Univerzita zahajuje program modernizace služeb e-mailu a platformy produktivity – Program modernizace e-mailu (EMP). Cílem programu EMP je zajistit, aby současní studenti, vyučující, zaměstnanci a pracovníci UW Medicine měli k dispozici nejnovější služby e-mailové platformy a platformy produktivity, usnadnit reakce na žádosti o záznamy a chránit citlivé údaje. Tato zpráva vysvětluje důvody pro zavedení EMP a to, jak se dotkne různých skupin obyvatel univerzity a bývalých obyvatel univerzity.
Na této stránce
- Co to znamená pro uživatele služeb UW Deskmail a UW Windows Live
- Co to znamená pro odcházející zaměstnance a budoucí důchodce
- Co to znamená pro současné důchodce
- Výjimky pro důchodce
- Co to znamená pro absolventy
- Email. Časová osa programu modernizace
- Zdroje pro uživatele Deskmailu UW
- Zdroje pro důchodce a bývalé zaměstnance
- Zdroje pro absolventy a bývalé studenty
- Časté dotazy k programu EMP
Rozhodnutí o modernizaci služeb e-mailové a produktivní platformy UW bylo přijato po pečlivém přezkoumání nákladů, technologií a zdrojů potřebných pro poskytování služeb e-mailové platformy a platformy produktivity, jakož i po zvážení dopadů, které bude mít EMP na širokou škálu uživatelů. Rozhodnutí je rovněž podloženo radami kanceláře generálního prokurátora UW, institucionálního úředníka pro ochranu soukromí a služeb správy záznamů. Zaměstnanci UW-IT budou k dispozici pro pomoc útvarům a osobám, které budou migrovat ze služeb e-mailové platformy a platformy pro produktivitu UW, které jsou vyřazovány, na jiné služby e-mailové platformy a platformy pro produktivitu, které nabízejí aktuálnější a ucelenější prostředí.
- Podívejte se na časovou osu EMP a zdroje programu
- Měnící se technologie
- Soulad s právními předpisy
- Program modernizace elektronické pošty (EMP)
- Co to znamená pro uživatele UW Deskmail a UW Windows Live
- Co to znamená pro odcházející zaměstnance a nastávající důchodce
- Co to znamená pro současné důchodce
- Výjimky pro důchodce
- Co to znamená pro absolventy
- Časová osa programu modernizace e-mailu
- Důležité milníky
- Předplatitelé služby UW Deskmail
- Zdroje pro předplatitele služby Deskmail UW
- Důchodci a bývalí zaměstnanci
- Odcházející zaměstnanci a nastávající důchodci
- Současní důchodci
- Výjimky pro důchodce
- Zdroje pro důchodce a bývalé zaměstnance
- Absolventi a bývalí studenti
- Promující a odcházející studenti
- Současní absolventi a bývalí studenti
- Zdroje pro absolventy a bývalé studenty
- EMP FAQ
- Závěr
Podívejte se na časovou osu EMP a zdroje programu
Klikněte sem pro více informací o časové ose EMP a zdrojích programu.
Měnící se technologie
Služby e-mailových platforem a platforem produktivity se v průběhu let, kdy UW zavedla a vyvinula vlastní domácí systémy (např, Deskmail, Alpine a Pine). Dominantními poskytovateli se staly zejména společnosti Google a Microsoft, které investovaly velké prostředky do modernizace a integrace služeb e-mailových platforem a platforem produktivity založených na cloudu. Zároveň se pro univerzitu UW stalo nákladově neúnosné modernizovat svá domácí řešení tak, aby držela krok se standardy služeb e-mailových platforem a platforem produktivity stanovených společnostmi Google a Microsoft.
