Co je pozitivní mzda?
Positive pay je automatizovaná služba správy hotovosti používaná finančními institucemi, která má zabránit podvodům se šeky. Banky používají positive pay k párování šeků, které společnost vystavuje, s těmi, které předkládá k proplacení. Každý šek, který je považován za podezřelý, je zaslán zpět vydavateli k přezkoumání. Tento systém funguje jako forma pojištění společnosti proti podvodům, ztrátám a dalším závazkům vůči bance. Jeho využívání je zpravidla zpoplatněno, i když některé banky nyní nabízejí tuto službu za snížený poplatek nebo zdarma.
Klíčové poznatky
- Positive pay je systém prevence podvodů, který většina komerčních bank nabízí společnostem jako ochranu před padělanými, pozměněnými a falešnými šeky.
- Zloději identity a podvodníci se často snaží vytvářet a proplácet padělané šeky, které by mohly být proplaceny.
- Společnosti obvykle poskytují bance seznam s číslem šeku, dolarovou částkou a číslem účtu každého šeku.
- Banka porovná seznam se skutečnými šeky, označí ty, které se neshodují, a upozorní na to společnost.
- Společnost pak sdělí bance, zda má šek proplatit, a bankovní úředníci udělají to, co po nich společnost požaduje.
Rozumíme službě Positive Pay
V zájmu ochrany před padělanými, pozměněnými a falešnými šeky služba porovnává číslo šeku, dolarovou částku a číslo účtu každého předloženého šeku se seznamem poskytnutým společností. V některých případech může být na seznamu šeků uveden i příjemce platby. Pokud se tyto údaje neshodují, banka šek nepropustí. Pokud nejsou zavedeny bezpečnostní kontroly, mohou zloději identity a podvodníci vytvářet falešné šeky, které mohou být nakonec uznány.
Pokud se údaje na šeku neshodují, banka to zákazníkovi oznámí prostřednictvím zprávy o výjimce a zadrží platbu, dokud společnost bance neporučí, aby šek přijala nebo odmítla. Banka může šek označit, upozornit zástupce společnosti a požádat o povolení šek proplatit.
Pokud společnost zjistí pouze drobnou chybu nebo jiný menší problém, může se navíc rozhodnout, že bance doporučí šek proplatit. Pokud společnost zapomene zaslat bance seznam, mohou být odmítnuty všechny předložené šeky, které měly být zahrnuty, což může způsobit určité finanční problémy.
Banky nemusí nést odpovědnost za podvodné šeky, proto by si společnosti měly důkladně prostudovat podmínky dané instituce.
Reverse Positive Pay vs. Positive Pay
Variantou konceptu positive-pay je systém reverse positive-pay. Tento systém vyžaduje, aby emitent sám sledoval své šeky, přičemž je povinností společnosti upozornit banku na odmítnutí šeku. Banka denně informuje společnost o všech předložených šecích a proplácí šeky schválené společností
.