Už žádné nálepky, formuláře ani štítky! Adresujte své certifikované zásilky USPS Certified Mail® online s elektronickým potvrzením o doručení zaslaným e-mailem nebo elektronickými podpisy se zpětným potvrzením. Úspora až 2,05 USD na poštovném za jednu zásilku! Získejte potvrzení USPS o odeslání, sledování dopisů na trase a doklad o doručení každého dopisu. Přístup online 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, 10 let uchovávání dat a ukládání mimo web.
K dispozici jsou tři velikosti obálek pro automatizaci Certified Mail®
– Žádné samolepky nebo formuláře
– Žádné měsíční poplatky nebo minimální předplatné
– Žádný software ke stažení nebo zakoupení
– Získejte doklad o odeslání, doklad o doručení od USPS & Podpisy
– 100% automatizace. Lights-out zpracování pro listovní obchody a poštovní domy
– Ušetří 2,05 USD poštovného za zásilku
Zaregistrujte se nyní a získejte 2 naše obálky Certified Mail® schválené USPS s elektronickým zpětným potvrzením k vyzkoušení ZDARMA! I nadále budete povinni platit poštovné USPS Certified Mail® plus poštovné první třídy. Poplatek za zelenou kartu ve výši 2,80 USD můžete ušetřit použitím našeho elektronického potvrzení o doručení nebo elektronického podpisu zpětného potvrzení, které poskytuje doklad o doručení od USPS.
Zaregistrujte se k bezplatnému zkušebnímu účtu:
– Získejte 2 certifikované poštovní obálky s elektronickým zpětným potvrzením ZDARMA
– Webový přístup k přihlášení a přístupu k našemu webovému softwaru 24 hodin denně, 7 dní v týdnu pro adresování dopisů, tisk čárových kódů a sledování každého dopisu
– Zpracování adresních údajů CASS pro správnou standardizaci vašich zásilek podle norem USPS
– Uchovávání záznamů mimo pracoviště v našem zabezpečeném datovém trezoru po dobu 7 let. Buďte v klidu – Vaše potvrzení o splnění požadavků jsou v bezpečí, zabezpečené a snadno je najdete.
Není potřeba žádná bankovní ani kreditní karta. Zaregistrujte se a získejte zkušební obálky zdarma, které vám přijdou do 4 až 5 dnů. Pokud potřebujete odeslat dopis Certified Mail® ještě dnes – nahrajte svůj dopis do služby Odeslat certifikovanou poštu a my vám dopis vytiskneme a odešleme ještě tentýž pracovní den.
- Každá obálka USPS Certified Mail® obsahuje naše elektronické potvrzení USPS o vrácení s možností sledování dopisu a každodenní aktualizací doručení na trase a konečné potvrzení USPS o doručení.
- Vytiskněte si Elektronické zpětné potvrzení, které prokáže USPS, že váš dopis byl doručen.
- Obsahuje USPS Certified Mail® PS-3877 manifest a pevný list, které poskytují důkaz o přijetí a odeslání
- Zpětné potvrzení – důkaz o doručení tištěné 3811 zprávy:
Manifest nebo pevný list slouží k prokázání, že váš dopis byl přijat poštovní službou Spojených států (USPS). Je to potvrzení o odeslání nebo přijetí, které prokazuje, že jste dopis zařadili do poštovního toku. Náš software vytiskne formulář 3877 poštovního manifestu USPS. Pokud poštu odnesete na poštu, úředník protokol orazítkuje kulatým datovým razítkem USPS. Nebo můžete cestu na poštu vynechat pomocí našeho elektronického skenování data přijetí manifestu USPS. Získáte také sledování na trase a skeny konečného doručení, které ukazují kompletní DNA dopisů a sledování přijetí na trase a konečný doklad o doručení poštovní službou.
