Průvodce založením advokátní kanceláře

Založení advokátní kanceláře může být tím nejlepším rozhodnutím, které kdy učiníte. Ve skutečnosti to bylo pro mnohé z nás! Bohužel většina právnických škol je koncipována tak, aby vás naučila myslet jako právník, a nevěnuje mnoho času tomu, aby vás naučila, jak založit a vést firmu.

Tady přicházíme my. Nejenže jsme založili a rozvíjeli vlastní úspěšné firmy, ale pomohli jsme totéž udělat tisícům právníků. Samozřejmě bychom na toto téma mohli napsat celou knihu (ve skutečnosti jsme to udělali – podívejte se na ni zde), ale pomocí tohoto průvodce vás upozorníme na některé důležité body a nasměrujeme správným směrem.

Pustíme se do toho.

Měli byste si založit advokátní kancelář?

Vaše první otázka: Jste připraveni vlastnit a řídit firmu? Opravdu a doopravdy?“

Advokátní praxe je podnikání a povolání. Chcete-li úspěšně založit vlastní advokátní kancelář, musíte souhlasit s tím, že ji budete vnímat jako obojí.

Schopnosti, které jsou potřebné k vedení podniku, nejsou stejné jako schopnosti potřebné k výkonu advokátní praxe. Mnohé z dovedností, které potřebujete k výkonu advokacie, vám sice pomohou i v podnikání, ale vedení firmy bude vyžadovat řešení jiných problémů než výkon advokacie. A tyto problémy nezmizí, ani když vaše firma dozraje a rozroste se. Jen se mění a představují pro vás nové výzvy.

Přemýšlejte o něm: Jednoho 23. prosince zavolal Stephanii vyhrocený advokát, frustrovaný z toho, že koncipient, jehož školením strávil tolik času, právě podal výpověď. „Poslouchejte. Chci jen vykonávat právnickou praxi a možná dělat nějakou práci v oblasti rozvoje podnikání. Nechci se zabývat všemi těmi dalšími věcmi!“

A tento přístup je naprosto v pořádku – pokud pracujete v rámci firmy, která vám nepatří. Ale vlastnit firmu bude vyžadovat, abyste se zabývali „všemi těmi ostatními věcmi“. Jste připraveni tyto výzvy přijmout? Samozřejmě je naprosto v pořádku, když se rozhodnete, že nechcete nebo neradi děláte práci spojenou s vedením firmy, a rozhodnete se firmu nezakládat.

Než se tedy vrhnete do podnikání, položte si otázku:

• Chci se skutečně podílet na celém chodu firmy?
• Jsem odhodlán být majitelem a vedoucím pracovníkem firmy – nejen advokátem?
• Považuji čas strávený prací na firmě za stejně důležitý jako svou fakturovanou práci?

Máte tři ano? Pak čtěte dál.

Jestliže jste právník s podnikatelským duchem, tolerancí k riziku a cíli, které chcete vybudovat, můžete a měli byste si založit vlastní advokátní kancelář.

Být hrdým majitelem vlastní firmy přináší mnoho výhod, mezi něž patří:

• Možnost dělat víc než jen vykonávat advokátní praxi. Jistě, právní služby budou vaším denním chlebem, ale budete si také moci vybudovat vlastní firmu podle svých podmínek.
• Kontrola při výběru klientů. Většina advokátů má určitý typ práva, které chce vykonávat. S vlastní firmou máte možnost volby, jaké klienty se rozhodnete přijmout a v jakých případech se rozhodnete pokračovat.
• Možnost vytvořit si obchodní model, který vám (a vašim klientům a týmu) bude vyhovovat. Jako zaměstnanec někoho jiného můžete mít jen malou kontrolu nad obchodním modelem firmy. Jako majitel vlastní firmy činíte rozhodnutí, včetně těch, která souvisejí s vaším obchodním modelem. Svou firmu můžete budovat na základě svých osobních a kariérních cílů, řešení, která chcete nabízet svým klientům, a vlastní pracovní kultury pro svůj budoucí tým postavené na vašich hodnotách.

