Tímto vyhledáváním se ověřuje, zda se shoduje jméno žadatele, číslo sociálního zabezpečení (SSN) a datum narození. Tato služba jde ruku v ruce s naší službou Social Security Number Trace a umožňuje zaměstnavatelům porovnat jméno a SSN zaměstnance se záznamy vedenými Správou sociálního zabezpečení (SSA). Ověření čísla sociálního zabezpečení se používá pro účely mzdového výkazu W-2 (Internal Revenue Service Wage and Tax Statement), aby bylo zajištěno, že záznamy současných i bývalých zaměstnanců jsou správné.
Ověření čísla sociálního zabezpečení výrazně pomáhá zaměstnavatelům vyhnout se dodatečným nákladům na zpracování neshodných záznamů. Toto vyhledávání určí, zda je ve skutečnosti číslo sociálního zabezpečení aktivní nebo neaktivní. Odpověď neaktivní SSN pravděpodobně znamená, že osoba, které bylo toto číslo přiděleno, již zemřela.
Pokud se číslo sociálního zabezpečení nebo jméno neshoduje se záznamy SSA, Správa sociálního zabezpečení doporučuje následující:
- Tato odpověď neznamená, že jste vy nebo váš zaměstnanec úmyslně uvedli nesprávné údaje o jménu nebo čísle sociálního zabezpečení zaměstnance.
- Tato odpověď nevypovídá o imigračním statusu vašeho zaměstnance.
- Tato odpověď sama o sobě není důvodem k přijetí jakéhokoli nepříznivého opatření vůči zaměstnanci, jako je propuštění, pozastavení pracovního poměru, ukončení pracovního poměru nebo diskriminace zaměstnance.
Pokud se zaměstnavatelé snaží ověřit oprávnění uchazeče pracovat ve Spojených státech, doporučujeme jim využít E-Verify, což je internetový systém provozovaný Ministerstvem vnitřní bezpečnosti a Správou sociálního zabezpečení. Tento systém okamžitě ověří, zda je osoba oprávněna pracovat ve Spojených státech. Hlavní mylnou představou, kterou zaměstnavatelé v souvislosti s tímto konkrétním vyhledáváním mají, je, že ověření čísla sociálního zabezpečení dané osoby neznamená, že je tato osoba oprávněna pracovat. Pouze ověřuje totožnost přijatého čísla sociálního zabezpečení.
.