Srovnejte naše funkce & Výhody:
– Vytiskne adresní stránku s čárovými kódy Certified Mail® na vaší tiskárně s použitím běžného bílého papíru
– Žádné formuláře nebo štítky, které byste museli odlepovat nebo lepit a párovat
– Žádné měsíční poplatky, smlouvy nebo zařízení, které je třeba kupovat nebo pronajímat
– Tiskne schválené archy USPS 3877 Manifest/Firm
– Denně aktualizované sledování USPS s in-sledováním na trase
– Tiskne konečný doklad o doručení USPS
– Obsahuje standardizaci seznamu adres CASS
– Importuje seznam zásilek ze souboru CSV nebo Excelu
– Přidává data CSV z vašeho adresáře pro časté odesílatele zásilek (finanční úřady)
– Vyhledávání a sledování podobné vyhledávači Google pro snadné nalezení každého dopisu
– Exportuje data z našeho systému ve formátu CSV nebo Excel pro integraci do vašich interních systémů
– Tiskne zprávy PDF s doklady o doručení na vaší tiskárně
– Podporuje neomezený počet uživatelů, oddělení pro oddělení nebo vykazování nákladů
– Přístup k datům pošty 24/7 kdykoli a kdekoli online
– Vyhledávání a propojení vlastních databázových polí s vaší interní databází
– Propojení zákaznického účtu s vlastními uživatelskými poli
– Tiskne elektronické potvrzení o vrácení ERR™ pro doklad o doručení USPS
– Interní kalkulačka poštovného USPS
– Elektronické potvrzení o vrácení eliminuje staromódní náklady na zelenou kartu ve výši 2 USD.80
– Žádné odlepování a nalepování štítků, které by bylo nutné sladit: Eliminuje ruční lepení a chyby.
– Elektronické zadávání certifikovaných čísel eliminuje ručně psané výpisy a chyby
– Eliminuje vyplňování zelených karet a chybějící zelené karty ztracené při odesílání
– Data lze stáhnout pro interní systémovou integraci a dlouhodobé uložení
– Adresujte a tiskněte certifikované zásilky USPS Certified Mail® pomocí našeho patentovaného automatizačního procesu
Časté dotazy k USPS Certified Mail® z naší nápovědy a podpory:
– Kolik stojí odeslání Certified Mail®?
– Jak dlouho trvá doručení Certifikovaného dopisu od společnosti USPS?
– Lze poslat dopis Certified Mail® do poštovní schránky?
– Lze poslat dopis Certified Mail® do Kanady?
– Komu mám zavolat, abych mohl/a sledovat svůj dopis?
– Co je to elektronické zpětné potvrzení ERR?
– Kde se nachází zelená karta?
– Kolik stojí zaslání Certified Mail®?
Sazba USPS Certified Mail® je 3,30 USD. Dále je třeba použít poštovné First Class (1 OZ) 0,47 USD. Pokud používáte staromódní potvrzení o vrácení zelené karty, budete muset přidat další poštovné 2,70 USD. Celkové náklady na odeslání dopisu o velikosti 1 OZ by činily 6,47 USD. Pokud použijete náš systém, vaše celkové náklady na jeden dopis s elektronickým potvrzením o doručení jsou 4,52 USD.
Jak dlouho trvá doručení doporučeného dopisu od USPS?
Plánujte 3 až 5 pracovních dnů, pokud jej neposíláte službou Priority Mail nebo Express Mail. USPS nezaručuje ani neurčuje přesnou dobu doručení. Certifikovaná zásilka USPS Certified Mail® je zásilka první třídy a je považována za zásilku zvláštní služby, které se dostává vysoké priority doručení. Na každé doručovací adrese musí být k dispozici někdo, kdo Certifikovaný dopis USPS podepíše. Pokud zasíláte zásilku na adresu bydliště a nikdo není doma, zanechá listovní doručovatel ve schránce lístek s připomínkou doručení. Tato upomínka informuje osobu, že dopis USPS Certified Mail® je uložen na místní poště k vyzvednutí. Musí se dostavit na poštu, aby se pro dopis podepsala a vyzvedla si jej. Pokud si dopis po 5 až 7 dnech nikdo nevyzvedne, USPS se pokusí o druhé doručení. I v tomto případě zanechá USPS po doručovateli upomínku o doručení. Nakonec je po 10 až 12 dnech proveden třetí a poslední pokus o doručení na doručovací adresu. Po zanechání poslední upomínky je dopis odvezen zpět na poštu a zadržen na dalších 5 až 7 dní. Celý tento časový rámec může trvat 17 až 21 dní, pokud se o dopis nikdo nepřihlásil. USPS poté označí dopis jako „nevyzvednutý“ a dopis je vrácen odesílateli.
