Formulář 1099-MISC, nazývaný také jednoduše 1099, je daňový formulář, který daňový úřad používá ke sledování různých příjmů. Konkrétně sleduje platby provedené fyzické osobě nebo podniku bez právní subjektivity, aby bylo možné na konci každého roku vyúčtovat jejich příjmy.
Existuje několik různých typů formulářů 1099, přičemž ten nejběžnější (a vámi nejspíše používaný) se nazývá 1099-MISC.
Kdo dostává formulář 1099?
Možná máte několik dodavatelů, o kterých víte, že jim musíte poskytnout formulář 1099-MISC, ale může jich být více, na které nemyslíte.
V účetním souboru projděte seznam dodavatelů a vyhledejte:
– Dodavatele:
- Úklidové firmy
- Údržbářské/opravárenské firmy
- Kreativní agentury
- Marketingové agentury
- Freelancers
- Advokáti
- CPA
– Váš pronajímatel
– Lidé, kterým platíte za to, že dělají věci, které nejsou na vaší výplatní pásce
V roce 2017 1099-.MISC činí 600 USD ročně, s výjimkou plateb za autorské honoráře. To znamená, že pokud některý z vašich dodavatelů spadá do výše uvedených kategorií, nemusíte mu vystavit formulář 1099, pokud jste mu nezaplatili 600 USD nebo více. Pokud jste jim zaplatili 600 USD nebo více, ponechte si je na seznamu!“
Dále se musíte podívat na to, jakým subjektem váš dodavatel je. Pokud je váš dodavatel právnickou osobou (C Corp nebo S Corp), nemusíte mu vystavovat formulář 1099. Výjimku z tohoto pravidla tvoří případy placení advokátů. Pokud váš advokát překročil prahovou hodnotu, obdrží 1099 bez ohledu na to, zda je či není právnickou osobou.
Jakémukoli dodavateli, který je právnickou osobou, budete muset vystavit 1099:
- Sole Proprietor
- LLC (a neprovedla volbu S Corp)
- LLP
- PC
Jakmile budete mít tento seznam dodavatelů vyřešený (i když u některých si stále nejste jisti), zjistěte, JAK jste jim zaplatili. Zaplatili jste dodavateli šekem, složenkou, debetní kartou, službou PayPal nebo kreditní kartou?
- Pokud jste dodavateli zaplatili přímo prostřednictvím bankovního účtu (šekem, debetní kartou, ACH), jste povinni mu zaslat formulář 1099.
- Pokud jste dodavateli zaplatili prostřednictvím služby PayPal nebo kreditní karty, obchodník mu vystaví formulář 1099K a vy nemusíte.
Postupujte podle tohoto rozhodovacího stromu 1099, který vám pomůže rozhodnout, komu musíte formulář dodat:
Jak vyplnit 1099
Teď, když víte, komu musíte vystavit 1099, budete od něj potřebovat některé informace:
- Právní název
- Typ subjektu
- EIN nebo číslo sociálního pojištění
- Adresa
- Volitelně: jejich e-mail (usnadní to odeslání 1099!)
Nejjednodušší způsob, jak tyto informace získat, je nechat si od prodejců vyplnit nebo poslat formulář W9.
Klikněte zde pro prázdný formulář W9.
Budete také potřebovat částku, kterou jste jim za rok zaplatili. Tu lze dohledat a zjistit v účetním softwaru!
PRO TIP: Snažte se získat W9 od dodavatele v okamžiku, kdy pro vás poprvé vykonává práci, a nečekejte až do konce roku, kdy se ho budete snažit dohledat. Tím, že si W9 vyzvednete předem, budete již mít jejich informace v souboru a můžete jim snadno vystavit 1099, aniž byste je museli znovu kontaktovat.
Podávání 1099
Jakmile budete mít všechny požadované informace, použijte je k vyplnění formuláře 1099-MISC. Váš účetní software to bude schopen udělat za vás a vytisknout je nebo je převést do formátu PDF, abyste je mohli odeslat e-mailem nebo elektronicky. Existují dvě kopie tohoto formuláře:
Předložení kopie A daňovému úřadu
Kopii A formuláře 1099-MISC je třeba předložit daňovému úřadu do 31. ledna 2018. Lze jej zaslat poštou nebo elektronicky.
Předložte kopii B dodavateli
Po vyplnění formuláře 1099-MISC poskytněte kopii B nezávislým dodavatelům nejpozději do 15. února 2018.
Je třeba jim ho zaslat do 31. ledna 2018, pokud je vyplněna kolonka 7.
Předložte formulář 1096
Pokud podáváte fyzickou kopii A daňovému úřadu (zasíláte ji poštou), musíte vyplnit a podat také formulář 1096.
Firma IRS používá formulář 1096 ke sledování každé fyzické kopie 1099, kterou za rok podáváte.
Lhůta pro podání formuláře 1096 končí 31. ledna 2018.
Možná budete muset předložit formuláře 1099 u svého státu
Některé státy vyžadují, abyste jim také předložili formuláře 1099. Informujte se u svého účetního poradce, zda splňujete požadavky na podávání formulářů 1099 ve vašem státě.
Penalizace za pozdní podání nebo nepodání vůbec
Stává se to. Termín se plíživě blíží a letí! I když promeškání lhůty neznamená konec světa, budete muset zaplatit pokuty finančnímu úřadu za KAŽDÝ pozdě podaný formulář 1099:
- 50 USD, pokud podáte výkaz do 30 dnů po termínu
- 100 USD, pokud podáte výkaz se zpožděním delším než 30 dnů, ale před 1. srpnem
- 260 USD, pokud podáte výkaz 1. srpna nebo později
Pokud výkaz nepodáte úmyslně, může vám být uložena pokuta v minimální výši 530 USD za výkaz, přičemž maximální výše pokuty není stanovena.