Ačkoli převážná většina hodinových a placených zaměstnanců v Coloradu má nárok jak na minimální mzdu, tak na „čas a půl“ za přesčasy, některé typy zaměstnanců jsou osvobozeny od přesčasů, minimální mzdy nebo obojího. Následující text poskytuje přehled různých výjimek podle federálního zákona Fair Labor Standards Act (FLSA) a podobných zákonů státu Colorado.
Upozorňujeme, že zákony FLSA a státní zákony o mzdách a hodinách jsou složité, a proto mohou níže uvedené informace sloužit pouze jako obecný úvod do různých výjimek. Pokud chcete získat další informace o zákonech a o tom, zda jste osvobozeni, kontaktujte nás pro bezplatnou a důvěrnou konzultaci. Zaměstnanci, kteří byli nesprávně klasifikováni jako neosvobození, mohou mít nárok na vrácení tisíců dolarů za nevyplacené přesčasy a další mzdy.
Výjimky rozebíráme níže:
- Výkonní zaměstnanci
- Administrativní zaměstnanci
- Odborní zaměstnanci
- Mimoobchodní zaměstnanci
- Zaměstnanci na zakázku. Zaměstnanci
- Počítačoví odborníci
- Řidiči/nakladači/mechanici
- Automobiloví prodejci
- Různé výjimky
Velká trojka: Výjimky FLSA/Colorado pro výkonné, administrativní a odborné zaměstnance
Výkonní zaměstnanci: Aby se na výkonné zaměstnance vztahovala výjimka, musí být splněny všechny následující testy:
- Zaměstnanec musí být odměňován na základě platu nebo honoráře ve výši nejméně 455 USD týdně. Určení, zda je zaměstnanec odměňován platem, není tak jednoduchá otázka, jak by se mohlo zdát. Aby se například jednalo o mzdu, musí být vyplácená částka zaručená. Jinými slovy, zaměstnanec, jehož „mzda“ podléhá krácení za zameškanou práci nebo jiné problémy s výkonem, nemusí být považován za zaměstnance odměňovaného mzdou, a proto by se na něj nevztahovala výjimka z placení přesčasů.
- Primárním úkolem zaměstnance musí být řízení podniku nebo řízení určitého oddělení nebo organizační složky podniku. Obecně se „řízením“ rozumí nemanuální práce související s dohledem nad prací podniku. Osvobození vyžaduje, aby zaměstnanec trávil většinu svého času nemanuálními pracovními činnostmi, jako jsou pohovory, výběr a školení zaměstnanců; stanovování a úprava jejich mzdových tarifů a pracovní doby; řízení práce zaměstnanců; vedení záznamů o výrobě nebo prodeji pro použití při dohledu nebo kontrole; hodnocení produktivity a výkonnosti zaměstnanců za účelem doporučení povýšení nebo jiných změn v postavení; vyřizování stížností a reklamací zaměstnanců; kárné řízení zaměstnanců; plánování práce; určování technik, které se mají používat; rozdělování práce mezi zaměstnance; určování druhu materiálů, zásob, strojů, zařízení nebo nástrojů, které se mají používat, nebo zboží, které se má nakupovat, skladovat a prodávat; kontrola toku a distribuce materiálů nebo zboží a zásob; zajišťování bezpečnosti a ochrany zaměstnanců nebo majetku; plánování a kontrola rozpočtu; sledování nebo provádění opatření k dodržování právních předpisů.
- Zaměstnanec musí obvykle a pravidelně řídit práci alespoň dvou zaměstnanců na plný úvazek nebo jejich ekvivalent. Například jeden zaměstnanec na plný úvazek a dva zaměstnanci na poloviční úvazek odpovídají dvěma zaměstnancům na plný úvazek. Dohled může být rozdělen mezi dva, tři nebo více zaměstnanců, ale každý takový zaměstnanec musí obvykle a pravidelně řídit práci dvou nebo více dalších zaměstnanců na plný úvazek nebo jeho ekvivalent. Například oddělení s pěti neosvobozenými pracovníky na plný úvazek může mít až dva osvobozené vedoucí, pokud každý vedoucí řídí práci dvou z těchto pracovníků.
- Zaměstnanec musí mít pravomoc přijímat nebo propouštět jiné zaměstnance.
Administrativní zaměstnanci: Aby se na zaměstnance v administrativě vztahovala výjimka, musí být splněny všechny následující podmínky:
- Zaměstnanec musí být odměňován na základě platu nebo honoráře ve výši nejméně 455 USD týdně. Určení, zda je zaměstnanec odměňován platem, není tak jednoduchá otázka, jak by se mohlo zdát. Aby se například jednalo o mzdu, musí být vyplácená částka zaručená. Jinými slovy, zaměstnanec, jehož „plat“ podléhá krácení za zameškanou práci nebo jiné problémy s výkonem, nemusí být považován za placeného, a proto by se na něj nevztahovala výjimka z placení přesčasů.