– Kam mám volat, pokud mám dotazy ohledně doručování dopisů USPS?
Linka pomoci USPS je 800-275-8777. Můžete navštívit webové stránky USPS www.usps.com. Nezapomeňte, že USPS neposkytuje sledování dopisů „na trase“ pro Certified Mail®. Aktuální informace o doručení získáte až poté, co se listovní doručovatel USPS pokusí dopis doručit a dopis naskenuje.
Pokud uplynuly více než 3 týdny a nevidíte žádné hlášené informace o pokusu o doručení, je nejlepší zavolat na místní poštu USPS, která je odpovědná za konečné doručení dopisů. Jinými slovy, poštovní úřad, který je nejblíže PSČ konečného doručení. Chcete-li tyto informace zjistit, zavolejte na USPS a vyžádejte si jméno poštovního úřadu odpovědného za doručení pošty na konečné doručovací adrese, možná mu budete muset sdělit PSČ.
– Lze poslat dopis Certified Mail® do poštovního boxu?
Ano. Dopis USPS Certified Mail® můžete poslat do poštovního boxu ve Spojených státech. Dopisy Certified Mail® jsou adresovány a doručeny do PO Boxu beze změn v postupu odesílatelů. Dopis adresujete pomocí PO Boxu namísto doručovací adresy na ulici. Při doručování dopisu poštovním doručovatelem je proces dokumentování okamžiku přijetí dopisu trochu odlišný. Uvnitř poštovní schránky je umístěna karta s oznámením o doručení, která adresáta instruuje, aby si dopis Certified Mail® vyzvedl u okénka. Pracovníkovi poštovního okénka je poté předložena podpisová karta s potvrzením o doručení a datum a čas potvrzení o doručení jsou elektronicky zachyceny a zaznamenány společností USPS. Takto Poštovní služba Spojených států amerických zpracovává potvrzení o doručení při zasílání Certified Mail® do poštovní schránky.
– Mohu poslat dopis Certified Mail do Kanady?
Ne. Certified Mail je produktem Poštovní služby Spojených států amerických a Certified Mail® není v Kanadě k dispozici. Většina odesílatelů používá doporučenou poštu.
– Co se stane se „zelenými“ kartami zpětného potvrzení?
Zelená karta zpětného potvrzení byla po mnoho let ikonou Certified Mail®. Tato malá zelená karta byla pro odesílatele i pro americkou poštovní službu obtížně spravovatelná a skladovatelná. V červenci 2001 začala Poštovní služba USA poskytovat Elektronické potvrzení o doručení dostupné v souboru PDF, které poskytuje důkaz o doručení dopisu. Tyto informace shromažďuje a vytváří The United States Postal Service USPS a poskytují odesílateli „důkaz o doručení dopisu“ pro USPS Certified Mail®.
Elektronické potvrzení o doručení ERR™ poskytuje USPS potvrzení o doručení pro USPS Certified Mail® doručené Poštovní službou Spojených států amerických. Mnoho odesílatelů používá Elektronické zpětné potvrzení ERR™, které rychle nahrazuje staromódní zelené karty, protože je elektronické, vyhotovené ve formátu Adobe PDF a autorem informací je Poštovní služba Spojených států amerických. Pro mnoho odesílatelů je to pohodlnější na správu. Na rozdíl od zelených karet nelze elektronický záznam ztratit. Elektronická potvrzení o vrácení dopisu jsou také propojena s originálním záznamem s obrazem podpisu, který je uložen v USPS, když byl dopis doručen poštovním doručovatelem.