Soulad s právními předpisy
Služby e-mailových platforem a platforem produktivity univerzity podléhají mnoha státním a federálním zákonům, jako je zákon o veřejných záznamech, FERPA, HIPAA a další regulační systémy. Tyto zákony a předpisy vyžadují pečlivou ochranu určitých informací, promyšlenou správu záznamů a pečlivou kontrolu a uvolňování nebo zveřejňování informací pro regulační, vyšetřovací a jiné účely. Vzhledem k obrovskému nárůstu využívání služeb elektronické pošty a platforem pro produktivitu v posledních letech se umožněním bývalým zaměstnancům, pracovníkům a studentům, aby tyto služby UW nadále využívali, stává dodržování těchto požadavků pro UW stále více zatěžující.
Program modernizace elektronické pošty (EMP)
UW zahajuje svůj Program modernizace elektronické pošty (EMP), který má řešit tuto měnící se technologii a tyto právní problémy. Cílem programu EMP je zajistit, aby současní studenti, vyučující, zaměstnanci a pracovníci UW Medicine měli přístup k nejnovějším službám e-mailu a platformě produktivity, a snížit zátěž a náklady na dodržování právních předpisů. Základní prvky EMP jsou:
- UW Deskmail a UW Windows Live budou vyřazeny z provozu k 31. 12. 2018.
- UW bude poskytovat služby e-mailové platformy a platformy produktivity s UW Exchange Online (jako součást platformy produktivity UW Office 365) a s UW Gmail (jako součást platformy produktivity UW G Suite by Google).
- UW Office 365 a UW G Suite budou zpřístupněny pouze současným studentům, zaměstnancům, fakultám a pracovníkům UW Medicine s tím, že UW G Suite není kompatibilní s HIPAA – více informací naleznete zde.
- Důchodci UW, s výjimkou emeritních pracovníků fakult a emeritních knihovníků, a absolventi UW již nebudou mít přístup k e-mailovým službám a službám platformy UW pro produktivitu, ačkoli jim zůstanou zachována práva na přeposílání e-mailů.
Co to znamená pro uživatele UW Deskmail a UW Windows Live
UW Deskmail (alias Alpine, Pine) a UW Windows Live budou k 31. 12. 18 plně vyřazeny z provozu. Přístup k účtům bude ukončen a všechna data budou smazána. Uživatelé těchto e-mailových služeb a služeb platformy pro produktivitu jsou zodpovědní za migraci svých e-mailů a souborů do UW Office 365 a/nebo UW G Suite a dbají na uchování záznamů UW v souladu s pokyny pro správu záznamů a obecným plánem uchovávání záznamů nebo plánem uchovávání záznamů UW Medicine.
Co to znamená pro odcházející zaměstnance a nastávající důchodce
Odcházející zaměstnanci a nastávající důchodci musí spolupracovat se svým domovským oddělením nebo útvarem na odstranění a uchování oficiálních záznamů UW, u kterých neskončila doba uchovávání záznamů, ze svých účtů UW do 30 dnů od odchodu. Po uplynutí 30 dnů již nebudou mít k účtu přístup a všechna data budou vymazána. Vzhledem k tomu, že politika UW umožňuje osobní používání výpočetních služeb UW-IT v režimu de minimis, budou muset odcházející zaměstnanci a budoucí důchodci rovněž převést všechny takové osobní údaje de minimis do osobní služby, pokud si je přejí zachovat. Nesmějí migrovat žádné oficiální záznamy UW do osobní služby.
Co to znamená pro současné důchodce
Všichni důchodci, kteří používají služby UW Deskmail, UW Office 365, UW G Suite a/nebo UW Windows Live, musí spolupracovat se svým bývalým domovským oddělením nebo útvarem na odstranění a uchování oficiálních záznamů UW, u kterých ještě neskončila doba uchovávání záznamů. Pokud si přejí zachovat všechny osobní údaje de minimis, budou je muset rovněž přesunout do osobní služby. Nesmí migrovat žádné úřední záznamy UW do osobní služby. Přístup k účtům bude ukončen a všechna data budou smazána.
