O check-in do evento é uma parte imediata e integral de qualquer evento. Sem otimizar o processo de check-in, você perderá tempo enquanto os participantes aguardam na fila. Quer agilizar o processo de inscrição? Escolha um destes aplicativos de check-in ou opções de software de inscrição para o bem dos seus eventos.
Aqui está a nossa lista de sete aplicativos de check-in de eventos que tornam mais fácil e rápido cumprimentar os participantes do evento.
Na chegada por Cvent
Características:
- Na chegada elimina o stress, o recheio de crachás da noite, e longas filas, ajudando-o a fazer o check-in dos participantes o mais rápido possível.
- Todos os dados dos convidados são sincronizados de forma segura e automática através da plataforma de gestão de eventos Cvent.
- Adicionalmente, você pode oferecer aos convidados um “modo quiosque” de auto-serviço, impressão de crachás a pedido e até mesmo processamento de pagamentos.
Best for: Os organizadores de eventos que precisam de uma solução abrangente que também se sincronize com sua plataforma de gerenciamento de eventos para maior eficiência e precisão.
A chegada será especialmente útil para os 54% dos organizadores de eventos que disseram que planejam realizar ainda mais eventos este ano do que no ano passado. Eventos múltiplos significam milhares de diferentes pontos de dados e tarefas para manter o controle. Uma solução all-in-one como a oferecida pela Cvent prepara os gestores de eventos para uma experiência mais suave tanto para o planeador como para os participantes.
Saiba mais sobre OnArrival aqui.
Social Tables Check-in
Features:
- Check-in by Social Tables é o aplicativo de check-in de eventos mais rápido do mercado. Marcas bem conhecidas como Forbes, Dow Jones e Blizzard Entertainment confiam neste aplicativo baseado em nuvem para registro simples de eventos.
- Esqueça os dias de treinamento no local para a equipe do evento. O design amigável e os recursos intuitivos ajudam a orientar a equipe em cada etapa.
- O aplicativo de Check-in de Tabelas Sociais é tão fácil de usar, mesmo ao pegá-lo pela primeira vez.
>
Best for: Gerentes de local e planejadores de eventos que precisam de um aplicativo de check-in experimentado e verdadeiro com o mínimo de configuração.
E, apesar de sua simplicidade, o aplicativo Social Tables Check-In ainda é robusto o suficiente para lidar com qualquer evento, independentemente de quão complexo será seu processo de check-in.
Aprenda mais sobre Social Tables Check-in aqui.
Boomset
Faatures:
- Esta plataforma de gestão de eventos móveis ajuda os organizadores de eventos quando é hora de fazer o check-in.
- Boomset é um software de check-in de eventos verificado que é “onde a experiência do convidado começa”, com muitas opções para registrar os participantes.
- Em vez de deixar a linha de entrada se empilhar, use a tecnologia do Boomset para manter as coisas em movimento.
Best for: Gerenciar eventos que acontecem simultaneamente ou a centenas de milhas de distância de sua sede.
Análises de usuários observam como o Boomset tem sido particularmente útil para eventos fora do local que requerem orientação da equipe no escritório principal. Ser capaz de dar ao seu pessoal do evento a liberdade de colocar seu foco somente nos participantes é uma ótima tática de atendimento ao cliente que também melhora a experiência geral dos convidados.
Saiba mais sobre o Boomset aqui.
Certain Arrive
Faatures:
- Esta aplicação iOS fácil de usar torna o registro, check-in e gerenciamento de convidados tão simples.
- Configure “notificações VIP” para que você seja imediatamente alertado quando um convidado de honra chegar à sua reunião.
- Com o suporte ao cliente ao vivo em mãos, diga adeus a qualquer dia de pânico do evento a que você está acostumado!
>
>
Best for: Eventos gratuitos ou eventos que esperam muitos walk-ins.
Certain Arrive destaca a sua capacidade de servir os participantes não pré-registados com funcionalidades que tornam o agarrar os seus dados e enviá-los pelo caminho praticamente indolor. Isto é especialmente útil para eventos onde o seu objectivo principal é captar pistas. Dando poder ao seu staff de eventos com esta ferramenta, você não terá nenhum dos seus valiosos dados de convidados deslizando por seus dedos.
Saiba mais sobre Certain Arrive aqui.