- Primárním úkolem zaměstnance musí být výkon kancelářské nebo nemanuální práce přímo související s řízením nebo obecnou obchodní činností zaměstnavatele, na rozdíl od práce na výrobku nebo službě, kterou zaměstnavatel prodává zákazníkům. Obecně platí, že typem práce, na kterou se vztahuje výjimka, je „back office“ práce na rozdíl od skutečné práce při výrobě nebo poskytování výrobku nebo služby podniku. Administrativní výjimka je určena pro relativně vysoce postavené zaměstnance, jejichž hlavní náplní práce je „udržování chodu podniku“. Užitečným pravidlem je rozlišovat administrativní zaměstnance od „provozních“ nebo „výrobních“ zaměstnanců. Zaměstnanci, kteří vyrábějí to, co podnik prodává, nejsou administrativními zaměstnanci. Administrativní zaměstnanci poskytují „podporu“ provozním nebo výrobním zaměstnancům. Jsou to spíše „zaměstnanci“ než „linioví“ zaměstnanci. Administrativní práce by zahrnovala práci ve funkčních oblastech, jako jsou daně; finance; účetnictví; rozpočtování; audit; pojištění; kontrola kvality; reklama; marketing; výzkum; bezpečnost a ochrana zdraví; personální řízení; lidské zdroje; zaměstnanecké výhody; pracovní vztahy; vztahy s veřejností; vztahy se státní správou; správa počítačových sítí, internetu a databází a dodržování právních předpisů/regulací.
- Prvotní povinností zaměstnance je vykonávat diskrétní a nezávislý úsudek s ohledem na důležité záležitosti. Obecně to vyžaduje, aby zaměstnanec vykonával pro společnost administrativní práci na relativně vysoké úrovni.
- Všeobecně platí, že výkon „diskrétnosti a nezávislého úsudku“ zahrnuje porovnávání a vyhodnocování možných způsobů jednání a jednání nebo rozhodování po zvážení různých možností. To znamená, že zaměstnanec má pravomoc učinit nezávislou volbu bez bezprostředního řízení nebo dohledu. Mezi faktory, které je třeba zvážit, patří: zda je zaměstnanec oprávněn formulovat, ovlivňovat, vykládat nebo provádět zásady řízení nebo provozní postupy; zda zaměstnanec plní hlavní úkoly při provádění činností podniku; zda zaměstnanec vykonává práci, která podstatnou měrou ovlivňuje činnost podniku; zda je zaměstnanec oprávněn zavazovat zaměstnavatele v záležitostech, které mají významný finanční dopad; a zda je zaměstnanec oprávněn upustit od stanovených zásad a postupů nebo se od nich odchýlit bez předchozího schválení. Uplatňování volného uvážení a nezávislého úsudku musí být více než jen využití dovedností při uplatňování zavedených technik, postupů nebo specifických norem popsaných v příručkách nebo jiných zdrojích.
- Termín „záležitosti významného významu“ odkazuje na úroveň důležitosti nebo důsledků vykonávané práce. Zaměstnanec nevykonává volné uvážení a nezávislý úsudek ve vztahu k významným záležitostem pouze proto, že zaměstnavateli vzniknou finanční ztráty, pokud zaměstnanec nevykoná práci řádně. Stejně tak zaměstnanec, který obsluhuje velmi drahé zařízení, nevykonává volné uvážení a nezávislý úsudek s ohledem na významné záležitosti pouze proto, že nesprávné plnění povinností zaměstnance může zaměstnavateli způsobit vážné finanční ztráty.
Profesionální zaměstnanci: Aby se na zaměstnance z povolání vztahovala výjimka, musí být splněny všechny následující podmínky:
- Zaměstnanec musí být odměňován na základě platu nebo honoráře ve výši nejméně 455 USD týdně. Určení, zda je zaměstnanec odměňován platem, není tak jednoduchá otázka, jak by se mohlo zdát. Aby se například jednalo o mzdu, musí být vyplácená částka zaručená. Jinými slovy, zaměstnanec, jehož „plat“ podléhá krácení za zameškanou práci nebo jiné problémy s výkonem, nemusí být považován za placeného, a proto by se na něj nevztahovala výjimka z placení přesčasů.
- Prvotním úkolem zaměstnance musí být výkon práce vyžadující pokročilé znalosti, definované jako práce, která má převážně intelektuální charakter a která zahrnuje práci vyžadující soustavné uplatňování volného uvážení a úsudku. Odborná práce se tedy odlišuje od práce zahrnující rutinní duševní, manuální, mechanickou nebo fyzickou práci. Odborný pracovník obvykle používá pokročilé znalosti k analýze, interpretaci nebo vyvozování závěrů z různých skutečností nebo okolností. Pokročilých znalostí nelze dosáhnout na úrovni střední školy.
- Pokročilé znalosti musí být v oblasti vědy nebo vzdělání, které se obvykle získávají delší odbornou intelektuální výukou. Mezi obory vědy nebo vzdělání patří právo, medicína, teologie, účetnictví, pojistně-matematické výpočty, inženýrství, architektura, učitelství, různé druhy fyzikálních, chemických a biologických věd, farmacie a další povolání, která mají uznávaný profesní status a odlišují se od mechanických umění nebo kvalifikovaných řemesel, kde by znalosti mohly být poměrně pokročilého typu, ale nejsou v oboru vědy nebo vzdělání. Výjimka pro vyučené odborníky je omezena na profese, kde je specializované akademické vzdělání standardním předpokladem pro vstup do profese.