Výjimky pro důchodce
Emeritanti z fakult a emeritní knihovníci budou mít nadále přístup k UW Office 365 a UW G Suite. Pokud v současné době používají UW Deskmail a/nebo UW Windows Live, budou muset svá data migrovat do UW Office 365 nebo UW G Suite. Ostatní bývalí zaměstnanci nebo důchodci mohou nadále používat UW Office 365 nebo UW G Suite, pokud jim zaměstnanec UW každoročně zajistí přístup jako ke službě, kterou stále vykonávají pro UW – více informací naleznete zde.
Co to znamená pro absolventy
Absolventi již nebudou mít nárok na služby e-mailové a produktivní platformy UW. Ti, kteří v současné době službu využívají, by měli své osobní soubory a e-maily migrovat do osobní služby, pokud si je přejí zachovat. Pokud je mají, nesmí migrovat žádné oficiální záznamy UW do osobní služby a musí spolupracovat se svým bývalým domovským oddělením na odstranění všech zbývajících oficiálních záznamů UW. Přístup k účtům bude ukončen a všechna data budou smazána.
Přečtěte si informace o časové ose programu a zdrojích, které jsou k dispozici na podporu uživatelů při přechodu na nové služby e-mailové platformy a platformy produktivity, a podívejte se na často kladené dotazy k EMP.
Časová osa programu modernizace e-mailu
Důležité milníky
- 7. prosince 2017: Oficiální oznámení programu modernizace elektronické pošty, včetně vyřazení služby UW Deskmail a vyřazení e-mailové služby Alumni/Retiree.
- 30. dubna 2018: Vypnutí přístupu a deaktivace všech zbývajících poštovních schránek Deskmail „Data Storage“. Uživatelé „Data Storage“ musí před tímto datem dokončit migraci pošty (podle potřeby) a ruční deaktivaci účtu.
- 31. července 2018: Deaktivace e-mailových služeb a služeb platformy pro produktivitu UW Deskmail, UW Office 365 a UW G Suite pro důchodce, bývalé zaměstnance, absolventy a bývalé studenty a odstranění všech dat. Uživatelé musí před tímto datem dokončit migraci osobních e-mailů a dat de minimis (podle potřeby) do soukromé služby e-mailové platformy a platformy produktivity.
- 31. prosince 2018: Účty a data UW Deskmail a UW Windows Live budou smazány. Stávající zaměstnanci musí dokončit migraci e-mailu a dat platformy produktivity před tímto datem.
Předplatitelé služby UW Deskmail
Služba UW Deskmail (alias UW Email, Alpine, Pine) bude pro celou univerzitu ukončena 31. prosince 2018. K tomuto datu bude ukončen přístup k účtům a všechna data budou smazána. Uživatelé služby Deskmail jsou zodpovědní za migraci své elektronické pošty a souborů a dbají na uchování záznamů UW v souladu s pokyny pro správu záznamů a obecným plánem uchovávání záznamů nebo plánem uchovávání záznamů UW Medicine.
Zdroje pro předplatitele služby Deskmail UW
- Který e-mailový systém byste měli používat
- Více o službě UW Exchange Online (Office 365)
- Více o službě UW Gmail (UW G Suite)
- Změna přeposílání e-mailů UW (vyberte možnost Přeposlat na a zadejte do pole svou soukromou e-mailovou adresu pro přeposílání e-mailů zaslaných na váš @uw.edu na vaši soukromou e-mailovou adresu)
- Kopie e-mailového oznámení pro předplatitele služby UW Deskmail
Důchodci a bývalí zaměstnanci
Důchodci (s některými výjimkami uvedenými níže) a bývalí zaměstnanci již nemají nárok na e-mailovou službu UW, včetně uživatelů služeb UW Deskmail, UW Exchange Online, UW Gmail a UW Outlook Live. Přístup k těmto účtům byl ukončen a všechna data byla smazána s účinností od 31. července 2018. Možnost přístupu nebo přihlášení pomocí jejich UW NetID není ovlivněna, stejně jako jejich možnost přesměrovat svou e-mailovou adresu UW na soukromou e-mailovou službu.