– Jaká potvrzení jsou poskytována při použití služby Certified-Mail-Envelopes?
S Certified-Mail-Envelopes jsou poskytována dvě potvrzení. První stvrzenkou je doklad o odeslání PS-3877 manifest nebo pevný list. Ten vám poskytuje záznam o tom, že váš dopis byl přijat společností USPS. Toto potvrzení získáte použitím našeho schváleného poštovního manifestu USPS. Doporučujeme, abyste si tento list nechali podepsat a datovat při předání zásilky poštovní službě. Pokud svůj dopis vhodíte do jakéhokoli sběrného boxu pošty USPS, poslouží vám jako doklad o odeslání elektronický sledovací sken. Dbejte na to, abyste si v místních výdejnách pošty poznamenali data a časy rozpisu vyzvednutí.
Druhým potvrzením je doklad o doručení nebo Elektronické potvrzení o vrácení zásilky ERR(TM). Slouží vám jako důkaz, že USPS úspěšně doručila doporučený dopis na uvedenou doručovací adresu nebo že dopis byl vrácen odesílateli.
ERR (TM) je elektronické potvrzení o vrácení (zelená karta). Tato zpráva se tiskne z našeho webového softwaru a slouží jako právní doklad o doručení dopisu. V této zprávě jsou uvedeny informace o doručení Certified Mail®. Autorem informací je Poštovní služba Spojených států amerických. Tuto zprávu lze vytisknout z webového softwaru. Data lze také exportovat do místního počítače nebo sítě a uchovávat je jako součást datového skladu vaší společnosti.
– Co když potřebujeme podpis osoby, která dopis podepsala?
Podpisy zobrazující, kdo podepsal nebo přijal dopis Certified Mail®, jsou elektronicky shromažďovány a ukládány společností USPS. Nejsme si vědomi zákonů, které by vyžadovaly, aby odesílatelé zobrazovali důkaz o skutečném Podpisu, pouze důkaz o tom, že dopis USPS Certified Mail byl odeslán, a důkaz o tom, že certifikovaný dopis byl doručen. Většina lidí si plete službu Podpis s Doporučenou poštou nebo Doručením s omezením a zbytečně utrácí spoustu peněz za nákup něčeho, co nepotřebují.
Pokud někdy budete potřebovat, aby vám Poštovní služba USA poskytla kopii skutečného obrazu podpisu, musíte si ji zakoupit při vytváření štítku. USPS již nemá k dispozici službu zakoupení podpisu po doručení.
– Co se stane, když mi USPS nemůže poskytnout důkaz o doručení dopisu?
Pokud jste odeslali dopis Certified Mail® a váš dopis nebyl doručen ani po 30 dnech, měli byste požádat o pomoc poštu. Jsou schopni interně komunikovat s poštou odpovědnou za doručení. Můžete také požádat o vrácení peněz, protože zvláštní služba Certified Mail® nebyla řádně administrována. Chápeme, že vrácení peněz není to nejdůležitější – ale když požádáte o „Vrácení poštovného“, způsobí to interní přezkoumání, proč je vrácení peněz přiznáno, a co je důležitější, proč nebyla služba Certified Mail® dopisu provedena. Poštmistři a centrály neradi vracejí peníze, zjistíme, že udělají vše pro to, aby vám pomohli najít ztracený dopis a tento problém vyřešit. K zahájení žádosti o vrácení peněz od USPS použijte formulář PS-Form 3533 Žádost a poukaz o vrácení poštovného a služeb.
Pokud máte i nadále problémy, zákazníkům velmi pomohlo nahlášení problému přímo na ústředí USPS ve Washingtonu. Ta provádí regionální školení s poštovními doručovateli a bude pracovat na zlepšení služeb ve vaší oblasti. Zavolejte do speciálních služeb USPS nebo generálnímu řediteli pošty na ústředí.
.