Přestože je zde spousta výhod, jsou zde i výzvy. Založení advokátní kanceláře může někdy působit zdrcujícím dojmem – a to v případě, že to děláte správně.

Jako nový majitel firmy a podnikatel do toho musíte jít naplno. Buďte připraveni věnovat čas a energii, které budou potřeba k rozjezdu vašeho podnikání, s vědomím, že vše, čeho každý den dosáhnete, je investicí do budoucího zdraví a prosperity vaší firmy.

S jasně definovanými cíli, chytrou strategií, správnými nástroji a tvrdou prací (a trochou pomoci od komunity Lawyerist) se připravíte na úspěch.

Kolik stojí založení advokátní kanceláře?“

Když jeden náš známý advokát zakládal svou advokátní kancelář, snažil se aplikovat zásady velké kanceláře na praxi malé kanceláře. Rychle si uvědomil, že je to katastrofální. Přijal nástroje, které nepotřeboval, a příliš zkomplikoval procesy. Navzdory nejlepším úmyslům přišel o peníze.

Jedná se o varovný příběh, ale nepropadejte panice. Ano, založení advokátní kanceláře bude stát více peněz, než je vám příjemné. Ale ne, nemusíte přijít na mizinu. Díky chytrému a promyšlenému plánování můžete tento sen financovat.

Jakmile začnete, připravte se na to, že budete investovat čas i peníze, které vám pomohou vybavit váš nový podnik. Je důležité si uvědomit, co potřebujete, a pak naplánovat, jak to zaplatit. Tvrdá pravda je následující: Pokud si nemůžete pořídit to, co potřebujete, není čas začínat s praxí.

Známe však spoustu advokátů, kteří začínali s nadějí a několika tisíci dolary. Zeptali jsme se našich Lawyerist Insiderů, kolik měli v bance, když zakládali své firmy:

V drtivé většině případů měla většina advokátů na začátku méně než 5 tisíc dolarů. Je to tedy možné, ale pojďme si to rozebrat.

Praktické minimum pro založení advokátní kanceláře

Peníze v bance

Kromě peněz, které budou potřeba na rozjezd vašeho podnikání (těm se budeme věnovat příště), budete potřebovat zajistit si bydlení a stravu. Může chvíli trvat, než se vaše podnikání dostane do solidní pozice a bude vám moci vyplácet mzdu nebo distribuci. Měli byste mít našetřené nějaké peníze na pokrytí osobních životních nákladů na prvních 3-6 měsíců.

Začáteční náklady

Při zahájení praxe budete muset na začátku vynaložit nějaké peníze – není to volitelné. Podle našich dlouholetých zkušeností a údajů je částka 3 000 USD pro začátek v pořádku, ale 5 000 až 15 000 USD je při otevření první advokátní kanceláře reálnější. Náklady závisí na celé řadě proměnných, jako je lokalita, oblast praxe, reklama a další.

Pokryjeme základy a některé oblasti, které můžete prozatím omezit.

Kancelářské & potřeby

Na řadě je kancelář. Známe advokáty, kteří začínali doma se stolem, počítačem a několika krabicemi. Cokoli vám pomůže začít, udělejte to. Neztrácejte příliš mnoho času hledáním ideálních kancelářských prostor, než začnete. Velmi rychle se můžete nechat unést nákupem nábytku, technologií a spotřebního materiálu – a brzy zjistíte, že se topíte v drobnostech a režijních nákladech.

Mnoho dalších advokátů nachází úspěch ve virtuální praxi. Je to skvělá volba, protože udržuje nízké režijní náklady a umožňuje vám určit, kolik prostoru potřebujete, než se uvážete k dlouhodobému pronájmu. Pokud si plánujete zajistit fyzické prostory, dejte si rezervu a časový plán. Běžným časovým plánem je plánovat, že budete mít prostory a peníze na nájem 6-12 měsíců po zahájení praxe. Dělejte to, co vám připadá správné.