Odcházející zaměstnanci a nastávající důchodci
- Do 30 dnů od ukončení pracovního poměru musí nastávající důchodci a odcházející zaměstnanci, včetně studentů, spolupracovat se svým domovským oddělením nebo útvarem na odstranění a uchování oficiálních záznamů UW a dbát na uchování záznamů UW v souladu s pokyny pro správu záznamů a obecným plánem uchovávání záznamů nebo plánem uchovávání záznamů medicíny UW.
- Po uplynutí 30 dnů již nebudou mít k účtu přístup a všechna data budou smazána.
- Jelikož zásady UW umožňují osobní použití de minimis, budou muset také přenést všechny osobní soubory a e-maily do osobní služby, pokud je chtějí zachovat. Nesmějí migrovat žádné oficiální záznamy UW do osobní služby.
Současní důchodci
- Všichni důchodci, kteří používají jakékoli e-mailové služby UW, musí spolupracovat se svým bývalým domovským oddělením nebo útvarem na odstranění a uchování oficiálních záznamů UW a dbát na uchování záznamů UW podle pokynů pro správu záznamů a obecného plánu uchovávání záznamů nebo plánu uchovávání záznamů medicíny UW.
- Také budou muset přenést veškeré osobní soubory a e-maily de minimis do osobní služby, pokud je chtějí uchovat. Nesmějí migrovat žádné oficiální záznamy UW do osobní služby.
- Přístup k účtům byl ukončen a všechna data byla smazána k 31. červenci 2018.
Výjimky pro důchodce
- Emeritáři a knihovníci budou mít nadále přístup k UW Exchange Online (a UW Office 365) a UW Gmail (a UW G Suite).
- Pokud v současné době používají službu UW Deskmail (alias UW Email, Alpine, Pine), budou muset přejít buď na UW Exchange Online, nebo na UW Gmail.
- Jiní bývalí zaměstnanci nebo důchodci mohou nadále využívat službu UW, pokud jim současný zaměstnanec UW zajistí přístup, protože stále vykonávají službu pro UW. Více informací naleznete zde.
Zdroje pro důchodce a bývalé zaměstnance
Důchodci a bývalí zaměstnanci mohou prozkoumat následující zdroje týkající se e-mailových služeb a možností migrace:
- Zřízení soukromé e-mailové služby
- Migrace z UW Gmail na osobní Gmail
- Migrace z UW Gmail na Outlook.com
- Migrace z UW Office 365 do Outlook.com
- Změna přeposílání e-mailu UW (vyberte možnost Přeposlat na a do pole zadejte svou soukromou e-mailovou adresu)
- Poskytování výpočetních služeb pobočkám UW
- Kopie e-mailového oznámení pro důchodce a bývalé zaměstnance
Absolventi a bývalí studenti
Absolventi a bývalí studenti již nemají nárok na e-mailovou službu UW, včetně uživatelů služeb UW Deskmail, UW Exchange Online, UW Gmail a UW Outlook Live. Přístup k těmto účtům byl ukončen a všechna data byla smazána s účinností od 31. července 2018. Možnost přístupu nebo přihlášení pomocí jejich UW NetID není dotčena, stejně jako možnost přesměrovat jejich e-mailovou adresu UW na soukromou e-mailovou službu.
Promující a odcházející studenti
- Desátý den druhého čtvrtletí, ve kterém nejsou zapsáni jako studenti, obdrží promující a odcházející studenti e-mailové oznámení, že jejich počítačové služby včetně e-mailového účtu za 14 dní vyprší. Po datu e-mailového oznámení + 14 dní již nebudou mít přístup ke svému e-mailovému účtu a všechna data budou smazána.
- Pokud si budou přát zachovat všechny osobní soubory a e-maily, budou si je muset přenést do osobní služby.
- Nesmí migrovat žádné oficiální záznamy UW do osobní služby a musí spolupracovat se svým domovským oddělením nebo útvarem na odstranění a uchování oficiálních záznamů UW, přičemž musí dbát na uchování záznamů UW v souladu s pokyny pro správu záznamů a obecným plánem uchovávání záznamů nebo plánem uchovávání záznamů medicíny UW.