Zkipster
Características:
- Este software de lista de convidados para organizadores de eventos e profissionais de RP cobre cada parte da gestão de participantes. Você pode usar o Zkipster para criar uma lista de convidados, desenhar uma tabela de lugares e registrar os convidados quando eles chegarem.
- Com a segurança de dados vetados, o Zkipster é o pacote total para o check-in do evento (basta perguntar à HBO, Red Bull e Saks Fifth Avenue).
Best for: Eventos onde o local pode ter sinais WiFi inconsistentes.
Nesses casos, a capacidade do Zkipster de salvar dados localmente é uma dádiva de Deus. Se o WiFi sair, todas as informações móveis de check-in são mantidas em segurança até que possam ser automaticamente sincronizadas em todos os dispositivos assim que a conexão for restabelecida. Você pode manter uma experiência fluida para os convidados enquanto ainda gerencia a comunicação e os dados do check-in.
Saiba mais sobre o Zkipster aqui.
Attendium
Faatures:
- >
- Atendium simplifica a gestão da lista de convidados para locais e eventos, fazendo com que todas as suas ferramentas favoritas funcionem em conjunto.
- Sincroniza-se com o aplicativo móvel do Facebook, o que significa que os participantes podem encontrar os seus eventos através do Facebook e registar-se ao seu próprio ritmo.
- É ótimo também para separar os participantes em categorias ou grupos específicos.
>
Best for: Organizadores de eventos que precisam carregar, baixar e compartilhar várias listas de convidados para cada evento.
Isso é especialmente importante para eventos de alto volume ou locais que esperam multidões nos finais de semana (eles trabalham com muitas empresas de eventos, bem como locais de vida noturna). Pressione eventos especialmente se beneficiar do recurso da lista de convidados – depois que tudo terminar, você pode enviar todos os dados dos seus participantes aos clientes com apenas alguns cliques.
Saiba mais sobre Attendium aqui.
Guest Manager
Características:
- >
- Guest Manager é um software de gestão de eventos para check-in de eventos, leitura de códigos de barras, venda de bilhetes online, RSVPs e muito mais.
- As suas soluções digitais são impressionantes, mas é o check-in de eventos físicos que o pode convencer.
- A ferramenta é muito flexível, por isso pode importar informações de convidados a partir de uma folha de cálculo ou digitalizar bilhetes num dispositivo móvel.
- E quando as coisas ficam agitadas no dia do evento, a funcionalidade de pesquisa dá ao seu pessoal tempos de resposta muito rápidos quando faz o check-in de qualquer convidado.
>
Best for: Gerentes de local que querem uma solução gerenciada.
A equipe de suporte treinada do serviço irá acompanhá-lo através de uma demonstração de software, fornecer uma consulta aprofundada, configurar sua conta, treinar sua equipe sobre como usar o produto, e fornecer suporte telefônico no dia do evento no caso de algo dar errado. Você terá até mesmo seu próprio concierge pessoal para uma verdadeira experiência de serviço de luvas brancas.
Saiba mais sobre o Guest Manager aqui.
Agora você está pronto para um Check-In suave com o melhor aplicativo para você!
Ao otimizar seus processos de check-in de eventos, pode ser do seu melhor interesse experimentar uma dessas ferramentas. Esqueça a caneta e o papel e abrace a nuvem (os seus participantes agradecer-lhe-ão mais tarde). A seguir, descubra os melhores aplicativos de layout da planta baixa do evento para acertar seus assentos e como criar um incrível portfólio digital de planejamento de eventos para ganhar ainda mais clientes.
Um pouco mais sobre os aplicativos de check-in:
Um aplicativo de check-in é usado no local dos eventos para acompanhar a chegada dos participantes e fornecer informações atualizadas quando necessário. Isso pode incluir localização do assento, informações VIP e quaisquer notas relevantes.
O melhor check-in em aplicativos permite que os participantes simplesmente forneçam suas informações (nome ou e-mail deve fazê-lo), e imediatamente sejam recebidos de acordo com seu perfil de evento personalizado.
Mais parecido com isto:
- 15 Ideias para melhorar a experiência do convidado
- 10 Dicas sobre crachás de conferência para evitar dores de cabeça no seu próximo evento
- Fantásticos quebra-gelo de eventos Os participantes irão desfrutar
- 15 Tácticas para fazer a venda de bilhetes do evento disparar
Tem alguma experiência com estas ferramentas de check-in de eventos? Ou você pode pensar em alguma que tenha perdido o corte? Diga-nos o que você acha no Twitter @socialtables.