Při nákupu kancelářských potřeb nakupujte jen to, co potřebujete. Všichni jsme se nadchli pro nové prostory a koupili jsme si luxusní židle a drahé kávovary a umělecká díla a tak dále a tak dále. Nákup parádních kancelářských dekorací může skvěle odvádět pozornost od práce na skutečném podnikatelském plánu. Nepodléhejte tomu!

Snažte se potlačit nutkání, aby vaše kancelář vypadala draze. Pokud máte jasné služby zaměřené na klienta a lidský přístup, bude vašim klientům jedno, jak vaše kancelář vypadá.

Profesní výdaje

Plánujte profesní výdaje, jako jsou licence, další právní vzdělávání, konference a akce, pojištění proti zneužití a členství. Licence i právní vzdělávání nejsou volitelné. Budete také potřebovat různé druhy pojištění.

Hardware

V kancelářských prostorách budete potřebovat počítač, záložní disk, skener dokumentů, tiskárnu a telefon. Pokud si nejste jisti, jaký základní hardware je pro vaši samostatnou nebo malou firmu nejlepší, podívejte se na našeho Průvodce nákupem právních technologií.

Právní software &Služby

Právní software a online služby budou nástroje, které budete ve své praxi denně používat nejčastěji. Pro optimální produktivitu budete potřebovat širokou škálu, včetně:

• Google Suite nebo Microsoft Office pro e-mail, kalendář, a dokumenty
• Nástroje pro bezpapírovou kancelář, jako je vzdálené zálohování a externí pevný disk
• Software pro správu advokátní praxe
• Účetní software
• Software pro měření času a fakturaci (pokud není součástí softwaru pro správu vaší praxe)
• Právní výzkumné nástroje

Právní marketing

Při vytváření marketingové strategie, můžete určit, které cesty zpočátku využijete k získání nových klientů. Minimálně budete muset počítat s rozpočtem na základní marketingové prostředky, jako jsou vizitky, někdo, kdo navrhne a vytvoří webové stránky vaší advokátní kanceláře, a aktivity, které začnou přitahovat vaše ideální klienty. Váš rozpočet by pravděpodobně měl zahrnovat i stolování s potenciálními klienty a plán na experimentování s dalšími placenými marketingovými možnostmi.

Zájemci mohou začít s naší šablonou rozpočtu advokátní kanceláře.

Jak založit advokátní kancelář: Cíle a strategie

Nejprve se zeptejte, co chcete od své advokátní praxe?

Tento krok nevynechávejte! Příliš mnoho právníků se rozhodne, že jsou dobrými právníky a chtěli by být sami sobě šéfem – tak proč neprovozovat advokátní praxi na vlastní pěst? Prostě jen následují pohyby, které vidí dělat všechny ostatní, a málo přemýšlejí o tom, co a proč budují. Ale nedaří se jim to.

Máme na mysli, podívejte se na tyto statistiky ze zprávy o právních trendech společnosti Clio:

• Právníci stráví 2,3 hodiny denně (to je 29 % z osmihodinového pracovního dne) úkoly, které se dají vyúčtovat.
• Pouze 40 % firem, které sledují čas, má hodinové cíle účtování.
• Pouze 50 % právníků dokáže vyúčtovat případ na základě stanoveného rozpočtu.
• Právníci tráví 48 % svého času administrativními úkoly.
• 91 % firem nedokáže spočítat návratnost investic do reklamy.
• 94 % právnických firem neví, kolik je stojí získání nového klienta.

Překvapivé, ale ne nepřekonatelné.

