Otázky délky a formy

Obvykle se délka osobního prohlášení řídí přihláškou – typickým limitem je 500 nebo 800 slov, případně jedna nebo dvě strany. Pokud je vám dán například počet 1 500 slov, nemusíte psát v maximální délce, ale sestavit pouze polovinu počtu slov může být promarněnou příležitostí. V každém případě je nejdůležitější, aby materiál, který předkládáte, co nejvíce odpovídal těmto slovním nebo prostorovým omezením – části vaší žádosti nemusí být doslova přečteny, pokud pravidla porušíte – a aby vaše prezentace byla esteticky příjemná a snadno čitelná. Pro dosažení těchto cílů podporuji následující tipy:

• Pokud je vaše osobní prohlášení samostatným dokumentem v rámci přihlášky, otevřete ho jednoduchým nadpisem, například „Osobní prohlášení pro Janet Lernerovou“. Pokud by se tak vaše dokumenty nějak rozdělily, bude je možné snáze znovu sestavit.
• Pokud má vaše esej více stránek než jednu, očíslujte je a případně uveďte své jméno i na těchto stránkách.
• Vyberte si publikační písmo, které je dobře čitelné, například Times nebo Bookman. Některá písma umožňují větší sevřenost textu, což je v pořádku, pokud esej zůstane čitelná. V ideálním případě nepoužívejte větší než 12bodové a menší než 10bodové písmo, přičemž upřednostňujte větší, a v celém dokumentu používejte stejnou velikost písma.
• Povolte dostatečně velké okraje, aby čtenáře nerozptyloval stísněně vypadající text. Standardem jsou okraje o velikosti alespoň jednoho palce.
• Vynechejte mezi odstavci řádek a text oddělte mezerami. Začátky odstavců můžete odsazovat nebo ne, pokud budete důslední.

Občas, zejména když vyplňujete žádost elektronicky nebo musíte vystřihovat a vkládat, budou limity slov vymezeny fyzickým prostorem. V takovém případě ponechte mezi svým textem a textem žádosti dostatek bílého místa, aby materiál nebyl přeplněný, a pokud je to možné, zvolte jiné písmo, než je použito v žádosti. Pokud je vaše žádost elektronická a vyžaduje, abyste text vystřihli a vložili nebo se podřídili počtu slov či znaků, pečlivě zkontrolujte vkládaný materiál, abyste se ujistili, že je úplný a čte se přesně tak, jak si přejete. V některých případech můžete přijít o speciální znaky nebo zlomy odstavců a slova přesahující maximální povolený počet mohou být oříznuta. Nejbezpečnějším postupem je zkontrolovat vše, co posíláte elektronicky, v rámci samotného formuláře, ve kterém je odesíláno.

.