Quando você se mantém focado em seus objetivos, a produtividade vem naturalmente.
Então, é claro, aquelas distrações desagradáveis vêm para atrapalhar o seu fluxo de trabalho e desviar a sua agenda.
Se o seu dia é algo parecido com o meu, você provavelmente está constantemente sendo jogado em distrações que limitam a quantidade de trabalho que você é capaz de fazer.
Acima de tudo, você só tem 24 horas em um dia e não importa como você tente esticá-las, elas sempre somam a mesma quantidade de tempo.
Aprender como resolver o seu problema de frente, limitando as suas distracções, pode ajudá-lo a concentrar-se no que é importante – os seus objectivos.
Comece com estas seis formas de se manter focado nos seus objectivos e racionalizar a sua atenção neste minuto.
Dica #1: Aprenda a Meditar
Primeiro, tente exercícios de meditação e respiração. As distrações são muitas vezes na forma de multitarefa.
Tentar fazer mais do que uma tarefa de cada vez resultará em resultados medíocres. Ao aprender técnicas de meditação consciente, você pode se treinar para aumentar seu foco.
De acordo com a Universidade de Washington, com apenas oito semanas de pesquisa de meditação atento, os sujeitos viram inúmeros benefícios. Eles experimentaram emoções menos negativas e melhoraram a memória mesmo quando multitarefa.
Quando você não pode evitar multitarefa, use a meditação para treinar sua atenção e se manter focado em seus objetivos. Incorpore exercícios respiratórios em sua meditação para se beneficiar plenamente da prática.
Dicas #2: Faça Intervalos da Tecnologia
Passamos muito tempo usando a tecnologia – isso é algo em que todos nós podemos concordar. Felizmente, existe uma solução super simples. Desligue a tecnologia e desligue-a regularmente.
Aqui está o que eu notei.
Eu estava a jogar um jogo chamado Words With Friends. Na verdade, provavelmente já o jogaste tu mesmo. É divertido de jogar, mas eu percebi que jogava este jogo durante 40 minutos por noite todas as noites antes de dormir.
Isso soma quase um dia de oito horas. Isso é um dia de trabalho que poderia ter sido realizado.
Isso acontece o tempo todo, quer tenhas um programa de TV que vejas ou outra aplicação de jogo que jogues. Retire esse tempo quando puder encontrá-lo.
Dica #3: Tente ter um dia de foco
Um dia de foco é um dia em que você passa a maior parte desse tempo trabalhando naquilo em que você está mais focado.
Esse pode ser um grande projeto ou seu principal objetivo de carreira. Gaste pelo menos 80% do seu dia pensando, trabalhando e criando nessa área.
Você precisará ter mais dias de foco para poder fazer projetos às vezes.
No entanto, mesmo quando você não está em um prazo apressado para um projeto, você ainda precisa colocar de lado dias de foco que são apenas para isso – para focar no seu objetivo principal.
Dica #4: Pare de Planejar e Comece a Programar
Quando as pessoas trabalham a partir de um “plano” elas tendem a fazer menos.
Tipicamente um plano ou lista de tarefas consiste em tarefas soltas que você quer realizar durante o dia. Estas podem ser coisas como, levar o lixo para fora, enviar e-mails para editoras ou clientes, tomar café com o seu amigo.
O problema com as listas de afazeres é que elas não são suficientemente específicas.
Agende o teu tempo para que não percas o teu dia. Em vez de “envie um e-mail a alguns clientes” marque a hora, “envie um e-mail a clientes das 10h às 12h”
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Quando tiver de marcar a sua hora, verá como cada minuto é importante.
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Dica # 5: Tenha um parceiro de responsabilidade
Um parceiro de responsabilidade é mais do que apenas um colega de estudo ou um amigo depois do trabalho com quem toma uma bebida.
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Um parceiro de prestação de contas mantém você dentro dos seus objetivos e assegura que você realize o que você diz que vai realizar. Escolha um parceiro de prestação de contas baseado em quais são as suas metas e quem o ajudará melhor a implementá-las.
Quando escolher um parceiro, comece por definir as suas metas e partilhá-las com essa pessoa. Depois comprometa-se com relatórios semanais de progresso para mostrar o quanto você é responsável perante o seu parceiro.
Se você acha que pode atalhar o processo ignorando os relatórios semanais, você está perdendo.
O maior benefício vem do seguimento desses pontos de verificação de responsabilidade para ajudar a manter o foco em seus objetivos.
Dica # 6: Crie um Quadro de Vissão
Um quadro de visão começa com a imagem mental do que você quer.
- Focalize o seu objectivo e o resultado pretendido.
- Pense no que você espera receber como retorno do seu investimento em tempo e energia.
- Pense GRANDE e concentre-se no grande quadro.
Depois coloque isto em quadros com gráficos visuais impressos que você afixou fisicamente a um grande quadro. Esta acção física de visualizar os seus resultados e depois procurar as imagens perfeitas dá vida à sua ideia.
Agora você tem uma placa de visão, e agora?
Passe tempo todos os dias a olhar para o seu quadro de visão. Depois passe tempo visualizando o quadro mentalmente, expandindo e adicionando ao quadro como você achar melhor. Você pode atualizar o quadro de visão para refletir seus novos objetivos e focos.
Como você se manterá focado em seus objetivos?
Um plano é apenas tão bom quanto a ação que se segue, então para se certificar de que você realmente siga através da escolha de uma de suas dicas favoritas e se comprometa com ela hoje.