Máte příležitost vybudovat něco velkého! Podnik, který vám pomůže naplnit vaše osobní cíle, poskytne výjimečné zkušenosti klientům a bude úžasným místem pro práci. To však znamená prolomit zaběhnuté zvyklosti. Přemýšlet jinak a cíleně se věnovat svému podnikání tím, že se na začátku rozhodnete, co chcete vytvořit.

Tady je návod, nad čím se zamyslet.

Krok č. 1: Osobní cíle

Jaký život byste chtěli žít?

Vaše podnikání by mělo existovat proto, aby vám sloužilo a umožnilo vám naplnit vaše osobní vize a kariérní cíle. Naše labužnice Megan věděla, že chce se svou rodinou cestovat. A myslíme tím skutečné cesty – kde by mohla čtyři týdny poznávat novou zemi a její praxe by se během její nepřítomnosti nerozpadla. Aby toho dosáhla, její podnikatelský plán kladl důraz na skvělý podpůrný personál a jasné systémy, kterými by se zaměstnanci mohli řídit v její nepřítomnosti. Fungovalo to:

Takže si budete muset trochu zasnít o životě, který byste chtěli vytvořit pro sebe a svou rodinu. Můžete si položit několik otázek:

• Co je pro mě důležité? Moje rodina, přátelé, cestování, koníčky, vášně?
• Kolik dní volna (a myslíme tím skutečné dny volna – ne práci během dovolené) chci ročně?
• Kdy chci jít do důchodu?
• Na co potřebuji v životě čas, abych byl fyzicky a psychicky zdravý?
• Kolik peněz bych potřeboval vydělat, abych se nestresoval?
• Jak vypadá úspěch?

V právnickém světě se zdá, že mantrou je soustředit se na práci do padnutí. Pár z nás skutečně dokončilo zúčtovatelnou práci z porodního sálu, když jsme my – nebo naše manželky – rodily. Pravděpodobně se nad touto částí pousmějete, protože jste udělali totéž nebo podobné. Nemusí to tak být. Když založíte novou firmu, máte šanci, že váš osobní život bude stejně důležitý jako ten pracovní.

Krok č. 2: Vize podnikání

Co chcete svým podnikáním vytvořit

Slyšíte, že lidé říkají, že vaše vize musí být pohotová jednohubka, kterou můžete prohodit během networkingových večírků. My s tím nesouhlasíme. Ano, vaše vize by měla být jasná, měřitelná a snadno sdělitelná, ale zhuštění vašich snů a plánů do jedné věty může být omezující. Využijte tento čas k tomu, abyste toho napsali tolik, kolik potřebujete. Je to první krok k položení základů pro klíčové ukazatele výkonnosti vaší advokátní kanceláře.

Pro dokončení strategie vaší firmy budete moci zaškrtnout políčko u některých z těchto pojmů:

• Vaše poslání a hodnoty jsou jasné a zdokumentované.
• Máte zdokumentovaný obchodní model postavený na řešení problémů klientů v souladu s jejich očekáváním za odpovídající cenu.
• Pochopili jste trendy, které ovlivňují vaši firmu a klienty, a to, co víte, zahrnujete do své strategie.
• Pracujete na projektech a krátkodobých cílech spojených s dlouhodobými cíli vaší firmy.
• Používáte soubor klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI), které monitorují stav vaší firmy a pomáhají vám předvídat budoucí úspěch. Klíčové ukazatele výkonnosti pravidelně kontrolujete a aktualizujete.
• Občas provedete analýzu konkurence a upravíte svou strategii tak, abyste na svém trhu zvítězili.
• Obklopili jste se podpůrnou komunitou kolegů nebo odborným koučem.

Počítejte také s tím, že na to všechno nepřijdete najednou. Dejte si na čas. Nechte svou vizi vyvíjet v průběhu dnů, týdnů nebo dokonce měsíců.

