de organização de fichários escolares. Mas, organizar seu fichário e manter seu fichário organizado são duas coisas diferentes, certo? Para manter seu fichário organizado, você tem que se comprometer com um processo.
Como manter um fichário organizado
Você deve verificar a pasta de ação no seu fichário diariamente. Lembre-se, aqui você guarda coisas que exigem que você faça algo, como trabalhos de casa. Se você não tiver tempo para fazer isso direito então, adicione-o à sua lista para fazer ou agende-o no seu planejador. Atribuí-lo à sua lista ou agenda faz com que você tenha mais probabilidade de acompanhar e realmente completar a tarefa.
Então, reserve tempo pelo menos uma vez por semana para manter a sua pasta organizada. Isto poderia ser feito como parte de uma rotina regular de domingo, mas comprometer-se a fazê-lo é mais importante do que quando você o faz. Durante esta sessão semanal de organização, você deve:
- Revista e arquivar notas conforme necessário
- Punção de furo e folhetos de arquivo conforme necessário
- Revista e arquivo retornado/graduado trabalho
- Descartar não mais materiais necessários (e.g. rascunhos de papel antigo)
- Reabastecer papel e outros materiais de encadernação
Even se você tiver fichários para quatro ou cinco aulas, suas sessões de organização de fichários não devem demorar muito – se você se comprometer a fazê-los regularmente. Tentar organizar meio semestre de anotações na véspera do seu semestre não é útil. Você tem que fazer com que fique organizado regularmente.
O mais importante a lembrar aqui é manter o seu sistema de organização de fichários de colégio bastante simples. Isto é especialmente verdade se você tende a lutar com problemas de organização em geral. Quanto mais fácil um sistema for manter, mais provável é que você o faça.
Tenha certeza que o conteúdo que você coloca no seu fichário tem um propósito real. Você pode adicionar calendários, bookmarks e outras coisas ao seu fichário. Mas se essas coisas não o ajudam a manter-se organizado ou a estudar melhor, você não precisa delas.
Pode levar algum tempo para descobrir um sistema de organização de fichários que funcione para você e tudo bem. Você pode descobrir que o que funciona bem em uma classe não funciona realmente em outra. Não tenha medo de tentar diferentes configurações de binder. Uma vez que você encontre o melhor sistema de organização de binder para você, você ficará surpreso em como é muito mais fácil ficar organizado.
Até a próxima vez, os melhores votos e continue aprendendo,
