Provádění prověrky potenciálního zaměstnance má zásadní význam pro zajištění toho, abyste přijali toho správného člověka na danou pozici. Od zjištění trestní a finanční minulosti kandidáta až po ověření, že jeho vzdělání a pracovní historie jej kvalifikují pro danou pozici, nechcete tento důležitý krok prověřování před nástupem do zaměstnání vynechat.
S ohledem na to, že stát Colorado umožňuje veřejný přístup k některým záznamům, se zaměstnavatelům v Coloradu doporučuje, aby před přijetím do zaměstnání provedli podrobné prověření všech kandidátů.
Takže, kde začít? 
Procházení procesem prověřování minulosti může být matoucí a při provádění prověřování minulosti v Coloradu je třeba pamatovat na několik klíčových bodů.
Tento kompletní průvodce prověřováním minulosti v Coloradu vám pomůže, abyste se při provádění prověřování minulosti potenciálních zaměstnanců cítili jistě. Pomůže vám také vybrat nejlepší způsob, jak získat informace, které potřebujete, abyste se ujistili, že pro svou společnost najímáte toho nejlepšího kandidáta.
Jak si v Coloradu nechat prověřit minulost?“
Jestliže se domníváte, že jste našli ideálního kandidáta na danou pozici, je na čase provést jeho prověrku, abyste získali všechny relevantní informace ještě před oficiální pracovní nabídkou a ujistili se, že v jeho záznamech není nic znepokojivého, kvůli čemu byste si měli dvakrát rozmyslet, zda pro vaši společnost bude pracovat.
Ale jak získat prověrku v Coloradu?
Informace získané v rámci prověrky v Coloradu pocházejí z Oddělení veřejné bezpečnosti Coloradského úřadu pro vyšetřování. Prověrka CBI vám umožní přístup k některým veřejným záznamům, které můžete využít k lepšímu poznání minulosti vašeho kandidáta. Než však začnete záznamy vytahovat a používat je jako podklad pro přijetí do zaměstnání, je třeba se ujistit, že znáte konkrétní zásady a zákony státu Colorado, že jim rozumíte a že je dodržujete v průběhu celého procesu přijímání zaměstnanců.
Coloradské zákony o prověřování minulosti při zaměstnávání
Jeden z nejdůležitějších zákonů o prověřování minulosti při zaměstnávání v Coloradu se vlastně týká procesu podávání žádostí.
Colorado je jedním z 35 států, které přijaly takzvanou politiku „Ban the Box“, která vybízí zaměstnavatele, aby již nevyžadovali, aby uchazeč v žádosti uvedl, zda byl odsouzen za trestný čin nebo přestupek.
Cílem této politiky je zvýšit spravedlnost pro uchazeče s trestní minulostí tím, že se s hlubším zkoumáním minulosti uchazeče počká až na okamžik, kdy je považován za kvalifikovaného pro danou pozici. Existuje naděje, že tato politika sníží počet automatických diskvalifikací na základě záznamů v trestním rejstříku a zvýší rovnost na pracovním místě pro osoby s trestní minulostí.
Jakmile začnete zjišťovat informace o prověrce, abyste se ujistili, že potenciální zaměstnanec je pro danou práci vhodný, můžete se zajímat o úvěrovou historii kandidáta stejně jako o jeho trestní minulost.
V Coloradu však existují specifické předpisy pro prověrku, které se týkají toho, kdo může zjišťovat úvěrovou zprávu kandidáta a z jakého důvodu. V Coloradu existují pouze tři případy, kdy může zaměstnavatel požadovat od kandidáta souhlas s prověřením jeho úvěruschopnosti během procesu prověřování před nástupem do zaměstnání. K tomu dochází, když
- zprávu požaduje zaměstnavatel banky nebo finanční instituce;
- zprávu vyžaduje zákon;
- zpráva přímo souvisí s pracovní pozicí, o kterou se kandidát uchází.