Jakmile začnete snít o vizi své firmy, mějte na paměti, že vaše firma – a všechny advokátní kanceláře – by měla nabízet služby zaměřené na klienta, držet krok s technologiemi, používat obchodní modely orientované na zisk a (doufejme) pomáhat naší profesi posunout se v oblasti přístupu ke spravedlnosti a inkluze. Jsme přesvědčeni, že toto jsou klíčové prvky pro budování firem, které mají budoucnost.

Tip: Pokud chcete vědět, jak se vaše firma bude měřit, podívejte se na náš Small Firm Scorecard.

Jak vybudovat advokátní kancelář: & Marketing &Služby zaměřené na klienta

Teď, když máte vizi svého osobního života a své nové firmy, je čas začít dávat dohromady jednotlivé části. Budete se muset rozhodnout, jakou praxi chcete vybudovat a jak budete nejlépe sloužit svým klientům.

Budete potřebovat pevnou strategii, abyste do své firmy přilákali ty správné klienty. Pak se musíte ujistit, že máte zavedené systémy a postupy a správné technologie, abyste mohli klientům trvale poskytovat vynikající služby.

Krok č. 3: Služby zaměřené na klienta

Většina právníků by vám hrdě řekla, že celá jejich firma je zaměřena na klienty. I když je to v jistém smyslu pravda – právníci skutečně zastupují své klienty a starají se o jejich právní potřeby – není to to, co máme na mysli pod pojmem služby zaměřené na klienta.

Nastal čas přehodnotit svou advokátní kancelář z pohledu klienta. Jak by to vypadalo, kdybyste vytvořili klientskou zkušenost, která by ukazovala, že vám na klientech záleží, že rozumíte tomu, kdo jsou a co potřebují, a že jste tou správnou osobou, která se o ně postará?

Vytvoření firmy zaměřené na klienta může vyžadovat, abyste:

• Vypracovali ceny, sazby a poplatky na základě cílů a potřeb svých klientů. To znamená, že účtování podle hodin nemusí být vaším přítelem.
• Zavedení systémů, které zajistí, že budete mít na paměti rozmanitost, přístup a začlenění klientů.
• Komunikujte s klienty metodami, které preferují, a zároveň dodržujte požadavky na zabezpečení dat.
• Sdělení pro klienty a právní dokumenty připravujte způsobem zaměřeným na čtenáře s důrazem na jednoduchý jazyk a srozumitelnost.
• Vytvořte pro své klienty bezproblémový příjem, nástup a doručování, který odráží druh klientské zkušenosti, kterou chtějí.
• Strukturujte proces získávání zpětné vazby od klientů, abyste pochopili úroveň jejich spokojenosti, a aktivně pracujte na zlepšení.

Očekávání klientů se rychle vyvíjejí. Majitelé malých a samostatných advokátních kanceláří by měli změnit svou představu a laserově se zaměřit na služby klientům, aby je mohli poskytovat.

Krok č. 4: Získávání klientů

Doby, kdy jste byli skvělým právníkem a spoléhali se na svou pověst skvělého právníka, že vám přivede všechny potřebné klienty, jsou pryč. Podobně se zdá, že mnoho právníků si myslí, že doporučení od jiných právníků a klientů jsou jediné marketingové zdroje, které potřebují.

V dnešním světě klienti mění způsoby vyhledávání právníků, a i když doporučení budou vždy zdrojem nových zakázek, je to jen začátek. Doporučujeme advokátům, aby se na věc podívali z širší perspektivy a využili mnoha cest, které potenciální klienti využívají k nalezení pomoci při řešení svých problémů.

Nejprve si ujasněme jednu věc: marketing a prodej nejsou sprostá slova. Existuje několik základních marketingových a prodejních strategií, které můžete zavést a které vám pomohou efektivně využít čas a peníze k získání ideálních klientů.