Současní absolventi a bývalí studenti
- Ti, kteří v současné době používají e-mailovou službu UW, by měli migrovat osobní soubory a e-maily do osobní služby, pokud si je přejí uchovat.
- Nemohou migrovat žádné oficiální záznamy UW do osobní služby a musí spolupracovat se svým bývalým domovským oddělením na odstranění všech zbývajících oficiálních záznamů UW a dbát na uchování záznamů UW v souladu s pokyny pro správu záznamů a obecným plánem uchovávání záznamů nebo plánem uchovávání záznamů medicíny UW.
- Přístup k účtům byl ukončen a všechna data byla smazána k 31. červenci 2018.
Výjimky pro absolventy a bývalé studenty
- Absolventi a bývalí studenti mohou nadále využívat služby UW, pokud jim přístup zajistil současný zaměstnanec UW jako stále vykonávající službu pro UW. Více informací naleznete zde.
Zdroje pro absolventy a bývalé studenty
Absolventi a bývalí studenti se mohou zajímat o následující zdroje týkající se e-mailových služeb a možností migrace:
- Zřízení soukromé e-mailové služby
- Migrace z Gmailu UW na osobní Gmail
- Migrace z Gmailu UW na Outlook.com
- Migrace z UW Office 365 do Outlook.com
- Změna přeposílání UW e-mailu (zvolte Přeposlat na a do pole zadejte svou soukromou e-mailovou adresu)
- Schválení NetID UW
- Kopie e-mailového oznámení pro absolventy a bývalé studenty
EMP FAQ
Proč UW provádí změny v e-mailových službách?
Univerzita modernizuje své e-mailové služby ze tří hlavních důvodů:
- Zajistit, aby současní studenti, fakulty a zaměstnanci měli přístup k nejnovějším nástrojům pro e-mailovou spolupráci a produktivitu
- Ulehčit reakci na žádosti o veřejné záznamy
- Chránit citlivé údaje
Toto rozhodnutí bylo učiněno po pečlivém přezkoumání technologií a zdrojů potřebných pro poskytování těchto služeb a také po zvážení předpokládaného dopadu na naše absolventy, bývalé studenty a bývalé zaměstnance. Toto rozhodnutí také odráží doporučení kanceláře generálního prokurátora UW, institucionálního úředníka pro ochranu soukromí a služeb správy záznamů.
Ztratím svou e-mailovou adresu @uw.edu?
Ne, o svou e-mailovou adresu @uw.edu nepřijdete. Svou adresu @uw.edu můžete nadále používat k odesílání a přijímání e-mailů, ale budete muset přeposílat e-maily zaslané na adresu @uw.edu na soukromou e-mailovou službu, například Google nebo Microsoft, a nastavit možnost odesílání z adresy @uw.edu. Pokyny naleznete níže.
Jaký je rozdíl mezi e-mailovou adresou a e-mailovou službou?
Emailová adresa není totéž co e-mailová služba. E-mailová adresa je vaše adresa @uw.edu. E-mailová služba označuje technologickou infrastrukturu, která ukládá a doručuje vaši poštu, například Deskmail, Microsoft Exchange Online/Office 365 nebo Gmail. Přestože univerzita UW již nebude poskytovat e-mailové služby bývalým studentům, vyučujícím a zaměstnancům, současné změny neovlivní vaši možnost odesílat a přijímat poštu z/na vaši adresu @uw.edu. Vaše e-mailová adresa UW vám zůstane zachována. Budete však muset podniknout kroky k tomu, aby vám byla pošta zaslaná na vaši adresu @uw.edu přesměrována na soukromou e-mailovou službu.
Můžu i nadále přijímat poštu ze své e-mailové adresy @uw.edu?