Další běžně používané výjimky FLSA/Colorado
Zaměstnanci zabývající se prodejem mimo provozovnu zaměstnavatele, jejichž hlavní povinností je uskutečňovat prodej zákazníkům, jsou vyňati z působnosti ustanovení FLSA/Colorado o odměňování za práci přesčas.
Zaměstnanci maloobchodu nebo provozoven služeb, kteří pracují na základě provizí, jsou vyňati z působnosti ustanovení FLSA/Colorado o proplácení přesčasů, pokud více než polovina výdělku zaměstnance pochází z provizí a zaměstnanec za každou odpracovanou hodinu dosáhne v průměru alespoň jedenapůlnásobku minimální mzdy.
Počítačoví odborníci: Někteří počítačoví odborníci, kteří jsou placeni alespoň 27,63 USD za hodinu, jsou vyňati z působnosti ustanovení FLSA/Colorado o placení přesčasů. Aby byl zaměstnanec osvobozen, musí být zaměstnán jako analytik počítačových systémů, počítačový programátor, softwarový inženýr nebo jiný podobně kvalifikovaný pracovník v oblasti počítačů, jehož hlavní náplní práce je: 1) použití technik a postupů systémové analýzy, včetně konzultací s uživateli, za účelem stanovení specifikací funkcí hardwaru, softwaru nebo systému; 2) návrh, vývoj, dokumentace, analýza, tvorba, testování nebo modifikace počítačových systémů nebo programů, včetně prototypů, na základě a v souvislosti s uživatelskými nebo systémovými specifikacemi návrhu; nebo 3) návrh, dokumentace, testování, tvorba nebo modifikace počítačových programů souvisejících se strojovými operačními systémy. Obecně se tato výjimka nevztahuje na pracovníky IT podpory nebo „helpdesku“.
Řidiči, pomocní řidiči, nakladači a mechanici jsou vyňati z působnosti ustanovení FLSA/Colorado o placení přesčasů, pokud jsou zaměstnáni u automobilového dopravce a podílejí se na přepravě osob nebo majetku přes hranice státu.
Prodavači, prodejci náhradních dílů a mechanici zaměstnaní u prodejců automobilů jsou vyňati z působnosti ustanovení FLSA/Colorado o proplácení přesčasů.
Méně časté výjimky FLSA v konkrétních odvětvích
Většina těchto výjimek podle právních předpisů státu Colorado neexistuje, takže i když vidíte svou profesi uvedenou v seznamu, kontaktujte nás pro bezplatné a důvěrné posouzení případu.
(MW = osvobozeno od minimální mzdy OT = osvobozeno od přesčasů)
- Prodejci letadel – OT
- Zaměstnanci leteckých společností – OT
- Zábavní/rekreační zaměstnanci v národních parcích/lesích/systému přírodních rezervací – OT
- Příležitostné hlídání dětí – OT
- . MW & OT
- Prodavači lodí – OT
- Nákupčí zemědělských produktů – OT
- Společníci starších osob – MW & OT
- Pracovníci venkovských výtahů (venkov) – OT
- Pracovníci se zdravotním postižením – MW
- Zaměstnanci v domácnosti, kteří bydlí-v místě bydliště – OT
- Prodavači zemědělských nástrojů – OT
- Federální vyšetřovatelé trestných činů – MW & OT
- Hasiči pracující v malých (méně než 5 hasičů) veřejných hasičských sborech – OT
- Rybáři – MW & OT
- Zaměstnanci v lesnictví v malých (méně než 9 zaměstnanců) firmách – OT
- Zaměstnanci v dopravě ovoce & zeleniny – OT
- Domácí dělníci vyrábějící věnce – MW & OT
- Domácí dělníci v ne-ziskových vzdělávacích zařízeních- OT
- Pracovníci na aukcích hospodářských zvířat – OT
- Řidiči a pomocníci řidičů v místních dodávkách – OT
- Zaměstnanci v dřevařských provozech malých (méně než 9 zaměstnanců) firem – OT
- Zaměstnanci filmových kin – OT
- .
- Roznášeči novin – MW & OT
- Zaměstnanci novin v novinách s omezeným nákladem – MW & OT
- Policisté pracující na malých (méně než 5 policistů) odděleních veřejné policie – OT
- Rozhlasové stanice zaměstnanci na malých trzích – OT
- Zaměstnanci železnic – OT
- Námořníci na amerických plavidlech – OT
- Námořníci na jiných než amerických plavidlech – MW & OT
- Sezónní/rekreační pracovníci – MW & OT
- Pracovníci ve zpracování cukru – OT
- Operátoři ústředen – MW & OT
- Řidiči taxislužby – OT
- Pracovníci televizních stanic na malých trzích – OT
- Prodavači nákladních automobilů a přívěsů – OT