Ještě jedno upozornění: Vaše marketingové aktivity by měly být právě takové – strategické! Příliš mnoho právníků dělá věci ve jménu marketingu, aniž by skutečně rozuměli jejich nákladům a tomu, zda fungují. Stejně tak tito právníci slyší kolegu říkat, že to zabíjí dál – a pak vyběhnou a začnou dělat věci bez plánu nebo skutečného pochopení toho, jak daný nástroj funguje.

Váš marketing by měl být součástí většího, strategického plánu. Jistě, je tu prostor pro experimentování, abyste zjistili, co funguje, ale i pak by se to mělo měřit na přední i zadní straně, abyste věděli, jestli to skutečně funguje.

Prvním krokem každé marketingové strategie je položit si otázku, jak vypadá ideální klient, kde tito ideální klienti v současné době hledají řešení a jaké druhy sdělení s nimi rezonují. Po zodpovězení těchto otázek můžete začít sestavovat strategii, která bude cílená a snadno upravitelná na základě měřených výsledků, které můžete porovnat s klíčovými ukazateli výkonnosti vaší advokátní kanceláře.

Když budete hotovi, takhle vypadá úspěch:

• Vaše firma má ve vaší komunitě skvělou pověst. Lidé, kteří vás doporučují, mluví o tom, jak snadno se s vámi pracuje.
• Máte sepsaný marketingový plán a ke zjištění úspěšnosti svých marketingových aktivit používáte objektivní údaje.
• Sledujete své marketingové úsilí. Víte, jak váš marketing oslovuje potenciální klienty, stávající klienty, bývalé klienty a zdroje doporučení.
• Vaše firma má moderní webové stránky reagující na mobilní zařízení, které se zaměřují na komunikaci sdělení vaší značky.
• Využíváte různé online i offline marketingové aktivity ke komunikaci vaší hodnoty způsobem, který rezonuje s cílovým trhem klientů a mění je na potenciální zákazníky.
• Máte systém pro přeměnu potenciálních klientů na platící klienty.

Branding a rozvoj marketingové strategie vyžaduje čas, ale je pro růst vaší nové advokátní kanceláře zásadní. Prozkoumejte všechny potenciální marketingové cesty pro vaši firmu a poté se věnujte realizaci těch, které nejlépe fungují na základě zastřešujících cílů vaší firmy.

Krok č. 5: Systémy a postupy

Advokátní kanceláře mohou být složité a rychle se měnící organizace. S ohledem na to byste se měli zaměřit na budování systémů, které vašim klientům zajistí konzistentní, kvalitní a bezchybnou právní práci. Bohužel u mnoha firem žijí jejich systémy a postupy v hlavách advokátů.

Advokáti budující firmy zaměřené na klienty si uvědomují důležitost zdokumentovaných systémů a postupů. Optimalizujete svou práci, vytvoříte lepší klientskou zkušenost, snížíte počet chyb, budete snadněji delegovat práci, lépe řídit svůj tým a vybudujete firmu, kterou bude snazší rozšířit a případně prodat. Progresivně smýšlející právníci se dostanou před potřeby řízení své kanceláře tím, že se zaměří na několik důležitých zásad:

• Vaše firma se řídí jasnými, zdokumentovanými systémy a postupy, které odrážejí váš základní obchodní model.
• Vaše zdokumentované postupy zahrnují jak administrativní pracovní postupy, tak pracovní postupy v oblasti služeb klientům, a máte systém pro pravidelnou revizi těchto pracovních postupů s cílem najít příležitosti k automatizaci a zlepšení.
• Dodržujete osobní postupy v oblasti produktivity a řízení času.

Řízení kanceláře zní zatuchle, ale je tak důležité, aby bylo správné hned na začátku. Ponořte se hlouběji do klíčových oblastí, abyste zefektivnili řízení kanceláře a připravili svou firmu na úspěch.

Krok č. 6: Technologie

Chcete-li být dobrým právníkem v jednadvacátém století (dobře – i průměrným), potřebujete základní technické kompetence. Tečka.