Ano, budete moci i nadále přijímat poštu zaslanou na vaši adresu @uw.edu. Za tímto účelem budete muset přeposílat e-maily zaslané na vaši adresu @uw.edu na soukromou e-mailovou službu, například Google nebo Microsoft. To znamená, že když někdo pošle e-mail na vaši adresu @uw.edu, obdržíte tento e-mail ve své nové e-mailové službě. Odesílatel nebude muset měnit vaši e-mailovou adresu. Přesměrování své adresy @uw.edu můžete nastavit zde: https://uwnetid.washington.edu/manage/?forward.
Můžu stále odesílat e-maily ze své e-mailové adresy @uw.edu?
Ano. Mnoho poskytovatelů e-mailových služeb vám umožní odesílat z vaší adresy @uw.edu, ale tuto službu musíte nejprve nastavit u svého nového poskytovatele e-mailových služeb. Jakmile nastavení dokončíte, bude e-mail chodit z vaší adresy @uw.edu. Pokyny, jak toho dosáhnout, naleznete u společnosti Google zde. Pokyny pro použití služby Outlook.com naleznete zde.
Přijdu s tímto programem o své UW NetID?
Ne, s tímto programem o své UW NetID nepřijdete.
Jak ovlivňují rozhodnutí náklady, když jsou cloudové e-mailové služby zdarma?
Ačkoli společnosti Google a Microsoft nabízejí vysokoškolské komunitě některé služby za nízké až nulové poplatky, poskytování těchto služeb znamená pro UW náklady. Služby společností Google a Microsoft nezahrnují podporu koncových uživatelů, čas potřebný na inženýrskou integraci se systémy informačních technologií univerzity ani personální zajištění a zdroje v oblasti práva a dodržování předpisů, které jsou nutné k zajištění souladu se státními a federálními zákony. Ty představují významné a rychle rostoucí náklady, protože služby společností Google a Microsoft mají komplexní funkce, využívají rychle se měnící technické architektury a obsahují obrovské množství dat ve srovnání s jednoduchými domácími e-mailovými systémy UW.
Co má dodržování právních předpisů společného s e-mailovými službami?
Emailové služby, služby spolupráce a produktivity společností Google a Microsoft nabízené UW podléhají mnoha státním a federálním zákonům, jako je zákon o veřejných záznamech, FERPA, HIPAA a další předpisy. Tyto zákony a předpisy vyžadují pečlivou ochranu určitých informací, promyšlenou správu záznamů a pečlivou kontrolu a uvolňování informací pro regulační, vyšetřovací a jiné účely. Vzhledem k obrovskému nárůstu využívání těchto služeb elektronické pošty, spolupráce a produktivity v posledních letech se díky tomu, že důchodci a absolventi mohou tyto služby UW nadále využívat, stává dodržování těchto požadavků stále časově náročnější a dražší.
Proč se můj e-mail týká ochrany osobních údajů?
Email a údaje v jakékoli e-mailové službě UW mohou být předmětem právního zjišťování nebo žádosti o zveřejnění záznamů podané na UW. To znamená, že UW může být ze zákona povinna poskytnout vaše informace žadateli, a to i v případě, že jsou osobní povahy. Toto odhalení se vztahuje na všechny e-maily, které odesíláte a přijímáte prostřednictvím e-mailové služby UW. Výhodou přesunu vaší elektronické pošty na soukromou e-mailovou službu je, že vaše údaje nebudou tímto způsobem vystaveny.
V posledních několika letech navíc nesmírně vzrostlo úsilí a náklady na odpovědi na žádosti o poskytnutí informací, včetně personálního zajištění třídění a poskytování těchto údajů nebo obhajoby rozhodnutí o nevydání záznamů. Tyto problémy s dodržováním předpisů a ochranou soukromí jsou jen několika příklady a jsou důvodem obav kanceláře generálního prokurátora, institucionálního úředníka pro ochranu soukromí a služby pro správu záznamů.
Mohu si ponechat e-mailovou službu UW, pokud se aktivně zapojím do práce na UW?
