Zobrazit články v sekci Svatební služby

Datum je stanoveno, ale plánování teprve začíná! A v hlavě se vám asi honí spousta otázek: Koho pozvu? Kde to bude? Jak dlouho dopředu mám své hosty informovat? A seznam je dlouhý, takže abychom vám plánování usnadnili, rádi bychom vám poskytli co nejvíce postřehů! Zde tedy najdete vše, co potřebujete vědět o save the date, RSVP a svatebních oznámeních.

Chcete-li vědět, jak správně zvolit etiketu save the date, RSVP nebo jak správně oslovit své hosty, nestresujte se! My vám kryjeme záda.

Takže si to pojďme udělat v časovém sledu. Jakmile budete mít seznam hostů:

Uložení data

Karta pro uložení data je doslova upozornění, abyste si toto datum uložili. Jejím účelem je spíše říct lidem, aby si nedělali žádné plány, nekupovali si lístky na koncert nebo nejezdili na dovolenou v ten den, protože je to vaše svatba! Což je mnohem důležitější než jakékoli jiné běžné plány, které by mohli mít (rádi bychom tomu věřili). Takže, jak už bylo řečeno, je to všechno o datu a ne moc o detailech svatby, protože někdy se tyto detaily teprve budou řešit, přesto chcete, aby si vaši hosté váš velký den zařadili do svého programu.

Co uvést?

Vaše přáníčka s datem by měla obsahovat vaše jména, datum (samozřejmě), podrobnosti o místě (pokud nějaké máte) a nějaký komentář, aby věděli, že oficiální svatební oznámení teprve přijde.

Kdy je poslat?“

Průměrná doba se může pohybovat mezi 6 až 12 měsíci před svatbou, a pokud máte svatbu v destinaci, mezi 9 až 12 měsíci předem, aby měli vaši hosté dostatek času na řádné přípravy.

Etiketa

• Zasílání save the dates je nepovinné.
• Uveďte pouze informace, kterými jste si stoprocentně jisti (pokud není stoprocentně jisté místo konání svatby nebo nejsou potvrzeny nějaké podrobnosti, neuvádějte je).
• Zasílejte je až ve chvíli, kdy je váš seznam hostů konečný.
• Připojte své svatební webové stránky, pokud už nějaké máte.

Svatební oznámení

Jakmile jsou všechny detaily vaší svatby více než potvrzené a vše je připraveno, je čas nechat si vyrobit svatební oznámení! U těch jsou vyžadovány všechny formální náležitosti a měly by obsahovat všechny detaily.

Vyberte si dodavatele a nádherný design, který se hodí k vašemu svatebnímu tématu, nezapomeňte, že to bude designová linie pro zbytek vašich tiskovin (karty pro hosty, menu a další), takže vybírejte moudře. Pozvánky dělejte s dostatečným předstihem, abyste mohli opravit případné chyby (nejprve si pořiďte vzorek).

Co uvést?

Vaše svatební pozvánky by měly obsahovat všechny informace o vaší svatbě:

• Datum a čas.
• Místo konání (obřad a hostina).
• Kartu recepce (pokud se vaše hostina koná na jiném místě než obřad).
• Typ hostiny (formální, neformální, koktejl nebo večeře).
• Kód oblečení.
• Webová stránka svatby (v případě, že jste ji neuvedli na save the date, můžete tyto informace uvést na samostatné kartičce).
• RSVP (Připojte razítko pro vrácení odpovědi nebo odkaz na webovou stránku, pokud lze odpověď provést online.)
• Cesty a mapa (jedná se o příjemný detail, který by všem usnadnil život).
• Karta s ubytováním (pro hosty, kteří přijedou z jiných měst nebo ze svatební destinace). Uveďte navrhovaný hotel nebo ubytování a termín rezervace.
• Itinerář (pokud vaše svatba trvá déle než jeden den nebo zahrnuje více aktivit).

Kdy jej poslat?

6 až 8 týdnů před událostí.

Etiketa

• Buďte kreativní, ale velmi jasní (čím jasněji, tím lépe).
• Zapojení registru do pozvánek může být vnímáno jako nezdvořilost.
• Adresujte pozvánky správně. Předejděte problémům a dalšímu stresu tím, že každého hosta oslovíte jménem, aby hosté pochopili, že pozvánka je určena jen pro ty, kteří jsou na ní uvedeni (skvělý způsob, jak se vyhnout psaní „dětem vstup zakázán“).
• Ne každý host musí mít doprovod.
• Správný způsob, jak upozornit na dress code, je v pravém dolním rohu buď na pozvánce, nebo na kartě recepce.

RSVP

Response (répondez s’il vous plaît), což v překladu z francouzštiny znamená „odpovězte, prosím“, je odpovědní kartička, která je přiložena ke svatebnímu oznámení a její funkcí je, aby hosté potvrdili svou účast na svatbě.

Tato kartička je opatřena termínem a pokyny, jak reagovat, což může být vrácením kartičky s odpovědí prostřednictvím korespondence nebo v dnešní době prostřednictvím e-mailu, webových stránek, SMS nebo telefonátu. Jejich úloha při plánování svatby je klíčová, abyste mohli s dodavateli potvrdit počet hostů, požadavky na stravu a vytvořit půdorys. Je důležité, aby z RSVP karty bylo jasné, kdo je pozván.

Co uvést?

• Jména hostů nebo hostů (buďte zcela jasní).
• Obálka pro vrácení odpovědi (v případě potřeby).
• Email nebo webová stránka pro odpověď.
• Možnost přijetí nebo odmítnutí.
• Požadavky na stravu.
• Lhůta pro odpověď.

Kdy ji poslat?

Tato se posílá se svatebním oznámením, 6 až 8 týdnů před svatbou, očekává se, že hosté odpoví co nejdříve. Můžete si však stanovit termín 2 až 3 týdny před datem, abyste měli dostatek času předat konečný počet svatebčanů místu konání nebo dodavateli jídla a dokončit plán podlahy.

Etiketa

• Jak oslovit RSVP:
  • Sezdaný pár: „Pan a paní John Smithovi“ nebo „Pan John a paní Mary Smithovi“
  • Manželský pár s různými příjmeními: „Paní Mary Taylorová a pan John Smith“
  • Sezdaný pár: „Slečna Mary Taylorová a pan John Smith“
  • Svobodný muž: „
  • Svobodná žena: „

• Hosté by měli napsat RSVP pouze pro ty, kteří jsou uvedeni na kartě.
• Hosté by si neměli vyměňovat ani přidávat plusy

Teď, když máte všechny poznatky, je čas uvést je do praxe, šťastné plánování!

Najděte zde svého ideálního dodavatele papírnictví a speciální slevy!