Ale pouhé vlastnictví technologií není konečným cílem. Chcete nástroje, které vám umožní řešit problémy a být lepším právníkem. Máme tu takové přísloví: Kupujte technologie na základě svých pracovních postupů, místo abyste vytvářeli pracovní postupy na základě svých technologií. To znamená načrtnout si ideální systémy a procesy a pak koupit správný software, který tyto systémy podporuje.

Jako nová firma si vytvořte cíle a určete nejlepší způsob, jakým vaše technologie tyto cíle podpoří. Minimálně to také znamená:

• Tvrdě pracujte na tom, abyste byli obecně technologicky kompetentní.
• Provádějte častá školení ve svých technologických systémech a nástrojích, abyste zůstali v souladu se změnami.
• Provozujte bezpapírovou advokátní kancelář, abyste skenovali a digitálně ukládali všechny papírové dokumenty.
• Provozujte mobilní advokátní kancelář, abyste mohli produktivně a bezpečně pracovat mimo svou kancelář.
• Provádějte hodnocení hrozeb pro zabezpečení dat, abyste měli aktuální model hrozeb, vypracujte písemnou bezpečnostní politiku a dodržujte správné postupy pro zabezpečení dat.
• Používejte technologické systémy, které odrážejí bezpečnostní potřeby vaší firmy a vašich klientů.

Nadýchněte se. Všechny tyto cíle nemusíte splnit během jednoho dne. Místo toho z nich udělejte důležitou součást své celkové strategie.

Jak řídit advokátní kancelář: Podnikatelské operace

Jakmile je vaše firma založena, práce na jejím vedení a rozvoji pokračuje. Příliš mnoho právníků deleguje řízení a finanční operace své firmy na třetí stranu. To je chyba. I když je přivolání pomoci důležité, chcete se ujistit, že svému podnikání rozumíte zevnitř.

Krok č. 7: Finance

Jako majitel firmy budete muset rozumět číslům.

Slyšeli jsme příliš mnoho právníků, kteří naznačovali, že si vybrali právnickou školu, aby se vyhnuli číslům. (Zní vám to povědomě?) Jako majitel firmy byste měli být z čísel nadšeni. Vaše firma existuje proto, aby dosahovala zisku. Chcete vědět, zda je vaše firma zisková a finančně zdravá, a pokud ne, za jaké páky budete muset zatáhnout, abyste to změnili.

Chcete-li toho dosáhnout, zaveďte pro své podnikání správné finanční postupy. To znamená:

• Máte zdokumentovanou dlouhodobou finanční strategii a model ziskovosti, který sladí krátkodobé rozpočty a výkazy s dlouhodobými cíli vaší firmy.
• Máte přístup k dostatečnému kapitálu a cash flow, abyste mohli financovat firmu v dohledné budoucnosti (více o tom níže).
• Postupujete podle písemných rozpočtů a pravidelně sledujete konzistentní finanční výkazy a finanční KPI.
• Vaše systémy fakturace, plateb a vymáhání pohledávek se zaměřují na platební preference klientů, takže ti platí své účty včas.
• Vyplácíte si konzistentní mzdu v tržní výši, odděleně od bonusů nebo odměn, a investujete přiměřenou část mzdy do spoření a důchodu. Platit si není dobrovolné.

Zdravé finance znamenají šťastné roky v budoucnu. Rozvíjení finančních dovedností nyní dodá vaší nové advokátní kanceláři finanční zdraví a stabilitu.