Chápeme, že mnoho absolventů, bývalých zaměstnanců a dalších osob z naší širší komunity přispívá k poslání UW. Na podporu této práce UW umožní absolventům, dobrovolníkům nebo důchodcům, kteří stále aktivně spolupracují s UW, aby si ponechali své služby UW Microsoft nebo Google, pokud je každoročně schválí současný zaměstnanec UW. Nástroj pro toto potvrzení bude k dispozici v březnu. Odkaz na tento nástroj, až bude připraven, bude na webových stránkách programu Modernizace elektronické pošty.
Můžu si platit za e-mailové služby UW?
Ne, podle státní politiky to není povoleno. Podle zákona státu Washington, RCW 28B.63, a prohlášení o správních zásadách UW, APS 59.5, nemůže UW prodávat služby Microsoft nebo Google absolventům nebo důchodcům. Porušilo by to také smlouvy univerzity s těmito společnostmi.
Proč se Deskmail vyřazuje z provozu?
Emailové služby se v letech, kdy UW vyvinula a zavedla vlastní domácí systémy (tj. Deskmail, Alpine, Web Alpine a Pine), dramaticky změnily. Zejména společnosti Google a Microsoft se staly dominantními poskytovateli pro vysoké školství, státní správu a podniky. Obě společnosti výrazně investovaly do modernizace a integrace cloudových e-mailových služeb a propojily je s nejrůznějšími nástroji pro spolupráci a produktivitu. Současně mají domácí řešení UW stárnoucí kódové základny, které již nejsou aktivně udržovány, a běží na hardwaru s ukončenou životností, což zvyšuje riziko selhání systému v průběhu času. V důsledku toho je pro UW nákladově neúnosné modernizovat svá domácí řešení tak, aby držela krok s e-mailovými službami a technologickými standardy stanovenými společnostmi Google a Microsoft.
Co musím udělat, pokud mám v e-mailu oficiální záznamy UW?
Prosím, spolupracujte se svým bývalým domovským oddělením nebo útvarem na odstranění a uchování oficiálních záznamů UW, pokud je máte, a dbejte na uchování záznamů UW podle pokynů pro správu záznamů.
Pro další informace o správě záznamů a uchovávání těchto záznamů na UW se obraťte na oddělení správy záznamů.
Pro další informace o správě záznamů a uchovávání těchto záznamů na UW Medicine se obraťte na oddělení správy záznamů UW Medicine (RMS).
Pokud máte dotazy ohledně tohoto postupu, obraťte se na adresu [email protected].
Jako absolvent, člen UWAA nebo důchodce nemám doživotně k dispozici e-mailové služby UW?
Zůstane vám vaše adresa @uw.edu a můžete ji nadále používat k odesílání a přijímání e-mailů. E-maily zaslané na adresu @uw.edu však budete muset přeposílat na soukromou e-mailovou službu, například Google nebo Microsoft. Přeposílání pro adresu @uw.edu můžete nastavit zde: https://uwnetid.washington.edu/manage/?forward. Kromě toho budete muset nastavit možnost odesílání z adresy @uw.edu. Google má návod, jak toho dosáhnout, zde. Pokyny pro použití služby Outlook.com jsou zde.
A co emeritní fakulty a emeritní knihovny?
Emeritní fakulty a emeritní knihovny jsou považovány za aktivní členy komunity UW a budou moci nadále používat e-mailovou službu UW (UW Exchange Online/Office 365, UW Gmail), pokud nebudou používat službu Deskmail. V takovém případě budou muset emeritní fakulty a emeritní knihovníci přejít buď na UW Exchange Online/Office 365, nebo na UW Gmail.
Závěr
UW-IT nabízí řadu online zdrojů a migračních nástrojů, které všem uživatelům pomohou s implementací EMP a přechodem, který vyžaduje. Dotčení uživatelé obdrží od EMP e-mailové zprávy s podrobnými informacemi o programu a pokyny, jak postupovat při migraci dat před ukončením přístupu k účtům a smazáním dat.
V případě jakýchkoli dotazů nebo obav se obraťte na adresu [email protected].