Jestliže jste banka nebo finanční instituce, je provedení úvěrové zprávy vyžadováno a informace mohou a měly by být použity k ujištění, že se uchazeč hodí pro konkrétní pracovní místo. Pokud přijímáte zaměstnance na pozici vedoucího pracovníka, řídícího pracovníka nebo federálního dodavatele, můžete si také vyžádat zprávu o úvěrové způsobilosti kandidáta a použít tyto informace k rozhodnutí, zda chcete danou osobu zaměstnat.
Ve všech případech musí mít zaměstnavatel upřímný důvod pro provedení zprávy a musí všechny tyto informace písemně sdělit kandidátovi před provedením prověrky.
Pokud se jako zaměstnavatel rozhodnete použít informace nalezené v úvěrové zprávě jako důvod k nepřijetí uchazeče, je podle zákona o spravedlivém úvěrovém zpravodajství nutné, abyste uchazeči písemně sdělili přesný důvod, proč ho na dané pracovní místo nepřijmete.
Jsou záznamy v rejstříku trestů v Coloradu veřejné?
Protože v Coloradu věří v důležitost prověřování minulosti při zaměstnávání, coloradský Úřad pro vyšetřování (Bureau of Investigation Department of Public Safety) některé záznamy zveřejňuje, aby zaměstnavatelům pomohl najít důležité dokumenty a záznamy o jejich kandidátech. I když může být trochu náročné získat potřebné informace o kandidátovi na vlastní pěst, v závislosti na tom, jak do hloubky chcete jít, to může být možné.
Kolorado má takzvaný Colorado Open Records Act, který vyžaduje, aby byla většina záznamů zpřístupněna veřejnosti. Některé záznamy jsou sice stále důvěrné, například dokumenty, které mají pomoci při vyšetřování trestného činu, nebo ty, které obsahují obchodní tajemství nebo plány kybernetické bezpečnosti, ale o většinu záznamů můžete podat písemnou žádost, která je k dispozici k nahlédnutí elektronicky za poplatek nebo na příslušném úřadě za různou cenu.
Tady začne váš lov.
Mnoho záznamů můžete získat prostřednictvím úřadu státního tajemníka, i když ne všechny žádosti za stát Colorado uchovávají a zpracovávají. Chcete-li získat potřebné informace, budete se možná muset obrátit na konkrétní státní úřady a požádat o záznamy individuálně. Každý úřad bude mít jiné postupy vyřizování žádostí a posuzování, proto je nejlepší kontaktovat úřad předem, abyste se ujistili, že máte před příjezdem vše, co potřebujete.
Pokud máte zájem o vyhledávání pachatelů, umožňuje vám to coloradské ministerstvo nápravných zařízení prostřednictvím svého portálu pro vyhledávání pachatelů. Kromě toho coloradský soudní úřad poskytuje zdroje pro veřejné vyhledávání v soudních záznamech, ačkoli u některých budete muset navštívit nebo zavolat na konkrétní soud, abyste získali kopie informací.
Pro vitální záznamy, jako jsou rodné listy, úmrtní listy a ověření manželství nebo rozvodu, byste museli navštívit coloradské ministerstvo veřejného zdraví &Životní prostředí. Tyto záznamy však není tak snadné získat, protože existují specifické požadavky na identifikaci a způsobilost, jako je prokázání příbuzenského vztahu nebo ověřeného právního zájmu.
Ačkoli tedy Colorado zpřístupňuje některé veřejné záznamy, získání všech potřebných informací o potenciálním zaměstnanci vás může stát další čas, energii a peníze. Z tohoto důvodu je často nejlepší spolupracovat s externí společností zabývající se prověřováním minulosti, jako je například iprospectcheck. Tímto postupem nejen ušetříte čas a peníze, ale také zajistíte dodržování předpisů v celém procesu prověřování minulosti a získáte informace, které potřebujete, kdykoli je potřebujete, a to legálně.
Jak daleko zpětně jdou prověrky minulosti v Coloradu?