Krok č. 8: Najímání zaměstnanců & Zaměstnanci

Ačkoli personální obsazení může být tím nejvzdálenějším, co vás napadne, ve chvíli, kdy začnete uvažovat o doplnění své firmy (nezávislí dodavatelé, zaměstnanci na částečný úvazek, účetní, vedoucí kanceláře), musíte zvážit své hodnoty a to, jak se budete chovat k těm, kteří se k vám připojí. To znamená:

• Máte sepsané organizační schéma, které zahrnuje všechny zaměstnance firmy a jejich podřízenost.
• Vaše organizační schéma a pracovní náplň umožňují zaměstnancům delegovat práci na ty, kteří ji vykonávají efektivněji, a soustředit se na to, co umí nejlépe.
• Přijímáte lidi na základě toho, jak odpovídají poslání, hodnotám a rolím vaší firmy v organizačním schématu.
• Vaše struktura odměn a benefitů je spravedlivá, racionální a podporuje správné dlouhodobé pobídky, které odrážejí vaše hodnoty.
• Máte zavedené systémy, které zajišťují, aby zaměstnanci vaší firmy měli na paměti rozmanitost, přístup a inkluzi.
• Manažeři umí obratně řídit ostatní a často je školíte v řízení lidí.
• Kultura vaší firmy odráží vaše hodnoty.
• Často pořádáte porady celého týmu firmy a komunikace je vždy otevřená a upřímná.
• Máte zavedené systémy podpory sebe – a všech ostatních – v oblasti péče o sebe, wellness, podpory závislostí a potřeb duševního zdraví

Jak vše zvládnout sami

Pokud jsme se právě zmínili o personálním zajištění, na začátku vaší cesty nastanou hubená období, kdy můžete být na vše sami. Sakra, i když máte plně obsazený tým, majitelé firem se často cítí jako na ostrově s tíhou podnikání na svých bedrech!

Je pravda, že založení advokátní kanceláře není pro váhavá srdce. Dobrou zprávou je, že se do toho nemusíte pouštět sami – a nejspíš byste ani neměli. Existuje důvod, proč nováčci v posilovně spolupracují s osobním trenérem. Stejné myšlení byste mohli přijmout i v případě podnikání a obchodního koučinku. Obchodní kouč vám pomůže:

• Pomůže vám strukturovat váš startovní plán
• Zodpovídá vám za náročnou práci, která vás čeká
• Spojí vás s ostatními, kteří pracují na stejných nápadech
• Povzbudí vás a motivuje, abyste pokračovali, když chcete skončit
• Nabídne vám rady, odborné znalosti a nástroje, které vás udrží při smyslech

Existuje řada koučovacích programů (včetně našeho vlastního, Lab), které můžete zvážit, když se dostanete do úzkých při zakládání firmy.

Mějte na paměti tyto zásady:

• Jděte do toho naplno.
• Vždy důvěřujte svým instinktům, ale podpořte je výzkumem.
• Požádejte o radu, budujte vztahy a čtěte, čtěte, čtěte.
• Uvědomte si, co budete dělat, když nebudete vydělávat peníze.
• Ujistěte se, že víte, kam se obrátit, když si s něčím nevíte rady.
• Buďte k sobě často brutálně upřímní, pokud jde o váš zápal a odhodlání.
• Plaťte předem.
• Vydávejte chytré peníze na svůj tým, školení, nástroje a technologie, abyste uvolnili své superschopnosti.
• Neplýtvejte a nebuďte lehkomyslní.
• Vyhněte se vyhoření tím, že si naplánujete neoddiskutovatelné dny volna a dovolené – a vytvoříte si systém, abyste si je mohli užít.
• Vždy buďte upřímní ke svým klientům.

Nyní máte k dispozici všechny nástroje potřebné k vytvoření solidní strategie a k sebevědomému spuštění nové firmy. Gratulujeme vám k tomu, že jste se stali podnikateli v oblasti práva!

Nejděte na to sami: Získejte plán

Až budete růst a postupovat k úspěchu, vězte, že na to nejste sami. Máme pro vás kompletní knihovnu 17 nástrojů a šablon, které vám pomohou rozvíjet firmu podle vašich představ. A získáte přístup do naší bezplatné komunity na Facebooku, kde můžete navazovat kontakty a diskutovat s dalšími právníky malých firem orientovaných na budoucnost.