V Coloradu platí obecné pravidlo sedmi let, pokud jde o to, jak daleko zpětně jdou prověrky minulosti. Podle zákona o spravedlivém úvěrovém zpravodajství (Fair Credit Reporting Act, FCRA) nemohou zprávy obsahovat záznamy o zatčení za trestný čin, který nevyústil v odsouzení, které je starší než sedm let.
Ale – existuje několik výjimek.
První výjimka se týká potenciálního ročního platu uchazeče. Pokud osoba, která je zvažována pro danou pozici, bude mít roční plat 75 000 USD nebo více, podle FCRA se pravidlo sedmi let neuplatní a informace starší sedmi let mohou být oznámeny.
Druhá výjimka se týká potenciálních zaměstnanců, kteří jsou zvažováni pro citlivé pozice v oblasti vzdělávání nebo zdravotnictví. Ti, kdo se ucházejí o místo pedagoga ve veřejném nebo soukromém sektoru, a všichni zdravotničtí pracovníci, včetně domácích sester, nemocničních pracovníků a ošetřovatelů, musí projít prověrkou bez časového omezení. V těchto případech musí být v prověrce uvedena všechna obvinění ze zneužívání dětí, sexuálního trestného činu vůči dítěti apod. bez ohledu na to, jak dávno k trestnému činu došlo. Tyto informace mohou a měly by být použity ke zjištění, zda je uchazeč vhodný pro danou práci.
Kolik stojí prověrka v Coloradu?“
Pokud budete informace o prověrce získávat prostřednictvím Oddělení veřejné bezpečnosti Coloradského úřadu pro vyšetřování, poplatky se mohou vyšplhat nahoru a mohou se lišit v závislosti na konkrétním odvětví, ve kterém zaměstnáváte. Pokud se rozhodnete vydat se na průzkum sami a shromažďovat informace o soudech, trestních rejstřících a dalších dokumentech z různých zdrojů, budete pravděpodobně platit poplatky v soudních budovách, na okresních úřadech a v kanceláři státního tajemníka. Pokud budete chtít kopie těchto záznamů, zaplatíte ještě více. I když některé poplatky mohou činit pouhých 5,00 USD, budou se sčítat, jakmile začnete shromažďovat vše, co potřebujete.
A pokud doufáte, že skočíte na Google a najdete bezplatnou společnost pro prověřování minulosti, buďte opatrní. Některé společnosti se sice na začátku inzerují jako bezplatné, ale mnohé z nich mají skryté poplatky, které je třeba zaplatit, abyste získali podrobné informace a kopie zprávy, kterou potřebujete.
Bez toho jsou bezplatné společnosti pro prověřování minulosti zřídka tak komplexní jako služby třetích stran a často nesplňují všechny zákonné požadavky na provádění prověřování minulosti. Abyste získali co nejpřesnější informace za nejlepší ceny, můžete spolupracovat s ověřenými společnostmi zabývajícími se prověřováním minulosti, jako je iprospectcheck, které se snaží zajistit dodržování předpisů a spokojenost zákazníků ve všem, co dělají.
Proč je iprospectcheck vaším partnerem pro prověřování minulosti v Coloradu
Provádění prověřování minulosti v Coloradu vám pomůže získat jistotu, že přijímáte správnou osobu pro danou práci. A přestože se budete chtít ujistit, že dodržujete všechny zásady týkající se vhodného použití zjištěných informací, prověřování je nezbytným krokem v procesu přijímání zaměstnanců.
Ačkoli Colorado poskytuje přístup k některým záznamům prostřednictvím Odboru veřejné bezpečnosti Coloradského úřadu pro vyšetřování a můžete najít bezplatné služby prověřování minulosti online, nebudou tak rychlé, komplexní a jednoduché jako spolupráce s poskytovatelem prověřování minulosti třetí stranou, jako je iprospectcheck.
V iprospectcheck jsme zapálení pro to, abychom vám pomohli pokaždé přijmout toho správného zaměstnance a udělali těžkou práci a výzkum za vás. Kontaktujte nás ještě dnes a zjistěte, jak vám naše řešení zaměřená na klienta mohou ušetřit čas a peníze, pokud jde o provádění prověrky zaměstnání v Coloradu.